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Administración II
Capitulo 16:
Los gerentes y la
Facultad de
comunicación Contaduría y
Presentan:
Administración
Laura Olivia Araiza Romero
Yajaira Cristal Sotelo Morales 271277
Adriana Jaqueline García Trejo 311586 Bibliografía
Robbins, S. P. (2014). Administración. México: Pearson.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Es un proceso de Si no se transmite
transferencia y información o ideas,
comprensión de no se lleva a cabo la
significados. comunicación.
El significado de su
comunicación
La forma en que su
mensaje fue entendido
Comunicación
entre dos o más
personas.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
La comunicación tiene cuatro
16.1 DEFINIR la naturaleza y función de la comunicación.
funciones principales:
Mensaje
• Propósito a ser comunicado.
Emisor
• Fuente: Persona que emite o produce el
mensaje en el acto de la comunicación.
Receptor
• Recibe y traduce el mensaje del emisor
Codificación
• Conversión de un mensaje en símbolos.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Canal
16.2 COMPARAR los distintos métodos de comunicación
interpersonal. • Medio por el que viaja un
mensaje.
Decodificación
• Traducción del mensaje
codificado a su forma original.
Ruido
• Cualquier alteración que
interfiera con la transmisión,
recepción o retroalimentación
de un mensaje.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Retroalimentación:
16.2 COMPARAR los distintos métodos de comunicación ¿Qué tan rápido puede
interpersonal. responder el receptor el
mensaje?
Potencial de difusión:
¿Cuántos mensajes
diferentes se pueden
transmitir con este método?
Confidencialidad: ¿Los
emisores pueden estar
razonablemente seguros de
que sus mensajes serán
recibidos sólo por quienes
desean hacerlos llegar?
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación. 16.2 COMPARAR los distintos métodos de comunicación
interpersonal.
Facilidad de
codificación: ¿El emisor Calidez interpersonal:
puede utilizar este canal ¿Qué tan apto resulta este
con rapidez y facilidad? método para transmitir
calidez interpersonal?
Facilidad de
decodificación: ¿El Formalidad: ¿Este método
receptor puede decodificar
los mensajes con rapidez y
permite la formalidad
facilidad? requerida?
Oportunidad: ¿ El emisor o
el receptor pueden ejercer el
Costo: ¿Cuál es el costo de control suficiente sobre el
utilizar este método? momento en que se da el
mensaje?
16.2 COMPARAR los distintos métodos de
comunicación interpersonal.
Alto potencial de
retroalimentación
Bajo potencial de
• Cara a cara retroalimentación
• Por teléfono
• Conferencia por medio de una • Publicaciones
computadora.
Baja capacidad
de complejidad
Alta capacidad
de complejidad • Tableros de noticias
• Cara a cara
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
• Cara a cara
• Por teléfono • Publicaciones
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
• Cara a cara
• Reuniones grupales • Memoranda
• Presentaciones formales • Correo Postal
• Fax
• Publicaciones
• Correo de voz
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
• Reuniones grupales
• Presentaciones formales
• Video conferencia
• Tableros de noticias
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
• Cara a cara
• Memoranda
• Tableros de noticias
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Alta formalidad
• Correo Postal
• Publicaciones
Baja formalidad
• Cara a cara
• Teléfono
• Correo de voz
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
• Memoranda
• Correo Postal • Presentaciones formales
• Fax • Cara a cara
• Publicaciones • Teléfono
• Tableros de • Reuniones grupales
Noticias • Cintas de video y audio
• Líneas de asistencia
telefónica
• Correo electrónico
• Conferencia por medio de
computadora
• Correo de voz
• Teleconferencia
• videoconferencia
16.2 COMPARAR los distintos métodos de CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
comunicación interpersonal.
Lenguaje Entonación
Comunicación
No Verbal
Corporal Verbal
Gestos, expresiones
faciales y Énfasis que se da a las
Comunicación que movimientos frases o a las palabras
se transmite sin corporales que para transmitir un
palabras. transmiten significado
significados.
Un tono de voz suave y
Lenguaje corporal Pueden comunicar tranquilo comunica interés y
y Entonación emociones o transmite un significado
verbal. expresiones de diferente que si se emplea
temperamento como una entonación brusca y
agresividad, temor, dando mayor peso a la ultima
timidez, arrogancia, palabra.
alegría y enojo.
16.2 COMPARAR los distintos métodos de comunicación CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
interpersonal.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Emociones
Cultura
Nacional
Sobre carga de
información
Lenguaje
16.3 IDENTIFICAR las barreras que obstaculizan la comunicación
interpersonal efectiva, y saber cómo superarlas.
Es la manipulación deliberada de
información con el fin de que el
receptor la perciba de manera más
favorable.
