DIPLOMADO GESTIÓN DE PROYECTOS

SCHRADER CAMARGO

PROJECT CHARTER O ACTA DE CONSTITUCIÓN

Sábado 23 de junio (1:00pm a 3:00pm)

 TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivos
2. Alcance
3. Beneficios
4. Antecedentes
5. Marco Teórico
6. Riesgos
7. Factores clave de éxito
8. Táctica
9. Entregables WBS
10.Estructura del proyecto
11.Línea de tiempo
12.Presupuesto preliminar
 1. OBJETIVOS
GENERAL
Ingeniería, procura y construcción para el reemplazo del turbo grupo, incluidos la
construcción del edificio para el turbo grupo, modificación y reubicación de los sistemas
existentes.

Específicos:
• Realizar la ingeniería de integración del nuevo sistema a la planta existente
• Reemplazo del turbo grupo 45MW a 51,8 MW
• Construcción del edificio para la turbina
• Reubicación de equipos existentes: tanque de agua de condensado, cuarto de
baterías y relocalización de tuberías.
• Suministro e instalación de Turbina de vapor.
• Cumplir con todas las actividades del proyecto en un plazo máximo de 22 meses.
Estratégicos que persigue:

• Incrementar la experiencia, credibilidad y confianza de SCIA en la ejecución de proyectos energéticos de

infraestructura.
• Mejorar la satisfacción del cliente al culminar el desarrollo del proyecto.
• Concienciar al personal en torno al manejo, técnicas, herramientas y desarrollo de proyectos EPC
(Engineering, Procurement & Construction) ya que es uno de los primeros proyectos de este tipo que la
compañía desarrollará.
 2. ALCANCE
• Diseño, procura y construcción del turbo grupo,
incluida la integración del nuevo equipo al sistema
existente en un plazo de 22 meses.

• Dentro del entregable se incluye la construcción del

edificio, en la cual estarán instalados los equipos
correspondientes.
 3. BENEFICIOS

1. Aumentar la experiencia de la compañía en proyectos de tipo EPC con el fin de

afianzarnos en este sector del mercado para lograr que en los próximos 3 años el
50% de los proyectos de la compañía sean del tipo EPC.

2. Conseguir un aumento anual del 15% en la ejecución de proyectos energéticos.

3. Determinar qué fase del proyecto EPC es la que presenta mayores oportunidades de
mejora en la compañía y establecer una tasa de reducción (trimestral, semestral,
anual) de acuerdo con el grado de retraso que pueda generar para el proyecto.
 4. ANTECEDENTES

Los principales problemas del sector son:

• Sobrecosto de la energía producida
• Altas tarifas y la falta de pago de usuarios
• Alto costo de operación de la mayoría de las plantas
• Déficit de generación.

Más del 50% de las generadoras son obsoletas y

funcionan con combustibles de origen fósil, lo cual eleva
el costo.

Localización: Barahona – Republica Dominicana

Temperatura: 28°C
5. MARCO TEÓRICO

El ciclo Rankine es un ciclo ideal, que sirve

de base al funcionamiento de las centrales
térmicas con turbinas de vapor.

Siempre se busca modificar su eficiencia

para bien, ya que incluso pequeñas mejoras
en el rendimiento significan grandes ahorros
en los requerimientos del combustible y más
capacidad de producción.
 6. RIESGOS O IMPLICACIONES
Crítico 5 1 2
Significativo 4 1 3 1
Impacto Alto 3 1
Moderado 2 2
Bajo 1
1 2 3 4 5
Poco Altamente
Leve Probable Esperado
Probable Probable
Probabilidad de Ocurrencia
Nombre del riesgo: Reprocesos y sobrecostos por modificaciones de ingeniería

Descripción: Modificaciones en la ingeniería que generen cambios en las cantidades de obra teniendo
como consecuencia retrabajos y sobrecostos del proyecto.

Valoración del riesgo: Alto

Impacto: Crítico

Ocurrencia: Probable
 7. FACTORES CLAVES DE ÉXITO

• Negociación de los términos y condiciones contractuales con el proveedor de la turbina que se ajusten a
los requerimientos de tiempos de entrega, especificaciones técnicas y presupuestales del proyecto.

• Organización efectiva de monitoreo y control de los tiempos de ejecución de las actividades del proyecto.

• Control y validación temprana de los entregables del subcontrato de ingeniería.

• Generar canales de comunicación y estrategias de relacionamiento que contribuyan al trabajo conjunto

entre el cliente y SCIA para lograr los objetivos del proyecto.
8. TÁCTICA
Para la correcta y óptima realización del proyecto, se ha
dividido en 4 grandes fases, que son:

• Ingeniería
• Procura
• Construcción
• Comisionamiento

En la fase de ingeniería lo primero que se hará es un

levantamiento topográfico en campo para revisión de
medidas e interferencias, con los datos obtenidos se empieza
a elaborar la ingeniería de detalle.
• A partir de los estudios previos, se inician con las
actividades civiles (excavaciones, pilotaje,
fundaciones y estructuras).
• Luego se realizan las interconexiones y
adecuaciones necesarias en la parte de tubería, y
el montaje de los equipos electromecánicos.
• A continuación se realizan las actividades cableado
y conexionado eléctrico y de instrumentación.
• Finalmente, para la puesta marcha de la
turbina se realizará en conjunto con el
personal de operación de Haina y el
fabricante, para garantizar el vapor de
acuerdo con las especificaciones de la
turbina. Cuando esto se cumpla se firmará el
acta de cierre y se dará por concluido el
proyecto.
 9. ENTREGABLES WBS
Proyecto EGE
Haina

Ingeniería Procura Construcción Comisionamiento

Diseño basico
de equipos Equipos Materiales Trabajos Civiles Actividades
mayores generales

Proceso Mecánicos Mecánico Segunda

parada

Civil Eléctricos Tubería

Eléctricidad y
Mecánica
Control

Tubería Primera Parada

Eléctrica e
Instrumentación
 10. ESTRUCTURA DEL PROYECTO
Gerencia General
Gerencia de Gerencia
Administrativa y
Operaciones Financiera
Gerencia Jurídica

GERENTE
PROYECTO

Construcción PMO
Ingeniería
EGE-Haina
Logística y
Interventoría
Abastecimiento

QA/QC Administración de
Riesgos y Contratos

HSE
11. LÍNEA DE TIEMPO
 12. PRESUPUESTO PRELIMINAR

ANALISIS FINANCIERO INVERSION TOTAL

COSTO VENTA USD 23.500.000 ITEM DESCRIPCION COSTO (USD) %
WACC 1,05% 1 PROCURA 15.510.324 72,46%
VPN USD 1.218.275 2 INGENIERIA 1.243.519 5,81%
TIR (MV) 3,07% 3 HERRAMIENTAS 238.795 1,12%
TIR (EA) 37,42% 4 FUERZA LABORAL 1.805.301 8,43%
5 EQUIPOS 2.545.145 11,89%
6 ENSAYOS QA/QC 62.192 0,29%
TOTAL 21.405.277 100%
¡GRACIAS!