UNIVERSIDAD NACIONAL

“FEDERICO VILLARREAL”
FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN
Especialidad: Administración de Empresas

Asignatura: Administración General

Docente: Mg. Gerardo Blanco Huamán

LIMA : 2019
 Tema: Objeto de la
Administración
__ Investigarel fenómeno administrativo para dar respuestas objetivas
de la realidad en estudio.

_ Este quehacer del hombre es colectiva e individual ha estado

presente en el desarrollo de la humanidad.

_ Estudiar las diferentes teorías administrativas que se han

desarrollado a través de la historia.
 Tema: Objeto de la
Administración
_ Las organizaciones ejercen gran importancia y constituyen un elemento
fundamental en el desarrollo social y económico de una sociedad.

_ La capacidad administrativa de quienes dirigen a éstas organizaciones, es

un factor esencial y crítico para que éstas puedan cumplir eficazmente con
sus fines.

_ La administración contiene elementos fundamentales para conocer y

entender la razón, estableciendo las diferentes teorías.
Interés por la Administración

_ Es universalmente necesaria la administración para las organizaciones, las

cuales se puedan desarrollar eficazmente.

_ La administración es la fortaleza que permite mantener todo unido y en

orden a una empresa, y en constante movimiento.

_ Permite la racionalización la dirección y coordinación de todos los recursos

de una organización.
Interés por la Administración

_ Por que algunos principios básicos de la administración se aplican

fundamentalmente a todas las organizaciones, cualquiera sea su tamaño y
propósito.

_ Es una realidad que la administración, es necesaria dondequiera que las

personas trabajen en forma conjunta para tratar de alcanzar metas comunes.

_ En la sociedad actual, la administración es indispensable para cualquier tipo

de organizaciones. Siendo imposible que una empresa logre los resultados, de
acuerdo a sus fines que persigue.
Metodología para el estudio de
teorías administrativas

_ Las referencias históricas, facilitan el conocimiento del origen y evolución de

esta disciplina y explican las tendencias actuales y sus aplicaciones en las
organizaciones modernas.

_ La actividad administrativa como el agente de transformación por excelencia,

es con una buena administración como se pueden desarrollar los
proyectos.

_ La investigación y divulgación de la ciencia y técnicas administrativas deben

tenerse en cuenta en la gestión de empresas y dirección de entidades
públicas y privadas.
 Metodología para el estudio de
teorías administrativas
_ La evolución y dinamismo que se da en el mundo empresarial, es de
suma importancia para alcanzar nuestro objetivo en el estudio y
aprendizaje de la administración.

_ La problemática que se presentan en las empresas pueden ser

similares entre varias de ellas, pero su solución y aplicación es
distinta, que se deben considerar la idiosincrasia de las mismas, su
capacidad económica, el personal que la conforma y los objetivos que
buscan en el desarrollo de sus actividades.
Metodología para el estudio de
casos
- Se orienta los esfuerzos a los que estudian administración
con el fin de que puedan abarcar en forma ordenada y
científica la resolución de los casos de estudio y asimilar las
otras teorías.

- Su propósito consiste en proporcionar a los estudiantes la

experiencia sobre los problemas de este tipo que enfrentan las
organizaciones.
Metodología para el estudio
de casos

-Los casos ilustran la teoría y contenido de los modelos y

enfoques administrativos y permite aplicarlos cuando se
analizan los problemas de una compañía específica.

-Es imprescindible examinar minuciosamente los obstáculos

que se van presentando en la organización.

-Será necesario leer el caso varias veces, la primera para

tener una idea general de lo que sucede en la empresa y luego
para entender los problemas específicos.
Qué es la Administración
hoy?
-- La administración tiene dos acepciones principales como actividad de
conducir organizaciones y como teoría y conjunto de conocimientos de
carácter científico y técnico para el análisis y comportamiento de las
organizaciones.

- Proceso para alcanzar metas organizacionales.

