Organización

 Establecimiento de una estructura

intencionada de papeles que los individuos
deben desempeñar, recursos físicos y
materiales, con el fin de simplificar las
actividades y funciones ( Cómo)

 Con Qué: recursos físicos, materiales,

presupuestarios
 Quienes: cargos ( personas)
 Ventajas de la Organización.
 Se conocen de mejor manera las actividades.

 Se mejoran las relaciones de trabajo.

 Ayuda a la especialización.

 Se facilita la delegación de la autoridad.

 Subfunciones

 Definir la naturaleza y el contenido de cada puesto

 Determinar las bases para agrupar los puestos
 Decidir el tamaño del grupo
 Delegar autoridad al administrador asignado
 Elementos de la Organización.
1. Trabajo
2. Relaciones
3. Ambiente
4. Empleados (personal)
5. Infraestructura
6. Maquinarias y equipos
7. Insumos
 Administración del Personal.

Trato y Organización Personas en

Situación de
Trabajo.

Logro de rendimiento eficiente

y desarrollo personal.
 Infraestructura

Respuesta a las Local

necesidades de Superficies
Instalaciones
Elementos

Todos requeridos para el

desarrollo de la actividad
 Equipos y Maquinarias.

1.- Los usuarios sepan las características de los

equipos y que estas se determinen en conjunto
al momento de adquirirlos.

2.- Exista un sistema eficiente y controlado de

inventario con detalles claros de los datos de
cada equipo.
 Insumos.

 Son artículos que se consumen con el uso,

hasta desaparecer, o bien se caracterizan por su
corta duración.

 Para su adquisición se considera:

1.- Necesidad.
2.- Especificaciones.
3.- Catálogos.
 Herramientas de la Organización.
 Facilitara la realización de las diversas
actividades contempladas dentro de la
organización.

 Permite describir, controlar y delimitar el

trabajo al interior de cualquier organización.
1.- Organigramas.

Cuadros esquemáticos que muestran la

disposición general de la organización
2.- Manual de Organización.
 Documento oficial, en el cual se describe por
escrito la estructura formal de la institución.

 Se señalan los objetivos, funciones y

responsabilidad de cada unidad u operario.

 Es correlativa con el Organigrama.

3.- Manual de Procedimientos.
 Se indican los procedimientos o pasos a seguir
para el desarrollo de cada actividad, la que
debe ser cumplida por los miembros de la
organización.

 Algunos procedimientos pueden ser

expresados a través de los flujogramas.
 Limitaciones de la Organización.
1. Excesiva centralización.
2. Duplicidad de tareas.
3. Área de nadie.
4. Dualidad de mando.
5. Cargos vagos.
6. Servicios mal asignados.
7. Afán de Pertenencia.
GRACIAS