MARIA ALEXANDRA ANGARITA

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL(1941459)

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

DECRETO 2609 de 2012

Por el cual se reglamenta el

Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y
59 de la Ley 1437 de 2011 y se
dictan otras disposiciones en
materia de Gestión Documental
para todas las Entidades del
Estado.
 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTA
DECRETO 2609 DE 2012
Conjunto de actividades
encaminadas a la
planeación, generación y
valoración de los
documentos de la entidad,
en cumplimiento con el
contexto administrativo,
legal, funcional y técnico
 ORGANIZACIÓN

Conjunto de operaciones técnicas

para declarar el documento en el
sistema de gestión documental,
clasificarlo, ubicarlo en el nivel
adecuado, ordenarlo y describirlo
adecuadamente.
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO

Conjunto de acciones y
estándares aplicados a los
documentos durante su
gestión para garantizar su
preservación en el tiempo,
independientemente de su
medio y forma de registro
o almacenamiento.
ETAPAS
 IMPORTANCIA

El objetivo central de los Programas de Gestión

Documental es contribuir a la mejora de la empresa en
cuanto al manejo de la información. Es por ello que una de
sus características se centra en el planteamiento de
estrategias que lleven a la clasificación de los documentos
de manera eficiente, esto les permite a los usuarios revisar,
editar, crear, archivar y gestionar toda la información en
menos tiempo y con menos riesgos, optimizando cada
proceso ejecutado.
 TIPOS DE INFORMACION

 INFORMACION OPERATIVA :
 NIVELES GERENCIALES BAJO

INFORMACION TACTICA
 NIVELES GERENCIALES MEDIO

 INFORMACION ESTRATEGICA
 NIVELES GERENCIALES ALTO
 COMO DEBE APLICARSE
La implementación de las estrategias que permitan a
corto, mediano y largo plazo el mejoramiento de los
procesos de Gestión Documental a nivel de
programas específicos, permite:
Evolución:

Mantener y consolidar medidas de control para la

gestión documental, ayuda a identificar los puntos de
atención al interior de la empresa, lo que lleva al
fortalecimiento de las medidas para enfrentarlos.
Optimización:

La evolución continua y la modernización de los modelos

de gestión documental de la empresa impulsan la
aplicación de prácticas más eficientes y avanzadas para
el mejoramiento de los procedimientos de gestión
documental.

Manejo integral:

El Programa de Gestión Documental determina las bases

de seguridad, conservación, recuperación y disposición
de la información generada y recibida en la empresa, lo
que garantiza su acceso, consulta y control.