UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “BENITO JUÁREZ” DE OAXACA

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO

MATERIA:
ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

TEMA:
EL SUBSISTEMA DE COORDINACION Y DIRECCION

CATEDRATICO: MAESTRO: PEDRO CASTELLANOS TORRES

ALUMNO: HECTOR FLORES SANTIAGO

OAXACA DE JUAREZ, OAXACA SEPTIEMBRE DE 2011

Sistema

Es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o

más partes interdependientes, componentes o
subsistemas y delineado por límites identificables que lo
separan (diferencian) de su subprasistema

La supervivencia del sistema no sería posible

sin un proceso continuo de flujo de entrada,
transformación y flujo de salida.
Sistema global de la empresa
Subsistemas de una empresa
Un subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir,
por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene
sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está
formada por subsistemas o áreas por ejemplo:

Subsistema de aprovisionamiento. (se encarga de obtener los

materiales y los servicios en el exterior de la empresa)
Subsistema de producción. (transforma las materias primas en
productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología)
Subsistema financiero (Se encarga de las actividades relacionadas
con la obtención de recursos financieros, con los que ha de contar la
empresa)
Subsistema de comercialización (se encarga de que los nuevos
productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su
distribución)
Subsistemas de una empresa
Subsistema de recursos humanos (Decide el número y la
formación de los integrantes para el logro de los objetivos de
la empresa en función a lo que fue creado).

Subsistema de coordinación (Armoniza las actividades

para el cumplimiento de tareas, trabajos parciales, objetivos
de trabajo, decisiones, resultados, ex-post (en cuanto
posible corrección de disfunciones).

Subsistema de dirección y control, etc. (organiza de

forma correcta los recursos disponibles de la empresa y
controla para el logro de los objetivos).
SUBSISTEMA DE LA EMPRESA

Subsistema de
aprovisionamiento
Subsistema de
Producción

Subsistema
Subsistema de
Dirección y Administrativo
Control Planeación
Organización Subsistema
Dirección Financiero
Control

Subsistema de Subsistema de
Coordinación Recursos
Humanos
Coordinación
Es una actividad empresarial consciente, orientada
a los objetivos de la empresa y planificada, en que
se conciertan, armonizan y conducen actividades
aisladas, tareas regulares y decisiones
descentralizadas, generales o no, de unidades
organizativas del mismo o distinto nivel, en orden al
logro de los objetivos superiores de la empresa, me
diante el empleo de distintos instrumentos
estructurales, tecnocráticos y personales
Ejemplo: Organización de un
equipo de Futbol
De nada servirá contar con magníficos jugadores
especialista en su área, y el habérseles asignado
su posición en el equipo (división del trabajo), si
no existe sincronización, armonía, comunicación y
coordinación entre los integrantes, en el momento
de desarrollarse el partido. Por mas hábiles que
sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos
se nulificaran si no existe coordinación.
La eficiencia del sistema organizacional

La eficiencia de cualquier sistema organizacional

estará en relación directa con la coordinación,
misma que se obtiene a través del establecimiento
de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La
función básica de la coordinación es lograr la
combinación y la unidad de esfuerzos, bien
integrados y balanceados en el grupo social.
Características de la coordinación

Orientación a objetivos comunes.(Ajuste

mutuo de actividades o procesos, sus relaciones
a personas y/o cosas, referencias a uno o más
objetivos bien definidos, empleo de información
que debe ser "comunicada“).

Aspectos considerados en la coordinación.

Dependencia de la Decisión
Necesidad de coordinación,
Optimación,
 CAUSAS DE LA COMPLEJIDAD DEL SISTEMA:

Mayor especialización y profesionalización

Mayor programación, planificación, formalización
Mayor diferenciación de funciones y roles personales
Mayor número de niveles jerárquicos
Mayor delegación de decisiones
 DIRECCIÓN
Es la esencia misma de la administración, siendo una
de sus características que no puede contemplarse como
una etapa aislada, ya que es al dirigir donde la unidad
temporal se manifiesta en pleno. Toma de decisiones
para el logro de los objetivos- éxito o fracaso.

Comprende la influencia interpersonal del

administrador a través de la cual logra que sus
subordinados obtengan los objetivos de la
organización mediante la supervisión, la
comunicación y la motivación. (Robert B.
Buchele).
Arte de dirigir
Consiste en guiar las operaciones mediante la
operación del esfuerzo del recurso humano e
insumos, para obtener altos niveles de
productividad mediante la motivación,
Coordinación y liderazgo.

Toma de decisiones para resolver un determinado

problema en base a los datos, informaciones de
calidad, con visión de los efectos o consecuencias
que tendría esa decisión.
ETAPAS DE LA DIRECCION
DIRECCIÓN

Supervisión Toma de decisiones

Empresa

Comunicación Integración

Motivación

Es difícil establecer la secuencia de las etapas de dirección, porque

se da equitativamente
Toma de Decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Liderazgo
Áreas de decisiones claves
Proceso: Determinan el proceso físico o instalación que se utiliza para producir el
producto o servicio

Capacidad: Capacidad se dirigen al suministro de la cantidad correcta de

capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto.

Inventario: Determinan lo que debe ordenar, qué tanto pedir y cuándo solicitarlo
Fuerza de trabajo y: Incluyen la selección, contratación, despido,
capacitación, supervisión y compensación. Pero sin el personal nada se hace.

Calidad. Responsable de la calidad de los bienes y servicios producidos

Un dirigente debe Creer en la gente; tratar a todos los

integrantes de la organización con respeto, confianza y
dignidad; procurar que todos los relacionados con la
empresa (clientes, empleados, accionistas, proveedores,
la comunidad) ganen siempre y no sólo algunas veces.
Permite una creación de sistemas de producción capaces
de responder rápidamente a nuevas necesidades de
mercado, reduciendo la demora entre desarrollo y
manufactura de nuevos productos, así como los períodos
de arranque para pasar del producto diseñado a su
manufactura.
Subsistema de Dirección a producción

Dirección
Los clientes, los mercados, son cada vez más
exigentes en cuanto a las características de
desempeño de los productos –bienes o servicios-,
y cada vez más cuidadosos en apreciar las
relaciones de costo-beneficio en cada
transacción. Por lo tanto las empresas se ven
obligadas a cambiar sus sistemas de producción,
para poder sobrevivir en un mercado competitivo
y globalizado.
Sistema de Planeación y Control
Dirección
 Subsistemas de Coordinación y Dirección

Planeación ? ( ) Dirección ? ( ) Organización ?( )

INSUMOS ( ) PROCESO ( ) SALIDA ( )
Materias primas y Materiales
Planta con equipo de
Mano de obra, Energía e
proceso ensamble
Productos
Información

Modificación de los
Evaluación del
insumos o procesos
Producto
(Retro-a)

Desempeño

Coordinación ? ( ) OBJETIVO ( ) Evaluación ? ( )

CONTROL ( )?
Subsistemas de dirección
El funcionamiento de cualquier subsistema afecta al
funcionamiento de la totalidad. Una empresa considerada
en su conjunto no puede funcionar adecuadamente si por
ejemplo no lo hacen el subsistema financiero, recursos
humanos o el de comercialización
Realización de los objetivos
Dirección Subordinados

coordinación

Sin coordinación
y Dirección
MUCHAS GRACIAS POR SU
VALIOSO TIEMPO