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Se registran todos los Define el bien o Unidad orgánica que A cargo de dirigir el
procedimientos de el servicio a contratar realiza las actividades proceso de selección del
selección que realizan las relativas a la gestión del proveedor.
entidades del Estado,
abastecimiento al
permite el intercambio de
información y difusión sobre
interior de una Entidad
las contrataciones, así
como la realización de
transacciones electrónicas.
Funcionarios y órganos encargados de las
contrataciones
1.- TITULAR DE LA ENTIDAD:
• Organiza los procesos como destinatario de los
fondos públicos asignados a la contratación.
• Mediante convenio se puede encargar a otra entidad
las actuaciones preparatorias y/o el procedimiento de
selección.
2.- ÁREA USUARIA
Dependencias cuyas necesidades pretenden ser atendidas con
determinada contratación o, que dada su especialidad y
funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras
dependencias, que elabora y participa en la planificación de
contrataciones, y realiza la verificación técnica de las
contrataciones efectuadas a su requerimiento, para su
conformidad.
3.- Órgano encargado de las contrataciones (OEC)
Realiza actividades relativas a la gestión del
abastecimiento al interior de la Entidad, incluida la gestión
administrativa de los contratos que involucra:
Trámite de su perfeccionamiento
Aplicación de penalidades
Procedimiento de pago
Otras actividades de índole administrativo
Certificación de sus servidores se realiza por niveles y
perfiles de acuerdo a Directiva del OSCE.
ACTOS PREPARATORIOS
PROCESO DE SELECCIÓN
EJECUCION CONTRACTUAL
ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
ACTOS PREPARATORIOS PROCESO DE SELECCIÓN EJECUCIÓN CONTRACTUAL
.- PEI Convocatoria Ejecución del contrato
.- POI Registro de participantes Garantías/adelantos
.- Determinación de necesidades Consultas Adicionales y/o reducciones
.- PIA Observaciones Ampliación de plazo
.- PAC Presentación de propuestas Subcontratación
.-Expediente de contratación Evaluación y calificación penalidades
.- Designación del Comité Especial Otorgamiento de la buena pro Resolución/nulidad
.- Elaboración de las bases. Consentimiento de la buena pro recepción
Suscripción del contrato/desierto Liquidación
Reajustes
pago
INTERACCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
POI MULTIANUAL
CUADRO DE
NECESIDADES
ABASTECIMIENTO
(Próximo a PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
implementarse)
Plan Estratégico
Institucional (PEI)
Plan Operativo
Institucional (POI)
Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA)
Plan Anual de
Contrataciones (PAC) PRESUPUESTO
PLANEAMIENTO ABASTECIMIENTO
ARMONIZANDO LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Sistema de
planeamiento Plan Operativo
Sistema de Sistema de
Presupuesto Contrataciones
Presupuesto Plan
Institucional de Anual de
Apertura Contrataciones
Plan Anual de Contrataciones - PAC
3
FASES DE LA CONTRATACION ESTATAL (PUBLICA)
1. programación y
actos preparatorios 2. Selección 3. Ejecución Contractual
1° Etapa:
programación y formulación presupuestal.
RESULTADO: Proyecto de PAC
2° Etapa:
Aprobado el Presupuesto Institucional, el OEC revisará, evaluará y
actualizará el proyecto del PAC, de acuerdo a montos del
Presupuesto Institucional.
Plan Anual de Contrataciones - PAC
APROBACIÓN APRUEBA EL PAC DENTRO
EL TITULAR O
DE LOS 15 DÍAS HABILES DE
FUNCIONARIO DELEGADO
APROBADO EL PIA
CUANDO SE MODIFIQUE EL
PARA INCLUIR O EXCLUIR TIPO DE PROCEDIMIENTO
MODIFICACIÓN CONTRATACIONES DE SELECCIÓN
Para convocar un procedimiento de selección debe estar incluido en PAC, salvo comparación de precios.
