CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Proceso archivístico mediante el cual se identifica y establece las series que compone cada
agrupación documental de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la organización

RECOMENDACIÓN PARA LA CLASIFICACION

 Alfabética
Seleccionar un  Numérica
orden de  Alfanumérica
Orden o sistema de  Geográfica
clasificación clasificación.
 Temática
seleccionada debe ser  Decimal
fácil de comprender.  Cronológica
Clasificación
siempre debe
estar conforme a
nuestras
necesidades.
 SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
NORMATIVIDAD DOCUMENTAL
 Según su clase o soporte
 Según tradición documental
Decreto 1382 de  Según su contenido finalidad
1995 Ley 80 de  Según grado de accesibilidad
Obligatoriedad de 1993 Articulo  Según su enter productor
la presentación de 55  Según función en el tiempo
las TRD  Según su valor

DECRETO 4124 ORGANIZACIÓN DE

DE 2004 el cual Ley 4 de 1913
se reglamenta el sobre Régimen DOCUMENTOS
Conjunto de acciones
Sistema Político y orientadas a la
Nacional Municipal clasificación, ordenación
Archivo y descripción de los
documentos de una
institución como parte
Acuerdo 042 2002 integral de los procesos
criterios para la
organización de los
archivos