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Octubre , 2002
Normas
El derecho de aprender incluye el derecho de
comprender
..
Finales de 1960 se concibió esta metodología para la Agencia
Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos. (USAID)
Organismos
OrganismosInternacionales
Internacionaleshan
hanincorporado
incorporado
esta metodología (OEA, Banco Mundial,
esta metodología (OEA, Banco Mundial,
Banco
BancoInteramericano
InteramericanodedeDesarrollo)
Desarrollo)
Participativo
Clarificar el propósito y la justificación del proyecto
Identificar las necesidades de información
Definir claramente los elementos claves de un
proyecto
Analizar el entorno del proyecto desde el inicio
Facilitar la comunicación entre las partes implicadas
Identificar cómo medir el éxito o fracaso del
proyecto Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Las lógicas del EML
Vertical
Relaciones lógicas verticales de causa
-efecto entre las diferentes partes de un Fuentes de Factores
Indicadores
problema que corresponde a los diferentes verificación Externos
Objetivo Específico
Area del Insumos Resultados Area del
Proyecto Proyecto
Actividades
Identificación
Evaluación Formulación
Ejecución
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Adecuada
AdecuadaPlanificación
Planificación
Problemas
Problemas reales
reales Equipocompetente
Equipo competente
abordados
abordadospor
porelelproyecto
proyecto yybuena
buenadisposición
disposición
Éxito
Éxito de
de
un
un proyecto
proyecto
Respeto
Respetopor
porcompromisos
compromisos
asumidos Capacidad organizativa
Capacidad organizativa
asumidos
Otrosfactores
Otros factores
Análisis de la participación
Análisis de los problemas
Análisis de los objetivos
Análisis de las alternativas
Matriz de planificación del proyecto
Alta
Baja
Baja Alta
Influencia
Alta
Posibles Aliados y
contrapartes
Baja
Pueden quedar fuera
Baja Alta Se debe intentar
Influencia ubicarlos en los
cuadros anteriores
Opositores
Fuentes de riesgo
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis
3.1 Identificando supuestos y riesgos: Los implicados primarios
con alta influencia y baja importancia pueden generar factores
externos que pongan en peligro el proyecto.
Grupos
Grupos Informar Control Aliados Consultar
Implicados
Implicados Informar Control Aliados Consultar
Pasos a seguir:
seguir
Listar los problemas existentes entendidos como situaciones
negativas.
Determinar cuál es el más importante y establecer una relación
de causa y efecto con los otros problemas hasta formar un árbol de
problemas.
Configurar un panorama de problemas lo más completo posible.
Pregunta Clave:
Clave
PreguntaDirección
Clave: ¿Por
¿Pordequé?
ClaveGeneral qué? OO“a
Relaciones “aes escausado
causadopor
Internacionales porb,
b,c,c,d...”
d...”
Octubre , 2002
COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
ARBOL
DGCTI
MPD
DE PROBLEMAS
Causas
PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL Efectos
Pasajeros
Pasajeros Pasajerosllegan
Pasajeros llegantarde
tarde
heridosoomuertos
heridos muertos
Conductores
Conductores Vehículosen
Vehículos en
son malas Callesen
Calles en
son malas
imprudentes condiciones malestado
mal estado
imprudentes condiciones
Causas
Vehículos
Vehículos Deficiente
Deficiente
viejosGeneral de Relaciones mantenimiento
Dirección
viejos mantenimiento
Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de los objetivos
Se
Sedescribe
describelalasituación
situaciónfutura
futuraque
quesesealcanzará
alcanzarácuando
cuandosesesolucione
solucione
Objetivo
los
losproblemas
problemasquequesesehan
handetectado
detectadoen enelelpaso
pasoanterior.
anterior.
Se
Se trata
trata de
de definir
definir las
las futuras
futuras soluciones
soluciones de de los
los problemas
problemas
(planificación
(planificacióndedeproyectos
proyectosorientada
orientadaaaobjetivos)
objetivos)
Pasos a seguir:
seguir
Los problemas enunciados como situaciones negativas pasan
a convertirse en condiciones positivas a futuro o estados
alcanzados.Una vez reconvertidas las fichas-problemas en
fichas-objetivos, se elabora un árbol de objetivos siguiendo el
esquema antes descrito.
La relación causa-efecto de los problemas se convierte en una
relación medios-fines.
Pregunta
PreguntaClave:
Clave
Clave:
Clave ¿Cómo?
¿Cómo? OO “b,
“b, c,c,d.
d. Son
Son medios
medios para
para lograr
lograra.”
a.”
