Reporte de Avance del proceso

de autoevaluación

Dirección de Evaluación y Acreditación

Educación Superior Universitaria
El proceso de Acreditación
Capacitación a comités de calidad (24-10-2018)

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El proceso de Acreditación
Capacitación a comités de calidad (24-10-2018)
 El proceso de Acreditación
Capacitación a comités de calidad (2018)

DEA ESU

Capacitaciones Comisión evaluación Comisión de

consistencia

Sensibilización Asistencia técnica Visita evaluación Consejo Directivo

Inicio Autoevaluació Evaluación Acreditación

n Externa

Registro de comités Organización Informe de

autoevaluación

Reporte de avance
en autoevaluación Solicitud evaluación

Descripción +
Medición
Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

Resolución N° 172-2018
10 octubre 2018
Formato C.1.2
 Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

CUI [Indicar número de código, tal cual figura en el documento de registro del comité ante Sineace]
Número de Reporte [Indicar el número de reporte: primer reporte / segundo reporte / etc.]
Fecha de reporte [Indicar Día, Mes, Año]
Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Describir, de manera general, las actividades
ejecutadas respecto a los siguientes puntos:
actividades de acompañamiento por parte de
Sineace, organización para el desarrollo de la
autoevaluación, planificación de actividades,
desarrollo de reuniones, involucramiento de
los demás miembros del programa, rol de la
alta dirección, entre otros aspectos que el
comité crea conveniente incluir. Se recomienda
indicar las fechas en las que se llevaron a cabo
las actividades. La descripción es acumulativa
respecto a reportes anteriores.
Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

ESTADO DE AVANCE – ESTÁNDARES

Describir lo avanzado en cada estándar: la
identificación de la información a analizar, el
análisis de la información revisada, las
actividades que se encuentran pendientes,
entre otros aspectos que el comité crea
conveniente incluir. No es necesario presentar
documentación anexa a este reporte.
Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

COMENTARIOS
Incluir, de manera general, las apreciaciones
que el comité de calidad tuviera sobre lo
avanzado hasta el momento: aspectos clave
que han facilitado el desarrollo de la
autoevaluación, situaciones que han
dificultado el desarrollo de la autoevaluación,
fortalezas identificadas, oportunidades de
mejora identificadas, entre otros aspectos que
el comité crea conveniente incluir.
Formato para el reporte de avance
Capacitación a comités de calidad (2018)

RESUMEN DEL AVANCE

Completar la tabla que se presenta a
continuación, para cada estándar, indicando el
número correspondiente al nivel de avance en
el que se encuentra el proceso de
autoevaluación. La escala cuenta con diez
niveles, la descripción de cada nivel está
detallada en el documento “Escala para la
medición del proceso de autoevaluación”
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

Diez niveles para medir el avance

C A DA
POR NDAR
ESTÁ 10 JUSTIFICACIÓN (De lo logrado en función al estándar)

9 MEDIR IMPACTO (De la ejecución de actividades )

8 AVANCE DE ACTIVIDADES 100%

7 AVANCE DE ACTIVIDADES 75%

6 AVANCE DE ACTIVIDADES 50%

5 AVANCE DE ACTIVIDADES 25%

4 INTEGRAR ACTIVIDADES (¿cómo lo haremos?, ¿para qué lo haremos?)

3 ESTABLECER ACTIVIDADES (Las que produzcan el resultado esperado en función al estándar)

2 DEFINIR CRITERIOS (Traducción a los términos de la universidad – programa de estudios)

1 INICIO (Lectura del estándar)

 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

Cada programa avanza

a su propio ritmo

En cada reporte, no es
obligatorio avanzar un
determinado nivel

Se pueden presentar
avances distintos en
cada estándar
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

Descripción de cada nivel

 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

1 INICIO (Lectura del estándar)

Es el nivel inicial, el comité se reúne para analizar el estándar y entender el enfoque,

alcance y los términos utilizados.

Es importante que el estándar quede claro, para continuar con el proceso de

autoevaluación (y los siguientes niveles)
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

2 DEFINIR CRITERIOS (Traducción a los términos de la universidad – programa de estudios)

Este nivel se logra cuando el comité (con la ayuda de los demás miembros del
programa) es capaz de interpretar los términos del estándar utilizando sus propios
términos y haciendo referencia a sus procesos y forma de hacer las cosas, así como a
los resultado obtenidos al momento actual.

EJEMPLO: Estándar 1 ¿cómo denominamos a los propósitos

de nuestro programa?

¿cómo los hemos ¿quiénes participaron en la

“definido”? “definición”?

¿cómo aseguramos que se

¿cómo fueron difundidos?
encuentren “alineados”?
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

3 ESTABLECER ACTIVIDADES (Las que produzcan el resultado esperado en función al estándar)

En este nivel, el comité ha identificado las actividades pendientes, que permitan

conseguir la información necesaria para dar cuenta del logro del estándar.
Estas actividades pueden estar enfocadas a:
(1) Recoger información existente
(2) Implementar actividades para producir información

¿qué hacer?
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

4 INTEGRAR ACTIVIDADES (¿cómo lo haremos?, ¿para qué lo haremos?)

En este nivel, el comité planifica la ejecución de las actividades definidas en el nivel

anterior: cuáles miembros del programa estarán involucrados, cuál será el orden de
ejecución de las actividades, programar las actividades, coordinar sus ejecución y
hacer el seguimiento respectivo.

Es importante conocer el total de actividades definidas por el comité para el estándar.

¿qué queremos lograr? ¿quiénes participarán?

¿cuánto tiempo tomará? ¿qué tipo de apoyo
requerimos?
¿cuántas actividades por
ejecutar?
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

8 AVANCE DE ACTIVIDADES 100%

7 AVANCE DE ACTIVIDADES 75%
6 AVANCE DE ACTIVIDADES 50%
5 AVANCE DE ACTIVIDADES 25%

Estos cuatro niveles implican reportar el porcentaje de ejecución de las actividades

definidas en el nivel anterior cuatro: el porcentaje de avance es resultado de dividir la
cantidad de actividades ejecutadas sobre el total de actividades definidas.

Actividades planteadas
Porcentaje de avance
Actividades ejecutadas
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

9 MEDIR IMPACTO (De la ejecución de actividades )

Ejecutado el 100% de las actividades definidas, en este nivel el comité analiza el

impacto logrado, el cual está en función de la información obtenida y de lo que el
comité esperaba lograr.

¿Recibimos el apoyo ¿participaron quienes

esperado? debían?

¿tomó el tiempo planificado? ¿logramos lo que queríamos?

¿conseguimos la información
suficiente?
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

9 MEDIR IMPACTO (De la ejecución de actividades )

3 ESTABLECER ACTIVIDADES

Regresar a

¿conseguimos
Información
suficiente?
Continuar con
10 JUSTIFICACIÓN
 Escala de Avance en Autoevaluación
Capacitación a comités de calidad (2018)

10 JUSTIFICACIÓN (De lo logrado en función al estándar)

El último nivel del proceso de autoevaluación consiste en la descripción de la situación

del programa, para determinar si se cuenta con la información suficiente (cuantitativa
y cualitativamente) en función de lo indicado en el estándar.

Además de la descripción indicada, es necesario un análisis de dicha situación,

considerando la relación entre el estándar evaluado y otros estándares asociados.

Redactamos el informe de
autoevaluación
Av. República de Panamá 3659
San Isidro, Lima, Perú
Teléfono 6371122 / 6371123
dea-esu@sineace.gob.pe

Richard Torchiani
rtorchiani@sineace.gob.pe
www.sineace.gob.pe