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Buzón electrónico BDF

Bienvenidos al Portal de Factura Electrónica de


Beiersdorf Manufacturing Mexico S.A. de C.V.
y Beiersdorf Manufacturing Mexico Servicios
S.A. de C.V. a través del cual nuestros
proveedores podrán enviar sus facturas
electrónicas por los bienes que hayan vendido
o los servicios que hayan prestado.

Buzón electrónico de Cuentas por Pagar


1. Deberás darte de alta en el portal, por medio de la siguiente
liga, en la cual obtendrás tus claves de acceso.

https://webportal.edicomgroup.com/suppliers/
beiersdorf/alta-proveedor-cfdi-beiersdorf.html

Existe un certificado para la Firma


Electronica Avanzada es de tipo FIEL,
esto NO es el que deben de cargar al
portal, el que deben de cargar es el
certificado de Sellos Digitales
conocido como CSD.

Es requisito indispensable contar


con tu certificado digital.
Las claves de acceso se remitirán en
un lapso de 24 hrs. Al mail indicado.

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2. Con tus claves podrás tener acceso al portal, por medio de la
siguiente liga:

http://webportal.edicomgroup.com/suppliers/beiersdorf/indexView
er.html

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Para ingresar las facturas, debes seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la opción Documentos.

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2. Importar documento.

Para subir una factura electrónica, se debe de dar clic en:

DOCUMENTOS → IMPORTAR.

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Se da clic en SELECCIONAR ARCHIVO y se elige el documento a subir y
aceptar.

Mostrará de que el documento fue subido con éxito.

** Se pueden subir hasta 10 archivos al mismo tiempo.

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El sistema arrojara dos errores, pero son normales, solo indican que se debe
ingresar los datos de la orden de compra.

Dar salir y seguir introduciendo la información.

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3. Una ves importado el Xml, se podrá observar en la bandeja de PENDIENTES
DE ENVIAR.

Si el documento aparece en letras rojas, indica que falta llenar los campos.

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Es importante conocer los datos de la oc, que son necesarios para
capturar en el portal.
No. De orden
No. De
de compra..
compañía.

No. De
proveedor.

No. De
posición.

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4. Para ingresar a la factura, se da doble click en el nombre de la empresa y
se mostrará la siguiente pantalla.

Deberás escribir el número de posición que le corresponde, conforme a la


orden de compra.

La posición BDF, es el número de línea que se debe seleccionar de la orden


de compra, la cual corresponde a lo que se esta facturando.
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5. Una ves seleccionada la posición, vamos a la parte inferior y se localizará
la carpeta de Datos BDF.

Se ingresaran los siguientes datos:


Sociedad: 0024 para Beiersdorf Maunfacturing Mexico
0119 Beiersdorf Maunfacturing Mexico Servicios.
Proveedor: El número que indica su orden de compra.
Tipo de factura: Se deberá seleccionar orden de compra.
Orden de compra: El número de documento de compra que se tenga.

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6. Ingresada esta información, se deberá de guardar el documento.

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7. El portal deberá mostrar el mensaje de Documento guardado con éxito,
de lo contrario, se deberá contactar al área de cuentas por pagar, para
analizar los posibles errores.

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8. El siguiente paso es Guardar y enviar.
Con este ultimo paso, la factura se ha enviado a revisión con éxito y se
considera la fecha del envío, como base para las condiciones de pago.

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Se conserva un historial de todas las facturas enviadas a revisión, en la
carpeta de Recuperados, en ella podrás revisar, todos los documentos
enviados a BDF.

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En la carpeta de rechazados, se mostrarán todos aquellos que tienen
algún error y no han sido enviados. Es importante dar aviso a BMM de
dichos documentos, para darle seguimiento.

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Algunos de los posibles errores pueden ser:

 RFC de las compañías de BDF incorrecto.

 Orden de compra incorrecta.

 Posición de la oc incorrecta.

 Mercancía sin ingreso al almacén.

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El contacto para cualquier problema de diferencia vs la PO es directamente
con su planeador y/o comprador según sea la diferencia.

El contacto de Cuentas por pagar de BMM es para dar apoyo sobre los
errores propios del Portal así como y dudas y aclaraciones sobre el mismo.
Mi Lan Santiago
Tel. +52 472 103 7577
Milan.santiago@beiersdorf.com
Cuentas por Pagar

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Información adicional:

RFC

Beiersdorf Manufacturing Mexico, S.A. de C.V.

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Beiersdorf Manufacturing Mexico Servicios, S.A. de C.V.

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Preguntas,
Comentarios

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