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Plan

1. Introduction
2. Définition estimation du couts
3. Pourquoi estimer le coût de projet
4. Les élément indispensable à l’estimation des
coûts
5. Les méthodes d’estimation du coûts
6. 7 conseils pour bien estimer les coûts de
votre projet
7. conclusion
Introduction
• Parmi les différentes étapes de gestion d’un projet, l’évaluation du coût du
projet est la plus importante et la plus délicate. En effet, cette phase
nécessite beaucoup de rigueur et doit être la plus exhaustive possible afin
de fournir un chiffrage précis, fiable et pertinent. Le but est d’établir le coût
potentiel du projet, de son lancement jusqu’à sa clôture. Cette phase n’est
pas simple et il est essentiel d’impliquer l’ensemble des parties prenantes
pour vous aider.
• ‫ تتطلب‬، ‫ في الواقع‬.‫ تعد تكلفة المشروع هي األكثر أهمية واألكثر حساسية‬، ‫من بين المراحل المختلفة إلدارة المشروع‬
‫ الهدف‬.‫هذه المرحلة الكثير من الدقة ويجب أن تكون شاملة قدر اإلمكان من أجل توفير تقدير دقيق وموثوق وذات صلة‬
‫ هذه المرحلة ليست بسيطة ومن الضروري إشراك جميع‬.‫هو تحديد التكلفة المحتملة للمشروع من اإلطالق إلى اإلغالق‬
.‫أصحاب المصلحة لمساعدتك‬
• Une fois que vous avez estimé le coût de la réalisation de votre projet et que
celui-ci est validé, vous devez définir le budget du projet. Bien estimer les coûts
de votre projet vous aide à le budgétiser correctement et à le piloter de la
meilleure façon possible.
• ‫ يساعدك تقدير تكاليف‬.‫ يجب عليك تحديد ميزانية المشروع‬، ‫بمجرد تقدير تكلفة إتمام مشروعك والتحقق من صحته‬
.‫مشروعك بشكل صحيح في وضع ميزانية له بشكل صحيح وقيادتها بأفضل طريقة ممكنة‬
Pourquoi estimer le coût du projet ?
• L’une des principales raisons de l’estimation du coût d’un projet, c’est de
savoir si le projet va être rentable, et donc s’il mérite d’être réalisé.
• (une évaluations des coûtes du projet il permets de comparer les coûts
estimés aux bénéfices estimés . )
• Ensuite, il s’agit d’un moyen de s’assurer que vous disposez du budget
nécessaire à l’exécution du projet et que vous aurez les fonds suffisants
tout au long de celui-ci. Cette phase est sensible car si le coût estimé est
trop élevé, le projet peut être annulé .
• (cela vous permet de vérifier que vous avez le budget nécessaire à la
réalisations du projets .)
• Enfin, connaître les coûts de projet améliore vos chances de réussite. Si
un projet est mal chiffré dès le départ, cela peut générer des problèmes
et avoir un impact sur le respect du budget et des délais initialement
prévus.
• .‫ وبالتالي يستحق التنفيذ‬، ‫أحد األسباب الرئيسية لتقدير تكلفة المشروع هو ما إذا كان المشروع سيكون مرب ًحا‬
• .‫يسمح تقدير تكلفة المشروع بمقارنة التكاليف المقدرة مع الفوائد المقدرة‬
• ‫ هذه المرحلة‬.‫ هذه طريقة للتأكد من أن لديك الميزانية الالزمة لتشغيل المشروع وأنك ستحصل على أموال كافية طوال المشروع‬، ‫بعد ذلك‬
.‫ يمكن إلغاء المشروع‬، ‫حساسة ألنه إذا كانت التكلفة المقدرة مرتفعة للغاية‬
• .‫هذا يسمح لك بالتحقق من أن لديك الميزانية الالزمة إلنجازات المشاريع‬
• ‫ فقد يتسبب ذلك في حدوث‬، ‫ إذا تم تشفير أحد المشروعات بشكل سيئ من البداية‬.‫ إن معرفة تكاليف مشروعك يحسن فرص نجاحك‬، ‫أخيرا‬ ً
.‫مشاكل ويكون له تأثير على احترام الميزانية والتأخير المخطط له في البداية‬
• .‫ فإن معرفة تكاليف مشاريعك يزيد من فرصك في استئناف المشاريع‬، ‫بطريقة ما‬
Les élément indispensable à l’estimation des coûts
• Frais préliminaires: Il s’agit des dépenses à engager pour lancer le
produit ou créer l’entreprise : frais de formalités administratives, de
conseils, de prospection, de publicité, d’acquisition des immobilisations,…
• Licences, brevets et assimilés: S’assurer de la validité des brevets et
licences (dépôts , durée de protection,…)
• - Bien délimiter la zone géographique d’exclusivité
• Fonds de commerce: Il peut s’agir :
• • Soit d’un fonds de commerce avec un actif et un passif ; dans ce cas là, il
ne faut pas oublier d’insérer dans l’acte de cession une clause de garantie
du passif ;
- Dans tous les cas, il faut :
• • S’assurer que le fonds n’est pas grevé de nantissement et ne fait pas
l’objet de procédure de saisie ; et que les locaux recensés en font bien
partie ;
• • Analyser les contrats de bail.
• ‫ يجب أال ننسى أن ندرج في صك االحالة شرط‬، ‫ في هذه الحالة‬.‫ما األعمال التجارية مع األصول والخصوم‬
‫ضمان المسؤولية ؛‬
• ‫• ضمان عدم تعهد الصندوق وعدم تعرضه للرهن ؛ و‬
• ‫أن المباني التي شملتها الدراسة جزء كبير منها ؛‬
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• Terrain: Que le terrain n’est pas situé dans une zone non constructible ;
• • Que les autorités sont disposées à autoriser l’installation de l’entreprise ;
• • De la valeur du terrain par un expert avant de conclure ;
• • Que le terrain choisi ne limite pas les possibilités d’extension del’entreprise.
• ‫• األرض غير موجودة في منطقة غير قابلة للبناء ؛‬
• ‫• أن السلطات مستعدة للترخيص بتركيب المشروع ؛‬
• ‫• قيمة األرض من قبل خبير قبل الختام ؛‬
• ‫• أن التضاريس المختارة ال تحد من إمكانيات تمديدالشركة‬
• Constructions (à réaliser): Demander plusieurs devis et les soumettre à un
bureau d’études pour évaluation ;
• - Se renseigner sur le sérieux et le professionnalisme de l’entreprise retenue ;
• - Prévoir des cautions de bonne fin et de retenue de garantie ;
• - Prévoir une astreinte en cas de dépassement du délai de réalisation.
• ‫طلب عروض أسعار متعددة وتقديمها إلى شركة استشارية للتقييم ؛‬
• ‫ االستفسار عن جدية واحترافية الشركة المختارة ؛‬-
• ‫ توفير سندات األداء والعقبات ؛‬-
• .‫ تقديم دفع غرامة في حالة تجاوز الموعد النهائي لالنتهاء‬-
• Aménagements et installations
7 conseils pour bien estimer les coûts
de votre projet
• 1- Séparer les coûts directs et les coûts indirects:
• La séparation des coûts directs et indirects vous aide à calculer vos
bénéfices bruts et nets. Les coûts directs d’un projet comprennent:
• le coût du matériel, des fournitures et équipements spécifiques au projet,
• le salaire des membres de l’équipe,
• les contrats avec des sous-traitants ou consultants, qui interviennent dans
le cadre de votre projet.
• Les coûts indirects sont ceux que votre organisation aurait dû payer même
si le projet n’existait pas, mais qui sont nécessaires au bon déroulement
du projet. Cela inclut: le coût des fournitures de bureau, du matériel et
des équipement généraux,
• les bonus et avantages des employés,
• la location des locaux de l’entreprise,
• le salaire des services administratif, marketing, finances, comptabilité.

