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06 Mai 2019
PROGRAMME DE LA JOURNÉE DE LANCEMENT
1ère séance
10H30-10H35 Allocution du représentant de la Banque Mondiale BM
10H35-10H40 Allocution du représentant de l’AFD AFD
10H40-10H50 Allocution Monsieur le Directeur Général Adjoint de E2C S.A. DG E2C S.A.
10H50-11H00 Mot d’ouverture de Monsieur le représentant du Cabinet du MEH CAB/MEH
11H00-11H20 Pause-café
2ème séance
11H20-11H40 Présentation de la mission AMOA du SDI E2C S.A. Mohamed GRAYAA (SIMAC)
11H40-11H50 Echanges
11H50-12H00 Présentation des acteurs du Projet au sein d’E2C S.A. Coordinateur AFD-E2C S.A.
12H00-1H15 Présentation du Plan de Communication de la mission AMOA du SDI E2C S.A. David FAURE (SIMAC)
12H15-12H35 Présentation des partenaires du Projet SDI et leurs responsabilités DEP/MEH
12H35-12H50 Echanges
12H50-12H55 Mot de clôture par Monsieur le représentant du Cabinet du MEH CAB/MEH
Présentation de SIMAC : Société Informatique de Management et Communication
• Créée en 1984
• Principales activités :
Plan de la présentation
1. Contexte de la mission
2. Objectifs du SDI
3. Attentes du SDI
4. Périmètre du programme d’investissement SI
5. Missions de SIMAC
6. Phases de réalisation de la mission
7. Organisation de la mission
8. Livrables de la mission
9. Planning de réalisation de la mission
10.Phase 1A : Avant Projet Sommaire
11.Contraintes de réussite à considérer
Contexte
La Société Energie Electrique du Congo S.A (E2C) a entrepris de moderniser son système
d’information et d’effectuer les transformations organisationnelles associées, avec l’appui
de l’Agence Française de Développement (AFD) et de la Banque Mondiale (BM).
La méthodologie de déploiement repose principalement sur trois phases, en plus d’une phase courte
(Phase 0) de lancement :
Phase 1A :
Production d’un Avant-Projet Sommaire (APS) permettant d’actualiser les conclusions du Schéma
Directeur Informatique de 2014 et d’aider la E2C à effectuer les arbitrages nécessaires entre différentes
solutions
Phase 1B :
Constitution : Membres :
Président :
Directeur Général E2C • Directeur Général E2C
Membres : • Attributaire du marché « Appui à la mise en œuvre du
• Directeur Général Adjoint projet et à la transformation de E2C (DP014) »
• Chef du département des Systèmes Informatiques
Rôle :
• Représentant de la maitrise d’ouvrage (MEH)
• Représentant de l’AFD • Harmonisation avec les autres projets en cours du
• Représentant de la Banque Mondiale programme d’investissement dédié à E2C
• Représentant du Projet PEEDU
Rôle : Fréquence des réunions :
• Suivre et contrôler l’avancement de la mission • Une fois tous les deux mois
• Approuver les livrables contractuels
• Arbitrer les priorités et maîtriser les risques
Fréquence des réunions :
• Une fois tous les deux mois
Organisation détaillée (suite)
Membres : Membres :
• Différents Responsables de E2C • Chef de Projet E2C
• Représentant de la maitrise d’ouvrage (MEH) • Représentants SIMAC
• Représentant AFD • Responsables Bureau de Projet (E2C et SIMAC)
• Représentant Banque Mondiale • Toute personne de l’équipe de Projet concernée par
• Représentant PEEDU l’ordre du jour.
• Représentants SIMAC Rôle :
• Toute autre partie prenante pertinente.
Assurer la coordination et le suivi opérationnel de la mission en
Rôle : termes de planning, activités, livrables et risques :
• Veiller à la bonne exécution du programme • Suivre l’avancement du projet
d’investissement informatique. • Traiter les points fonctionnels et techniques
Fréquence de réunion : • Gérer l’affectation des ressources
• Identifier les points d’arbitrage et préparer les fiches de
• Une fois par semaine (mercredi 15h)
décisions pour les comités de pilotage et de suivi.
Fréquence de réunion :
• Une fois par semaine (mardi 09H)
Organisation détaillée (suite)
ORGANIGRAMME DE LA MISSION
Direction de Projet
Denis ROJOT et David FAURE
Philippe ELLAH DIRAT
Responsables Communication
Bureau Projet David FAURE
Fadhel SAADI et Mohamed GRAYAA Acère MAMPOUYA
Roméo MBONGO
Responsables Qualité
Mohamed GRAYAA
Pierre BOBOTI
Organisation, sécurité et Infrastructure Informatiques Infrastructure FO et Réseaux Gestion Clientèle Système Support Directions Métier Middleware
SIMAC
Gouvernance SI Fadhel SAADI Mohamed BONGUI Fayçal KAROUI Gonel LOCKO-BITSINDOU Mohamed GRAYAA Makram MASMOUDI
Mohamed BASTI Najib JANHANI Makram MASMOUDI Mohamed BASTI
Najib JANHANI Ali MAATIG
Mohamed GRAYAA
Makram MASMOUDI
Fadhel SAADI
Guy Nicaise BIYOUDI Urbain MBANI Urbain MBANI Liliane KOKOLO Richard AKAMABI Madame MAYINGA Firmin MOSSONI
E 2C
Kongo NGOMA
Livrables de la mission (1/2)
Phase Livrables
Phase 0 : Lancement et cadrage de Rapports de cadrage :
la mission
Rapport de Présentation de la mission
Plan Assurance Qualité Projet (PAQP)
Plan Management Projet (PMP)
Plan de Communication
Plan Management des Risques (PMR)
Phase 1 : Élaboration des cahiers des charge
Phase 1A : Avant-Projet Sommaire Rapport « Avant-projet sommaire »
Phase Livrables
Phase 2 : Assistance à la passation des Dossiers d’Appels d’Offres (DAO).
marchés
Le Plan de Communication
Il a un double objectif : informer, sensibiliser, expliquer et vulgariser, d’une part et impliquer, faire participer pour
obtenir l’adhésion de tous, d’autre part.
Planning de la mission
La durée globale du projet prévue est de 40 mois calendaires dont 12 mois de garantie et inclut les délais de
validation des livrables produits :
Phase 1A : Avant- Projet Sommaire
Il s’agit de réaliser un diagnostic de la pertinence des solutions proposées en 2014 par le Schéma Directeur
Informatique,
Démarche
• Etude de l’ensemble de la documentation disponible et mise à disposition de SIMAC par E2C
• Animation d’ateliers
• Entretiens
• Collecte de questionnaires adaptés impliquant les collaborateurs clés
Semaine
Module
29/04 06/05 13/05 20/05 27/05 03/06 10/06 17/06 24/06 01/07 08/07 15/07 22/07