EL MANEJO DE LAS

PLANILLAS Y SU
INCIDENCIA EN LA
CONTABILIDAD

Carmen Molina, 2019

 CONCEPTO

La remuneración de planillas constituye una de

las instituciones más importantes dentro del
ámbito del derecho laboral, debido a ello, el
trabajador es correspondido de forma
económica por la ajenidad de sus servicios
subordinados para poder solventar los gastos
que le demandan su forma de vida y la de su
familia. La remuneración, es también, un
derecho reconocido por nuestra Constitución,
que supone un derecho irrenunciable,
insustituible y de carácter fundamental.
 IMPORTANCIA

– Permite registrar los acontecimientos de

los trabajadores que laboran en la empresa,
para que el empleador calcule las
remuneraciones de acuerdo a la eficiencia
labora, de ese modo se podrá pagar sus
remuneraciones a los trabajadores y las
contribuciones al estado.
 Situación actual

 La Autoridad Administrativa de Trabajo y la SUNAT no han

armonizado sus procedimientos de control y fiscalización

 Un proceso de fiscalización óptimo requiere información

confiable y oportuna para poder detectar los incumplimientos
laborales
 Para ejercer labores de control y/o para obtener información relevante,
las autoridades deben realizar necesariamente visitas de fiscalización
 Situación actual

 La Autoridad Administrativa de Trabajo y la SUNAT no presentan

una interpretación armónica de la normatividad laboral

 El Sistema del PDT de remuneraciones es utilizado con éxito por

las empresas
 Planillas electrónicas

 Documento armonizado que permite satisfacer las necesidades

de información de la Autoridad Administrativa de Trabajo y de la
SUNAT; entre otros usuarios

 El formato electrónico facilita el registro y la transmisión de

información laboral para todos los agentes relacionados: SUNAT,
INEI, empleadores, trabajadores, entre otros

 La información se encuentra centralizada en un solo PDT

 Planillas electrónicas

 Permite ampliar la información que deben registrarse en la

planilla

 Reduce los costos que implica para las empresas llevar las
planillas físicas (legalización, impresión, almacenamiento,
remisión a la ONP, la puesta a disposición entre otras entidades)
Estructura

PLANILLA
ELECTRONICA Trabajadores dependientes

Trabajadores independientes

Modalidades formativas
 ELABORACIÓN DE LA
PLANILLA DE PAGO
DE APORTACIONES
PREVISIONALES AL SPP
(AFP)
Datos - Trabajadores Datos - Relación laboral Prestadores de servicios

Nombre Tipo de Local RUC, DNI o Carné de Extranjería

Documento de Identidad
Fecha de Nacimiento
Estado Civil
Domicilio (Ubigeo)
CUSPP
Ocupación
N° Reg. EsSalud - EPS
Sistema de Pensiones
Tipo contrato de Trabajo, Convenio
Regímenes Especiales
Fecha ingreso/cese
Fecha descanso
N° de días laborados Comprobante de pago emitido
N° de horas laboradas Modalidades de pago
N° de horas en sobretiempo Detalle del pago (Fecha y Monto)
N° de horas laboradas en el
domicilio
Días subsidiados
Información de conceptos
remunerativos y no remunerativos
Funcionalidad

PLANILLA

SBS BANCOS

MTPE ONP
EsSalud
 PLAME

 componente de la Planilla Electrónica, que

comprende información mensual de los
ingresos de los sujetos inscritos en el Registro
de Información Laboral (T-REGISTRO), así
como de los Prestadores de Servicios que
obtengan rentas de 4ta Categoría; los
descuentos
 Que cuenten con más de tres (3) trabajadores y/o
prestadores de servicios se encuentran obligados a llevar el
Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios – RTPS
 Normatividad (D.S. 15-2005-TR)

 Los empleadores que cuenten con más de tres (3)

trabajadores y/o prestadores de servicios se encuentran
obligados a llevar el Registro de Trabajadores y Prestadores
de Servicios – RTPS

 El RTPS consiste en el llevado de planillas mediante un

formato electrónico que facilita el registro y la transmisión
de la información laboral. La información debe ser
proporcionada de forma mensual (mes calendario)
 Control de asistencia

 sus trabajadores
 Todo empleador deberá contar con un registro permanente de
control de asistencia de
 No están obligados a llevar un control de asistencia: los
trabajadores de dirección, aquellos que no se encuentran sujetos
a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes.
 El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o
digital, el mismo que deberá ser conservado por un plazo de
hasta cinco (5) años de ser generados
 CONCLUCIONES
 El presente trabajo nos lleva a concluir que un
sistema de control de gastos en una empresa
debe ser diseñado y estructurado de forma
oportuna considerando las ventajas tributarias.
 Es evidente que la organización presenta
ineficiencias que se generan en su estructura y
se deben en gran medida a la poca formalidad
con que están estructuradas sus operaciones y
que las diferentes actividades que generan sus
procesos.
Muchas gracias