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2- Détailler l’estimation des coûts à chaque phase d’avancement du projet:
L’estimation des coûts du projet détaillée ne sera pas effectuée dés le début, mais
évoluera avec le projet. Au moment de l’idée du projet, l’estimation des coûts sera très
approximative.
• Pour obtenir la validation du projet, il faudra ensuite définir un budget prévisionnel de
projet beaucoup plus détaillé.
• ‫ في‬.‫ ولكن سيتطور مع المشروع‬، ‫ لن يتم تقدير تكلفة المشروع التفصيلية من البداية‬:‫تفصيل تقدير التكلفة في كل مرحلة من مراحل تقدم المشروع‬
.‫ سيكون تقدير التكلفة تقريبيًا جدًا‬، ‫وقت فكرة المشروع‬
• .‫ سيكون من الضروري تحديد ميزانية أكثر تفصيال للمشروع‬، ‫للحصول على المصادقة على المشروع‬
• 3- Faire un suivi des projets et des clients
• Pour chaque projet et chaque client, vous devez être capable de connaître les revenus
et les dépenses associés. Votre système de gestion de projet doit vous permettre de
réaliser cette fonction.
• ‫تتبع المشاريع والعمالء‬
• ‫ يجب أن يسمح لك نظام إدارة المشروع بتنفيذ هذه الوظيفة‬.‫قادرا على معرفة اإليرادات والنفقات المرتبطة بها‬
ً ‫ يجب أن تكون‬، ‫لكل مشروع ولكل عميل‬
• 4- Ne pas sous-estimer le temps à consacrer à chaque tâche
Si vous demandez aux membres de votre équipe une estimation du temps
pour réaliser une tâche, sachez qu’ils auront tendance à être optimistes et
sous-estimeront sûrement la durée effective de la tâche.
Utilisez votre expérience passée et celle des autres pour faire une
estimation des coûts du projet la plus précise possible. Enfin, prenez
l’hypothèse que vos employés et autres ressources ne seront productives
que 80% de leur temps.
‫ ال تقلل من الوقت لتكريس كل مهمة‬- 4
.‫ فاحذر من أنهم يميلون إلى التفاؤل وسيقللون بالتأكيد من المدة الفعلية للمهمة‬، ‫إذا طلبت من أعضاء الفريق تقديرا ً للوقت الستكمال المهمة‬
‫ افترض أن موظفيك ومواردك األخرى لن تكون‬، ‫أخيرا‬ ً .‫استخدم تجربتك السابقة وتجربة اآلخرين لتقدير تكاليف المشروع بأكبر قدر ممكن من الدقة‬
‫ من وقتهم‬٪80 ‫منتجة سوى‬
• 5-Suivre le temps passé sur chaque tâche du projet h
• Les feuilles de suivi de temps vous permettront d’estimer les dépenses en
salaire pour chaque projet.
• ‫تتبع الوقت الذي يقضيه في كل مهمة من المشروع‬-5
.‫تسمح لك الجداول الزمنية بتقدير مصاريف الرواتب لكل مشروع‬

