PARTE -C

VUCE Y
FUCE
 QUÉ ES LA VUCE? La Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE-
es un instrumento informático que permite el trámite electrónico de
las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos
exigidos por las respectivas entidades del Estado, para la realización
de las operaciones específicas de importaciones y exportaciones.

 QUE ES ES FUCE? Es el registro como productor, comercializador,

exportador o importador.
 El FUCE facilita el trámite a los usuarios exportadores e
importadores que requieran alguna inscripción previa a los procesos
que ellos realizan, ante las diferentes entidades de control.
 Está compuesta por tres módulos:

 IMPORTACIONES: Este módulo permite realizar el trámite electrónico

de licencias previas y registros de importación.
 EXPORTACIONES: Este módulo permite el trámite electrónico de
autorizaciones previas para exportación, tales como el certificado de
origen y los vistos buenos.
 FORMULARIO ÚNICO DE COMERCIO EXTERIOR (FUCE): Por este
módulo se realiza el trámite electrónico para las inscripciones
previas ante las diferentes entidades.
En esta parte se pueden encontrar tres componentes: 1) RUT –RUE
que sirve para la clasificación e identificación de la persona natural o
jurídica; 2) Componente común que sirve para tramitar y
estandarizar la información del producto; y 3) Componente misional
que contiene información propia y de interés particular para cada
entidad.
El registro electrónico debe ser diligenciado por los usuarios que
actúan de manera directa y tengan firma digital, así como
aquellos que tramitan solicitudes a través de agencias de aduanas
o de apoderados especiales, este se realiza a través del módulos
formulario Único de comercio exterior FUCE de la ventanilla única
de comercio exterior. Los usuarios deben encontrarse inscritos en
el Registro Único Tributario RUT y tener actualizada su
información ante la Dirección de impuestos y aduanas nacional
DIAN.
 DEFINICIÓN DE IMPORTACIÓN: Es la introducción de mercancías de procedencia
extranjera al territorio aduanero nacional. También se considera importación la
introducción de mercancías procedentes de Zona Franca Industrial de Bienes y de
Servicios, al resto del territorio aduanero nacional. (Art. 1° Decreto 2685 de 1999).
A las Mercancías que ingresan al Territorio Aduanero Nacional (TAN), les son
aplicables tres tipos de Control:

 Control Previo: Se realiza desde la llegada de la mercancía y hasta el momento

de su nacionalización.
Comprende la zona primaria (lugares de arribo, depósitos públicos y privados.

 Control Simultáneo: Se efectúa al momento de la nacionalización de las

mercancías. y

 Control Posterior: Opera cuando las mercancías se encuentra en zona

secundaria (Carreteras, almacenes, establecimientos abiertos al público, etc.)
 licencia previa: Es una medida que refleja la política macroeconómica
del gobierno, según quiera una economía abierta o proteccionista de la
industria nacional. Para otorgar la licencia previa el Gobierno somete al
Comité de Importaciones el estudio de viabilidad de importar algunas
mercancías para que apruebe total o parcialmente esta operación o la
niegue. El documento que se emite se llama Licencia de Importación.

 Prohibida importación Con el fin de proteger la salubridad

pública, las buenas costumbres, la familia, la vida y en general aquellos
derechos considerados fundamentales para el sostenimiento y desarrollo
social de los colombianos el Gobierno se reserva la facultad de impedir el
ingreso al territorio colombiano de algunas mercancías que puedan vulnerar
estos principios.
En el momento que la mercancía llegue al
Territorio Aduanero Nacional (TAN)

*Cuándo se presenta la licencia previa en el

proceso de nacionalización
se presenta en el momento del levante de la
mercancía
 Las importaciones reembolsables son las que
generan el giro de divisas al exterior

 Importaciones no reembolsables: Son las que

no generan giro de divisas al exterior. Estas
importaciones se tramitan ante el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo por el
régimen de Licencia Previa.
 Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora
autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Registrar la llave digital (token) en línea.
Informar al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co
los siguientes datos:
Nº del RUT
Nombre de la empresa
Nombre del representante legal de la empresa
Dirección de correo electrónico para notificación del sistema
Nº del teléfono, Nº de fax, dirección, ciudad del domicilio
Está información debe coincidir con la que aparece en el
certificado digital de firma.
 Estos usuarios deberán presentarse al Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, con el propósito de registrarse ante el sistema para realizar la operación
de solicitud de la licencia o de registro de importación, con fotocopia de la cédula
de ciudadanía.
El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, previa verificación
de la información, creará un usuario en el sistema y le enviará un correo
electrónico informándole el “usuario y la contraseña” para el acceso al sistema. La
contraseña deberá ser cambiada por seguridad.
El usuario firmará los siguientes documentos:
1. Documento de condiciones de uso como usuario del sistema.
2. Documento de establecimiento de responsabilidades y autorización al
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para asegurar las transacciones
electrónicas realizadas como importador.
Si el importador considera que no va a realizar más transacciones, deberá solicitar
al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la desactivación del usuario en el
sistema.
 Se clasifican en esta categoría las personas naturales o jurídicas que
otorgan poder a una Agencia de Aduanas* a un apoderado especial para
hacer el trámite de solicitud de licencia o de registro de importación,
trámite de autorizaciones previas a las exportaciones y registros a través
del FUCE.
Con el fin de facilitar su registro, los importadores, exportadores y
productores nacionales podrán indicar en el poder, que también
autorizan a la Agencia de Aduanas o al apoderado especial para que los
registren ante la VUCE y firmen el documento de condiciones de uso y
compromisos como usuarios del sistema, informando allí mismo la
dirección electrónica a la cual les será enviado el “usuario” y la
“contraseña” para el acceso al sistema, con lo cual podrán consultar
todas las solicitudes que radiquen a su nombre.
El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, previa
verificación de la información, creará un usuario en el sistema y le
enviará un correo electrónico informándole el “usuario y la contraseña”
para el acceso al sistema. La contraseña deberá ser cambiada por el
usuario importador, exportador o productor nacional, por seguridad.
 Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99)
podrán actuar directamente ante la DIAN: Las
personas Jurídicas que realicen importaciones
que individualmente no superen el valor FOB de
mil dólares americanos (USD1.000), quienes
actuarán de manera personal y directa a través de
su representante legal o apoderado. Las
personas naturales que realicen importaciones
que individualmente no superen el valor FOB de
mil dólares americanos (USD1.000), quienes
deberán actuar de manera personal y directa. –
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.
 El FUCE facilita el trámite a los usuarios exportadores e
importadores que requieran alguna inscripción previa a los
procesos que ellos realizan, ante las diferentes entidades de
control.
 Al ingresar al módulo del FUCE, el usuario exportador o
importador puede radicar una inscripción para un
producto determinado, ante una sola entidad de
control; radicar una inscripción para un producto ante
varias entidades, seleccionando formularios
correspondientes a cada una de ellas y, por
último, marcar la subpartida arancelaria y diligenciarla
en cada formulario, dependiendo de los productos que
esté interesado en inscribir ante las diferentes
entidades de control.
 este formulario lleva información de
origen del producto, la cual sirve
para que al momento de nacionalizar
tengamos derecho a preferencias
arancelarias ya sea el caso.
 Debemos estar inscritos en el vuce ( ventanilla única de
comercio exterior),con usuario y contraseña, allí se
verificaran los datos del RUT El sistema mostrará un
listado con todos los trámites asociados a la subpartida
seleccionada, y con esta información se podrá
diligenciar la información específica que requiere cada
una de las entidades relacionadas con ese producto. Por
último se firma digitalmente la solicitud y se realiza el
pago electrónico si el trámite lo requiere.