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GESTIÓN y ADMINISTRACIÓN
DE
RECURSOS HUMANOS
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Universidad de Valparaíso 2
Gestión y Administración de Recursos
Humanos
“es el conjunto de actividades que ponen en
funcionamiento, desarrollan y movilizan a las
personas que una organización necesita para
realizar sus objetivos".
El recurso humano de una organización es su nervio
vital. Una empresa puede tener la mejor planta y el
equipo más moderno, que no será suficiente para
continuar y tener éxito. Solamente las personas son
capaces de impulsar o destruir una organización,
por tanto, su significación es invaluable.
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Universidad de Valparaíso 3
_Investigación
interna
I Provisión _Inv. Mercado (Planeación de personal)
_INTERNO
¿Quién ira a trabajar a _Reclutamiento _EXTERNO _ENTREVISTAS
la organización? _Selección _Ficha técnica de _PRUEBAS
_TEST
selección _SIMULACION
_Programa de _Sociabilización
Aplicación integración
II ¿Qué harán las _Diseño de cargos
personas en la org.? _Evaluación del
desempeño
_MOTIVACION
_Remuneraciones
_CLIMA ORG. _CULTURA
Mantenimiento _Beneficios sociales
III ¿Cómo mantener
+
_PODER – AUTORIDAD – LIDERAZGO
_Higiene y seguridad
personas en la org.?
_Relaciones sindicales ENAGENA CONFORMA SATISFACE
_Desarrollo de
Desarrollo personal
IV ¿Cómo desarrollar a _Capacitación _Entrenamiento
las personas en la _D.O.
org.?
Seguimiento _Controles
V ¿Cómo saber quienes _Auditoria del personal
son y que hacen las _Responsabilidad
personas?
Anterior Social Empresarial.
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Objetivos de la GRH
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de
personas con habilidades, motivación y
satisfacción suficientes para conseguir los
objetivos de la organización
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Universidad de Valparaíso 6
Políticas de RRHH
Las políticas de Recursos Humanos se
refieren a la manera como las
organizaciones aspiran a trabajar con sus
miembros para alcanzar por intermedio de
ellos los objetivos organizacionales, a la
vez que cada uno logra sus objetivos
individuales.
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Universidad de Valparaíso 7
Estrategia de la Organización
•Flexibilidad
Capacidades •Innovación
Organizacionales
•Velocidad al mercado
•Actualización Constate
•Crecimiento Sostenido
COMPETENCIAS
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Universidad de Valparaíso 9
Dificultades básicas de
la GRH
Está relacionada con medios y no con fines.
Maneja recursos vivos, complejos en extremo,
diversos y variables, las personas.
La ARH es una responsabilidad de línea y una
función de staff.
La ARH se preocupa de la eficiencia y la eficacia
pero no puede controlar los hechos.
La ARH no trata directamente con fuentes de
ingresos y se le considera generalmente como un
gasto.
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I.- Provisión
¿Quién irá a trabajar en la
organización?
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Universidad de Valparaíso 12
Investigación Interna
Planeación de personal
Modelo basado en la demanda estimada
Modelo basado en segmentos de cargos
Modelo de sustitución de puestos claves
Modelo basado en el flujo de personal
Modelo de planeación integrada
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Investigación Externa
Aspectos importantes
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Fuentes de Reclutamiento
Reclutamiento Interno
Reclutamiento Externo
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Ventajas del
Reclutamiento Interno
Es más económico
Es más rápido
Presenta mayor índice de validez y seguridad
Es una poderosa fuente de motivación
Aprovecha las inversiones en entrenamiento
Desarrolla un sano espíritu de competencia entre
empleados
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Universidad de Valparaíso 17
Desventajas del
Reclutamiento Interno
Exige real potencial de desarrollo de los
empleados
Si no se da el ascenso genera frustración.
Puede generar conflicto de intereses
Generar principio de Peter
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Implicancias del
Reclutamiento Externo
Contacto directo empresa - mercado
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Universidad de Valparaíso 20
Ventajas del
Reclutamiento Externo
Trae “sangre nueva” y nuevas
experiencias a la organización
Renueva y enriquece los recursos
humanos
Aprovecha las inversiones en
capacitación y desarrollo efectuados por
otros
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Universidad de Valparaíso 21
Desventajas del
Reclutamiento Externo
Generalmente tarda mas que el reclutamiento
interno
Es mas costoso y exige inversiones y gastos
inmediatos
En principio es menos seguro.
Puede ser fuente de frustración para el personal
Por lo general afecta la política salarial de la
empresa
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Ficha Profesiográfica
Representa una especie de codificación
de las características que debe tener el
aspirante al cargo.
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Técnicas de Selección
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II.- Aplicación
¿Qué harán las personas en la
organización?
Programa de integración
Diseño de cargos
Evaluación del desempeño
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II.1.- Socialización
Organizacional
Trata de crear un ambiente de trabajo receptivo y
agradable durante el periodo inicial del empleo.
Este proceso utiliza gran variedad de métodos:
Planeación del proceso selectivo.
Contenido inicial de la tarea
Papel del gerente (designar tutor)
Grupos de trabajo
Programas de integración
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Universidad de Valparaíso 30
Cargo
Conjunto de funciones (tareas y
atribuciones) con posición definida en la
estructura organizacional.
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Implicancias del
diseño del cargo
Diseñar un cargo implica:
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Universidad de Valparaíso 32
Análisis de cargos
Pretende estudiar y determinar:
Los requisitos de calificación
Las responsabilidades implícitas
Las condiciones que el cargo exige para
ser desempeñado en forma adecuada.
Es la base para evaluar y clasificar los
cargos
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Universidad de Valparaíso 33
Estructura del
análisis de cargos
Se refiere a cuatro áreas de requisitos:
Requisitos intelectuales
Requisitos físicos
Responsabilidades implícitas
Condiciones de trabajo
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Requisitos Intelectuales
Instrucción básica
Experiencia necesaria
Adaptación al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
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Requisitos físicos
Esfuerzo físico necesario
Concentración visual
Destreza o habilidad
Constitución física necesaria
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Universidad de Valparaíso 36
Responsabilidades por...
Supervisión de personal
Materiales, herramientas y equipos
Dinero, valores, documentos
Contactos internos y externos
Información confidencial
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Condiciones de trabajo
Ambiente de trabajo
Riesgos
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Universidad de Valparaíso 38
Etapas del
análisis de cargos
Planeación
Preparación
Ejecución
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Universidad de Valparaíso 39
Planeación
Determinación de los cargos que deben
describirse.
Elaboración del organigrama.
Elaboración del cronograma de trabajo.
Elección de los métodos de análisis que van a
aplicarse.
Selección de los factores de especificaciones
considerando los criterios de universalidad y de
discriminación.
Dimensiones de los factores de especificaciones
Gradación de los factores de especificaciones
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Universidad de Valparaíso 40
Preparación
Reclutamiento, selección y entrenamiento
de los analistas de cargos.
Preparación del material de trabajo
Disposición del ambiente
Recolección previa de datos
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Universidad de Valparaíso 41
Ejecución
Recolección de datos
Selección de los datos obtenidos
Redacción provisional del análisis, hecha por el
analista de cargos
Presentación del informe al superior inmediato
para su ratificación o rectificación
Redacción definitiva del análisis de cargos
Presentación del informe final para su aprobación
al comité de cargos y salarios, al ejecutivo o al
organismo responsable de oficializarlo en la
organización.
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Universidad de Valparaíso 44
Para el subordinado
Para la organización
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Universidad de Valparaíso 48
Nuevas tendencias en la
evaluación del desempeño
Los indicadores tienden a ser sistémicos y se ve
a la empresa como un todo.
Los indicadores tienden a escogerse y
seleccionarse como criterios distintos de
evaluación.
Los indicadores tienden a ser escogidos en
conjunto para no descartar criterios relevantes
de evaluación.
– Indicadores de desempeño global
– Indicadores de desempeño grupal
– Indicadores de desempeño individual
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Universidad de Valparaíso 49
III.- Mantenimiento
¿Cómo mantener a las personas
trabajando en la organización?
Remuneraciones
Beneficios sociales
Higiene y seguridad
Relaciones sindicales
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beneficios sociales
higiene y seguridad
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Teoría de la inequidad
Cuando existe inequidad se genera una
situación de tensión que se intenta reducir
afectando , por lo general, las
contribuciones del trabajador a la
organización.
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Compensación
Puede ser:
Financiera directa
Financiera indirecta
No financiera
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Factores externos
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Universidad de Valparaíso 54
Factores internos
Tipología de los cargos en la organización
Política salarial de la organización
Capacidad financiera y desempeño
general de la empresa
Competitividad de la organización
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Factores externos
Situación del mercado del trabajo
Coyuntura económica
Sindicatos y negociación colectiva
Legislación laboral
Situación del mercado de clientes
Competencia en el mercado
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Universidad de Valparaíso 56
Nuevos enfoques de
remuneración
“Las organizaciones no pueden continuar
aumentando indefinidamente los salarios
en determinado porcentaje anual para
estar a tono con los aumentos del costo
de la vida, si no se produce un aumento
correspondiente en el desempeño y en la
productividad.”
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Capacitación
Desarrollo organizacional
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Entrenamiento
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Universidad de Valparaíso 63
Transmisión de información.
Desarrollo de habilidades
Desarrollo o modificación de actitudes.
Desarrollo de conceptos
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Universidad de Valparaíso 68
Diagnóstico organizacional
Acción de intervención.
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Universidad de Valparaíso 70
Controles
Auditoría del personal
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previsto
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Universidad de Valparaíso 72
deseados.
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Universidad de Valparaíso 73
Criterios de Control
Debe atender a los siguientes criterios :
1.- El proceso debe controlar las actividades
apropiadas.
2.- El proceso debe ser oportuno.
3.- Debe mantener una relación favorable
costo/beneficio
4.- Debe ser preciso
5.- Debe ser aceptado
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Criterios de Control
Debe atender a los siguientes criterios :
1.- El proceso debe controlar las actividades
apropiadas.
2.- El proceso debe ser oportuno.
3.- Debe mantener una relación favorable
costo/beneficio
4.- Debe ser preciso
5.- Debe ser aceptado
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Auditoría de RRHH
Es el análisis de las políticas y prácticas
del personal y la evaluación de su
funcionamiento, ya sea para corregir las
desviaciones o mejorar el punto de
referencia
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Universidad de Valparaíso 76
Responsabilidad Social de la
Empresa
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Universidad de Valparaíso 77
“Cultura Organizacional”
“Un patrón de suposiciones básicas -
inventadas,descubiertas, o desarrolladas por un
grupo en la medida que aprende a enfrentar los
problemas de adaptación externa e integración
interna - que ha funcionado lo suficientemente
bien para ser considerado válido y, por lo tanto,
ser enseñado a nuevos miembros como la forma
correcta de percibir, pensar y sentir frente a
aquellos problemas”
Edgard Schein
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Universidad de Valparaíso 78
Valores
guían su comportamiento.
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Universidad de Valparaíso 79
Clima Organizacional
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Motivación
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Clima Organizacional
Lo anterior explica el nombre de
“Clima Organizacional” dado el
ambiente existente entre los
miembros de la organización, el cual
está íntimamente ligado a la
motivación de los empleados.
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Universidad de Valparaíso 82
Preconcepciones
Cuando una persona asiste a un trabajo lleva
consigo diariamente una serie de ideas
preconcebidas sobre:
– sí mismo
– quién es
– qué se merece
– qué es capaz de realizar
– hacia dónde debe marchar la empresa, etc.
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Universidad de Valparaíso 83
Efectos
Estos preconceptos reaccionan frente a diversos
factores relacionados con el trabajo cotidiano
el estilo de liderazgo
relación con el resto del personal
grado de flexibilidad de las organización
las opiniones de otros
su grupo de trabajo
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Clima Organizacional
Las coincidencias o discrepancias
que tenga la realidad diaria con
respecto a las ideas preconcebidas o
adquiridas por las personas durante
el tiempo laborado van a conformar
el …
Clima Organizacional
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Factores del
Sistema Miembros Comportamiento
Organizacional
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Universidad de Valparaíso 91
Sin embargo...
Estas percepciones dependen en buena
medida de las actividades, interacciones y
otra serie de experiencias que cada
miembro tenga con la empresa. De ahí que
el Clima Organizacional refleja la
interacción entre características
personales y organizacionales.
Schneider y Hall
1982
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Esquemáticamente:
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Universidad de Valparaíso 94
…..
Estas características de la organización
son relativamente permanentes en el
tiempo, se diferencian de una
organización a otra y de una sección a
otra dentro de una misma empresa.
El clima, junto con las estructuras y
características organizacionales y los
individuos que la componen, forman un
sistema interdependiente altamente
dinámico.
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Universidad de Valparaíso 96
Responsabilidad
Es el sentimiento de los miembros de la
organización acerca de su autonomía en
la toma de decisiones relacionadas a su
trabajo. Es la medida en que la
supervisión que reciben es de tipo general
y no estrecha, es decir, el sentimiento de
ser su propio jefe y no tener doble
chequeo en el trabajo.
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Universidad de Valparaíso 97
Conflictos
Es el sentimiento de los miembros de la
organización, tanto pares como
superiores, aceptan las opiniones
discrepantes y no temen enfrentar y
solucionar los problemas tan pronto
surjan.
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Universidad de Valparaíso 99
Liderazgo
Los líderes son agentes de cambio,
personas cuyos actos afectan a otras
personas mas que los propios actos de
estas otras personas.
El liderazgo ocurre cuando un miembro de
un grupo modifica la motivación o las
competencias de otros en el grupo.
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Universidad de Valparaíso 100
La definición de liderazgo:
Involucra el uso de la influencia y que
todas las relaciones interpersonales
pueden involucrar liderazgo.
Considera la importancia de ser un agente
de cambio, capaz de afectar el desempeño
y la conducta de los seguidores.
Se focaliza en el logro de metas
individuales y grupales por parte del líder
eficiente.
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Universidad de Valparaíso 102
Mas habilidades....
Habilidad de supervisión: implica
– establecer objetivos,
– planificar el trabajo,
– designar las personas que realizarán el
trabajo y
– hacer un seguimiento de los resultados
del trabajo
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Universidad de Valparaíso 103
Motivación
Los líderes parecen mostrar una necesidad
relativamente alta de poder, pero ellos hacen uso
de esa necesidad en formas socialmente
aceptables.
Los líderes eficientes trabajan dentro del sistema
para lograr resultados deseables.
Esta orientación particular para utilizar el poder
con propósitos constructivos, denominada
orientación socializada hacia el poder, ha sido
bien establecida como una de las motivaciones
de los líderes
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Otras motivaciones...
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Universidad de Valparaíso 106
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Universidad de Valparaíso 107
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Universidad de Valparaíso 108
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Universidad de Valparaíso 109
Causalidad recíproca
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Universidad de Valparaíso 110
El carisma...
La palabra viene del griego charisma que
significa “don”.
La capacidad de influir en la gente que no
puede ser claramente explicada por
medios lógicos.
El líder construye su perfil carismático por
medio de evaluar, adaptar y formular
metas y acciones , articular una visión y
conformar y reforzar el compromiso.
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Universidad de Valparaíso 111
Liderazgo Transformacional
Capacidad de inspirar y motivar a los
seguidores para que logren resultados
mayores que los planificados
originalmente y recompensas internas.
Para lograr una visión, el líder
transformacional introduce cambios
mayores en la misión, la forma de hacer
negocios y cómo se manejan los recursos
humanos.
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Universidad de Valparaíso 112
Liderazgo Transaccional
El líder identifica lo que los seguidores
quieren o prefieren, y los ayuda a lograr
un nivel de desempeño que dé como
resultados las recompensas que los
satisfagan.
Implica comprometerse en un rol de
intercambio en el que el líder ayuda a los
seguidores a cumplir objetivos plenos de
sentido para lograr recompensas
satisfactorias.
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Universidad de Valparaíso 113
Un comentario...
No obstante la supuesta necesidad de
liderazgo para lograr la eficacia
organizacional, podemos identificar
circunstancias que neutralizan los efectos
del liderazgo. La iniciativa del seguidor,
tareas estructuradas, cohesión del grupo
de trabajo, pueden reducir la necesidad de
un liderazgo.
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