PROCESO DE

PRESUPUESTACIÓN.
El presupuesto anual es una de las herramientas más utilizadas
por las empresas para planificar su futuro. No consiste solo en
pronosticar el comportamiento de un conjunto de variables de
forma pasiva, sino que supone tomar un conjunto de decisiones
con el objetivo de actuar sobre los resultados, mediante la
realización de unos precisos planes de acción.
Existen dos circunstancias que resultan determinantes para
implantar un presupuesto:

Su coherencia: Cada presupuesto parcial no es más que una

unidad autónoma que debe estar de forma perfecta integrada en
el presupuesto general del que depende. Esto implica una buena
coordinación en su elaboración, y la correcta y fluida circulación
de informaciones.

Su correlación: Se parte de previsiones globales, descendiendo

hasta los niveles más operativos, para ir ascendiendo luego, por
agregación, hasta el presupuesto global definitivo.
 Ejemplo de Presupuestación.
Define qué partidas tendrá tu presupuesto de marketing.
Si desde dirección ya te han informado de cuál va a ser tu presupuesto anual, ahora lo que toca
es dividirlo entre las diferentes partidas que puede tener tu departamento. Según lo que
indique tu plan de marketing (deberías tener uno) ya sabrás más o menos en qué puedes gastar
el dinero a medio plazo.
Estas son algunas de las partidas típicas de un departamento de marketing, pero todo depende
del negocio:
-Software
-Relaciones públicas
-Publicidad en medios impresos
-Publicidad online
-Publicidad en televisión y radio
-Eventos y sponsorships
-Gasto en agencia de publicidad o marketing
-Mantenimiento de página web y blog
-Generación de contenidos para el blog
-Diseño gráfico
-Merchandising

Incluye en un documento todas las partidas que se apliquen a tu proyecto para repartir después
el presupuesto entre todas ellas.
Haz una estimación de los gastos de cada partida del presupuesto de
marketing.

Ahora que ya tienes claras todas las partidas para las que vas a invertir dinero
durante el año, tienes que repartir el presupuesto entre ellas.

Elabora el documento de presupuesto de marketing.

Para tener bien controlados los datos que estás anotando, lo mejor es que
prepares un documento en el que poder repartir la información de forma
acumulada y también por meses.

Esta es la información mínima que debería incluir tu documento, y que puedes

hacer en un Excel, por ejemplo:

-Categorías: las partidas a las que vas a destinar tu presupuesto.

-Presupuesto: el presupuesto total anual para cada partida..
-Gastado: el presupuesto que vas consumiendo de cada partida.
-Restante: una celda que te indique cuánto presupuesto te queda de cada partida.
-% restante: esto te ayudará a saber si has gastado un 30%, un 70%, etc. de cada
partida.
-Gastado mensual: indica de forma mensual cuánto dinero has gastado en cada
partida, y que se vaya sumando al gastado total anual comentado antes.