Cooperar:
Hacer algo para que Colaborar:
junto a la acción o el Trabajar
esfuerzo de otras conjuntamente con
personas se consiga un otras personas en una
determinado resultado. tarea común, y en
especial cuando se
hace como ayuda o de
forma desinteresada. CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
16.3 IDENTIFICAR las barreras que obstaculizan la comunicación
interpersonal efectiva, y saber cómo superarlas.
El gerente puede
El administrador debe
comunicarse siempre en
términos claros y fáciles
de entender, además de
utilizar un lenguaje
adecuado a los diferentes
Los gerentes deben considerar a qué audiencia grupos de empleados.
quieren dirigir un mensaje y elegir el lenguaje
adecuado para la misma.
No
Interrumpen
Exhiben
Implica escuchar por completo el movimientos
Parafrasean
mensaje que está siendo afirmativos
con la cabeza lo que se
transmitido, sin hacer y expresiones
faciales
dijo
interpretaciones o juicios adecuadas.
Muestran Hacen
Debido a que cada emisor tiene diferentes empatía. preguntas.
actitudes, intereses, necesidades y expectativas,
la empatía facilita la comprensión del contenido
real del mensaje.
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
16.3 IDENTIFICAR las barreras que obstaculizan la comunicación
interpersonal efectiva, y saber cómo superarlas.
Comunicación descendente:
Comunicación que fluye hacia
abajo por la estructura jerárquica,
de un gerente hacia sus
empleados.
• Reportes de desempeño
Reunión general. Reuniones elaborados por empleados.
publicas e informales donde se • Buzones de sugerencias
trasmite información, se analizan • Encuestas sobre las
diferentes temas, o celebran sus actitudes de los empleados
logros.
Comunicación ascendente:
Comunicación que fluye hacia
arriba por la estructura
jerárquica, de los empleados a
hacia los gerentes.
16.4 EXPLICAR la manera en que la comunicación puede fluir de forma más eficaz en las organizaciones
Dirección del flujo de la comunicación CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Comunicación lateral
(horizontal):
Comunicación que se lleva acabo
entre los empleados del mismo
nivel organizacional.
Comunicación transversal:
Comunicación que se da entre
diversas áreas de trabajo y los
Es frecuente utilizarla para ahorrar tiempo y
distintos niveles organizacionales.
facilitar la coordinación.
16.4 EXPLICAR la manera en que la comunicación puede fluir de forma más eficaz en las organizaciones
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Redes de comunicación organizacional 16.4 EXPLICAR la manera en que la comunicación puede fluir de
forma más eficaz en las organizaciones
Redes de
Cadena Rueda Todos los canales
comunicación:
Variedad de patrones
de los flujos de
comunicación vertical
y horizontal dentro de
la organización
CRITERIOS
Rapidez Moderada Rápida Rápida
Exactitud Alta Alta Moderada
Surgimiento de un líder Moderada Alta Ninguna
Satisfacción de los miembros Moderada Baja Alta
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Redes de comunicación organizacional
Tipos de redes
16.4 EXPLICAR la manera en que la comunicación puede fluir de forma más eficaz en las organizaciones
CAPÍTULO 16: Los gerentes y la Comunicación.
Redes de comunicación organizacional
Al estar al tanto del flujo y los patrones de los
Los rumores rumores, los gerentes pueden identificar los
temas que preocupan a los empleados y, a su
vez, utilizar los rumores para difundir
Los rumores son una red de
información importante.
comunicación informal.
Visibilidad Densidad
¿Cuál es el costo
psicológico de que
un empleado este
siempre
localizable?
organizaciones actuales
Interacción personal:
Manejo de la comunicación en un mundo con internet Cuando dos personas se comunican cara a cara, no
siempre se logra un entendimiento, así que es fácil
entender que lograrlo y colaborar para cumplir con el
Problemas legales y de seguridad: trabajo puede ser particularmente complejo cuando la
Es necesario que los gerentes se aseguren comunicación se lleva a cabo en un entorno virtual.
de que la información confidencial no se
haga publica.
Se deben proteger
Los blogs y los correos los sistemas de
electrónicos de los empleados computo y el
no deben comunicar (de correo electrónico
manera involuntaria o en contra de los
intencional) información de intrusos
uso privado. informáticos y el
correo basura.
¿Cómo?
El proveedor individual de servicio o el
Siendo consientes de los tres componentes empleado de contacto. El personal de primera
presentes en cualquier proceso de entrega se línea suele ser el primero en escuchar u
servicio: observar las fallas o anomalías de servicio, y
debe decidir cómo y qué debe comunicar en
El cliente. Descubrir cuales son sus estos casos. La habilidad para escuchar de forma
necesidades, satisfacerlas y tener un activa y comunicarse apropiadamente con el
seguimiento para asegurarse de que sus cliente determina en gran mediada si la
requerimientos fueron debidamente situación se resuelve a satisfacción del cliente o
cumplidos. si se sale de control.