- Sistema de funciones coordinadas.
- Proceso de tomar decisiones.
- Alcanzar determinados objetivos y obtener resultados.
- Coordinación de los recursos.
Qué es la Administración
hoy?
-La teoría administrativa se inicia formalmente a fines del siglo
XIX , con el crecimiento de las organizaciones modernas, las
grandes corporaciones privadas y las organizaciones del
Estado.

-Administrar quiere decir servir, en este sentido se interpreta,

como la acción de cuidar los bienes de otro. Y gobernar, es en
este sentido, dirigir los destinos de una comunidad, de tal
manera de alcanzar los fines de la misma.
Características de la
Administración
-Universalidad: existe en cualquier grupo social y es susceptible de
aplicarse lo mismo en una empresa industrial, un ejercito, un
hospital, etc,
-Valor instrumental: dado que su finalidad es eminentemente
práctica, la administración es un medio para lograr un fin, y no un
fin en si misma.
-Unidad temporal: aunque, para fines didácticos se distinguen
diversas fases y etapas en el proceso administrativo. Esto no
significan que existan aisladamente.
-Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles de un
organismo social.
Características de la
Administración
-Especificidad: aunque la administración se auxilie de otras ciencias
y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su
carácter específico. Es decir que no puede confundirse con otras
disciplinas.

-Interdisciplinariedad: la administración es a fin a todas las

ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

-Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las

necesidades propias de cada grupo social en el que se aplican. La
rigidez en la administración es inoperante.
Fayol: Su Obra

-Fundador de la teoría clásica. Parte de la concepción de que toda

empresa cumple 6 funciones.

1.Funciones Técnicas: relacionadas con la producción de bienes o

servicios de la empresa.

2.Funciones Comerciales: relacionadas con la compra, la venta o

intercambio.

3.Funciones Financieras: relacionadas con la búsqueda y gerencia de

capitales.
Fayol: Su Obra
4.Funciones de seguridad: relacionadas con la protección y
preservación de los bienes y de las personas.

5.Funciones contables: relacionadas con los inventarios, los registros,

los balances, los costos y de las estadísticas.

6.Funciones administrativas: relacionadas con la integración, por

parte de la dirección, de las otras cinco funciones.

Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás

funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas.
Teoría de la Organización
- Cualidades requeridas:

1. Físicas: salud, vigor y destreza.

2. Mentales: habilidad para aprender y entender, juicio, vigor mental y

adaptabilidad.

3. Morales: energía, firmeza, voluntad para aceptar la responsabilida-

dades, iniciativas, lealtad, tacto y dignidad.
 Teoría de la Organización
4. Educacionales: conocimiento general de materias que no pertenecen exclu-
sivamente a la función desempeñada.

5. Técnicas: peculiares a la función.

6. Experiencia: derivadas del trabajo que continuamente se llevan a cabo, pro-

piamente tal.
 Teoría Clásica
- Concibe a la organización como una estructura y los principales
aspectos son tratados en los principios de la administración:

1. División del Trabajo: es el principio de la especialización, necesaria

para utilizar eficientemente a las personas.

2. Autoridad y Responsabilidad: la autoridad es el poder derivado de

la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con
inteligencia, experiencia y valor moral.

3. Unidad de Mando: una persona debe recibir órdenes de un solo

superior.
 Teoría Clásica
4. Unidad de Dirección: es el principio según el cual cada grupo de
actividades que tienen un mismo objetivo, deben tener un solo jefe
y un solo plan.

5. Centralización: se refiere a la concentración de autoridad en la cima

jerárquica de la organización.

6. Jerarquía o Cadena Escalar: debe existir un línea de autoridad, del

nivel más alto al más bajo de la organización.
 Elementos y Principios de
la Administración
- ELEMENTOS: Fayol define el acto de administrar como:
- -- Planear: Visualizar el futuro y trazar el plan de acción.
- -- Organizar: Construir la estructura material y social de la
empresa.
-- Dirigir: guiar y orientar al personal.

-- Coordinar: Enlazar, unir, armonizar todos los actos y

esfuerzos colectivos.

-- Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las

reglas establecidas y las ordenes dadas.
 Elementos de la
Administración
- Planeación
- Organización
- Asesoría
- Dirección
- Coordinación
- Información
- Presupuestación
-- Estos son los siete elementos de la administración. ( Luther
Gulick ).
Principios de la
Administración
- Los principios de la administración son flexibles, no absolutos
1. División del trabajo: Es la especialización del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad: Ambas están relacionadas.
3. Disciplina: Respeto por los acuerdos que están encaminados
a obtener obediencia, aplicación y energía.
4. Unidad de mando: Los subalternos deben recibir órdenes de
un solo superior.
5. Unidad de dirección: Cada grupo de actividades
encaminadas a un mismo objetivo. Deben de tener un solo
jefe y un solo plan.
 Principios de la
.Administración
6. Subordinación del interés particular al interés general: el
interés general prima por encima del interés particular,

7. Remuneración: Y los métodos de pago deben ser justos.

8. Centralización: Forma en que la autoridad está concentrada

o dispersa en una empresa.

9. Jerarquía: Es una cadena de superiores desde los más altos

niveles a los más bajos.
Principios de la
Administración
10. Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

11. Equidad: La lealtad, deben obtenerse del personal

mediante una combinación de benevolencia y de justicia.

12. Estabilidad del personal: se busca seguridad del personal.

13. Iniciativa: Permitir a los subordinados tomar su propia

decisión para argumentar y proponer.

14.Espiritu de cuerpo: Se basa en que la unión hace la fuerza.

 Caso de Estudio .

-- Alfa S.A, reconocida empresa metalúrgica que fabrica

tanques y calderas de acero para la industria.

-- Produce sólo por encargo según las especificaciones y

necesidades de los clientes.

--Como consecuencia, cada producto presenta

especificaciones diferentes y debe ser diseñado por el
departamento técnico compuesto por ingenieros y
proyectistas antes de iniciar la fabricación y montaje.
Teoría Neoclásica
Orígenes
• -Conocida también como la Escuela del Proceso
Administrativo.

• -Construye una teoría de la administración alrededor del

proceso involucrado en administrar.

• -El establecimiento de una estructura conceptual y la

identificación de los principios en los cuales se basa.

• -Durante su desarrollo, la administración se ve como un

proceso universal e idéntico sin importar su esfera de
operación: gubernamental, industrial o institucional.
Teoría Neoclásica
Orígenes
- -Esta Escuela surge de la necesidad de utilizar los conceptos
válidos de la teoría clásica, juntándolos con otros conceptos
pertinentes.

- -ORÍGENES: El punto fundamental de la teoría neoclásica

es definir la administración como una técnica social básica.

- -Implica que el administrados conozca además de los

aspectos técnicos y específicos de su trabajo, los aspectos
relacionados con la dirección de personas dentro de las
organizaciones.
Teoría Neoclásica
Orígenes
-Por tal razón surgió con el crecimiento de las organizaciones,
buscando romper con la tradición de la centralización. y
centrando sus investigaciones en la eficiencia e importancia
de la descentralización.

-Dio aportes y modificaciones ésta teoría neoclásica la cual fue

incrementando en las teorías de la administración, con sus
enfoques prescriptivos y normativos.
El Proceso Administrativo
- Las actividades o funciones fundamentales de la
administración constituyen un proceso administrativo. Proceso
administrativo que es operativo y construye también una
estructura conceptual para el estudio de la administración.

- El enfoque del proceso está muy difundido, debido a que

ayuda enormemente al desarrollo del pensamiento
administrativo.
El Proceso Administrativo

-Las funciones que la componen son:

1. PLANEACIÓN: Determinar el trabajo que debe realizar el
grupo alcanzar los objetivos propuestos. Comprende la toma
de decisiones.

- Requiere capacidad de visualizar el futuro y de poder prever

con una finalidad precisa, para formular un esquema
integrado, para formular un esquema integrado de acciones
futuras.
El Proceso Administrativo
2. ORGANIZACIÓN: a).División en grupos de actividades.
b).Asignación de esas agrupaciones a un administrador.
c).Establecimiento de relaciones de autoridad entre
agrupaciones o unidades oganizativas.

