ANTEPROYECTO FONEM

Elaborado por: Andrea Valentina Puentes Ramírez

¿QUIENES SOMOS?

FONEM, es una empresa asociativa de derecho privado, responsabilidad limitada,

sin ánimo de lucro, con fines de interés social, de propiedad de los empleados de
la alcaldía municipal de Chiquinquirá y sus entidades descentralizadas.
FONEM, fue creado el mayo de 1997, por 44 asociados, con un capital social que
ascendía a $4.400.000. y, que en la actualidad posee activos por valor
$517.278.136,58 (30 de diciembre de 2014) actualmente, la base social de
FONEM, está conformado por 114 asociados pertenecientes a las diferentes
entidades que conforman la Alcaldía Municipal de Chiquinquirá.
LA MISIÓN

 Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y sus

familias; fomentando el ahorro con principios solidarios para la satisfacción
de las necesidad básicas.
VISIÓN.

 En el 2020 FONEM se consolida como una entidad reconocida en el sector

solidario, comprometida con el mejoramiento continuo, orientados al
bienestar social y económico del ser humano.
ORGANIGRAMA
DIAGNOSTICO

 Utiliza los útiles, papelería, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y despacho de documentos teniendo
en cuenta las políticas de la organización.
 Controla la vigencia de los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención documental.
 Ingresa los documentos aplicando el manual de gestión documental, las normas de gestión de calidad y la legislación vigente.
 Direccionar los documentos de acuerdo con el destinatario o dependencia correspondiente.
 Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional durante el
desempeño de sus funciones en la organización de documentos.
 Aplica un procedimiento para la radicación de los documentos por despachar, utilizando la tecnología disponible.
 Registra los documentos internos y externos por despachar, aplicando el manual de gestión documental y la tecnología
disponible.
 Distribuye las copias de los documentos por enviar de acuerdo a las normas internas y la legislación vigente.
 Aplica técnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con las normas técnicas y las de correo
y mensajería.
 Comprueba el registro de los documentos recibidos y despachados, de acuerdo con las normas y la legislación vigente.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Fondo de Empleados Municipal (FONEM), se presenta la problemática del

archivo debido a que no hay un manual que rija las normas de cómo se debe
llevar correctamente el recibo y despacho de documentos, todo esto se realiza
empíricamente por lo tanto se ve la necesidad de implementarlo.
OBJETIVO GENERAL

 Orientar a las personas encargadas del archivo cómo llevarlo correctamente,

para esto implementar un manual de archivos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Explicar cómo llevar el archivo

 Comparar la manera correcta de llevar el archivo con la que se está usando.
 Advertir sobre uso de utensilios de protección para manipular el archivo.
 Sugerir el manual de archivos adecuado para la organización.
HERRAMIENTA PLANTEADA

 Construir el manual de archivo para la cooperativa FONEM.