IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD HOCHSCHILD MINING - DNV

PREPARACION PARA EMERGENCIAS

ELEMENTO 7
 PREPARACION PARA EM,ERGENCIAS

ESTRUCTURA DEL ELEMENTO

 Estándar
 Procedimientos Plan de emergencias
Reporte de emergencias
Libre de Peligros
Notificar al personal de la
emergencia

 Anexos Plan anual de Capacitación

 Registros Control del personal

 Acta del simulacro
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

AGENDA DEL CURSO

1 OBJETIVO
Diseñar un sistema total para la preparación de respuesta a
emergencias, asegurando una respuesta inmediata y
oportuna, bajo un plan de acción, que permita controlar,
corregir y retomar el proceso de las actividades a una
condición normal luego de la emergencia.

2 ALCANCE
A todas las Unidades Mineras de Hochschild Mining,
incluyendo Contratistas, Proveedores, Visitas y
Comunidades.
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

Emergencia
 Es un evento que se presenta en forma natural o
como consecuencia de un trabajo no bien hecho,
que requiere de algún grado de respuesta para
normalizar la situación, especialmente en los
siguientes casos:

Derrumbes-Inundaciones-Intoxicaciones
Epidemias -Explosiones no controladas
Incendios-Derrame de sustancias peligrosas
Desastres Naturales- Conflictos Sociales
PREPARACION PARA EMERGENCIAS
NIVELES DE EMERGENCIAS

 Nivel I (Leve)
La emergencia puede ser controlada inmediatamente por el personal
más cercano a la emergencia no existiendo necesidad de llamar a la
Brigada de Emergencia (Requiere reporte).
HERIDAS INCENDIOS DERRAMES

SE CONTROLA CON EQUIPOS BASICOS

PREPARACION PARA EMERGENCIAS

 Nivel II (Moderada)
La emergencia puede ser controlada por el personal del área donde
ocurre, no existiendo necesidad de llamar a la Brigada de Emergencia
(Requiere reporte).

Fractura Derrames Incendios

SE CONTROLA CON EQUIPOS MAS ESPECIFICOS

PREPARACION PARA EMERGENCIAS

 Nivel III (Intermedia)

La emergencia requiere la participación de alguna de las brigadas de la
organización, activándose el Plan de Emergencias SGI-PRO-DGG07-01-
00 y todos los Procedimientos Operativos de Emergencia que sean
necesarios.
Fx de columna Derrames Incendios

BRIGADAS
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 Nivel IV (Grave)
Son activados todos los recursos internos y externos activando el Plan de
Emergencia y comunicando de la misma a las entidades regulatorias
sectoriales de competencia (MEM, MITINCI, CONAM) y/o a las
instituciones de apoyo externo (Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, etc.).
Varios heridos Derrames Incendios

APOYO EXTERNO
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Procedimiento de Reporte de Emergencias

 4.1 Comunicación Telefónica

 Dentro de la operaciones de la unidad, al “Teléfono de
Emergencias 5555” implementado en la operación para
estos casos, el mismo que tiene atención las 24 horas del
día.
 Fuera de las operaciones de la unidad, al teléfono 01 -
317200, anexo 5555 ó al 054 – 224320- anexo 5555.
 4.2 Comunicación vía Radio Portátil
 Los códigos radiales del siguiente personal deberán estar
publicados en lugares visibles de cada una de las
Unidades:
 Gerencia de Unidad. A1
 Superintendente de Seguridad. S1
 Jefe de Seguridad industrial. Z1
 Medico de la Unidad. H1
 Superintendente / Jefe del área de ocurrencia A2,P1,M1
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Procedimiento de Reporte de Emergencias por Radio

PROCEDIMIENTO.
 Los colaboradores de HOCHSCHILD MINING
que detecten una emergencia deben mantener
la calma, e informar de inmediato y
claramente la siguiente información a la central
de respuesta a emergencia (5555):

1. Nombre y área de trabajo del reportante.

2. Nivel de emergencia (I, II, III, IV).
3. Número del teléfono que reporta.
4. Ubicación de la Emergencia.
5. Breve descripción de la emergencia.
6. Número de personas accidentadas y su condición.
7. Cantidad del personal de respuesta ya presente en
el lugar
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IDENTIFICACION DE NUESTRAS EMERGENCIAS

 Para Identificar todas las exposiciones a pérdidas y

evaluar nuestros riesgos, se baso en una
metodología denominada: brainstorming (tormenta
de ideas), la cual fue realizada por personal de
mayor experiencia en la unidad y se obtuvo como
resultado las necesidades de emergencia
identificadas.
 Además en el brainstorming se considero la revisión
de los requisitos legales y el potencial de
emergencias externas. Clasificando los riesgos de
acuerdo a los niveles de emergencia.
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Requisitos legales