3. ACTIVACIÓN: Iniciar y continuar las acciones indicadas por

la planeación y la organización.

4. SELECCIÓN DE PERSONAL: Ubicar a sus miembros en los

puestos que requiere el trabajo de organización.

5. MANDAR: Guiar a los subordinados de modo que resulten

trabajadores competentes.
El Proceso Administrativo

6.CONTROL: Vigilancia habitual para asegurar que los hechos se

ajusten a los planes.
7.INNOVAR: Desarrollar nuevas ideas. Combinar los
pensamientos novedosos con los ya conocidos.
8.REPRESENTACIÓN: El desempeño como miembro autorizado
de una empresa en relación con la administración pública.
9.COORDINACIÓN: Sincronización ordenada de los esfuerzos
individuales.
Administración por Objetivos

-Enfoque basado en el proceso y la preocupación mayor por las

actividades (medios). Fueron sustituidos por un enfoque
centrado en los resultados y objetivos alcanzados (fines).

-Es un método mediante el cual el gerente, los subgerentes y

todos los jefes de una organización determinan qué objetivo
desean alcanzar. ( Peter Drucker).

-Convierte los objetivos operacionales al usar como dispositivo un

proceso por el cual, la cascada baja a través de la
organización.
 V.- CONCLUSIONES
1. Las organizaciones estatales para poder cumplir con sus fines, metas y
objetivos necesitan comprar o contratar, por lo cual, llevan a cabo todo un
proceso de selección de acuerdo a Ley conformando para ello los Comites
Especiales, los cuales pueden ser permanentes o comités especiales Ad
hoc, y son organismos autónomos responsables de dichos procesos.

2. Para procesos de selección los comités especiales elaboran las bases, las
cuales son elevadas al Titular de la Entidad para su aprobación.

3. Los comités especiales tienen en cuenta las características tecnicas y la

descripción de los bienes y servicios a contratar, no se hara referencias a
marcas o nombres comerciales.

4. Tomándose encuentra el valor referencial para ello el encargado de las

contrataciones determinará dicho valor, el cual se determinara en base al
estudio de las posibilidades de precios y condiciones que ofrece el
mercado.
 VI.- SUGERENCIAS
1. Que los procesos de selección y la conformación de los comites especiales
se ajusten estrictamente a la Ley y Normatividad vigente, y asimismo, se
supervisen en forma periódica .

2. La entidad y personal que lleven a cabo estos procesos de selección y

sugieran la conformación de los comités especiales, sean estas probas y
con un alto y acendrado nivel de valores.
 VII.- REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
1. BALLOU, Ronald H: “Logistica –Administraciòn de la cadena de
suministro-”. Editorial PEARSON. Mexico 2004.

2. CARRANZA, Octavio. SABRIA, Federico: “Logistica -mejores practicas en

Latinoamérica-”. Editorial THOMSON. México 2006.

3. CASANOVAS, August. CUATRECASAS, Lluis: “Logistica empresarial -

Gestion integral de la información y material en la empresa-”. Editorial
gestiòn 2000 SA. Barcelona 2003.

4. CHRISTOPHER, martìn: “Logistica-aspectos estrategicos-”. Editorial

LIMUSA. Mexixo 2002.

5. FRAZELLE, Edward. SOJO Q, Ricardo: “Logistica de Almacenamiento y

Manejo de materiales de clase mundial”. Editorial NORMA. Bogota 2006.
 VII.- REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
6. FERNIE, Jhon. ESPARKS, Leigh: “Logística y Gestión de la venta”.
Editorial GRANICA SA. Barcelona 2001.

7. GAJARDO O, Rubén P: “Logística – Base de la Gestión de Negocios-

”.ADEX. Lima 2004.

8. Ley de Contrataciones del Estado aprobado por DL. Nº 1017 y su

Reglamentos aprobado mediante DS. Nº 184-2008-EF