DEFINICIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN:NATURALEZA Y
PROPOSITO

MARISELA CACERES RIVERA

JUAN MANUEL ARENAS ARANGO
 SUB UNIDADES

• Administración: naturaleza y propósito

• Administrar: ciencia o Arte?
• Evolución del pensamiento administrativo
• Historia de una selección de innovaciones administrativas
• Modelos de análisis administrativos
• Enfoque sistemático del proceso administrativo
• Insumos y solicitantes
• Funciones de los gerentes
 OBGETIVO GENERAL

Dar a conocer que la administración ofrece el éxito a todo individuo u

organización que trabaja por alcanzar unos objetivos, es por ello que es
importante analizar y comprender su naturaleza y su propósito. Por
qué? porque los administradores trabajan mejor cuando hacen uso de
sus conocimientos a través de diferentes métodos con capacidad y
habilidad.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Explicar la naturaleza y el propósito de la administración.

• Comprender que la administración, se aplica a todo tipo de organizaciones y a
todos los gerentes.
• Identificar que la meta de todo gerente es crear valor agregado.
• Explicar los conceptos de productividad, efectividad y eficacia.
• Describir la evolución de la administración y algunas contribuciones recientes
al pensamiento administrativo.
Administración: Naturaleza y propósito
• Administración Proceso mediante el cual se diseña y se mantiene un
ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas
específicas de manera eficaz.
1. Como gerentes, las personas realizan funciones administrativas.
2. La administración aplica a cualquier organización
3. Se adjudica a los gerentes de todos los niveles
4. La meta de todo gerente es la misma: crear valor agregado
5. Efectividad + eficiencia = productividad
 ADMINISTRAR: CIENCIA O ARTE?

ADMINISTRACIÓN

CIENCIA
Existen teorías comprobadas a través de ARTE
hechos científicos. La capacidad y habilidad que se tiene para
A través de diferentes métodos podemos realizar
alcanzar objetivos
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA ADMINISTRACIÓN OPERACIONAL

FUNDADOR: Frederick Taylor (1903) FUNDADOR: HENRY FAYOL (1916)
TAREAS ESTRUCTURA

CIENCIAS DEL COMPORTAMIENTO TEORIA DEL SISTEMA

FUNDADOR: ELTON MAYO (1933) FUNDADOR: CHESTER BARNARD(1938)
PERSONAS SISTEMAS
 PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO MODENO

• EXPONENTES
• PETER DRUCKER(1974) Temas generales de administración
• LAURENCE PETER (1969) Niveles de incompetencia
• WILLIAM OUCHI (1981) practicas Japonesas a Estados Unidos
• THOMAS PETERS Y ROBERT WATERMAN (1982) De compañías excelentes se
extraen características
 INNOVACIONES ADMINISTRATIVAS

Innovar es esencial para el éxito de la organización; sin embargo la historia

demuestra que con los años, las ideas innovadoras van y vienen.
• 1910 Henry Ford, con el modelo T, utilizó el sistema de producción en serie para
aumentar la producción.
• 1989 IBM administró el procesamiento de datos de Kodak. Durante el decenio de
1990 el enfoque se utilizo para trasladar el trabajo a otros países.(convenios)
• 2011 un enfoque creciente para albergar la tecnología de la organización
externamente (the cloud), la computación móvil y aprovechar los medios de
comunicación sociales para interactuar de manera más eficaz con los clientes, lo
que ayuda a modelar una estrategia organizacional.
 MODELOS DE ANALISIS ADMINISTRATIVOS
 Enfoque empírico ( situación= fracaso éxito)
 Enfoque de funciones gerenciales ( f. interpersonales, f .de decisión, f. de información)
 Enfoque de contingencia (situación depende de causa = efecto)
 Enfoque matemático (considera la matemática con un proceso matemático
 Enfoque de teoría de decisiones (proceso de toma de decisiones)
 Enfoque de reingeniería (operaciones: Insumos transformación productos)Ambiente interno
 Enfoque de sistemas (las organizaciones son sistemas abiertos)
 Enfoque de sistemas sociotécnicos ( se enfoca en la producción, las operaciones de oficina, no en el
conocimiento gerencial)
 Enfoque de sistemas cooperativos (preocupados por un aspecto del comportamiento interpersonal y grupal
que conduce a un sistema de cooperación)
 Enfoque de comportamiento de grupo( se basa en sociología y psicología sociales)
 MODELOS DE ANALISIS ADMINISTRATIVOS
 Enfoque de comportamiento interpersonal ( con base en la psicología individual se enfoca en el
comportamiento interpersonal, las relaciones humanas, el liderazgo y la motivación)
 El marco de las siete S de McKinsey ( estrategia, estructura, Sistemas, estilo, Personal, Valores compartidos,
Habilidades)
 Enfoque de Administración de la calidad total (Equipo: Necesidades del cliente, productos, servicios de
calidad, atención a la calidad y el costo.
 Enfoque de proceso de administración u operacional ( enfoque operacional: toma conocimiento de los
enfoques operacionales anteriores y los integra con recursos científicos y teórico prácticos.)
 Enfoque de las Funciones Gerenciales(Los ejecutivos no realizan solo funciones gerenciales, además realizan
funciones interpersonales: protocolos.. funciones informativas: recibe ,envía y transmite información.
 Funciones de decisión: de emprendedor, de negociador…
 Enfoque sistemático del proceso administrativo (insumos proceso de transformación productos
ambiente externo insumos…)
 INSUMOS Y SOLICITANTES

INSUMOS: SOLICITANTES:
• Personas Empleados(sueldos altos)
• Capital Consumidores(productos
• Habilidades gerenciales seguros y confiables)
• Conocimiento Proveedores
• Habilidades Técnicas accionistas
 FUNCIONES GERENCIALES

1. Planear
2. Organizar
3. Integrar el personal
4. Dirigir
5. Controlar
 CONCLUCISONES

• Administrar es un proceso mediante el cual se diseña y se mantiene

un ambiente para cumplir con las metas propuestas y con eficiencia.
• Administrar es esencial en todos los niveles de las organizaciones.
• La productividad es el resultado de la efectividad y la eficiencia.
• El conocimiento organizado de la administración es una ciencia y las
habilidades con que se practique es un arte.
• Es indispensable estudiar el pensamiento administrativo ya que en su
momento se debe llevar a la práctica.
• La organización es un sistema abierto que opera dentro e interactua
con el ambiente.