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Ecole Nationale de Commerce & de

Gestion - Tanger

Contrôle de Gestion
&
Gestion de Projets
Plan de l’exposé
• Les projets
– définition
– objectifs
– Caractéristiques
– acteurs de la gestion de projets
Plan de l’exposé
• Le suivi des projets
– suivi des délais
– suivi des coûts
Plan de l’exposé
• Le suivi des projets
• Suivi des délais
• Objectifs
• Suivi détaillé
• Suivi synthétique
• Une démarche à suivre
Plan de l’exposé
• Le suivi des projets
– Suivi des coûts
• Les données de référence
• L’analyse de l’exécution de projets
• Remarques méthodologiques
Plan de l’exposé
• Le suivi des projets
– Suivi des coûts
• L’analyse de l’exécution de projets
• Les grandeurs à comparer
• Analyse de l’écart de planning
• Analyse de l’écart de coût
Définition :
Un projet est un ensemble d’actions programmées dans le
temps en terme de délai, de coût et de performances .

Objectifs :
1) Objectif de performances techniques relatives au respect
des spécifications fonctionnelles et caractéristiques
techniques du produit .
2) Objectif de délai :
3) Objectif de coût ou du budget à tenir :
Qualité
respect du cahier de charges

Maîtrise du projet

Coût Délai
Respect du budget Respect du planning
Caractéristiques d’ un projet :
-Un projet est constitué d’ un ensemble de tâches .

- Les décisions prises en début du projet


conditionnent d’une façon déterminante le succès
futur projet .

- L’existence de décalage entre engagement et


constatation des coûts, entre performances
prédéterminées par les décisions prises et
performances constatées .
Les acteurs du management de projet:

Direction de projet
Le mgt de projet Décisions stratégiques
Gestion de projet
Décisions opérationnelles
I- La direction de projet ( Project managment ) :
Assurée par un chef de projet, elle a pour mission de :
- fixer d’une manière cohérente avec la direction de l’entreprise :
 Les objectifs du projet ( délai, performance techniques,
fiabilité, disponibilité, durabilité, …. )
 Les moyens à mettre en œuvre ( Ressources techniques,
humaines, financières et informationnelles ) .
- Apprécier les risques encourus et réagir sur la base d’une
identification de problèmes plus anticipés que subis .
- Animer les Hommes travaillant sur le projet et coordonner leur
activités .
- Réviser les objectifs et les moyens en cas de dérive importante
par rapport aux prévisions .
II- La gestion de projet ( Project control ) :
Assurée par un contrôleur de projet, elle a pour mission :
- d’apporter à la direction de projet les informations relatives à
l’avancement de l’exécution de projet ( en comparaison avec les
prévisions ).
- Informer la direction de projet sur tout élément susceptible de
modifier la programmation du projet ou ses objectifs de délai, de
coût ou de performances .
Le suivi de délais
Objectifs

• Élaborer la planification optimum de


réalisation et de contrôle de l’exécution
d’un projet
• Maîtriser les délais et les coûts
Le suivi de délais
Suivi détaillé
• Analyse de l’ensemble des écarts constatés sur chaque
tâche recalcul des dates & des marges
• Analyse de l’ensemble des ressources utilisés dans la
réalisation de chaque tâche détecter ls
éventuelles dérives dans les consommation des
ressources recalcul des coût globaux et partiels

•Nécessité de l’utilisation d’un outil informatique


sophistiqué
•Supplément de travail administratif
Le suivi de délais
Suivi global
• Analyse des écarts globaux constatés sur
l’ensemble de tâches
• Analyse en termes de macro tâches

•Moins de travail
•Risque de confusion
Une démarche à suivre
1. Analyser le projet
2. Lister les tâches
3. Définir les liens entre les tâches
4. Déterminer les niveaux
5. Élaborer le schéma de l’enclenchement
6. Tracer le réseau PERT
7. Déterminer les durées de chaque tâche
8. Calculer les dates de début et de fin de chaque
tâche
Une démarche à suivre
9. Calculer les marges
10. Identifier le chemin critique
11. Équilibrer charges & potentiel
12. Ajuster les délais
13. Établir le planning de Gantt
14. Suivre la réalisation
15. Prendre toutes les mesures correctives nécessaires
16. Mettre à jour régulièrement
Suivi des coûts
Dans la gestion des projets, il est aussi
important de maitriser les coûts que de
respecter les délais, les échéances et les
performances techniques.
Un système de surveillance doit donc être mis
en place.
Le modèle général de ce ’ système de contrôle
de gestion est de partir des données de
références pour analyser ce qui a été exécuté.
Les données de référence
• Le budget initial: celui qui a été défini lors
du lancement du projet.
– la totalité des charges et recettes initialement
prévues à la date de lancement du projet.
– L ’échéancier précis de consommation de ce
budget
– les responsables & les centres de responsabilité
Les données de référence
• Le budget à date:qui intègre les décisions
modificatives intervenues pour tenir compte
de difficultés rencontrées et des
opportunités à saisir.
Puisque à la date Tn un certain nombre de d ’événement se
sont produits et font que les prévisions initiales n ’ont pas
été respectées révision officielle périodique des
objectifs et/ou moyens
Grandeurs à comparer
• Coût encouru=
encouru coût réel du travail
effectué=CRTE:
CRTE coût de réalisation
partielle ou totale des tâches à une date
donnée
• Coût budgété du travail prévu=
prévu budget
encouru:
encouru
• Coût budgété du travail effectué=CBTE:CBTE
valeur théorique des travaux réalisés
La nature des écarts
• Ecart sur planning:
planning un écart de quantité
qui se traduit par un travail physique en
avance ou en retard par rapport aux
prévisions
• Ecart sur les prix:
prix
– écart sur les quantités de ressources utilisées
– évolution des prix unitaires des ressources
L ’écart sur planning
• écart sur planning= CBTE- budget encouru
– si EP>0 réalisations en avance par rapport
au budget, et ce globalement
– si EP>0 réalisations globalement en retard
par rapport au budgeté
L ’écart sur coûts
écart sur coûts = CBTE- coût encouru
• due à une amélioration ou une dégradation
de:
– performances techniques
– performances organisationnelles
– performances de gestion
L ’écart sur coûts
écart sur coûts = CBTE- coût encouru
• si EC>0 dépenses supplémentaires
augmentation de budget ou économies
ultérieures
• si EC<0 la réalisation a coûté moins
qu’on a prévu plus de chances de respecter
le budget
Écarts sur coûts
• C=V=B • C>V>B
• C=B>V • C>B>V
• V>C=B • B>C>V
• C=V>B • B>V>C
• B>C=V • V>B>C
• V=B>C • V>C>B
• C>V=B

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