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• Por producto: dividir una fabrica en secciones de muebles de acero, refrigeradoras, estufas, etc.
• Por territorio: como cuando se divide a los vendedores por zona norte, sur, centro, etc.
• Por proceso: como la división de una planta en secciones de almacenes, anaqueles, pintura,
empaque, etc.
• Por numero: así por ejemplo en una salón de telas pueden colocarse 20 tejedores a cargo de un
supervisor.
Con base a estos criterios de división de funciones y actividades se forman unidades de organización
dentro de cada línea de mando y responsabilidad.
Desventajas:
• Es rígida e inflexible.
• La organización depende de hombres clave, lo
que origina trastornos.
• No fomenta la especialización.
• Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que
ocasiona que no se dediquen a sus labores
directivas, sino, simplemente de operación.
EJEMPLO:
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
• Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada nombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor
número posible de funciones.
CARACTERISTICAS
• Autoridad funcional o dividida: sustenta en el conocimiento
• Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados
sino parcial y relativos
• Línea directa de comunicación: busca la mayor rapidez posible
en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
• Descentralización de las decisiones: se delegan a los órganos
cargos especializados
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Mayor capacidad de los • Dificultad de localizar y
jefes fijar la responsabilidad, lo
• Descomposición de un que afecta seriamente la
trabajo de dirección disciplina y moral de los
• Posibilidad de rápida trabajadores por
adaptación en caso de contradicción aparente o
cambios de procesos real de las órdenes.
• Se viola el principio de la
unidad de mando, lo que
origina confusión y
conflictos.
• La no clara definición de la
autoridad da lugar a
rozamientos entre los jefes.
Organización lineal y staff
Puntos
• Favorece la duplicidad
• Se da una comunicación mas amplias e intensa entre el jefe de proyecto y los jefes
ordinarios
• Si el jefe es matricial debe tener coordinación con iguales, superiores e inferiores
• Flexibilidad
Ventajas
• Es más eficiente de cara al proyecto.
• El equipo tiene una gran lealtad hacia el proyecto.
• Hay una mejor comunicación entre los miembros del
proyecto que redunda en una mejora de la eficiencia.
Desventajas
• Los equipos no son estables y al finalizar un proyecto tienden
a disgregarse, con lo que sus miembros pueden sentirse poco
identificados con la organización y descolocados con cada
nuevo proyecto.
• Al no haber unas áreas funcionales claras puede producirse
una falta de especialización en los miembros del equipo.
• Se duplican roles: Miembros de distintos equipos realizando
las mismas tareas.
• El hecho de que cada equipo sea independiente del resto
puede producir una pérdida de eficiencia en cuanto a
recursos.
ORGANIZACIÓN
MULTIDIVISIONAL
• La idea básica que subyace en este tipo de estructura es la
creación de subunidades organizativas que funcionan de
manera autónoma y están coordinadas por una dirección
general que apoya a las divisiones y controla los resultados
alcanzados
ORGANIGRAMA
Es la representación grafica de la estructura orgánica de
una empresa o de una de sus áreas o unidades
administrativas, en las que se muestran las relaciones que
guardan entre si órganos que la componen.
OBJETIVO. Idóneo para plasmar y transmitir en forma
grafica y objetiva la composición de una organización
UTILIDAD. Brinda una imagen formal de la organización.
facilitan el conocimiento de la empresa, así como de
sus relaciones de jerarquía.
REQUISITOS DE LA CARTA DE
ORGANIZACIÓN
• Los organigramas deben ser ante todo muy claros,
no deben contener un numero excesivo de cuadros
y de puestos, pueden causar confusiones, deben ir
separados por cuadros separados.
• Los organigramas no deben comprender
ordinariamente a los trabajadores, representan la
estructura del cuerpo administrativo deben
comenzar por el director y termina por el jefe o
supervisor del ultimo nivel.
• Los organigramas deben contener nombres de
funciones no de personas.
• No pueden representar un numero muy grande de
elemento de organización.
ORGANIGRAMAS VERTICALES : Cada puesto
subordinado a otro se representa por cuadros en
un nivel inferior, ligados a aquel por lineas que
representan la comunicacion de responsabilidad y
autoridad, los cuadros del segundo nivel surgen
líneas que indican la comunicación de autoridad y
renponsabilidad a los puestos que dependen de
el.
ORGANIGRAMA HORIZONTALES
Representan los mismos elementos de los otros organigramas y
en la misma forma solo que comenzando el nivel máximo
jerárquico a la izquierda y sucesivamente los otros niveles a la
derecha
Tiene como ventajas: que siguen la forma normal en que se
acostumbra a leer (izquierda a derecha).
