InformedePractica Pre-Profesionales

“ANÁLISIS DE ACTIVIDADES
REALIZADAS COMO PRACTICANTE
POR LASUBGERENCIA
DESUPERVISION Y LIQUIDACION DE
PROYECTOSDE
LAMUNICIPALIDADDISTRITAL DE
CIUDAD NUEVA”

INFORME PRESENTADO POR

ALEX VIDAL PERCCA CHAMBILLA

OBJETIVOS GENERALES

 Fortalecer y Desarrollar los conocimientos teóricos,

prácticos y habilidades adquiridas en la escuela profesional
de ingeniería en economia agraria de la facultad de ciencias
agropecuarias por medio de las diversas actividades
asignadas en la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva en el
periodo de las prácticas, fortaleciendo con experiencia
laboral la formación profesional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Contrastar los conocimientos teóricos –prácticos obtenidos en la universidad y su

respectiva aplicación en la actividad profesional relacionada a una institución pública y así
consolidar mi formación académica.
 Cumplir con las tareas y trabajos asignados por el Ingeniero encargado de la oficina de
supervisión y liquidación de proyectos.
 Cumplir con eficiencia, originalidad y responsabilidad las tareas asignadas que se
relacionen con el área de desempeño.
 Desarrollar habilidades y una sólida formación ética en el desempeño de las funciones y
trabajos encargados en la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva – Sub Gerencia de
Supervision y Liquidacion de Proyectos.
 Adquirir nuevos conocimientos y experiencias vivenciales sobre la forma de trabajo dentro
de un ambiente laboral.
 Conocer la organización, objetivos, funciones, aspecto legal y demás de la Institución, en
específico de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Proyectos.
 PERIODO DE PRACTICAS
El periodo de prácticas Pre – Profesionales comprende desde el
11 de Marzo del 2019 hasta el 11 de Julio del 2019 haciendo un
total de 4 meses.
CAP 02

AUTOR
“ANÁLISIS SITUACIONAL DE LOS Alex Vidal Percca Chambilla
PROYECTOS LIQUIDADOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA E EMPRESA
INDIRECTA DURANTE LA GESTION Municipalidad Distrital De Ciudad Nueva
(AÑOS), DESARROLLADO POR LA SUB
GERENCIA DE SUPERVISION Y PERIODO DE PRÁCTICA
Del 11 De marzo - 11 De Julio Del Año 2019
LIQUIDACION DE PROYECTOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CIUDAD NUEVA”
 RAZON SOCIAL

RUC 20227623544

Razón Social Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva

Tipo Empresa Gobierno regional, local

Fecha InicioActiv. 20 / Abril / 1993

Actividad Comercial Activ. administ. pública en general

Dirección Legal Cal. M. Lorenzo de Vidaurre Nro. 448 A.H. CN

Página Web http://www.municiudadnueva.gob.pe

DESCRIPCION DE PRACTICAS
ÁREA
Sub Gerencia De Supervisión y Liquidación de Proyectos
CARGO
Practicante
PERIODO DE LAS PRACTICAS PRE – PROFESIONALES
El Inicio De Las Prácticas Pre –Profesionales se dio El 11 de Marzo al 11 de
Julio Del Año 2019.
FUNCIONES
Administrativas;
 Cumplimiento de labores administrativos durante los primer mes.
 Documentacion tecnica administrativa en el proyecto “Mejoramiento de Redes de Agua
Potable y Desague de la Ampliacion Ciudad Nueva MDCN – Tacna”.
Tecnicas;
 Realización de análisis en el proceso de Liquidación Financiera de las obras ejecutadas,
por la modalidad de Administración Directa en la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva
– Tacna.
 Control de inventario de proyectos ejecutados de gestiones anteriores,documentaciones
técnicos como informes mensuales, cuadernos de obra, kardex, liquidaciones
técnicosfinanciera, deductivos en general pertenecientes a la oficina.
 Proponer Lineamientos para efectuar la Liquidación Financiera de obras ejecutadas por
Administración Directa con todos los requisitos exigidos por la normatividad pertinente.
DESCRIPCION DEL AREA

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS (SGSLP)

 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos es el órgano responsable

de realizar la supervisión y liquidación de los diferentes proyectos de inversión pública
y actividades de mantenimiento de infraestructura pública municipal ejecutados por la
municipalidad distrital de ciudad nueva, así como por encargo, contrata y convenios;
garantizar la correcta aplicación de las normas, reglamentos técnicos y los recursos
respecto a su competencia.
 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, está a cargo de un
servidor público, con la denominación de Sub Gerente de Supervisión y Liquidación
de Proyectos y depende funcional y jerárquicamente de la gerencia municipal.
FUNCIONES(SGSLP)
 1) Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades a desarrollarse en todas las
fases de ejecución de los proyectos de inversión, ejecutados bajo las diversas
modalidades.
 2) Revisar, analizar y dar conformidad a los expedientes técnicos de la unidad
respectivo para proceder a su aprobación mediante acto resolutivo, tanto para los estudios
definitivos, estudios técnicos, así como expedientes de actividades de mantenimiento.
 3) Evaluar los informes mensuales de avance físico financiero, presentados por los
responsables de ejecución de los proyectos de inversión y actividades de mantenimiento,
bajo las modalidades de administración directa, indirecta o por convenio.
 4) Evaluar los expedientes técnicos de adicionales y deducciones de obra, así como
las ampliaciones de plazo de los proyectos en ejecución, que sean requeridos en
coordinación con la gerencia de gestión de proyectos y la oficina de programación
multianual de inversiones (OPMI) verificando que cuenten con la documentación técnica
sustentatoria.
DESARROLLO DE ACTIVIDADES