 3 REFERENCIAS
 D.S. Nº 046-2001 – EM Reglamento de Seguridad e
Higiene Minera Art. 109 al 117
 D.S Nª 009 -2005 –TR Reglamento de Seguridad y
Salud en el trabajo Art. 24
 Ley 28256 Ley que regula el Transporte Terrestre de
Materiales y Residuos Peligrosos.
 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
 Política Ambiental.
 Norma OHSAS 18001:1999 Requisito No. 4.4.7
 Norma ISO 14001:2004 Requisito No. 4.4.7
 Sistema de Clasificación Internacional de Seguridad
DNV Sexta Edición - Elemento No. 07
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PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Coordinador General de
Emergencias
 Coordinadores Seccionales:
-Seguridad
-Planeamiento
-Logística
-Operativo
 Jefe de brigadas
 Brigadistas: Contra Incendios
Búsqueda y rescate
Protección Química
Primeros Auxilios
Protección Privada
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Coordinador General de
Emergencias
Superintendente de SSMA

Coordinador de Seguridad
de la Emergencia Coordinador de Logística
Jefe de Seguridad Jefe de Almacén

Coordinador de
Planeamiento
Superintendente de Planeamiento

Coordinador Operativo de
Emergencias
Superintendente o Jefe de Área donde se
encuentra la emergencia

Brigada de Primeros
Brigada Contra Incendios Auxilios
Supervisor de ORUS Doctor

Brigada de Protección Brigada de Búsqueda y Brigada de Protección

Química Rescate Privada
Jefe de Medio Ambiente Jefe de Sección Jefe de Seguridad Civil
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El plan de emergencias deberá considerar :

1. Procedimientos para reportar emergencias. SGI-PRO-DGG07-02-00

2. Evacuación del personal para determinadas áreas de seguridad y a la
instalación de un sistema para contar el personal presente o ausente.
3. Instrucciones detalladas y bien documentadas por cada departamento,
edificios o área que incluye procedimiento de emergencia contra incendio,
cesaciones de trabajos y controles de acciones.
4. Control de materiales peligrosos.
5. Remoción o protección de equipos y materiales vitales.
6. Designación de un área central de control.
7. Plan de búsqueda y rescate
8. Procedimiento para notificar al personal de la emergencia y definir su
participación o su reacción en ella. . SGI-PRO-DGG07-03-00
9. Control de visitante/contratistas.
10. Procedimiento para fin de emergencia y reinicio a operación normal SGI-PRO-
DGG07-04-00
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

1-Procedimientos para reportar emergencias. SGI-PRO-DGG07-02-00

Nombre y área de trabajo del

5555 reportante.
Nivel de emergencia (I, II, III, IV).
Número del teléfono que reporta.
Ubicación de la Emergencia.
Breve descripción de la
emergencia.
Número de personas accidentadas
y su condición.
Cantidad del personal de
respuesta ya presente en el
lugar
 PREPARACION PARA EMERGENCIAS
2.Evacuación del personal para determinadas áreas de seguridad y a la
instalación de un sistema para contar el personal presente o ausente

SOLO NIVEL DE EMERGENCIA III Y IV

 PREPARACION PARA EMERGENCIAS

SISTEMAS DE RECUENTO DE PERSONAS

 Los supervisores del área o el empleado más antiguo en caso de que el

supervisor no esté presente, serán responsables del recuento del personal
bajo su mando. Ello se logra mediante estas actividades de vital
importancia:

 Asegurar que todo el personal (incluye proveedores y visitas) abandone el

área de trabajo durante la evacuación.

 Una vez que el personal haya llegado al Punto de Reunión (ZONA

SEGURA ) designado, realizar un recuento exhaustivo de los
colaboradores y de todas las personas que estuvieron dentro del área al
momento de la emergencia (por ejemplo, empleados, contratistas,
visitantes, etc.) y conocer la ubicación física del personal que trabaja en el
área pero que está ausente.
 Una vez realizado el recuento del personal, el supervisor o el empleado
más antiguo deben verificar que no haya discrepancias en el número de
personas incluyendo aquéllas ausentes y/o quienes normalmente trabajan
en otro lugar, luego procederá a llenar el formato de control del personal
SGI-REG-DGG-02-00 que será entregado por el servicio de vigilancia.
 En el caso que un colaborador se encuentre fuera de su lugar de trabajo
debe de comunicarse inmediatamente con su supervisión
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

6 DESIGNACION AREA CENTRAL DE CONTROL

 Sala de Conferencias (Reuniones) en la Zona industrial de la Unidad Minera.