Requerimiento
• Área usuaria
• Pueden ser formulados por el OEC a solicitud del área usuaria, cuando por
la naturaleza del objeto este tenga conocimiento para ello, sin perjuicio de
Quién la aprobación del área usuaria.
AREA USUARIA
Responsable de DETERMINAR las
Especificaciones Técnicas, Términos de No marcas, nombres
referencia y / o condiciones mínimas del comerciales, fabricantes.
objeto de la convocatoria Salvo proceso de
ESTANDARIZACION
CANTIDAD
CALIDAD
CONDICIONES
Verificar: Reglamentos y
Normas Técnicas
ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
ME PERMITE DETERMINAR……
Pluralidad de marcas
y de bienes sustitutos
con mejor relación
calidad- precio
Pluralidad de
postores y la Ajusta el
posibilidad de distribuir requerimiento
la buena pro
FLUJO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
Órgano
Requerimiento Estudio de
encargado de las
del área usuaria mercado
contrataciones
Elaboración de Determinación
Órgano a cargo
documentos del del tipo de
de selección
procedimiento procedimiento
LICITACION PUBLICA
La Licitación Pública Nacional es el procedimiento administrativo mediante
el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto,
convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las
cuales se seleccionará la más conveniente conforme a los pliegos de
condiciones correspondientes.
Los beneficios de la Licitación Publica son:
Llevar a cabo un procedimiento de Selección que garantice una mayor
participación.
Transparencia en las Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y
Obras.
La siguiente presentación le permitirá al usuario adquirir los conocimientos
necesarios para crear un procedimiento de Licitación Pública Nacional
dentro del Sistema de Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Tipos de Procesos de Selección
MILES DE S/.
900
Licitación Pública
Concurso Público
450
150
Adj. Menor Cuantía
90
75
35
15
Adjudicación
Adjudicación
Licitación Pública Concurso Público Directa (Pública y
De Menor Cuantía
Selectiva)
Bienes Bienes
Bienes
Obras
Obras Obras
Procesos de Selección según Relación de Items
Valor referencial del proceso = Sumatoria de los valores referenciales
de todos los ítems
De interponerse recursos de impugnación, únicamente se suspende la
tramitación del ítem impugnado
FORMULACIÓN DE
EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES E
PROPUESTAS PROPUESTAS
INTEGRACIÓN
IMPUGNACIÓN
PUBLICACIÓN
Adjudicación de Menor Cuantía
Comité Especial
invita a ofrecer,
otorgando plazo,
cuando es necesario. Presentación de
Evaluación Adjudicación
la oferta
No menos de
10 días Presenta- Adjudicación Contrato
ción de
Publicación Venta y Consultas propuestas
de convoca- Entrega y Observa Evaluación Publicación
toria de bases propuestas Exhibición
ciones
• Pública
Diario Oficial El Peruano
Adjudicación Plazo : x > 10 días
Directa • Selectiva
Invitacióna 3 proveedores y
Comunicación a PROMPYME
Derecho de elevar
• No acoger las observaciones Observaciones para que
formuladas Consucode resuelva,
previo cumplimiento de
requisitos del T.U.P.A.
Límite
25% del monto del Para alcanzar la Asignación
contrato original finalidad del contrato presupuestal
Titular de la entidad
(Alcalde distrital o provincial)
Área usuaria
(Dependencias cuyas necesidades
Órgano encargado Comité de
pretenden ser atendidas con de las selección
determinada contratación o, que dada su
especialidad y funciones, canaliza los
contrataciones (Órganos colegiados encargados
requerimientos formulados por otras (Órgano o unidad orgánica que de seleccionar al proveedor que
dependencias, que colabora y participa realiza las actividades relativas a brinde los bienes, servicios u
en la planificación de las contrataciones, la gestión del abastecimiento de obras requeridos por el área
la Entidad, incluida la gestión usuaria a través de determinada
y realiza la verificación técnica de las
administrativa de los contratos) contratación)
contrataciones efectuadas a su
requerimiento, para su conformidad)
Delegable Indelegable
Ejemplos X