1.

En la gestión, los documentos por su trámite natural, se grapan o se les coloca

un clip, para agrupar documentos y de esta forma garantizar que lleguen a su
destino completos.
2. Es común, que un documento tenga anexos, que son de otras fechas, por
ejemplo la solicitud de una información X de fecha 20 de febrero de 2018, tiene
como anexo, dos cartas, con diferentes fechas, incluso más antiguas que el
oficio principal. En el ejemplo la solicitud es de 20 de febrero de 2018 y los
anexos de 24 fe junio de 2016 y 24 de junio de 2017 respectivamente
Grapa

24 de junio de 2016

24 de junio de 2017
3. Al retirar las grapas o clips, para integrarlos parte de la serie que aplique
(con base en las TRD), en la carpeta respectiva, se realiza la agrupación o
paginación que reemplazaría la grapa o clip, como se muestra a continuación:

1 de 3

2 de 3

3 de 3
4.
La foliación, es un proceso ineludible, que se hace de forma estricta,
así como la hoja de control por expediente y el respectivo inventario
documental. Por lo tanto, la agrupación o paginación como le
llamamos, permite controlar los documentos que conforman una
comunicación, en la gestión y al retirar la grapa o el clip.

Hoja de Control 1
2

Rotulo de 3
carpeta
4
5
1 de2

2 de 2

1 de 3

2 de 3

3 de 3