 Sala de reuniones interior mina
 Sala de Capacitación superficie en la Unidad Minera.
 Sala de Directorio del Edificio de la Oficina principal de HOCHSCHILD MINING PLC en Lima.
 Es importante recordar que el Centro de Comando de cada unidad minera debe ser posible de
ubicar por lo menos lo siguiente:
 Mapas de las zonas y planos actualizados de las instalaciones. mapas del recorrido de los
vehículos que brindan servicios a las unidades donde se incluyan ubicación de Centros Médicos,
PNP, Bomberos etc.
 Plan de Emergencia actualizado.
 Procedimientos Operativos de la Emergencia aplicable.
 Equipos de Comunicación con carga completa.
 Equipo de soporte y suministro.
 Agenda telefónica.
 Chalecos de identificación de Comando y Operaciones.
 MSDS de materiales peligrosos (De ser aplicable)
 Economato (artículos de oficina)
 Contar con una listado publicado y actualizado cada año con los números telefónicos ,
frecuencia de radios , direcciones y Capacidades de atención de los contactos externos
principales como son : Bomberos Policías, Postas medicas, asesoría profesional
(química/radiación) Defensa Civil y otros 7.3.2
 De igual forma se establece lo siguiente:
 Centro de Prensa (Programado en un hotel o casa ubicada en la ciudad más cercana).
 Centro de Familiares (En oficinas de Contratista o en alguna de las sedes de la organización
ubicadas en la ciudad más cercana).
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7 . PLAN DE BUSQUEDA Y RESCATE

 Una vez realizado el recuento del personal, el

supervisor o el empleado más antiguo del área
debe de comunicar al coordinador operativo de
la emergencia la ausencia de su personal.
 El coordinador Operativo de la emergencia
coordina con el jefe de la brigada de búsqueda y
rescate para activar dicha brigada para
localizar, proteger y retirar en forma rápida y
segura a la victima.
 Jefe de la brigada de búsqueda y rescate
mantendrá comunicación fluida con el
coordinador operativo hasta ubicar y rescatar a
la victima.
 PREPARACION PARA EMERGENCIAS

8. Procedimiento para notificar al personal de la Emergencia Nivel III y IV

Luego que el personal mas cercano a la emergencia da aviso al teléfono de

emergencias 5555 o por radio, quien avisará al Jefe de Seguridad Civil este avisa al
Gerente de la unidad, también podrá avisar, al Policlínico, al responsable del área, a
seguridad mina
 La Gerencia de Unidad coordina la entrega del mando al Coordinador General
 Seguridad Civil activa la alarma y dellimita la zona
 El coordinador operativo se dirige a la zona de emergencia y evalúa, de ser
necesario coordina con el coordinador de seguridad active el sistema de aviso de
evacuación masiva en el caso de mina subterránea.
 El Coordinador de Seguridad coordina presencia de Unidad Medica de ser necesario
y convoca las brigadas necesarias para la evacuación/rescate, u otra eventualidad.
 El Jefe de Brigada y los brigadistas se dirigen a la zona de emergencia.
 El Coordinador General y los Coordinadores de Planeamiento, Logística.RRHH.
Mantenimiento y Seguridad se dirigen al Centro de Comando.
 El centro de Comando prepara el soporte.
 En las zonas seguras la supervisión y el coordinador de seguridad usando el formato
de control de personal (SGI-REG-DGG07-02-00) - efectúan el recuento de
personal; dando cuenta a la supervisión y al coordinador de operaciones, si faltase
un colaborador se procederá con el plan de búsqueda y rescate, hasta ubicar dicho
personal.
 El Coordinador General después de efectuar el Procedimiento de “Libre de
Peligros”,y restablece las operaciones normales y dispone la investigación de la
emergencia.
.
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RESPONSABILIDADES

AREA
 Conocer sus emergencias y sus niveles
 Realizar simulacros dos veces al año (nivel
III y IV),deben de participar el 100% de los
colaboradores
 Capacitar a su personal el procedimiento de
preparación de Respuesta para
emergencias
 Todos los supervisores deben estar
capacitados en técnicas de primeros
auxilios
 Contar con el 10% de su personal
capacitados ( brigadistas) que se
encuentren laborando efectivamente
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RESPONSABILIDADES

BRIGADISTAS
 Conocer sus emergencias
 Realizar simulacros mas de
dos veces al año
 Capacitarse
 Mantenimiento de sus equipos
 Usar sus EPPs distintivos
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RESUMEN

FRENTE A UNA EMERGENCIA

LLAMAR AL 5555 E INDICAR

TODA LA INFORMACION
REQUERIDA
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AL ESCUCHAR ALARMA

Si ERES BRIGADISTAS DEBES

DIRIGIRTE A TUS RESPECTIVAS
SALAS DE BRIGADISTAS
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

ZONAS SEGURAS

EN LAS ZONAS SEGURAS EL SUPERVISOR DEL

AREA O PERSONAL MAS ANTIGUO DEBE DE
CONTAR Y LLENAR EL REGISTRO DE CONTROL DE
SU PERSONAL

SI EN EL MOMENTO DE LA
EMERGENCIA NO TE
ENCUENTRAS EN TU AREA
COMUNICA INMEDIATAMENTE
TU UBICACION
PREPARACION PARA EMERGENCIAS

 RECUERDA FRENTE A UNA EMERGENCIA HAY QUE

MANTENER LA CALMA

GRACIAS