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¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de datos proporcionados a un mismo contexto y


almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En ese sentido una base de datos; podría ser el listado de teléfonos
de nuestro móvil, nombres de la persona y el teléfono al que
llamamos, cuando se toma un libro en la biblioteca, cuando se va a
comprar en un supermercado un producto y pasa por el código de
datos. Para hacer una base de datos es usa el programa ACCES
2016.

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Formato de un archivo

La extensión de una base de datos 2016 es ACCDB ACCES DATA BASE ,en esta
va quedar todo el valor que se le incorpore, si se le añade imágenes tambien se
grabara.

Al hacer una base de datos va crear un archivo de base de datos,


el formato a utilizar del 2007 a 2016 es el MDB este ocupa 3.59
megas y desde el 2016 se utiliza el formato el ACCDB,el cual
ocupa 2.94 megas.
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ACCES 2016

PANTALLA DE INICIO:
A la izquierda viene una lista de las
bases de datos que se han abierto los
últimos días
PLANTILLAS:
Permite utilizar una de las base
de datos que tiene ,se puede
entran a base de datos en línea y
descargar mas base de datos.

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CREAR
El programa crea una
tabla automática.
BARRAS DE
HERRAMIENTAS

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Compuesta por:
Compuesta por:

 GUARDAR: los datos en


Access que por lo general se
van introduciendo se guardan
automáticamente
 BOTON DE HACER Y
DESHACER
 PERSONALIZAR BARRA
HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO: permite
añadir comandos que no se
utilizan muchos.
añadir comandos que no se utilizan
muchos.

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CINTHA DE OPCIONES
PESTAÑAS FIJAS
 INICIO: se utiliza las opciones copiar, pegar, tipos de letra
 CREAR: crea los elementos, tablas, consultas, informes, formulario
 datos externos. Para poder importar y exportar datos entre diferentes
programas o diferentes bases de datos.
 HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS:GUARDAR: formatos. reparar
la base de datos

PESTAÑAS EMERGENTES:hacen refrencia a las tablas que ya se han creado si


cierran la tabla estos campos automaticamente se cierran.
 CAMPO
 TABLA

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MENU DE ARCHIVO
 Nuevo
 Abrir
 Guardar como
 Ayuda: es una guía, te da opciones

ABRIENDO UN EJEMPLO DE TABLA


SE ENCUENTRA:
 LA VISTA PRELIMINAR DONDE
SE PUEDE VER LA TABLA CON
SUS DATOS
SE CREA LA ESTRUCTURA

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 LA VISTA DISEÑO ES DONDE SE CREA LA ESTRUCTURA

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COMO CREAR UNA BASE DE
DATOS
 Entrar a Access
 Poner base de datos en blanco
 Se le coloca el nombres y se
pone crear

CAMPO: cada columna donde se


va ir metiendo datos
crear
DISEÑO DE TABLA: vistas
DISEÑO DE TABLA: se le da el
nombre a la columna, tipo de tabla y
una descripción opcional
DISEÑO NORMAL

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DEFINICION
Las relaciones de bases de datos son asociaciones entre tablas que se
crean utilizando sentencias de unión para recuperar datos.

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RELACIONES DE PRODUCTO-PROVEEDOR


La manera de vincular dos tabla para que trabajen en
conjunto. Entonces a nosotros nos interesa saber que un
proveedor en concreto cuantos productos nos esta
surgiendo

También se tiene el nombre


• En la tabla de proveedor de los productos ,el problema
encontramos es que a que proveedor
 Nombre del proveedor corresponde
 Nombre de contacto,  solución se hará que las
 Cargo de proveedor dos tablas funcionen en
 Numero de proveedor relación

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Para realizar la
función relación
tiene que haber un
campo que sea
común en las dos
tablas. En la tabla
de proveedor se
tiene el «id de
proveedor» se
copiara en la tabla
de producto
permitiendo la
creación de un
campo de id de
proveedor.
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Para crear el campo se tiene
que fijar en dos cosas

1. ir al diseño de proveedor y
ver el tipo de datos que tiene
y dice que es una
autorregulación.

2. luego se va al diseño de
producto no tiene que llamarse
igual pero es lo mas lógico
para encontrarlo mas rápido

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HERRAMIENTAS DE LA BASE DE DATOS Y
RELACIONES

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 LUEGO SELECCIONAMOS EN RELACIONES:
CAMPO DE PROVEEDOR Y PRODUCTO
NOS DA COMO RESULTADO DOS TABLAS ID DE PROVEEDOR E ID
DE PRODUCTO

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Tipos de relaciones de base de datos
Uno a uno Uno a varios

La tabla de claves
Nos quiere decir que primaria sólo
un proveedor nos contiene un registro
podrá vender solo un que se relaciona con
producto, se podría ninguno, uno o varios
decir que es un registros en la tabla
producto exclusivo relacionada. Un
que solo se le proveedor podrá
venderá un producto vender a varios
por cliente clientes
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Varios a varios

Varios proveedores pueden


venderle a varios clientes.
Estas relaciones requieren
una tercera tabla,
denominada tabla de enlace
o asociación, porque los
sistemas relacionales no
pueden alojar directamente
la relación.

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EL MAS USADO ES DE UNO A VARIOS

 Aquí seleccionaremos «id proveedor Con el id de proveedor»


 Para ver si los datos son iguales ,Si es que lo permite , dando
como resultado una relación uno a varios.

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SE SELECCIONA PROVEEDOR ,ES AQUÍ DONDE VEREMOS
EN SU ID UNOS MASES QUE NOS PERMITEN SABER
TODOS LOS PRODUCTOS QUE TIENE CADA PROVEEDOR.

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LECCION 16
RELACIONES
PARTE 2
RELACIONES (PRODUCTO-PROVEEDOR)
(CLIENTE-EMPLEADOS)
SE REALIZA UNA TABLA INTERMEDIA , QUE ES LA QUE NOS VA A
PERMITIR HACER ESA RELACION .
POR OTRO LADO SE CREA UNA TABLA INTERMEDIA (TABLA DE
PEDIDOS) , LA CUAL SE CONSIDERA LA CENTRAL DE UNA
EMPRESA

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ID DE PEDIDO AUTONUMERICO

ID DE CLIENTES NUMERICO

ID DE
EMPLEADO NUMERICO

ID DE
NUMERICO
PRODUCTO

FECHA DEL
FECHA/HORA
PEDIDO
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LUEGO SE SELECCIONA RELACIONES Y SE OBTENDRA LA TABLA
DE CLIENTES ,PRODUCTOS,PROVEEDOR,EMPLEADO Y SE HACE
LA RELACION ,PEDIDOS

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INTENGRANTES:

 GALLARDO GAMARRA ROSITA


GISELA

 GONAZLES LAZARO ISABELLA DEL


ROSARIO
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