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LOS GERENTES
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CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Y LOS
GERENTES
ADMINISTRACIÓN
• La palabra administración viene
del latín ad (hacia, dirección,
tendencia)
y minister (subordinación u
obediencia), y significa aquel
que realiza una función bajo el
mando de otro, es decir, aquel
que presta un servicio a otro.
Administración:
Conceptos de varios autores
La administración es el proceso de
planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o
metas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
Proceso Administrativo
Dirección Control
Planificación Organización
Consiste en Consiste en Consiste en Consiste en
decidir con determinar influir en los medir y
anticipación qué tareas individuos corregir el
lo que se hay que para que desempeño
quiere lograr hacer, quién contribuyan a individual y
en el futuro y las hace, favor del organizacional
el cómo se lo cómo se cumplimiento para
va a lograr. agrupan, de las metas garantizar que
quién rinde organizacional los hechos se
cuentas a es y grupales. apeguen a los
quién y dónde planes.
se toman las
decisiones
• Se refiere a la utilización • Son el conjunto de
de los distintos tipos de operaciones o tareas que
recursos que dispone la se realizan en la
organización: humanos, organización y que al
financieros, materiales y igual que los recursos,
de información son indispensables para
el logro de los objetivos
establecidos.
Uso de Actividades
Recursos de Trabajo
Logro de
Eficacia y
Objetivos o
Eficiencia
Metas
• Todo el proceso de planear, • la eficacia es el
organizar, dirigir y controlar la cumplimiento de
utilización de recursos y la
realización de actividades, no
objetivos y la eficiencia es
son realizados al azar, sino con el logro de objetivos con
el propósito de lograr los el empleo de la mínima
objetivos o metas de la cantidad de recursos
organización.
LOS GERENTES
1.1 ¿Quiénes son los gerentes?
• Gerente
• Quien coordina y supervisa el trabajo de otras personas
para que se logren los objetivos de la organización.
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Clasificación de los gerentes
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Figura 1-1 Mujeres en posiciones gerenciales
alrededor del mundo
1–20
Figura 1-2 Niveles de administración
1–21
1.2 ¿Qué es la administración?
• La administración involucra la coordinación y
supervisión de las actividades laborales de otros,
para que éstas se lleven a cabo de forma eficiente y
eficaz.
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¿Qué es la administración?
• Cuestiones de la
administración
• Eficiencia
• “Hacer bien las cosas”
Obtener los mejores
resultados a partir de la
menor cantidad de
recursos.
• Eficacia
• “Hacer bien las cosas”
Lograr los objetivos de la
organización.
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Figura 1-3 Eficiencia y eficacia en la administración
1–24
1.3 ¿Qué hacen los gerentes?
• Tres enfoques para describir lo que hacen los
gerentes
• Funciones que realizan.
• Roles que desempeñan.
• Habilidades que necesitan.
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¿Qué hacen los gerentes?
1–26
Figura 1-4 Funciones de la administración
1–27
¿Qué hacen los gerentes?
• Roles que desempeñan los gerentes
• Los roles son las acciones o comportamientos específicos
que se esperan de un gerente.
• Mintzberg identificó 10 roles agrupados en torno a las
relaciones interpersonales, la transferencia de
información y la toma de decisiones.
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¿Qué hacen los gerentes?
• Roles gerenciales (Mintzberg)
• Roles interpersonales
• Representante, líder, enlace.
• Roles informativos
• Monitor, difusor, portavoz.
• Roles decisorios
• Emprendedor, manejador de
problemas, asignador de
recursos, negociador.
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¿Qué hacen los gerentes?
• Habilidades que necesitan los gerentes
• Habilidades técnicas
• Conocimiento y competencia en un campo específico.
• Habilidades humanas
• Capacidad de trabajar bien con otras personas.
• Habilidades conceptuales
• Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y
complejas referentes a la organización.
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Figura 1-6 Habilidades necesarias en los distintos niveles
gerenciales
1–31
Cómo está cambiando el trabajo de un
gerente
• La creciente importancia de los clientes
• Clientes: la razón de que existan las organizaciones.
• Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de
todos los gerentes y empleados.
• Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es básico para
la supervivencia.
• La innovación
• Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos
territorios y tomar riesgos.
• Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y
actuar cuando surjan oportunidades de innovación.
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Figura 1-8
Cambios que
afectan el trabajo
de los gerentes
1–33
1.4 ¿Qué es una organización?
• Definición de organización
• Un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito específico
(que los individuos de manera independiente no podrían lograr solos).
• Características comunes de las organizaciones
• Tener un propósito definido (objetivo).
• Formada por personas.
• Tener una estructura deliberada.
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Figura 1-9 Características de las organizaciones
1–35
1.5 ¿Por qué estudiar administración?
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Figura 1-10 Necesidad universal de la
administración
1–37
Figura 1-11 Recompensas y retos de ser un
gerente
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Términos que conocer
• gerente • roles gerenciales
• gerentes de primera línea • roles interpersonales
• gerentes de nivel medio • roles informativos
• gerentes de nivel alto • roles decisorios
• administración • habilidades técnicas
• eficiencia • habilidades humanas
• eficacia • habilidades conceptuales
• planeación • organización
• organización • universalidad de la
• dirección administración
• control
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¿Qué hacen los gerentes? (Mintzberg)
• Acciones
• Razonamiento
reflexionado.
• Ejecución práctica.
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Figura 1-5 Roles de los gerentes según Mintzberg
• Roles interpersonales
• Representante
• Líder
• Enlace
• Roles informativos
• Monitor
• Difusor
• Portavoz
• Roles decisorios
• Emprendedor
• Manejador de problemas
• Asignador de recursos
• Negociador
Adaptado de Mintzberg, Henry. The Nature of Managerial Work, © 1980, pp. 93-94
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ROLES DEL ADMINISTRADOR
• HENRY MINTZBERG en 1975 identifico una serie de roles que cumplen
los administradores al desempeñar la funciones básicas como
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar; y a estos roles los
llamo ROLES ADMINISTRATIVOS
Roles Interpersonales
• Rol de Representante
De naturaleza ceremonial y simbólica
• Rol de líder
Influir en los demás o
dirigirlos
• Rol de enlace
Contacto de fuentes que proporcionan información al
administrador.
De 2 tipos de relación: Interna y externa
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Roles de Información
• Rol de Monitor
Búsqueda continua de información
Cuidado del trabajo de su unidad y el suyo propio
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• Rol de divulgador
Comunicación de información a subalternos
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• Rol de Vocero
Manifestar puntos de vista de la unidad de la cual es
responsable
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Roles Decisionales
• Rol de Emprendedor
Diseñan y supervisan nuevos proyectos
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• Rol de Mediador de conflicto
Capaces de tomar acciones ante problemas no
previstos con anterioridad
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• Rol de Asignador de Recursos
Decidir distribución de recursos
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• Rol de Negociador
Cuando analiza y
negocia con otros
grupos, obteniendo
así ventajas para sus
propias unidades.
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