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
ARBOL DE OBJETIVOS
DGCTI
MPD
Haymenos
Hay menos Pasajerosllegan
Pasajeros llegan
pasajerosaccidentados
pasajeros accidentados aatiempo
tiempo
Seredujo
Se redujolalafrecuencia
frecuencia
deaccidentes
de accidentesdedeomnibus
omnibus
Loschoferes
Los choferes
conducen Vehículosen
en Callesen
Calles en
conducen Vehículos
con buenestado
estado mejores
mejores
con buen
prudencia condiciones
condiciones
prudencia
Medios
Control
Control
Vehículos
Vehículos técnico
técnico
reemplazados
Dirección General
reemplazados de Relaciones Internacionales
conregularidad
Octubre , 2002 con regularidad
Análisis de las alternativas
Es
Es lala última
última fase
fase de
de lala identificación
identificación yy señala
señala elel
paso
paso alal diseño
diseño deldel proyecto,
proyecto, indicando
indicando laslas
Objetivo soluciones
soluciones alternativas
alternativas que que puedan
puedan llegar
llegar aa ser
ser
estrategias
estrategiasde deuna
unaacción
acciónde dedesarrollo.
desarrollo.
Es esencial alcanzar un alto grado de consenso.
Determinar dentro del árbol de objetivos que opciones pueden ser llevadas a
cabo con mayores posibilidades de éxito. Depende de una serie de factores que
no pueden predefinirse. Ejemplo: tiempo disponible, posibilidades técnico-
financieras, etc..
Tener en cuenta las conclusiones efectuadas en el análisis de la participación
para determinar la estrategia mas adecuada.
La función del equipo de planificación es la de identificar las posibles ramas
medios-fines dentro del conjunto de objetivos que tengan un cierto aire de
familia, es decir, que guardan una especial unidad.
Utilización de técnicas multicriterios
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Octubre , 2002
Análisis de las alternativas
Alternativas
Criterios Vehículos Choferes
Choferes Calles
Costos 2 1 3
Impacto 3 2 1
Tiempo 2 3 1
F de Financ. 3 2 1
Total 10 8 6
Alternativas
Criterios
Vehículos Choferes Calles
Costos 2 2 4 1 2 3 6
Impacto 1 3 3 2 1 1 1
Tiempo 3 2 6 3 9 1 3
Financia. 3 3 9 2 6 1 3
Total 22 18 13
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Es
Eselelesqueleto
esqueletodel
deldiseño
diseñodel
delproyecto,
proyecto,elelcual
cual
¿Qué es? recoge
recogelalainformación
informaciónbásica
básicade
deun
unproyecto
proyectode de
desarrollo.
desarrollo.
•Objetivo Global •¿Por qué ese Proyecto?
•Objetivo Específico •¿Qué se desea?
•Resultados •¿Cómo se alcanzará?
Una MPP
•Actividades
debe
•Supuestos
indicarnos •¿Qué factores externos
•Indicadores son importantes?
•¿Cómo se mide el éxito?
•Fuentes de verificación •¿Dónde estan los datos?
•Calendario de •¿Cuándo se hará?
actividades
Matriz de planificación del proyecto
Fuentes de Factores
Indicadores
verificación Externos
ObjetivoGlobal
Objetivo Específico
Resultados
Actividades Insumos
Matriz de planificación del proyecto
Elementos:
Es
Es elel objetivo
objetivo principal
principal alal cual
cual sese quiere
quiere que
que
Objetivo
Global
contribuya
contribuyaelelproyecto
proyectoaalargo
largoplazo
plazo
Establece
Estableceelelpropósito
propósitooperativo,
operativo,esesdecir,
decir,que
quelala
Objetivo
Específico
situación
situaciónque
queseseespera
esperapermanezca
permanezcacomocomo
consecuencia
consecuenciadeldelproyecto.
proyecto.
Es un sólo objetivo
Están los grupos beneficiarios del proyecto
Se espera contribuya de manera significativa al
cumplimiento del objetivo global del proyecto
Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez
producidos los resultados del proyecto
Está fuera del control inmediato del proyecto mismo
Está formulado como un estado ya alcanzado, no un
proceso
Sea definido de manera concreta y verificable
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Matriz de planificación del proyecto
Son
Sonlos
losque
queelelproyecto
proyectopuede
puedegarantizar
garantizarcomo
como
Resultados
Resultados consecuencia
consecuenciade desus
susactividades
actividades
Son
Son materias
materias primas
primas dede un
un proyecto
proyecto para
para
Insumos
Insumos producir
producirlos
losresultados
resultadospropuestos
propuestos
Son
Sonsituaciones,
situaciones,acontecimientos
acontecimientosoodecisiones
decisionesque
que
Factores
Factores
son
sonnecesarios
necesariospara
paraeleléxito
éxitodel
delproyecto,
proyecto,pero
peroque
que
Externos
Externos escapan
escapande demanera
maneratotal
totaloomayoritario
mayoritarioalalcontrol
control
de
delalagestión
gestión del
del proyecto.
proyecto.
Deben ser formulados como condiciones deseables positivas
Estén situados en el nivel de proyecto correcto
No sean incluidos los factores que no son importante
No estén incluidos los factores que muy probablemente
ocurrirán
Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de
cumplimiento improbable (factores letales), habrá que volcer a
diseñar el proyecto para evitarlos o abandonarlos
Deben estar definidos de manera precisa y verificable
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Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Un
Unindicador
indicadordefine
definelalanorma
normade
decumplimiento
cumplimiento
Indicadores
Indicadores que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo
que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo