BIENVENIDOS!

!!
 MISIÓN
Proveer, diseñar, desarrollar, integrar e
implementar sistemas de seguridad
electrónica y cableado estructurado en
organizaciones privadas y públicas brindando
soluciones eficientes con un grupo humano
altamente calificado, enmarcadas en principios
de calidad.

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 VISIÓN

Para el año 2020 SPECTRA INGENIERÍA tendrá

presencia nacional y contará con excelente
reconocimiento en todo el territorio colombiano.

Somos una compañía rentable, con crecimiento y

mejoramiento continuo.

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
ORGANIGRAMA SPECTRA INGENIERIA LTDA.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CALIDAD
ISO 9001:2015

SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE
PARA CONTRATISTAS
RUC®

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 DO-GGE-11 Página 1 de 1
MAPA DE PROCESOS VERSIÓN 02

PARTES PARTES
INTERESADAS INTERESADAS
PROCESOS DE DIRECCIÓN

NECESIDADES Y
RESULTADOS
EXPECTATIVAS

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN GERENCIAL GESTIÓN COMERCIAL
GESTIÓN

PROCESOS DE REALIZACIÓN

CLIENTES
CLIENTES

REQUISITOS Y SATISFACCIÓN
EXPECTATIVAS GE STIÓN DE PROYECTOS

GE STIÓN DE M ANTENIMIENTO

PROCESOS DE APOYO

Inducción
GESTIÓN COMPRAS
GESTIÓN DEL TALENTO
H UMANO
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN RECURSO
FISICO
Enero 2018
Versión 5
 :

.
 POLÍTICA SSTA
SPECTRA Ingeniería Ltda., empresa constituida para proveer,
integrar e implementar sistemas de seguridad electrónica y
cableado estructurado en organizaciones privadas y públicas, en
cumplimiento a los requisitos legales nacionales y
comprometida con el sistema de gestión de seguridad, salud y
ambiente en el trabajo; asigna recurso humano competente,
técnico y financiero para controlar los riesgos que puedan
desencadenar accidentes, lesiones, enfermedades, daño a la
propiedad e impactos ambientales como consecuencia de las
labores, manteniendo altos estándares, actuando en un
entorno de responsabilidad social con sus colaboradores,
proveedores, clientes, familias y comunidad en general
involucrada en los procesos productivos.
 OBJETIVOS SSTA
• Garantizar las competencias del personal en
seguridad, salud y ambiente para el desarrollo de sus
labores.

• Evitar accidentes y enfermedades laborales.

• Controlar los aspectos ambientales

aplicables a SPECTRA Ingeniería Ltda.

• Mejorar continuamente el SG-SST

• Cumplimiento de la normativa legal Inducción

SEPT 2018
vigente Versión 6
 POLÍTICA DE NO ALCOHOL,
DROGAS Y FUMADORES
Con el ánimo de asegurar un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, drogas y
fumadores, que se refleje en la salud y bienestar de las personas, en la protección de los bienes de
SPECTRA Ingeniería Ltda., y en la disminución del riesgo de accidentes, se fija la siguiente política
como requisito a cumplir por todos los colaboradores, contratistas y demás partes interesadas, en
funciones de trabajos dentro de las instalaciones y fuera de la empresa:

Está prohibido el uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas

embriagantes al igual que el uso inapropiado de sustancias psicotrópicas o químicas controladas
siendo el caso del cigarrillo, tanto en las instalaciones de SPECTRA Ingeniería Ltda., como trabajos
fuera de la oficina, en cuyo caso, el supervisor de mayor jerarquía será responsable del
cumplimiento de esta política.

Esta política forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de
todos los empleados de SPECTRA Ingeniería Ltda. Así mismo, se exigirá el cumplimiento de la
misma a sus contratistas y visitantes.

SPECTRA Ingeniería Ltda., se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y

pruebas de laboratorio al personal en sus instalaciones.
 POLÍTICA DE CALIDAD
 SPECTRA Ingeniería Ltda., es una empresa que ofrece
servicios de seguridad electrónica y cableado
estructurado que asegura excelente calidad en los
trabajos realizados, así como una entrega oportuna, con
el fin de lograr satisfacción de sus clientes. Es por ello
que contamos con personal altamente competente y
comprometido con el cumplimiento de los requisitos del
sistema de gestión de la calidad y con la mejora continua
de los procesos y de las soluciones ofrecidas.

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 OBJETIVOS DE CALIDAD

 Lograr la satisfacción del cliente

 Cumplir con los requerimientos del producto

 Garantizar la competencia del personal para el desarrollo

de sus labores

 Mejorar continuamente los procesos y la eficacia del SGC

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 COMO CONTRIBUIR A LA
EFICACIA DEL SGC
 Mantener informados del proceso de la norma
ISO 9001:2015.
 Beneficios que reporta contar con un eficaz
SGC según la ISO 9001:2015, tener clientes más
satisfechos, más oportunidades de negocio, mejor
reputación, entre otros.
 Participar en todas las etapas posibles de los
procesos que sustentan el SGC ya que Ustedes mejor
que nadie conocen más a fondo los procesos debido
a que son quienes lo ejecutan a diario. Darán las
respuestas a los “por qué” y “cómo” con la ayuda de
sus opiniones.
 Estar atentos a los resultados de los procesos
que sustentan el SGC (objetivos y resultados de los
mismos).
 Participar en los procesos de acción correctiva
y auditorias internas, ambos procesos como
pilares de la calidad de nuestro SGC. Gracias a su
participación en los mismos conseguimos sugerencias
para poder realizar mejoras.
Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 IMPLICACIONES DEL
INCUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS DEL SGC
 No conformidades
 Salidas no conformes

 Clientes insatisfechos

 Disminución de clientes y proyectos

 SGC no certificado

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 NO CONFORMIDADES
NO CONFORMIDAD : Es un incumplimiento de un requisito
del sistema. Se conoce como requisito una necesidad o
expectativa establecida, generalmente explícita u obligatoria
conceptos básicos para identificar así:
 Incidencias con proveedores: Entregas de material en mal
estado o incumplimiento de plazos establecidos.
 Incidencias en controles internos: Errores detectados en
la propia organización durante los controles realizados
durante el desarrollo del proceso productivo o de prestación
del servicio.

Estas se reportan mediante el formato reporte de no conformidades y acciones

de mejora F-SIG-27

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
POLÍTICA DE PROPIEDAD DEL
CLIENTE
Esta encaminada a proteger, salvaguardar los viene que son
de propiedad de nuestros clientes suministrados para su
utilización o incorporación de las actividades y procesos de
la empresa

SALVAGUARDAR: Medida de control que garantiza la

custodia o amparo de un producto o servicio, (incluye
bienes tangibles o intangibles considerados propiedad del
cliente)

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 ELEMENTOS DEL SIG
 Ruta de acceso a documentos del SG es:
PC:\red\192.168.1.12\Spectra_Gestión_Calidad\

De ahí tengo la posibilidad de elegir entre los 9 procesos que tiene el

SG.Dentro de cada proceso encontraremos de dos a tres carpetas
nombradas de la siguiente manera:
 Documentos: es un testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por la empresa , registrado
en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
 Formato: es un documento en blanco que sirve para recopilar
información
 Registro: Es un formato ya diligenciado, donde la información
registrada sirve de guía para el desarrollo de nuestras labores.
Usted puedo elegir entre las tres de acuerdo a la necesidad y de allí
proceder abrir el archivo que requiere.
Ver imágenes.
 SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)

 Reglamentado por el Decreto 1072/2015

Es un proceso lógico y por etapas, se basa en la mejora
continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad
y la salud en el trabajo.

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 VENTAJAS DE LA APLICACIÓN
DEL SG-SST
 La mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y
la calidad de vida laboral.
 La disminución de las tasas de ausentismo por
enfermedad
 La reducción de las tasas de accidentalidad y
mortalidad por accidentes de trabajo en
 El aumento de la productividad.

 Además, velar por el cumplimiento efectivo de

las normas, requisitos y procedimientos de
obligatorio cumplimiento por parte de las
empresas y contratantes en materia de riesgos
laborales.
 PELIGRO / ASPECTO: RIESGO / IMPACTO

Fuente, situación o acto La combinación entre la

con potencial de daño a probabilidad de que
las personas, el ocurra un evento y la
ambiente, la propiedad, gravedad de las
etc consecuencias de esas
ocurrencias .

EJEMPLO:

 Piso resbaloso
(peligro)
 Es baja la
probabilidad de una
fractura (riesgo)
ACTO INSEGURO CONDICION INSEGURA

Violación u omisión de Situación intrínseca en

una norma o nuestro ambiente de
procedimiento por parte trabajo que aumenta la
del trabajador que posibilidad que un
aumenta las accidente ocurra.
posibilidades que ocurra
un accidente.
ACCIDENTE DE ENFERMEDAD
TRABAJO LABORAL
Es todo suceso repentino Es la contraída como
que sobrevenga por resultado de la
causa o con ocasión del exposición a factores de
trabajo, y que produzca riesgo inherentes a la
en el trabajador una actividad laboral o del
lesión orgánica, una medio en el que el
perturbación funcional o trabajador se ha visto
psiquiátrica, una obligado a trabajar.
invalidez o la muerte
ENFERMEDAD
ACCIDENT
LABORAL
E DE
TRABAJO
IDENTIFICACION DE PELIGROS

GTC-45

Inducción
ENFERMEDAD ACCIDENT SEPT 2018
LABORAL E DE Versión 6
REPORTE DE INCIDENTES, CASI
ACCIDENTES Y ACCIDENTES.
 PROGRAMAS DE GESTIÓN.
1. PG-GGE-01 Programa de Gestión Gerencial
2. PG-GRF-01 Programa de Higiene Industrial
3. PG-GRF-02 Programa de Inspecciones
4. PG-GRF-03 Programa de Gestión de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Herramientas y Equipos
5. PG-SIG-01 Prevención del trastorno musculo esquelético por riesgo
Biomecánico
6. PG-SIG-02 Programa de Gestión Riesgo Público
7. PG-SIG-03 Programa de inducción, reinducción y capacitación
8. PG-SIG-04 Programa Medicina Preventiva y del Trabajo
9. PG-SIG-05 Programa Motivación, Participación y Consulta
10. PG-SIG-06 Programa de Gestión Prevención al Riesgo Psicosocial
11. PG-SIG-07 Programa de gestión prevención de la accidentalidad
12. PG-SIG-08 Programa de Gestión Ambiental
 TAREAS DE ALTO RIESGO.
Son todas las actividades que por su naturaleza
o lugar donde se realiza, implica la exposición o
intensidad mayor a las normalmente presentes
en la actividad rutinaria las cuales pueden
causar accidentes laborales severos y en
muchas ocasiones, mortales.

 Trabajo en
 Trabajos en
caliente
espacios
confinados
 TAREAS DE ALTO RIESGO.
 Trabajos con
 Trabajo con energías
sustancias peligrosas
químicas

 Tarea de alto riesgo de mayor exposición  Trabajo

del personal de SPECTRA Ingeniería. Seguro en
TRABAJO SEGURO EN ALTURAS alturas
Reglamentado por la resolución 1409 de
2012 en la cual se entenderá su
obligatoriedad en todo trabajo en el que
exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre
un nivel inferior.
 GESTIÓN AMBIENTAL
ASPECTOS
IMPACTO AMBIENTAL
AMBIENTALES

Elemento de las Cualquier cambio en el

actividades, productos o medio ambiente, ya sea
servicios de una adverso o beneficioso,
organización que puede como resultado total o
interactuar con el medio parcial de los aspectos
ambiente. ambientales de una
organización.
EJEMPLOS:
ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 GESTIÓN INTEGRAL DE
RESIDUOS SOLIDOS
Barrido Hojas Bolsas Pilas
Residuos Comida Carpetas Botellas Aparatos
Servilletas Tapas eléctricos y
Periódico
electrónicos

ORDINARIOS PAPEL / PLASTICO PELIGROSOS

CARTON
 PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL.
 Es un documento de planificación, que contiene
las acciones, mecanismos, estrategias y medidas
que debe realizar una empresa, de forma que
incida efectivamente en la reducción de las tasas
de accidentalidad vial.
Acciones Implementadas por Spectra Ingeniería:
 DEBERES PARA EL PERSONAL DE
SPECTRA INGENIERIA EN
SEGURIDAD VIAL
 La velocidad máxima en carretera es de 90 K/h así la vía
permita velocidades mayores
 Prohibido el cambio de rutas, para hacerlo es necesario la
autorización del supervisor
 No se pueden realizar diligencias personales en carros de la
compañía.
 Es obligatorio diligenciar todos los campos del formato de pre
inspección, se puede realizar auditoría por las cámaras para
verificar que se hace completo.
 Si se detecta que la labor va a superar las 10 horas máximas
permitidas se debe informar al supervisor para decidir qué se
va a hacer.
 No se puede cambiar la ruta de retorno para dejar los
ocupantes en su casa, solamente se puede hacer si queda
dentro de la ruta definido.
 Todos los viajes que impliquen llegada a la oficina después de
las 7:00 pm deben ser autorizados por el supervisor.
 DEBERES PARA EL PERSONAL DE
SPECTRA INGENIRIA EN SEGURIDAD
VIAL
 Es prohibido dormir para el copiloto mientras se está
viajando, ya que su deber mantener alerta y acompañando
al conductor.
 Es responsabilidad del conductor asegurarse de que todo el
personal que transporta está usando el cinturón de
seguridad, la camioneta no puede arrancar si esta
condición no se cumple.
 No se permite llevar herramientas dentro de la cabina de
pasajeros.
 Es obligatorio realizar paradas de 15 minutos cada 2 horas,
esto se verificará mediante GPS. El conductor debe
estacionar el vehículo en un sitio seguro y bajarse del carro
para realizar una pausa activa.
 Totalmente prohibido el uso del celular para el conductor
mientras conduce.
 El conductor no puede realizar ninguna labor diferente a la
de conducir durante el trabajo. Se le permite dormir para
asegurar su descanso en los tiempos muertos.
PLAN DE EMERGENCIA

Inducción
SEPT 2018
Versión 6
 COMO FUNCIONA NUESTRO PLAN DE
EMERGENCIA

1. Identifique las rutas de evacuación

2. Conozca los números de las entidades con capacidad de
respuesta ante emergencias:
A. Bomberos …… 119
B. Policía …… 123
C. Ambulancias ….. 132
D. Defensa civil …… 144
3. Apóyese en los lideres de evacuación y el personal de la
brigada de emergencia dentro de la organización.
RUTA DE EVACUACIÓN SOTANO
RUTA DE EVACUACIÓN PISO 1
RUTA DE EVACUACIÓN PISO 2
RUTA DE EVACUACIÓN PISO 3
 PUNTOS DE ENCUENTRO
DESIGNADOS

Anden peatonal
Piso 1 edificio

Plazoleta piso 3
 COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, es un comité encargado de la promoción y
vigilancia de las normas en temas de seguridad y
salud en el trabajo dentro de la empresa.

Funciones principales:
 Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de
capacitación.
 Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes,
equipos y procedimientos realizados por el
personal.
 Estudiar y considerar las sugerencias que
presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre
empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la seguridad y salud.
Cualquier inquietud o reporte al correo: copaso@spectra.com.co, recuerda usar el formato
F-GCA-27 Reporte de no conformidades y acciones de mejora, es tu herramienta úsala
Cualquier inquietud o reporte al correo: copaso@spectra.com.co, recuerda usar el formato
F-SIG-27 Reporte de no conformidades y acciones de mejora, es tu herramienta úsala
 COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL
El Comité de Convivencia Laboral busca prevenir el
acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados
contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en
los lugares de trabajo, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
Cualquier caso que desees reportar enviar correo a: comitelaboral@spectra.com.co
Utilizando el formato F-GRH-30 Sugerencias y Quejas de casos al comité de convivencia laboral,
cuenta con ellos están para ayudarte.
Cualquier caso que desees reportar enviar correo a: comitelaboral@spectra.com.co
Utilizando el formato F-GRH-30 Sugerencias y Quejas de casos al comité de convivencia laboral,
cuenta con ellos están para ayudarte.
GRACIAS POR
TU
ATENCIÓN!!!
EVALUACIÓN!!!