COI

Presentación
del Grupo
• Nombre del alumno:

• ¿Qué espera del curso?

• Metas a corto plazo:

• ¿Por qué estudiar COI?

• Pasatiempo:
Reglamento
• La hora de entrada será a las 10:00 a.m. con diez minutos de
tolerancia.

• No se podrá comer o ingerir bebidas en el salón de clases.

• No se permitirá el uso de teléfonos celulares en el salón.

• Para participar con algún comentario en el grupo se deberá solicitar

la palabra levantando la mano, además se debe respetar todos los
comentarios expresados en clase.
COI
Introducción
Procesa, integra y mantiene actualizada la
información contable y fiscal de la empresa
en forma segura y confiable. Cumple con
las diferentes especificaciones y
funciones para el manejo de la
Contabilidad Electrónica, de acuerdo con
las disposiciones fiscales vigentes.
Además, proporciona diversos reportes,
documentos y gráficas que permiten
evaluar el estado financiero de la
organización. Genera oportunamente las
diferentes declaraciones fiscales como las
correspondientes a IVA, ISR y DIOT.
Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y
hojas de cálculo.
Información que tenemos que a
alimentar a COI.

“ ● Pólizas de Ingreso

● Pólizas de Diario

● Pólizas de egreso.
Información que obtenemos de COI.

“ ●
●
Auxiliares por subcuentas.

Balanza de comprobación

● Estados financieros.

● Declaración informativa de Operaciones

con Terceros.

● Determinación del pago del IVA.

“ Mantiene siempre bajo
control la información
contable y fiscal de la
empresa.
Beneficios

“ ●

●
Contabilidad actualizada

Mantiene la contabilidad al día

mediante la automatización en el
registro contable.
Estatus financiero en tiempo real

• Conoce en cualquier momento la situación financiera de tu

empresa por medio de las diferentes consultas y reportes que
el Sistema ofrece automáticamente.
Contabilidad Electrónica

• Cumple con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo

de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.

• Relaciona automáticamente el folio fiscal de los

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los
asientos contables. Además genera los archivos XML
requeridos por la autoridad con un solo clic.
Riguroso control de los recursos

• Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada

entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un
riguroso y eficaz control de los recursos.
Declaraciones fiscales e informativas

• Crea las Declaraciones de tu empresa de manera más fácil y

en cualquier momento:

• La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

(DIOT) lista para la carga batch.

• La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.

• La Declaración anual de personas Físicas y Morales.

Integración de los procesos de la empresa

• Intercambia información con los Sistemas: Aspel-SAE, Aspel-

NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO.
Con Aspel-COI cumples con todos los
requerimientos de la Contabilidad Electrónica

“ ●
●
Poderoso Catálogo
Registra el Catálogo de cuentas con
el código agrupador del SAT.
● Seguridad y Control de
Comprobantes
● Asocia los comprobantes digitales a
los registros contables, incluyendo el
folio fiscal de los CFDI (Comprobantes
Fiscales Digitales por Internet).
Claridad en operaciones con Pólizas

• Obtén tus pólizas con el detalle de la transacción: forma de

pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre
otros.

• Sencillo envío de archivos al SAT

• Genera los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo

de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y
cierre del ejercicio.
Catálogo de Cuentas

• Es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de

las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las
operaciones contables de una empresa con el fin de
identificar sus nombres y/o números correspondientes,
regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una
empresa.
• La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad
existen en el mercado una gran variedad de paquetes
contables que permiten entre otras cosas llevar la
contabilidad en forma simultánea de diferentes
• empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario;
generar están financieros, reportes y cédulas de trabajo.
También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de
estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de
cuentas.
Catálogo de Cuentas

• Condiciones generales de desarrollo económico de la organización.

• Apego a las políticas contables establecidas.

• Unificación del criterio contable que deberá prevalecer en todos los elementos
que integran el ente económico (sin importar de que este constituido por una sola
empresa o por un grupo de compañías filiales).

• Practicidad y fácil comprensión

Catálogo de Cuentas

• Se considera al catálogo de cuentas como una herramienta

contable de gran valor, su finalidad es la de proporcionar los
elementos necesarios para el adecuado orden y clasificación
de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente
económico.
Calidad de la Información Financiera

Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el

número de éstos así como el nombre o número que se les
asigne dependerá directamente de las necesidades
particulares, del ente económico de que se trate. Podemos
encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los
diversos catálogos de cuentas. A continuación presentamos
tres tipos diferentes:
Calidad de la Información Financiera

TIPO 1

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4
Calidad de la Información Financiera

TIPO 2

Cuenta

Sub cuenta

Sub sub
cuenta

Cta. Auxiliar
Calidad de la Información Financiera

TIPO 3

Clase

Grupo

Cuenta

Sub cuenta
analítica
Calidad de la Información Financiera

TIPO 3

Clase

Grupo

Cuenta

Sub cuenta
analítica
Agrupación de las cuentas

Independientemente del tipo de organización y de las

características particulares de la organización, la agrupación
de las cuentas debe de hacerse y presentarse con un orden y
secuencia contable lógicos. Cada cuenta será codificada,
debiendo asignársele un número y nombre único e irrepetible
en todo el catálogo.
Primer Nivel