Que disminuyen en forma considerable el efecto de triangulación.
Que indica mejor longitud de los niveles por donde pasa la
autoridad normal.
ORGANIGRAMAS
CIRCULARES
Están formados por un cuadro central que corresponde a la
autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan
círculos concéntricas.
ORGANIGRAMA ESCALAR
• Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los
nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima
de los cuales se colocan los nombres. Consiste señalar con
distintas sangrías en el margen izquierdo los niveles
jerárquicos que señalan dichos márgenes.
• Eso no significa que cada puesto no es importante únicamente
que se aleja de la cabeza o líder, debido que es o son quienes
administran una empresa.
INTEGRACIÓN
• Concepto e importancia
• Principio de integración de personas
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• Principio de integración de cosas
• Reglas y técnicas de la integración
Recordemos :
INTEGRAR
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ES OBTENER Y ARTICULAR LOS ELEMENTOS
MATERIALES Y HUMANOS QUE LA
ORGANIZACIÓN Y LA PLANEACIÓN SEÑALAN
COMO NECESARIOS PARA EL ADECUADO
FUNCIONAMIENTO DE UN ORGANISMO
SOCIAL.
Importancia
Es una función permanente, aunque se da en mayor amplitud
al iniciarse la operación de un organismo social como lo es: al
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conseguir personal, maquinaria, dinero, etc., porque en forma
constante hay que estar integrando el organismo, tanto para
proveer a su crecimiento normal, ampliaciones, etc. como para
sustituir a las personas que han salido por diferentes causas,
como muerte, renuncia, etc., a las máquinas que se han
deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.
Principio de la integración de
personas
Adecuación de hombres y funciones
Debe procurarse adaptar a los hombres a las funciones, y
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para ello deben buscarse bajo criterio de que reúnan los
requisitos mínimos, ya que el puesto representa las
condiciones teóricamente establecidas y deseables para
desempeñar cualquier función dentro de un organismo
social.
Principio de la integración de
personas
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Proveer a cada miembro de un organismo social, los
elementos administrativos necesarios para ser frente en
forma eficiente a las obligaciones a su puesto.
Principio de la integración de
personas
Importancia de la introducción adecuada
La introducción es una de las técnicas más
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sencillas y de las que más rendimiento puede
dar; una empresa debe considerarse como
una articulación social de los hombres que la
forman, desde el gerente hasta el mando
inferior. Por lo mismo debe ser vigilado con
especial cuidado al momento de integrarlos.
Principio de la integración de
las cosas
Carácter administrativo de esta integración
En las funciones técnicas, se encuentran
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elementos esencialmente administrativos porque
se fundan en la coordinación de los elementos
técnicos, entre sí y con las personas.
ej. El cambio de maquinaria, selección de materiales, etc.,
son funciones de ingeniería, pero la distribución de áreas,
el mantenimiento preventivo, se fundan en la
coordinación.
Principio de la integración de
las cosas
Abastecimiento oportuno
Todos los elementos materiales representan una
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inversión, los mismos que deben disponerse, los
precisamente necesarios dentro de los márgenes
fijados en la planeación y organización, de
manera que no falten en determinado momento
restando eficiencia, ni sobre innecesariamente
recargando costo y disminuyendo
correlativamente utilidades.
Principio de la integración de
las cosas
Instalación y mantenimiento
Deben ser planeados cuidadosamente la
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forma sistemática de coordinar estas
actividades, de manera que se reduzca al
mínimo la improductividad.
ej. El mantenimiento preventivo, cuando no se
realiza por un sistema ” preventivo ”, obliga a
interrupciones más o menos importantes en
la producción, muchas veces costosas.
Principio de la integración de
las cosas
Delegación y control
A toda delegación le corresponde un sistema fijo y estable de
control, que mantenga informado al delegante (ej., Gerente
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General) de los resultados generales.
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La integración hace de personas extrañas a la
empresa, a miembros debidamente
articulados en su jerarquía con 4 pasos:
Reglas y técnicas de la
integración de personas
• Hacer de personas extrañas a la empresa en candidatos a ocupar
un puesto, haciéndolos conocidos y despertando el interés
RECLUTAMIENTO necesario en ellos
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• Escoger entre candidatos los más aptos para cada puesto concreto
SELECCIÓN
• Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para
obtener su máxima realización., se hace del trabajador un buen empleado.