 En mi labor como practicante en el área de Sub Gerencia de Supervision y

Liquidacion de Proyectos (SGSLP) se desarrolló las siguientes acciones generales.
A. CUMPLIMIENTO DE LABORES ADMINISTRATIVOS.
Se realize la función de revision, emission y recepción de documentos proveídos de
otras oficinas para efectuar la continuidad del trámite.
B. DOCUMENTACION TECNICA ADMINISTRATIVA EN EL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE REDES DE AGUA POTABLE Y DESAGUE DE LA
AMPLIACION CIUDAD NUEVA MDCN – TACNA.
Apoyo en el trámite documentario específicamente en tal proyecto por modalidad de
ejecución contrata siendo el único y mas importante del distrito, en aspectos como
el fedateo de documentos, seguimiento de informes, verificación de liquidaciones
que llegan del exterior (CONTRATISTA CONSORCIO CIUDAD NUEVA).
DESARROLLO DE ACTIVIDADES

C. REALIZACIÓN DE ANÁLISIS EN EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE

LAS OBRAS EJECUTADAS, POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Tener conocimientos de como se realiza una liquidacion financiera, una vez realizadas
los expedients técnicos y verificados y apobados por la oficina de SGSP se da la
conformidad para la resolucion de alcaldia que vendria ser la ultima fase para el cierre
del proyecto que lo realizara F.U.
D. CONTROL DE INVENTARIO DE PROYECTOS EJECUTADOS DE GESTIONES
ANTERIORES.
Actualización de informacion de base de datos de la oficina en cuanto a la transferencia
de cargo de la SGSP en aspectos como los estados situaciones de obra(en ejecucion,
culminados); facilidad para la ubicacion de los proyectos en los diferentes ambientes de
la oficina. Informe de Transferencia de cargo.
E. PROPONER LINEAMIENTOS PARA EFECTUAR LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE
OBRAS EJECUTADAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
El cumplimiento de las normas vigentes del Invierte.pe.; cumplimiento de todas los
puntos que se realizan en los expedients técnicos.
RESULTADOS Y DISCUSION
ACCIÓN
CUMPLIMIENTO DE LABORES ADMINISTRATIVOS.
DOCUMENTACION TECNICA ADMINISTRATIVA
EN EL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE REDES
DE AGUA POTABLE Y DESAGUE DE LA
AMPLIACION CIUDAD NUEVA MDCN – TACNA
PROCESO DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LAS OBRAS
EJECUTADAS
CONTROL DE INVENTARIO DE PROYECTOS
DE LA OFICINA
ACTUALIZACION DEBASE DE DATOS
CONTRIBUCIÓNA LAEMPRESA
USO DE APLICATIVO EXEL PARA TENER UN CONTROL DE
TODOS LOS INFORMES EMITIDOS DE LA OFICINA.
-esto facilitalaagilizaciónde accesoa la
informaciónrequerida porelárea solicitante
-realizar las labores de un tecnico administrativo que
se encargue de realizar el seguimeinto de documentos
que el ing. desee. Fedateo, estar a disposicion.
-tener el conocimiento de que obras estan ejecutadas por
administracion directa e indirecta, tambien el avance de
cada uno de los proyectos en ejecucion.
-se establecio a ordenar la oficina en cuanto a la
ubicacion de los expedientes de proyectos que se
encontraban en pesimas condiciones, a que ahora se
encuentren en estantes debidamente ordenos. Tarea
dejadas por el ing. A cargo.
-para saber con mayor rapidez el estado del proyecto y
su ubicacion exacta que por lo general solicita la OCI.
CONCLUSIONES

 Se da por concluido que El trabajo realizado en el periodo de práctica pre –

profesionales, se desarrolló con éxito debido a que se conoció más sobre la dinámica
de trabajo en la gestión publica.
 En cuanto a los informes que son presentados por los ingenieros son incompletos lo
cual genera retraso en la liquidación técnica como también en la parte financiera; es
decir son presentados con información incompleta lo cual dificulta el proceso de
liquidación, la no correcta verificacion de controles de obra, metrados, otros.
 Excesiva burocracia, al demorar el tiempo de emision de un documento que por lo
general deberia llegar al dia siguiente, llega con almenos 4 o 5 dias de retraso, lo cual
genera el traspapeleo.
 Falta de continuidad del jefe de área ya que tuvo más de un responsable, esto hacia
que el mismo no tenga claro la situación del progreso de los tramites.