UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE

CHOTA
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

DOCENTE: C.P.C. Jhonner Mejía Huamán

CURSO: Contabilidad Gerencial

TEMA: Gerencia basada en actividades

ESTUDIANTES: Aguilar Mego Roxana Yanet

Bustamante Guevara Nilter
Nuñez Irigoin Greici del Rocio
Oblitas Campos Jhony Iván
Sagástegui Leiva Neiser
CICLO: VIII
CHOTA- PERÚ
 INTRODUCCION
Para lograr la mejora de una organización es indispensable contar con información de las actividades
realizadas y el costo de las mimas, lo cual permite efectuar un análisis para establecer prioridades en
os esfuerzos que deben realizarse.

El costeo con base en actividades mediante sus costos generadores ayuda a identificar oportunidades
de mejora. En este apartado se comentara en detalle como las actividades y sus costos generadores
proporcionan información indispensable para administrar un negocio.

A fin de lograr el mejoramiento continuo, se debe estar informando de las actividades realizadas y el
costo de las mismas. Dicha información debe ser relevante y proporcionada a tiempo. Sin embargo,
tener información sobre el costo de las actividades es solo una parte; la otra es utilizar dicha
información a fin de identificar las estrategias apropiadas para lograr la mejora de la organización.

El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar oportunidades de mejora y manera de alcanzar

la excelencia.
 COSTOS ABM
Es una disciplina que se enfoca en la dirección eficaz y eficiente de actividades como la ruta a
mejorar el valor continuamente recibida por clientes y la ganancia recibidas proporcionando este
valor.
La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la planificación,
mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los requerimientos
externos y las expectativas de los clientes.

Utiliza información del

ABM costo recogida a través del ABC

Tanto ABC como el ABM se nutren de la información que se obtiene de las actividades para
complementar dos objetivos distintos:

a. Mientras el ABC es una metodología que tiende a optimizar la distribución de los costos
entre los objetos de costos, o sea la mejor determinación del costo de estos, mediante la
utilización de relaciones causales (causa-efecto).

b. El ABM tiene como propósito la reducción de los mismos, por ser un método sistemático
para planificar, controlar, y mejorar la utilización de los recursos humanos y generales de
las compañías.
El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor
valor agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de
los recursos, para lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la
organización pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM
logra tales resultados mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro
estratégico.
 SISTEMAS DE COSTOS
BASADOS EN LAS
ACTIVIDADES

ABM OPERATIVO ABM ESTRATEGICO

Desarrollar las Acciones Correctivas Desarrollar las Acciones Correctivas

 Realizar las actividades de una forma más

Elegir las actividades que deberíamos realizar
eficiente.
Diseño del producto
 Gestión de la actividad Reingeniería de Línea de productos y tipos de clientes.
procesos. Relaciones con los proveedores
 Calidad total Relación con los clientes
 Evaluación de la gestión. Fijación de precios
Tamaño de los pedidos
Entrega
Embalaje
Segmentación del mercado
Canales de distribución.
 Recursos:
Gerencia

• Recursos: Genera Información sobre como administra

los procesos.
Consumido Actividades
por y • Actividades y procesos: Asume que los procesos y
Actividades Procesos actividades consumen desusos. Los productos son
ABM
Gerencia
resultado de una serie determinada de procesos.
Basada en • Productos y Servicios: Los costos indirectos son
Actividades asignados a los procesos según su consumo real y son
absorbidos por cada producto según el uso que haga de
los procesos.

Consumido Productos
Y
por Servicios
Principios fundamentales
 No deben gestionarse recursos, sino actividades. Dicho de otra forma: “se debe
gestionar lo que se hace y no lo que se gasta”.
 Disponer de una base de datos para el análisis estadístico, seguimiento de la
evolución y control de los resultados.
 Implementar los sistemas de contabilidad horizontal, costeo basado en actividades y
presupuestos ABC.
 Hacer uso de la Administración Basada en Objetivos, complementándola con la
utilización del Cuadro de Mando Integral.
 Las actividades a realizar están en función a las necesidades, requerimientos y
expectativas de los clientes, y no de los objetivos fijados internamente. Es ésta una
forma de pensar de “a fuera hacia dentro”. El personal está para satisfacer los
requerimientos de los consumidores y no para satisfacer los requerimiento de sus
jefes.
Promover el aplanamiento organizacional y un mayor empowerment.
 Concentrar los recursos y capacidades en las actividades y procesos fundamentales y
estratégicos para la marcha de la organización. Derivar en terceros aquellas
actividades que permitan generar un mayor valor agregado final para los clientes y
consumidores.
 El gestionar actividades y no funciones, tiende a la eliminación de las “barreras” que
impiden y limitan la generación de valor.
 Las actividades no generadoras de valor deben ser eliminadas sistemáticamente. Pero
aún más importante que eliminarlas es evitar su aparición mediante la prevención y /o
detección temprana.
 Establecer un sistema que asegure la generación de productos y servicios de acuerdo a
las especificaciones “a la primera”.
 Generar la participación, y de tal forma el compromiso, de todos los integrantes de la
organización.
 Promover la ética y disciplina de trabajo conducentes a una mejora continua en los
procesos, actividades, productos y servicios de la empresa.
Hacer el uso más productivo de cada recurso
Los recursos se destinan o son consumidos por actividades, por lo tanto resulta crítico que
tales actividades hagan un uso provechoso de los mismos. Ello implica en primer lugar
determinar que actividades son necesarias para desarrollar los procesos organizacionales, y
en función de ello hacer más eficientes y efectivas tales actividades, haciendo uso de los
recursos necesarios y más acordes. Debe evitarse una sub o sobre utilización de recursos,
como así también evitar incurrir en el uso de recursos en precios, calidades y cantidades
superiores a las realmente necesarias.
Alinear las actividades en función de objetivos y plazos
La mejor forma de lograr el alineamiento de las actividades es mediante la utilización del
Cuadro de Mando Integral. Los objetivos de cada actividad y proceso deben no sólo
interrelacionarse entre sí, sino además no ser conflictivos o tener objetivos opuestos, algo
que también se debe dar entre los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
El ABM / ABC como conductor de la reingeniería de procesos
Mediante el mejor conocimiento de las actividades y sus respectivos costos, gracias a la
puesta en práctica del ABM y el ABC, pueden y deben encararse aquellos cambios y
modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el servicio al
cliente, reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e
incrementar la rentabilidad de la empresa. Estos cambios en los procesos son efectuados
mediante la reingeniería de los mismos.
Conclusiones
 Todo aquel que ya esté familiarizado con los nuevos y diversos sistemas de gestión actualmente
puede comprobar la clara convergencia de todos ellos en aspectos tales como la mejora continua,
el enfoque en las actividades y procesos, el monitoreo permanente mediante diversas
herramientas, un mayor uso de las estadísticas aplicadas, el trabajo en equipo y la eliminación
sistemática de los diversos tipos de despilfarros.
 En un mundo cada vez más “plano” han de sobresalir y prosperar aquellas empresas que
optimicen sus actividades y procesos, y mejor se interrelacionen con los procesos globales
(empresas virtuales).
 En un mundo donde empresas de diversos países y continentes contribuyen a la generación de
verdaderos y auténticos productos globales, la calidad llevada a un nivel de medición de partes
por millón, con entregas en cantidad y tiempos prefijados, a un costo competitivo, y con la
facilidad de generar variedad, es crítico.
 El ABM constituye una metodología de trabajo y gestión de alto impacto a la hora de generar
una producción magra.
GRACIAS