ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL Y FUNCIONES
DEPARTAMENTALES
 Definición de
Organigrama
Un organigrama es la representación
esquemática de las diferentes unidades
organizativas y los cargos que conforman
una entidad, con la correspondiente
indicación de las líneas de autoridad y
mando.
Tipos de Organigrama
 POR SU NATURALEZA
Este grupo se divide en tres sub-tipos de
organigramas:

1. Microadministrativos: corresponden a una sola

organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.

2. Macroadministrativos: involucran a más de una

organización.

3. Mesoadministrativos: consideran una o más

organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
MICRO ADMINISTRATIVA MACRO ADMINISTRATIVA

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 POR SU FINALIDAD

Este grupo se divide en cuatro sub-tipos de

organigramas:
1. Informativo: se denominan de este modo a los
organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir,
como información accesible a personas no
especializadas

2. 2. Formal: se define como tal cuando representa el

modelo de funcionamiento planificado o formal de
una organización, y cuenta con el instrumento
escrito de su aprobación.
3. Informal: se considera como tal, cuando
representando su modelo planificado no cuenta
todavía con el instrumento escrito de su
aprobación.

4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por

finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o
global de la misma. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones.
INFORMATIVO
ANALÍTICO

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 POR SU ÁMBITO
Este grupo se divide en dos sub-tipos de
organigramas:

1. Generales: contienen información representativa

de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características.

Dirección
General

Dirección Dirección Dirección

Departament Departament Departament Departament Departament Departament

o o o o o o
 2. Específicos: muestran en forma particular la
estructura de un área de la organización.

Gerencia

Departamento Departamento Departamento

Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina

 POR SU CONTENIDO
Este grupo se divide en tres sub-tipos de
organigramas:

1. Integrales: son representaciones gráficas de

todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Los organigramas generales e
integrales son equivalentes.
Dirección
General 1.0

Dirección 1.1 Dirección 1.2 Dirección 1.3

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2
 2. Funcionales: incluyen las principales funciones
que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de
gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general.
Dirección General

1. Cumplir los acuerdos de

la junta administrativa
2. Vigilar el cumplimiento
de los programas
3. Coordinar las
direcciones

Dirección de Promoción
Dirección Técnica Dirección Financiera
y Coordinación
1. Evaluar y controlar la
1. Obtener los resultados 1. Establecer relaciones
aplicación y desarrollo
necesarios de asistencia
de los programas
2. Formular el programa promocional
2. Formular el programa
anual de financiamiento 2. Establecer relaciones
anual de labores
3. Dirigir las labores de cooperación y apoyo
3. Dirigir las labores
administrativas de su 3. Supervisar al
administrativas de su
área departamento de compras
área
3. De puestos, plazas y unidades: indican las
necesidades en cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
E R

Dirección General * 3 3

Director * 1 1

Auxiliar * 1 1

Auxiliares administrativos * 2 2

E R E R

*A* 5 5 Dirección *B* 5 5

Dirección
* 1 1 Director * 1 1
Director

Analistas * 2 2 Analistas * 2 2

Auxiliares * 2 2 Auxiliares * 2 2
administrativos administrativos

E R

Departamento 10 15
E = Existentes
Jefe * 3 3
R = Requeridos
* = Nombre de la Persona Analistas * 4 8

Auxiliares * 3 4
administrativos
 POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA
Este grupo se divide en cinco sub-tipos de
organigramas:

1. Verticales: presentan las unidades ramificadas

de arriba a abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
Dirección
General 1.0

Dirección Dirección Dirección

1.1 1.2 1.3

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2
2. Horizontales: despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.

Departamento
1.1.1

Dirección 1.1

Departamento
1.1.2
Dirección
General 1.0
Departamento
1.2.1
Dirección 1.2

Departamento
1.2.2
 3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en
la base.

Dirección
General

Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección

A B C D E

Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A

Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B

4. De Bloque: son una variante de los verticales y
tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por
su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Secretario

Subsecretaría A Subsecretaría B

Oficialía Mayor

1. Dirección 3. Dirección 5. Dirección

1.1 Departamento 3.1 Departamento 5.1 Departamento
1.1.1 Oficina 3.1.1 Oficina 5.1.1 Oficina
1.1.2 Oficina 3.1.2 Oficina 5.1.2 Oficina
1.2 Departamento 3.2 Departamento 5.2 Departamento
1.2.1 Oficina 3.2.1 Oficina 5.2.1 Oficina
1.2.2 Oficina 3.2.2 Oficina 5.2.2 Oficina
2. Dirección 4. Dirección 6. Dirección
2.1 Departamento 4.1 Departamento 6.1 Departamento
2.1.1 Oficina 4.1.1 Oficina 6.1.1 Oficina
2.1.2 Oficina 4.1.2 Oficina 6.1.2 Oficina
2.2 Departamento 4.2 Departamento 6.2 Departamento
2.2.1 Oficina 4.2.1 Oficina 6.2.1 Oficina
2.2.2 Oficina 4.2.2 Oficina 6.2.2 Oficina
5. Circulares: en este tipo de organigrama, la
unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en
el centro de una serie de círculos concéntricos,
cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el último círculo, o sea el más
extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad.

Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un

mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
Sección
Sección42 Sección
Sección 3 1
Dpto.B3
Dpto.

Dirección

Dpto. 1 A
Dpto. Dpto.
Dpto. C 2

SecciónSección
3 1 Sección 4Sección 2
 TAREA

• DISEÑE UN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL DEL INSTITUTO GUAYAQUIL
Y DEFINA LAS FUNCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO.

• DISEÑE UN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL DEL MUNICIPIO DE AMBATO
Y DEFINA LAS FUNCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO.

19
 TAREA

• DISEÑE UN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL DE LA GOBERNACIÓN Y
DEFINA LAS FUNCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO.

• DISEÑE UN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL DE LA FISCALIA Y DEFINA
LAS FUNCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO.

• DISEÑE UN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL DE LA JUDICATURA Y
DEFINA LAS FUNCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO.
20