COMPRAS

Es la acción de adquirir bienes y servicios de la

calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado
y del proveedor más apropiado. Dentro de este
concepto de empresa moderna las compras se deben
manejar por un departamento especializado que debe
formar parte de la propia organización de la compañía.
UTILIDAD INGRESOS EGRESOS VENTAS COMPRAS

BIENES GENERADOS VENTAS

PRODUCTIVIDAD
BIENES CONSUMIDOS COMPRAS

Una buena estrategia en las compras tendrá un impacto

directo en la utilidad y la productividad de la empresa, incluso no
habrán ingresos si no se introducen a la cadena de valor las
materias primas necesarias en cantidad, calidad y oportunidad.
 OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
EMPRESARIALES
 Capacidad para negociar.
 Inversión Mínima.
 Capacidad para liderar.
 Lograr altos niveles de calidad.
 Mantenerse actualizado sobre el mercado.
 Seleccionar adecuadamente los proveedores.
 Reducir la gestión administrativa de compras.

 Contar con un conocimiento técnico.

 GESTIÓN DE COMPRAS
 Detección de la necesidad Stock - Almacén
 Solicitud y análisis alternativa de
Recibimiento de Requisiciones
compras.
 Negociación con los proveedores. Precios: Contado o Crédito.
 Colocación de órdenes de compra Documento que inicia el procedimiento
 Seguimiento y activación de órdenes de Cambio de Precios,
compra. activación de algún pedido
 Recepción de efectos comprados Verificar compra: cantidad, calidad
y oportunidad
 Almacenaje y registro Compra- Almacén
 Entrega de los insumos al sector que los
Se Encarga almacén*
requirió.
 Estudio permanente del mercado de Mercadeo
oferta
ISO 9000, dpto. especifico
 Control de calidad.
 ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS
ADQUISICIONES
IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LAS COMPRAS

 Una buena compra origina una buena venta, que permita

tener costos inferiores a la competencia.

 La operación eficiente de la empresa depende de la compra

adecuada, en cuanto tiempo, calidad y cantidad.

 Asesoramiento constante en cuanto a nuevos materiales,

nuevas líneas de producción o cambios en las existentes.

 Variación en las tendencias, ya sea en precios o cualquiera

aspecto del negocio.

 Aspectos relativos a las políticas de crédito de la empresa.

 Gastos de traslados, envases embalajes, transporte, seguro.

 CONDICIONES TÉCNICAS
 Características técnicas.

 Calidad.

 Embalajes especiales.

 Instalación y montaje.

 Tiempo de garantía.

 Formación de los usuarios.

 Repuestos y mantenimiento postventa.

 ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS

Clasificación de acuerdo al costo del material o valor

monetario:

CODIGO A

CODIGO B

CODIGO C
 ANALISIS ABC DE LAS COMPRAS

CODIGO A:

 Representa material fuertemente critico financieramente ( )

 Indican compras en cantidades pequeñas

 Ameritan monitoreo constante

 bajo costo de inventario

 ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS

CODIGO B:

 Representa material de un nivel intermedio

financieramente.

 Cantidades de compras normales de acuerdo a los

requerimientos.

 No ameritan monitoreo constante

 Costos relativamente bajos de inventario

 ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS

CODIGO C:

 Representa material de poco impacto financiero

 Cantidades de compras altas

 Representan el 70% de los materiales en stock

 No ameritan monitoreo constante

 Aumentan los costos de inventario

 ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS

C
CANTIDADES DE MATERIALES

FUERZA CRITICA FINANCIERA ( )

 TIPOS DE COMPRAS

SEGÚN LA NECESIDAD:

 COMPRAS ESPECIALES

 COMPRAS ANTICIPADAS

 COMPRAS ESTACIONALES

 COMPRAS RUTINARIAS

 COMPRAS DE OPORTUNIDAD

 COMPRAS DE URGENCIA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS
ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA

GERENTE
DE
COMPRA

SECRETARIA

MENSAJERO

COMPRADOR ASISTENTE MENSAJERO

ADMINISTRATIVO

ACTIVADOR ACTIVADOR ANALISTA DE COMPRAS ANALISTA DE COMPRAS OPERADOR

DE RADIO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS
ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA

PRODUCCIÓN COMPRAS

CONTROL DE CALIDAD COMPRAS

ADMINISTRACIÓN COMPRAS

VENTAS COMPRAS

SEGURIDAD COMPRAS

MARKETING COMPRAS

MANTENIMIENTO COMPRAS
¿QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA?
CONTENIDO DE
UNA O/C

FORMAS DE EMISIÓN
DE UNA O/C

IMPORTANCIA DE
UNA O/C
REQUISICIÓN

DE

MATERIALES
CADENA DE SUMINISTROS
 ORDENES DE COMPRAS NORMALES
Son las ordenes que se realizan cumpliendo con
todos los requisitos establecidos en el proceso de compras. En
función de las actividades previstas en el presupuesto o en
función de requisiciones generadas automáticamente por los
sistemas de autorización de stocks.
ORDEN DE COMPRA

NORMAL
 ORDENES DE COMPRA PEQUEÑAS

Son las O/C que se generan a partir de la mayoría de las

requisiciones emitidas por los usuarios.

