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Objetivo
Brindar a los participantes los conocimientos y las
habilidades necesarias para llevar a cabo auditorías de
primera parte, segunda parte y tercera parte de
Sistemas de Gestión de Calidad según la norma ISO
9001: 2015, de conformidad con las normas ISO 19011
e ISO / IEC 17021, según corresponda.
Propósito.
Beneficios.
ISO 9000:94
Primera revisión que mejoraba los sistemas de calidad existentes.
ISO 9001:00
Publicada en Diciembre de 2000. Es más genérica, entendible y de
aplicación universal.
ISO 9001: 08
Versión Vigente (Coexiste)
ISO 9001: 15
Versión Vigente
ISO 9004
Proporciona una guía para el éxito sostenido de una
organización y su SGC
No para la implementación de la norma ISO 9001 o
para uso de certificación
Principios de auditoría
Requisitos estructurales.
Requisitos de información.
requisitos de proceso.
PROCESO
ENFOQUE DE PROCESO
Necesidades y
expectativas Mejora
de las Partes (10)
Interesadas (4)
PHVA
Proceso E
Proceso A PHVA
PHVA
Proceso C Proceso D
PHVA PHVA
Proceso B
PHVA
Cliente Cliente
Proceso F
Interno Interno
PHVA
Demuestra conformidad.
Será:
Controlado.
Legible.
Fácilmente identificable.
Recuperable.
Acceso autorizado.
Proporciona:
Comunicación.
Consideraciones:
Seguridad.
Control de Cambios.
Autorizaciones.
Documentos aprobados.
Aprobaciones/Firmas.
Comprobación de virus.
Mantenimiento de registros.
Donde corresponda:
A
Evaluar la efectividad de los procesos de mejora continua.
Asegúrese de que la mejora continua se lleva a cabo.
Recopilar información.
Evaluar la evidencia de que la organización es capaz de:
– Asegurar la conformidad del SGC y;
– Mejorar continuamente su eficacia
Salida
Esté preparado para la retroalimentación de sus hallazgos a toda la clase.
Tarea
Con su equipo, leer el caso de estudio y conteste las siguientes preguntas:
¿Qué pruebas se puede esperar ver para demostrar que la
organización ha tenido en cuenta sus riesgos y oportunidades?
¿Cómo se puede esperar que éstos sean comunicados a través del
SGC
– Internamente
– Externamente a las partes interesadas?
¿Cómo se puede esperar que se abordarán dentro del SGC los riesgos
y oportunidades?.
Salida
Retroalimentación de sus resultados a la clase
Tarea
Con su equipo:
Leer el caso de estudio
Identificar y enumerar el conocimiento organizacional que es relevante para el
propósito de la organización y que afectan la capacidad de alcanzar los
resultados planificados
¿Qué pruebas espera que esté disponible para la organización para demostrar
que este conocimiento se ha determinado y adquirida, y es accedido?
Salida
Retroalimentación de sus resultados a la clase.
Organismo Nacional de
Acreditación
Incluye:
Principios para los organismos de certificación
Recursos necesarios
Requisitos de información
Requisitos de proceso
– Auditoría de fase 1
– Auditoría de fase 2
Incluirá:
Fase 1 de la auditoría
– Solicitud.
– Visita in situ (recomendado).
– Revisión de la documentación.
Fase 2 de la auditoría
– Visita in situ.
Decisión de Resolver
Certificación áreas de interés de
Inicial 1ra fase de auditoría
Resolver Realizar
áreas de interés de 2da fase de Planificar 2da
2da fase de auditoría Auditoría fase de Auditoría
– ISO 19011, e
Categorias:
Auditor de SGC.
Educación
Formación
Experiencia en Auditoría
Basado en:
Características personales.
Conocimiento.
Evidencia de Auditoría
(ISO 19011:2011)
Tarea
Lea el caso de estudio y desarrollar una pista de auditoría que se llevará a través de
las siguientes acciones :
Un proceso de auditoría interna de una organización
La aplicación de la política de calidad, objetivos y compromiso de la dirección
Procesos de compra de una organización
Competencias del personal de ventas
El proceso de revisión por la dirección
Proporcionar detalles de la posible evidencia de auditoría que podrían estar
disponibles con el fin de demostrar que estos procesos cumplen con los requisitos
de la norma ISO 9001
Salida
Esté preparado para la retroalimentación de sus hallazgos a toda la clase
En su presentación muestre las referencias apropiadas en ISO 9001
Tipos de auditorías.
ISO 19011:2011
ISO 19011:2011
Principios de auditoría.
Realización de la auditoría.
