INTRODUCCION AL MICROSOFT WORD 2016

Mg. VICENTE LIMPE CAHUANA

 MI PRIMER DOCUMENTO EN WORD
Arrancar Word 2016
1.- Desde el menú Inicio: Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows 7 )se
despliega un menú, hacer clic en la opción Todas las aplicaciones que al desplegarse mostrará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador. Buscamos en la letra W y veremos lo que buscamos: Word 2016.
2.- Desde la caja de búsqueda: haga clic en la caja de búsqueda y escribe "word 2016". Así aparecerá una línea
con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para arrancarlo.
3.- Desde acceso directo: busque acceso directo en escritorio o icono de Word en barra de tarea tareas.
4.- Desde cualquier archivo de Word: También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo
Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa se arranca automáticamente para
permitirte visualizarlo
 PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD 2016
Botón para Barra de titulo: aparece
guardar el nombre de
documento:
documento1 por defecto
Botón para
abrir archivo
Word
Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite Área para
crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una escribir texto.
apariencia profesional a un documento. Cursor que marca
la posición en el
texto. Allí aparece
el texto que
teclees.
Puntero del ratón:
es la posición del
• Es posible que cometes errores al escribir texto y para ello usamos la tecla RETROCESO ratón que puede
que tiene una flecha a la izquierda. tomar otras
• Para borrar ala derecha del curso usa las teclas SUPRIMIR o DELETE formas. Al clic se
• Para bajar a otro párrafo usa la tecla ENTER. ubica el curso allí.
• Para desplazar en el área de edición puedes usar teclas de DESPLAZAMIENTO O
PUNTERO DE RATON.
 GUARDAR DOCUMENTO EN WORD
Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una
memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana
similar a esta.
En guardar como es para seleccionar una direccionar personalizada (recomendado cuando es primera vez)

Aquí debes elegir en

qué unidad guardas
el archivo.
Ejemplo selecciona
MI PC y carpeta de
MIS DOCUMENTOS;
o también en
Examinar y guardar
en USB o otra
carpeta.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone

miprimerDocumento.docx.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word(*.docx), que ya
viene escrito por defecto
 ABRIR DOCUMENTO EN WORD
Para abrir un documento previamente después de haber guardado, se procede hacer clic en la pestaña Archivo
y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos
aquí.

• Puede abrir documentos recientes,

cuando acaba de cerrar
Aquí debes elegir en recientemente.
qué unidad guardas • Puede abrir en Este PC, si esta en una
el archivo. de las carpetas de disco duro o mis
Ejemplo selecciona documentos.
MI PC y carpeta de • Puede abrir con examinar si esta en
MIS DOCUMENTOS; USB o explorador de Windows.
o también en
Examinar y guardar Formar de abrir: Ubica su archivo
en USB o otra 1. Selecciona el archivo de Word
carpeta. y clic secundario y abrir.
2. Doble clic en el archivo y se
abre.

CERRAR EL WORD: Una vez guardado podemos solo cerrar la ventana de archivo
Ver video 1
y seguir trabajando, para ello, clic en menú archivo y cerrar.
 EJERCICIOS: Escribir y guardar documentos
a) Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de
edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una
apariencia profesional a un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto".
Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del
teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede en una
línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso
utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Documentos de María.
Cierra el documento, pero no cierres Word.

c) Abrir y cerrar documentos.

Abre el archivo apuntes que acabas de crear.
Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.
Cierra Word, guardando los cambios.
ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2016

Ver video 2
 DESCRIPCIÓN DE ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2016
1. La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene botones mas comunes como: Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir y botón desplegable para personalizar mas
botones.
2. La barra de título, contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando.
3 y 4. La cinta de opciones, es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, diseño, referencias, correspondencia, revisar, vistas, etc. Y cada pestaña organiza en
grupos.
5. Los botones, contiene de minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para
desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general
del resultado.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en
Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son lectura y para
diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma
en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son
botones.
 CINTA DE OPCIONES DE WORD 2016

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Diseño...), que a su vez están
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este
botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por
ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente
cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran
cantidad de opciones.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
 CINTA DE OPCIONES DE WORD 2016
OPCIONES DE TECLA ALT
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción
sin la necesidad del ratón.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las
opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón ocultar y mostrar pestañas de la zona derecha superior que abrirá la
ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
 LA PESTAÑA DE ARCHIVO
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada
comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la
parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones
aparecen otras opciones más en la parte derecha de la
pantalla
Para salir y regresar haga clic en el botón

Ayuda contextual.
Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que
aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por
ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el
formato