DOCUMENTOS MERCANTILES

La complejidad de las actividades

económicas ha hecho que los simples
acuerdos verbales queden obsoletos, por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos
celebrados.

El mundo moderno de los negocios exige que

cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se sustente a través de
documentos con firmas de funcionarios
calificados de la empresa. Donde toda
emisión y recepción de documentos de
diversas índoles podrán respaldar las
transacciones económicas y financieras.
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son los documentos comerciales que merecen
confianza, credibilidad. En lenguaje técnico
mercantil es un modo especial para realizar una
serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser
negociables y no negociables
Los documentos mercantiles son títulos, efectos,
recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas
de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los
cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional
contador obtiene los datos necesarios para procesar
las cuentas y efectuar los asientos contables.
IMPORTANCIA

La importancia de la documentación mercantil es

tal que ha creado normas especiales
de carácter técnico y disposiciones legales para
impresión, archivo y conservación de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. Aún los formularios de simple orden
interno para tramitación entre dependencias de
una misma empresa constituyen elementos
probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío
de dinero o exigir el cumplimiento de una norma
o disposición interna cualquiera como pudiera ser
la de reclamar al Departamento de Compras,
haciendo mención de la fecha y número de una
solicitud de compras, el que un pedido no se
hubiera recibido dentro del plazo establecido.
 CLASES DE DOCUMENTOS
MERCANTILES
Dentro toda constancia escrita de una transacción
comercial se puede utilizar para:

Certificar los registros contables realizados en libros de

contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Los documentos mercantiles son clasificados en:

Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos
que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en
una entidad financiera antes de su vencimiento.

Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos

que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el
punto de vista legal.
 DOCUMENTOS MERCANTILES

.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
.
Es un documento mercantil escrito, a través del cual una persona
natural o jurídica, ordena a una institución bancaria donde tenga
establecida la cuenta, que pague a favor de sí mismo o de un tercero
Cheque cierta cantidad de dinero.

Es un documento mercantil mediante el cual una persona ordena a otro que

pague a favor de un tercero (beneficiario) una determinada cantidad de dinero a
Letra de la fecha de vencimiento acordada.

cambio

Es un documento mercantil, mediante la cual la persona que firma, llamada

suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de
dinero en una fecha fijada.
Pagaré
DIFERENCIA ENTRE EL CHEQUE, LETRA
DE CAMBIO Y PAGARE

Letra de
Cheque Pagaré
cambio
Es una orden de pago Es una orden de pago a Es una promesa de pago
que puede ser a favor favor de otra persona. hecha por escrito.
del titular de la cuenta
corriente.
Es un documento Es un documento Es un documento legal
comercial no solo entre comercial no solo entre entre comerciantes y una
los comerciantes. comerciantes. entidad bancaria o
compañía de
financiamiento.
Intervienen dos o Intervienen tres Intervienen dos
más personas. personas. personas.
Tienen una redacción Tienen una redacción Admite una redacción
rígida y sencilla en su rígida y sencilla en su flexible.
contenido. contenido.
No Puede extenderse No puede extenderse al No puede extenderse al
al portador. portador. portador.
Para emitir un No se requiere poseer Es necesario poseer
cheque no es necesario una cuenta bancaria. fondos en el Banco que va a
poseer una cuenta emitir el pagaré.
corriente.
 DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLE
Sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y probar desde el punto de vista
legal la realización de una operación mercantil.

Es un documento que el vendedor entrega al comprador,

en la cual se detallan las mercancías compradas y los
Factura montos.

Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber

recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de
Recibo
dinero u otra cosa.

Comprobantes Son documentos adaptados a la organización interna de las

de compra empresas para tramitar la adquisición de mercancías.

 DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLE
.
Son documentos utilizados en el departamento de compras para una
negociación, contienen una lista de precios de los productos o servicios
Cotizaciones
que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.

Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más

Orden de
compra favorables para que envié las mercancías autorizadas por la empresa.

Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en
Nota de debito su cuenta por conceptos especificados en la misma.

Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la

disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de
Nota de crédito
anulaciones de operaciones.

Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control

interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la
Nota de pedido
empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido.
 DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLE
.

Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o

vale beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan

ticket
con consumidores o usuarios finales.
Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los

Documentos movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados

bancarios de cuenta).

Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe

dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.