Integridad.
Presentación ecuánime.
Confidencialidad.
Independencia.
Propósito
Considerar los controles para la mejora continua de un
SGC
Tarea
Sobre la base de los requisitos de la norma ISO 9001:2015,
cláusula 10, desarrolle un diagrama de flujo que muestra un
proceso de mejora continua.
Su diagrama de flujo debe tener en cuenta el ciclo PDCA e
identificar enlaces a otras cláusulas de la norma ISO 9001.
Salida
Presente su diagrama de flujo para la discusión de toda la
clase
Planificando la Auditoría
Realizar la auditoría
Indentificar mejoras
Documentar hallazgos
report ede auditoría / CARs
Reunión de Cierre
Presentación de Hallazgos
Puntos a considerar:
El alcance de la auditoría
Viabilidad de la auditoría
Auditor Líder
Auditores
Guías
Propósito
Desarrollar la comprensión y la aplicación de los requisitos
del SGC
Tarea
Analizar el enunciado provisto e indicar si es “Verdadero” o
“Falso”
Si considera que el enunciado es “Verdadero”, por favor
indique la cláusula de la norma ISO 9001:2015 que apoya su
decisión.
(Fase 1 de Auditoría)
Solicitud
Revisión de documentos
Documentos de trabajo
– Plan de Auditoría
– Listas de Verificación
Propósito
Documentos:
Propósito:
Propósito:
Propósito
El propósito de este taller es llevar a cabo una revisión de
documentos de la documentación del SGC
Propósito
verificación.
El propósito es:
Considerar:
Procedimientos relevantes.
Documentos en uso.
Registros.
Requisitos de la norma.
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Recursos
- Con qué?
Controles Análisis
- Cómo? – Qué resultados?
(Fase 2 de auditoría)
Obtener Información.
Reunión de Apetura.
Realizando la auditoría.
Técnicas de preguntas.
Controlando la auditoría.
Propósito
Cumplimiento Legal
Responsabilidad de la dirección
Para:
Evidencia de auditoría
Evaluación de
criterios de
auditoría Hallazgos de auditoría
Revisando
Conclusiones de auditoría
ISO 9001:2015 QMS LAC 22-10-2015 89
EVIDENCIA DE AUDITORÍA
ISO 19011:2011
Procesos
Documentación
Identificada
Documentada
Registrada
Examine la evidencia.
Tome notas.
Qué
Dónde
Cuándo
Quién
Por qué
No:
Debe:
Estar preparado.
Ser puntual.
Evitar malentendidos.
Agradezca al auditado.
Auditados agresivos.
auditados tímidos.
Faltan documentos.
Casos especiales.
Chantaje emocional.
ISO 9001:2015 QMS LAC 22-10-2015 99
SESIÓN 9
Revisión de Auditoría
Hallazgos de auditoría
Clasificación de CARs
“Oportunidades de mejora”
No conformidad
Oportunidad de mejora
El no cumplimiento de un requisito
(ISO 19011:2011)
NO REQUISITO = NO CONFORMIIDAD
Incluye:
Mayor
Menor
Cuando hay:
Ausencia o falta sustancial para cumplir los requisitos de la
Norma
La ausencia o incumplimiento total de un proceso o
procedimiento fundamental para la calidad del producto, o
en el funcionamiento eficaz del SGC
Una no conformidad MENOR que no se ha abordado dentro
del tiempo especificado
Un importante número de no conformidades menores contra
un elemento particular del SGC o proceso
El mal uso de una marca de certificación o una marca de
acreditación
Mayor
Debe ser corregido y verificado antes de la recomendación
Puede conducir a la suspensión del registro durante la
auditoría de seguimiento.
Menor
Más tiempo permitido para la corrección
Por lo general, verificado en la próxima visita de
seguimiento.
Puede conducir a mayor si no se ha cerrado
Mayor
Menor
Areas de interés
Parte 2
Se le dará un número de SACs que se han planteado
durante algunas auditorías reciente. Evaluar propuestas de
acción correctiva y diferenciar entre corrección y acción
correctiva
Registre su aceptación y / o comentarios de las medidas
correctivas propuestas en el espacio proporcionado en el
formulario
Esté preparado para discutir sus hallazgos con el tutor del
curso
Presentación de Hallazgos
Finalización de Auditoría
Acción correctiva
Seguimiento y cierre
Registro exacto
Alcance de la conformidad
Gestor elimina no
conformidad Gestor investiga
detectada causa raíz
Juego de roles
Taller 11 Retroalimentación
Exámen de práctica
Para preparar:
continuación…………
PREGUNTAS