DESARROLLO
Reglas de la integración de
personas
RECLUTAMIENTO
Se distingue a través de:
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Fuentes de abastecimiento como agencia de
empleo, bolsas de trabajos universitarias, personal
recomendado, etc., ) y
Medios de reclutamiento tales como solicitud
escrita por actuales trabajadores de la empresa, o
Por medios de comunicación como radio, prensa,
etc.,).
Reglas de la integración de
personas
SELECCIÓN
El orden en el se emplea varía, según las
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necesidades y condiciones de cada empresa, los más
usados son:
La Solicitud de empleo
La entrevista
Las pruebas psicotécnicas y/o prácticas
Las encuestas
El examen médico
Reglas de la integración de
INTRODUCCIÓN
personas
Comprende de 2 partes:
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La introducción general a la empresa
Suele darse en el Dpto. de personal, en él se firma contrato
de trabajo, se da la bienvenida al solicitante, haciendo
entrega del Manual del empleado, presentación con el
personal y los posibles jefes con los que se tendrá contacto
como finalmente con el jefe inmediato.
La introducción en el departamento o sección
se hará la explicación detallada de su trabajo, a base de la
descripción de puesto correspondiente y la presentación a
sus compañeros de trabajo.
Reglas de la integración de
personas
DESARROLLO
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Todo elemento que ingresa necesita recibir un
desarrollo de las aptitudes y capacidades que
posea, para adaptarlo a lo que el puesto va a
requerir de él, siendo perpetuo de orden teórico
o práctico.
Técnicas de la integración de
personas
CAPACITACIÓN
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Preparación teórica que requerirá para llenar su
puesto futuro con eficiencia.
Cursos formales fuera de la empresa
Cursos formales dentro de la empresa
Técnicas de la integración de
personas
ADIESTRAMIENTO
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Preparación práctica es indispensables.
Rotación planeada, para adquirir experiencia.
Estudios de casos y encomienda especial de
problemas, para aplicar soluciones en situaciones
concretas que podrá o no ser utilizada.
Técnicas de la integración de
personas
FORMACIÓN
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Formación personal por los ejecutivos que se
encuentran ejerciendo en la empresa, que se le
corrija personalmente creando progresivamente
ese sentimiento de compromiso a la empresa,
hasta hacer de él un buen ejecutivo
DIRECCIÓN
“No se coordina para dirigir, sino que se dirige
para coordinar”,
DIRECCIÓN
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ES AQUEL ELEMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL
SE LOGRA LA REALIZACIÓN EFECTIVA DE TODO LO
PLANEADO POR MEDIO DE LA AUTORIDAD DEL
ADMINISTRADOR, EJERCIDA A BASE DE DECISIONES,
YA SEA TOMADA DIRECTAMENTE O DELEGANDO DICHA
AUTORIDAD Y A SU VEZ VIGILA QUE SE CUMPLAN
TODAS LAS ÓRDENES EMITIDAS.
Autoridad
Autoridad.- facultad para tomar decisiones que produzcan
efectos.
Autoridad Jurídica .- se impone por obligación
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Autoridad Formal .- aquella que se recibe de un jefe superior para ser ejercida
sobre otras personas o subordinados.
Autoridad Operativa.- no se ejerce directamente sobre las personas, sino que da
facultad para decidir sobre determinadas acciones ej. Cerrar una venta, lanzar
un producto.
Autoridad Moral .- se impone por convencimiento
Autoridad técnica.- es la autoridad del profesionista, del técnico o del experto,
cuyas opiniones se reconocen por su capacidad y conocimientos teóricos y
prácticos.
Autoridad personal.- la que poseen las personas en razón a sus cualidades,
conocimientos o de personalidad.
Liderazgo y las características de un líder
Liderazgo.- es la capacidad que tiene una persona para crear confianza y
la habilidad para persuadirlos de esa manera lograr que otras lo sigan
con entusiasmo en el alcance de determinados objetivos.
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Las características de un líder pueden ser:
• El líder se debe anticipar a los cambios y aceptar de forma positiva cada cambio
que se le presenta.
• Visualiza y percibe cada cambio como una oportunidad y un reto. Cuando ya le
ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad correspondiente,
es tarea del líder lograr las metas trabajando con y mediante sus seguidores.
• Para poder organizar necesita saber hacia donde va, cómo va a organizarse, y en
cada etapa saber ser líder.
• Un líder debe tener autoridad para actuar de manera que estimule una
respuesta positiva de aquellos que trabajan con él hacia el logro dé las metas.
• El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo
que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones culturales
EL LÍDER FRENTE A LOS CAMBIOS