Al Primer Nivel pueden asignar números en intervalos de 10000 o de 1000

(el número de dígitos dependerá directamente del tamaño y proyección de
la empresa) y en este nivel encontraremos las siguientes clasificaciones:

• 10000 Activo

• 20000 Pasivo

• 30000 Capital

• 40000 Resultados acreedoras

• 50000 Resultados deudoras

Segundo Nivel

En el Segundo Nivel encontraremos las cuentas que integran cada una de

las agrupaciones del Primer Nivel y su numeración se hará en intervalos de
100 ó de 10, (el número de dígitos de nuevo dependerá directamente del
tamaño y proyección de la empresa):

10000 20000 40000 50000

Activo Pasivo Resultados acreedoras Resultados deudoras
100 Activo circulante 100 Pasivo circulante 100 Ventas 100 Compras
200 Activo fijo 200 Pasivo fijo 200 Productos financieros 200 Gastos sobre compras
300 Activo diferido 300 Pasivo diferido 300 Otros ingresos 300 Devoluciones sobre ventas
30000 400 Devoluciones sobre compras 400 Rebajas sobre ventas
Capital 500 Rebajas sobre compras 500 Bonificaciones sobre ventas
100 Capital social fijo 600 Bonificaciones sobre compras 600 Descuentos sobre ventas
200 Capital social variable 700 Descuentos sobre compras 700 Costo de ventas
300 Reserva legal 800 Utilidad en cambios 800 Gastos de venta
400 Resultado del ejercicio 900 Gastos de administración
500 Resultado de ejercicios anteriores 1000 Gastos financieros
600 Superávit por revaluación
Tercer Nivel

En el Tercer Nivel encontraremos además de las cuentas de mayor

utilizadas en el presente, las que de acuerdo a los estudios y proyecciones
de los movimientos del giro y expectativas del negocio han de utilizarse en
el futuro. El número de los dígitos asignados a su codificación dependerá
directamente de:

• El tamaño de la empresa.
• El número de los posibles clientes.
• 10000 Activo
• 20000 Pasivo
• 30000 Capital
• 40000 Resultados acreedoras
• 50000 Resultados deudoras
Tercer Nivel

10000 06. Deudores diversos

Activo 07. Inventarios (de mercancías)
10100 08. Inventario (de materias primas)
Activo circulante 09. Almacén
01. Caja 10. IVA
02. Fondo fijo de caja acreditable
03. Bancos 11. Documentos por cobrar
04. Inversiones 12. Anticipos a proveedores
05. Clientes 13. Mercancías en tránsito
Tercer Nivel
10000 Activo
10200 Activo fijo
01. Terrenos
02. Edificios
03. Depreciación acumulada de edificios
04. Maquinaria y equipo
05. Depreciación acumulada de maquinaria y equipo
06. Equipo de transporte (o equipo de reparto)
07. Depreciación acumulada de equipo de transporte
08. Mobiliario y equipo de oficina
09. Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
10. Equipo electrónico de cómputo
11. Depreciación acumulada de equipo electrónico de cómputo
10000 Activo
10300 Activo diferido
10301. Gastos de instalación
10302. Amortización acumulada de gastos de instalación
10303. Gastos de organización
10304. Amortización acumulada de gastos de organización
10305. Rentas pagadas por anticipado
10306. Primas de seguros pagadas por anticipado
10307. Papelería y útiles de escritorio
10308. Propaganda y publicidad
10309. Intereses pagados por anticipado
 Tercer Nivel

20000 Pasivo 20000 Pasivo 20000 Pasivo

20100 Pasivo circulante 20200 Pasivo fijo 20300 Pasivo diferido
20101. Proveedores 20201. Créditos bancarios (a largo plazo) 20301. Rentas cobradas por anticipado
20102. Impuestos por pagar 20202. Acreedores hipotecarios 20302. Intereses cobrados por anticipado
20103. Créditos Bancarios 20203. Documentos por pagar (a largo plazo)
20104. Sueldos por pagar
20105. Documentos por pagar (a corto plazo)
20106. Acreedores diversos
20107. IVA trasladado
Tercer Nivel
30000 Capital
30100 Capital social fijo
30101. Inversionistas nacionales
30102. Inversionistas extranjeros
40000
Resultados acreedoras
40100
Ventas
40101. Ventas en territorio nacional
40102. Ventas en territorio extranjero (exportación)
40000
Resultados acreedoras
40200
Productos financieros
40201. Intereses ganados por préstamos
40202. Intereses ganados por inversiones
40203. Descuentos (aprovechados) por pronto pago
¡ GRACIAS !