Organización y planificación
Seguridad y Salud en el Trabajo
Responsabilidades
DEBE
Capacitación
Documentación
DEBE CONTENER
1. La política y los objetivos
2. Las responsabilidades
3. La identificación anual de
peligros y evaluación y valoración
de los riesgos
4. Informe de las condiciones de
salud
5. El plan de trabajo anual en sst
6. El programa de capacitación
anual
7. Los procedimientos e
instructivos internos de SST
8. Registros de entrega de
equipos y EPP
9. Registros de las inspecciones a las
instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas
10. Registros de entrega de equipos
y EPP
Definir, firmar y divulgar la política de
DEBE
El empleador
Asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en SST
administradoras de riesgos Conforme a la normatividad
laborales vigente
Rendir cuentas internamente en
DEBEN
relación con su desempeño.
Los trabajadores
Procurar el cuidado
Debe definir y asignar los recursos
integral de su salud
1. Definir los requisitos de financieros, técnicos y el personal
conocimiento y práctica en SST Informar de forma necesario para el SG - SST
clara, veraz y completa
2. Adoptar y mantener sobre su estado de Garantizar que opera bajo el
disposiciones para que estos los salud cumplimiento de la normatividad nacional
cumplan en todos los aspectos de vigente
Cumplir las normas,
la ejecución de sus deberes u
reglamentos e
obligaciones
instrucciones de SG- Adoptar disposiciones efectivas para la
SST gestión de los Peligros y Riesgos
3. Desarrollar un programa de que Informar acerca de los
proporcione conocimiento para peligros y riesgos en Diseñar y desarrollar un plan de trabajo
identificar los peligros y controlar lugar de trabajo anual
los riesgos relacionados con el
trabajo Participar en las
actividades de
capacitación Implementar y desarrollar actividades
de prevención de accidentes de trabajo
4. Hacerlo extensivo a todos los
y enfermedades laborales
niveles de la organización
Participar y contribuir al
cumplimiento de los
objetivos del SG-SST Asegurar la participación de los
5. Debe ser revisado mínimo una
Trabajadores
(1) vez al año
 DEBE
Comunicación y participación Recibir, documentar y responder
aplicar una metodología que sea sistemática, adecuadamente a las
que tenga alcance sobre todos los procesos y comunicaciones internas y
Identificación de peligros, evaluación y DEBE
actividades rutinarias y no rutinarias internas externas relativas a la sst.
valoración de los riesgos externas, máquinas y equipos
Garantizar que se dé a conocer el
Evaluación inicial identificar los peligros y evaluar los riesgos en
SG-SST a los trabajadores y
contratistas
DEBE seguridad y salud en el trabajo
La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos
laborales Disponer de canales que
actualizada como mínimo de manera anual y permitan recolectar inquietudes,
cada vez que ocurra un accidente de trabajo ideas y aportes de los
La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y mortal o un evento catastrófico en la empresa
valoración de los riesgos, la cual debe ser anual trabajadores en materia de sst.

La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de

la empresa; la cual debe ser anual utilizar metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en
seguridad y salud de acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la
actividad económica de la empresa
La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para
controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de
Informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados
los trabajadores; la cual debe ser anual
de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que
haya lugar
El cumplimiento del programa de capacitación anual
La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores
La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la
caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y
análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad;

Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos

en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior

Definición de recursos
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la
Planificación empresa.
DEBE Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros/riesgos identificados en la empresa.
DEBE
Matriz legal
Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen
relacionadas con los riesgos laborales
Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros,
técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación, Debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST. disposiciones aplicables a la empresa.

Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas

definidas para su cumplimiento;
objetivos
Ser adecuados para las características, el tamaño y la
Definición actividad económica de la empresa;
del Interpretación Límite para Método de Fuente de la Periodicidad
indicador; del indicador el indicador cálculo información del reporte Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las
prioridades identificadas
DEBEN
9. La existencia de un plan para
Indicadores que evalúan la prevención y atención de emergencias en
Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad
Indicadores vigente aplicable en materia de riesgos laborales
estructura la organización
DEBEN
Estar documentados y ser comunicados a todos los
2. Los 5. asignación trabajadores
3. El plan de 4. Asignación de de recursos
1. La política de objetivos y
seguridad y trabajo anual responsabilidades humanos,
metas de Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1)
salud en el en seguridad y físicos y
sst vez al año y actualizados de ser necesario
trabajo y que salud en el financieros y
esté trabajo y su de otra índole
comunicada cronograma
10. La existencia de un procedimiento
para efectuar el diagnóstico de las 11. La definición de un plan de
8. Los documentos que soportan el 6. La definición del método para condiciones de salud de los capacitación en seguridad y salud
Sistema de Gestión de la Seguridad y identificar los peligros, para evaluar y trabajadores para la definición de las en el trabajo
Salud en el Trabajo SG-SST calificar los riesgos. prioridades de control e intervención

Indicadores que DEBEN
evalúan el proceso
Indicadores que
evalúan el resultado
DEBEN
1. Cumplimiento de los
requisitos normativos
aplicables
2. Cumplimiento de los
objetivos en SST
3. El cumplimiento del plan
de trabajo anual en sst y
su cronograma
4. Evaluación de las no
conformidades detectadas
en el seguimiento al plan
de trabajo anual en sst
5. La evaluación de las
acciones preventivas,
correctivas y de mejora
DEBEN
Plan anual de trabajo.
3. Ejecución del Plan de Capacitación en
6. El cumplimiento de los
programas de vigilancia
epidemiológica de la salud
de los trabajadores,
7. La evaluación de los
resultados de los
programas de
rehabilitación de la salud
de los trabajadores
8. Análisis de los registros de
enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral
por enfermedad
9. Análisis de los resultados en la
implementación de las medidas de
control en los peligros identificados y
los riesgos priorizados
10. Evaluación del cumplimiento del
cronograma de las mediciones
ambientales ocupacionales y sus
resultados si aplica
1. Evaluación inicial
2. Ejecución del plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma
Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Intervención de los peligros
identificados y los riesgos
priorizados
5. Evaluación de las condiciones de salud y
de trabajo de los trabajadores de la
empresa realizada en el último año
6. Ejecución de las diferentes
acciones preventivas, correctivas y
de mejora
Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado
7. Ejecución del cronograma de las
mediciones ambientales ocupacionales
y sus resultados, si aplica
8. Desarrollo de los programas de vigilancia
epidemiológica de acuerdo con el análisis
de las condiciones de salud y de trabajo y a
los riesgos priorizados
9. Cumplimiento de los procesos de reporte
e investigación de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales
10. Registro estadístico de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo
y ausentismo laboral por enfermedad;
11. Ejecución del plan
para la prevención y
atención de emergencias
12. La estrategia de conservación
de los documentos
REFERENCIAS

MINISTERIO DEL TRABAJO. (2015). DECRETO NÚMERO 1072.