Módulo: I Unidad: Semana:I

TOPICOS ESPECIALES DE INGENIERIA

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

Mag. Francisco Madrid Cisneros

 SISTEMA DE
CONTROL DE PROYECTOS
Kick Off Meeting
 Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
 Objetivos
 Comunicar el plan del proyecto en su versión
inicial
 Generar el compromiso de todos los stakeholders
 Integrar
Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
Alcance del Proyecto
Necesidades del Clientre
 Alcance del Proyecto
Objetivos del Negocio

 Implementar un Sistema que permita llevar a cabo un

eficiente control de proyectos.
 Optimizar la Administración y Seguimiento, de
recursos y costos.
Alcance del Proyecto
Identificación de los stakeholder

Rol Nombres Usuario / Empresa

Anexo
Sponsor TELEFONOS

Ejecutivos del Juan Perez jperez TELEFONOS

Proyecto GMD
Project Manager TELEFONOS
GMD
Líder Usuario TELEFONOS

Analista del TELEFONOS

Negocio
Analista Técnico TELEFONOS
Alcance del Proyecto
Factores críticos de éxito

 Gestión adecuada de los cambios

 Comunicación oportuna
 Manejo formal (actas)
 Participación oportuna de stakeholders
 Revisión y aprobación de entregables
 Manejo adecuado del factor tecnológico
 Uso optimo de la Plataforma Tecnológica
 Calidad del producto final
 Amigable
 Fácil de mantener (basado en estándares)
 Calidad del proceso (de implantación y de gestión)
 Disciplina de todos
Alcance del Proyecto
Restricciones

 Los productos a usar son de Plataforma Microsoft

(Win2003, SQL Server, Project Professional. Project
Server 2003).
 Producto será desarrollado en MS Project
Professional para ser publicado en MS Project
Server y será accedido desde el IExplorer 5.5 o
superior.
Alcance del Proyecto
Supuestos

 Un nivel de participación adecuado en el Proyecto

del responsable técnico y del analista del negocio
(funcional) por parte de Telefónica.
 El responsable técnico y el analista del negocio
(Telefónica) son las personas autorizadas para la
validación, revisión y aprobación de los entregables
del proyecto.
 Se tiene bien definido la presentación de las vistas.
Lo que permitirá agilizar el desarrollo de la
aplicación.
Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
Cronograma

Tareas Comienzo Fin

Sistema de Control de Proyectos 15/12/2003 03/02/2004

Diseño 15/12/2003 23/12/2003

Solicitar ambientes para instalación
del MS Project Server 15/12/2003 19/12/2003

Ejecución 22/12/2003 19/01/2004

Pruebas 20/01/2004 26/01/2004

Capacitación 27/01/2004 02/02/2004

Pase a Producción 03/02/2004 03/02/2004

Go live 03/02/2004 03/02/2004

Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
Organización del Proyecto
Comité Ejecutivo

Gestor de Proyecto
(CLIENTE)

Analista de Responsable Líder Gestor de Proyecto

negocio técnico Usuario (GMD)

Líder del Proyecto

Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
Comunicación

Documentación
 Planes del proyecto.
 Actas de reunión.
 Lista de pendientes.
 Actas de aceptación.
 Solicitud de cambios.
 Otros.
Comunicación

Reuniones formales
 Reuniones de trabajo (revisiones técnicas)
 Reuniones de comité operativo
 Reuniones de comité ejecutivo
Agenda

 Objetivos
 Alcance del Proyecto
 Cronograma
 Organización del Proyecto
 Comunicación
 Riesgos
 Siguientes Pasos
 Riesgos

 Que la información proporcionada por los usuarios

varíe en el tiempo y que esto no sea comunicado
oportunamente al gestor del proyecto.
 Que los usuarios no realicen adecuada y
oportunamente las tareas asignadas a ellos (por
ejemplo las pruebas funcionales).
.
GRACIAS