Procesos Básicos de la

Institución Educativa

DIGC - DIGE
2016
Objetivo de la identificación de
los procesos
Ruta de elaboración de la propuesta

¿De
dónde
partimos?

Consolidación y adaptación de propuesta en base a criterios de

gestión escolar
1. Consideraciones
previas
La Institución
Educativa
Marco Estratégico

Procesos
Básicos de
las IIEE
Gestión para resultados de las IIEE
Gestión por procesos en la IE

 IE acogedora y segura con

condiciones favorables para el
aprendizaje.
 Director que ejerce liderazgo
pedagógico.
 Participativa y enfocada en la
atención del estudiante y sus
aprendizajes.
2. Gestión por procesos
¿Qué es Gestión por
procesos?
Sistema de gestión enfocado en satisfacer
las necesidades y expectativas del usuario,
mediante:
•La identificación de actividades que
generan valor.
•La selección y documentación de
procesos.
•La mejora continua de las actividades.
¿Qué es un proceso?
Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada
etapa, transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son
finalmente, los productos o servicios.

Entrada

-Necesidades y contexto
social y territorial.
-Políticas y regulación.
-Marco curricular.
-Recursos Humanos.
-Materiales y recursos.
-Infraestructura.
3. Procesos Básicos de la Institución
Educativa
Procesos Básicos de la IE
Constituido por aquellos procesos que definen y despliegan las
estrategias y objetivos de la IE. Da direccionalidad a la IE, mediante el
ordenamiento de las actividades y la generación de los insumos
Dirección y determinantes para la entrega adecuada del servicio educativo
Liderazgo garantizando su calidad. Son insumos críticos para la gestión de los
procesos de desarrollo pedagógico, convivencia escolar y soporte al
funcionamiento de la IE.

Desarrollo Está constituido por aquellos procesos que generan un impacto sobre
la satisfacción de los estudiantes, familias y la comunidad.
Pedagógico y Facilita la operatividad a la organización de la IE, evidenciando las
Convivencia condiciones y secuencia de actividades pedagógicas y del aprendizaje;
genera las condiciones para la construcción de un entorno escolar
Escolar seguro, acogedor y colaborativo que promueve la participación
democrática de los actores educativos.

Está constituido por aquellos procesos que incluyen el desarrollo de

Soporte al actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la IE,
Funcionamiento siendo el apoyo a los procesos de Dirección y Liderazgo y de
Desarrollo Pedagógico y convivencia escolar para la mejora de la
de la IE calidad del servicio educativo.
 Gestionar Conocimiento
para la Toma de Decisiones
Mapa de Sistematizar y difundir Gestionar relaciones

Procesos de
interinstitucionales y comunitarias
la información
Desarrollar planeamiento
Desarrollar investigación
la
institucional Articular proyectos y
e innovación educativa
programas
Productos/ Usuarios
Resultados
Proveedores
IEEntradas/Insum Formular
el PCIE
Evaluar la gestión escolar Promover alianzas
interinstitucionales
Salidas
os Formular el PEI Desarrollar mecanismos de
Formular Monitorear la
implementación de la articulación con la
el PAT
planificación comunidad
Establecer el RI Evaluar los procesos de la
IE.
Adoptar medidas para la
mejora continua
Necesidades Rendir cuentas
y contexto
Gobierno Local, Sociedad civil, empresa

social y
Comunidad, Familias y estudiantes

territorial Organizar la provisión

Niños, niñas y adolescentes

del servicio educativo Servici Aprendiz
Ministerio de Educación

Políticas y Gestionar los o ajes

Regulación aprendizajes
Matricular estudiantes educati
Formació
DRE – UGEL

Lineamientos vo

Comunidad
/ Realizar la calendarización Generar condiciones para Desarrollar sesiones de n integral
oportu

Familias
del año escolar la convivencia escolar aprendizaje
Políticas
curriculares no,
Desarrollar la programación Reforzar los aprendizajes Conviven
curricular
Promover la convivencia pertine
Recursos escolar cia
Realizar el acompañamiento Realizar acompañamiento nte y democrát
humanos Prevenir y resolver
y
monitoreo pedagógico conflictos
integral al estudiante de ica e
Materiales y Implementar trabajo Evaluar aprendizajes calidad intercultu
Promover mecanismos de
recursos colegiado participación y comunicación ral
Infraestructu Certificar aprendizajes Vincular la escuela con la
ra familia y la comunidad

Almacenar y Conservar
Administrar Administrar conservar bienes infraestructura
recursos recursos y recursos y servicios
humanos económicos educativos básicos
Organizar la jornada Registrar, inventariar, dar de
Planificar el uso Conservar
laboral baja
Gestionar el Utilizar los Gestionar
desempeño y Conservar y mantener
recursos mecanismos de
rendimiento Distribuir y usar Seguridad
Desarrollar formación Gestionar
continua Gestionar mecanismos de
mecanismo de
seguridad
limpieza
Gracias
Estructura de un proceso

Objetivo La razón de ser del proceso, su orientación al resultado.

Proveedor Organización o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a la organización.

Entrada o Insumo Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se convierten en
insumo; estos pueden ser internos o externos.

Proceso Es un conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, trasformando
elementos de entrada(s) en salida(s) (producto o servicio).

Salida o producto Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho producto puede
convertirse en insumo para otro o en el entregable que una organización le provee a otra
institución; el producto tiene el objeto de generar un cambio en otro proceso y la población que
recibe el producto final (bienes o servicio) es la población beneficiaria de toda la cadena.

Usuario Organización o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a la institución. Al
final de la cadena de valor de múltiples procesos, el usuario final será el ciudadano, ya sea la
persona (estudiante), la familia o la comunidad.

Responsable El actor, órgano o unidad orgánica que se responsabiliza del desarrollo de todo el proceso.