Ejemplo: Consumibles de oficina, material ferretero, efectos

eléctricos, etc.
 ORDENES RAPIDAS Y DE EMERGENCIA
Las O/C rápidas son las que tiene que ser
aceleradas por razones Logísticas de
producción.
Las O/C de emergencia se realizan para la
adquisición de un material que puede solventar
una avería en el proceso o algún otro insumo no
común en el stock de la organización.

Consisten de aquellas requisiciones que surgen como consecuencia de:

a) Un deficiente control de inventarios.
b) Una mala planeación de la producción o presupuestos erróneos.
c) Una aparente falta de confianza en la capacidad del departamento
de compras de poder conseguir el material para la planta de una
manera oportuna.
d) La simple costumbre de anotar a las órdenes el término de
"urgente".
ORDEN DE COMPRA

DE

EMERGENCIA
 CONTRATOS DE APROVISIONAMIENTO
Es un contrato donde una parte
(suministrador) se obliga a realizar a favor de
la otra (suministrado) entregas sucesivas y
periódicas de una determinada mercancía o
servicio.

 Cuando el suministrado es un industrial este contrato le asegura recibir

de forma periódica mercancías o materias primas de forma constante
que le es indispensable para su actividad de transformación
 Si se trata de un comerciante mayorista o minorista porque se asegura
la provisión de mercaderías para comercializar mediante reventas.
 También, por vía de este contrato se asegura el aprovisionamiento de
otros bienes consumibles, como el gas, agua, etc. necesarios para el
funcionamiento de una actividad industrial o comercial.
ORDENES DE COMPRAS ABIERTAS
ORDEN DE COMPRA

ABIERTA
 COMPRAS ANTICIPADAS
Es una estrategia mas, en función de los riesgos de
suministro e impactos en el proceso y manejo de la competencia a
través de un proceso de compra estratégico. Un contrato de futuros
es un contrato o acuerdo que obliga a las partes contratantes a
comprar o vender un número determinado de bienes o valores (activo
subyacente) en una fecha futura y determinada y con un precio
establecido de antemano.
 IMPORTACIÓN

Es el acto jurídico mediante el cual se introduce al

territorio nacional por las vías habilitadas (marítima,
aérea, terrestre o bultos postales). Mercancías extranjeras
que adquieren la nacionalidad del país previo
cumplimiento de los registros y formalidades por la Ley
Orgánica de Aduana.

Incoterms:

Son normas internacionales que permiten precisar

los principales términos utilizados en los contratos de
ventas con el extranjero. Esto para evitar incertidumbres.
 IMPORTADOR

Estudio de mercado y
CADIVI factibilidades importación,
proveedor, acuerdos
internacionales, flete y seguro
Verificar los listados de
Productos sujetos a dólares.
Análisis de INCOTERMS y solicitud
de cotización
Inscripción en el RUSAD
Verificar Régimen Jurídico:
•Regímenes legales (art. 12
Tramites ante CADIVI y arancel de aduanas)
operadores cambiarios •Clasificación de aranceles
(bancos) – Normativa •Registro normas COVENIN
Cambiaria •Reglamentos técnicos
•Barreras para arancelarias
•Sistema andino de franja de
Suministra documentación precios
al agente de Aduanas •Precios referenciales.

Seleccionar un agente de
aduanas

Aceptación de la cotización
COMPRAS AL EXTERIOR
ORDEN DE COMPRA

INTERNACIONAL
En Venezuela:
 La mercancía debe ser de licito comercio .

El vendedor deberá suministrar una vez concretado el pago

una factura legitima con las siguientes características:
(membrete de la empresa, dirección fiscal, rif, N° de factura,
N° de control, descripción del producto, nombre de la
imprenta, correlativo de talonario, entre otros). Cabe
destacar que la misma no debe tener tachaduras ni
enmiendas.
 El comprador deberá pagar en moneda local de lo contrario
cometería un ilícito cambiario.
En el Exterior:

La compra debe estar contemplada bajo un contrato

de los INCOTERMS (normas internacionales que contemplan
los principales términos usados en los contratos de ventas) los
más utilizados son:
FOB: Free on board (obligación hasta la borda del
buque en el puerto de embarque)
DDP: Delivered duty paid (obligación de entrega en el
lugar acordado del país de importación)
ORDEN DE COMPRA

INTERNACIONAL
 ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS

 Indicadores de innovación, que miden los nuevos materiales o

servicios utilizados y los nuevos proveedores.

 Indicadores de servicios, que miden las cantidades entregadas

y el tiempo de entrega.

 Indicadores de coste, que miden el coste de los productos y

servicios comprados, así como las evoluciones históricas de los
costes y las causas que provocan alteraciones.
 ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS

 Indicadores de calidad, que miden la calidad del producto o

servicio comprado.

 Indicadores de flexibilidad, que miden la efectividad con la

que los productos o servicios comprados se integran en el
flujo de materiales propios de la empresa (tiempos de las
entregas, flexibilidad de repuesta a los cambios de plan, etc.).
ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS

Por otra parte, estos cinco grupos de indicadores tienen otras

versiones diferentes según las visiones que persiguen:

 Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia de la

función de compras desde el punto de vista de sus clientes,
que seguramente son los más importantes.

 Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia de la

función de compras desde el punto de vista interno del
departamento.

 # de Quejas y Reclamos de clientes internos y proveedores.

PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LAS COMPRAS.