Recibo de caja
CODIGO DE COMERCIO
No es innecesario remarcar que el desarrollo de la economía
y las nuevas relaciones derivadas del cambio, han generado
en su tiempo la necesidad de contar con un marco jurídico
adecuado.
Es precisamente esta necesidad la que ha llevado a los
legisladores a crear una Comisión que se encargue de revisar
el Código de Comercio vigente, que como sabemos
formalmente data de 1902, aunque su contenido sea más bien
de mediados del siglo XIX, al considerarse un reflejo del
Código Español de 1885.
El Código de Comercio de 1902, surgió como una necesidad
de regular la actividad del comerciante como persona
natural dedicada a la actividad mercantil. Es el eje del
Código, y alrededor de él giran todas las instituciones. Este
Código, como ya lo señaláramos, basado fundamentalmente
en el Código Español de 1885, fue dado para una sociedad de
pequeños y medianos comerciantes que actuaban en forma
personal, aun cuando en uno de sus artículos hiciera
referencia a "compañías mercantiles o industriales”.
CODIGO DE COMERCIO
El comerciante de hoy no trabaja más solamente de manera
individual, integra una sociedad y su actividad empresarial
forma parte de una organización. El panorama mercantil de
la vida actual es distinto a lo legislado por el Código de
Comercio. Se ha pasado de una economía de comerciantes a
una sociedad de empresas.
En este contexto es necesario regular a la empresa como el
núcleo de la actividad mercantil, a fin de que nuestra
legislación recoja lo que sucede en la realidad.
El fenómeno empresarial se extiende a todas partes, no hay
actividad mercantil donde no existan empresarios y más bien
el comerciante ha sido reducido, limitando su actividad a la
informal. A pesar de todo esto, la empresa no está regulada
como tal. Quizás se les puedan aplicar las normas del
comerciante, si la consideramos como "comerciante -
institución" o aplicarle las normas de sociedades, pero en
uno y otro caso, en opinión del Dr. Torres y Torres Lara, se
estarían extendiendo normas diseñadas para otra
finalidad.
CODIGO DE COMERCIO
El Congreso de la República, mediante ley 26595, creó
la Comisión Especial encargada de elaborar el
proyecto del Código de Comercio, cuerpo de leyes que
a 94 años de vigencia ha sufrido modificaciones
sustanciales por leyes orgánicas y especiales. Su
vigencia se encuentra reducida a la regulación de
figuras obsoletas que se caracterizan por estar fuera
de la realidad económica y empresarial en que
vivimos y del marco jurídico general. Así, desde su
promulgación ,la Constitución Política del País ha
sido modificada en tres oportunidades, mientras que
el Código Civil ha sido cambiado en dos
oportunidades y ad portas de ser reformado por
tercera vez en lo que va de 1936 a la fecha; por la
Comisión encargada de elaborar el anteproyecto del
Código Civil. En este sentido, quizás el cambio más
importante radique en la unificación del derecho
mercantil y del derecho civil que se inició con el
Código Civil de 1984 vigente.
CODIGO DE COMERCIO
Siendo el eje de nuestra economía "la empresa", la
Comisión ha precisado la regulación de la misma
como una organización económica destinada a la
producción o comercialización de bienes o a la
prestación de servicios. Ésta ha partido por
establecer los conceptos generales de lo que son las
instituciones básicas del derecho empresarial
comenzando por regular los elementos esenciales
basados en la actividad del empresario, y del fondo
empresarial, éste último, una verdadera novedad en
la legislación comercial de nuestro País.
Para la formación de la Ley General de la Empresa o
del Código de la Empresa se parte de una base
distinta a la asumida en la elaboración del Código de
Comercio puesto que ésta partía del acto de comercio
y preveía en su norma los contratos mercantiles
mientras que en la Comisión se ha comenzado por
definir la institución empresarial, existiendo la
posibilidad de que los contratos mercantiles sean
reglamentados por el Código Civil.
CODIGO DE COMERCIO
La Ley General de la Empresa o Código de la
Empresa también busca regular al empresario
individual de responsabilidad limitada para que
de esta manera se derogue la actual ley vigente y
se incorpore al texto en mención.
La Comisión encargada de elaborar el Código de
la Empresa o Ley de la Empresa ha convenido se
estructure este código de la siguiente manera: un
conjunto de normas que constituyen el Titulo
Preliminar y cuatro libros; el Primer Libro: marco
regulatorio de la Empresa, donde se norma a la
empresa desde que nace hasta que se extingue;
El segundo libro: referido al Empresario; tanto
individual como colectivo, al empresario civil y
otras formas empresariales como las asociaciones,
mutuales y las cooperativas.
CODIGO DE COMERCIO
El tercer libro: está referido por un lado a los contratos
Empresariales en los que se estaría regulando a la
Asociación en Participación, al Consorcio, al Contrato de
Riesgo Compartido (joint venture) y al Grupo Empresarial y,
a los contratos mercantiles entre los cuales se estaría
pensando en regular el contrato de agencia, comisión,
distribución, corretaje, entre otros. El cuarto libro y último
según el documento de trabajo preliminar de la comisión
estaría referido a los Registros y la Contabilidad.
A la fecha, la Comisión ha aprobado artículos contenidos en
el título preliminar donde se consagra el principio
constitucional de libertad empresarial planteando que el
Estado, excepcionalmente, puede establecer tratamientos
diferenciados de carácter temporal con la finalidad de
desarrollar sectores o regiones geográficas desfavorecidas
Otro aporte importante es el referido a la protección al
consumidor al señalar que la obligación del empresario es
brindar a los consumidores información adecuada respecto
a los bienes y servicios que coloca en el mercado.
CODIGO DE COMERCIO
Ahora bien, la Empresa ha sido definida como la
organización económica destinada a la producción o
comercialización de bienes o a la prestación de servicios,
siendo sus elementos esenciales el fondo empresarial y la
actividad empresarial, es decir, no existe empresa sin fondo o
actividad empresarial. El concepto de fondo empresarial
constituye una innovación en nuestra legislación pudiendo
definirse éste como el conjunto de elementos organizados por
una o más personas naturales o jurídicas, destinado a la
producción o comercialización de bienes o a la prestación de
servicios. El segundo elemento sin el cual no podría hablarse
de empresa es el de la "actividad empresarial" el cual está
constituido por el conjunto de operaciones que lleva a cabo
una persona natural o jurídica de manera directa o a través
de sus representantes para explotar el fondo empresarial.
La Comisión viene cumpliendo a cabalidad con su misión de
legislar sobre el contenido del Código de la Empresa, por ello
resulta importante recalcar que esta reforma se da en un
plano de coincidencia con otras reformas tanto en el derecho
comercial como en el derecho civil. Así paralelamente vienen
trabajando comisiones de reforma de la Ley General de
Sociedades, de la Ley de Títulos Valores, del Código Civil y la
que nos ocupa , es decir el Código de Comercio. Comisiones
de trabajo que han venido y vienen coordinando entre sí
para dotar al País de una legislación clara y efectiva.