• 6- Comparer les coûts estimés et les coûts réels
• Votre logiciel de gestion de tâches doit vous permettre de comparer
l’estimation des coûts d’un projet et les coûts effectifs de votre projet.
• ‫ قارن بين التكاليف المقدرة والتكاليف الفعلية‬-6
•.‫يجب أن يسمح لك برنامج إدارة الوظيفة بمقارنة التكاليف المقدرة للمشروع بالتكاليف الفعلية لمشروعك‬
• 7- Communiquer régulièrement avec le client
• Dés le début du projet, prévoyez une marge de tolérance avec votre client
pour tout travail additionnel qui pourrait s’avérer nécessaire au cours du
projet.
• Communiquer à votre client toutes les hypothèses, exclusions et contraintes
associées à votre projet et son budget.
• Enfin, faîtes un suivi régulier du budget du projet avec votre client. Vous
pouvez aussi envoyer une copie à votre équipe pour les tenir informés de la
situation.
• .‫ اسمح بهامش التسامح مع عميلك ألي عمل إضافي قد يكون مطلوبًا أثناء المشروع‬، ‫من بداية المشروع‬
• .‫أبلغ العميل بجميع االفتراضات واالستثناءات والقيود المرتبطة بمشروعك وميزانيته‬

• .‫ضا إرسال نسخة إلى فريقك إلطالعهم على الموقف‬


ً ‫ يمكنك أي‬.‫ قم بمراقبة منتظمة لميزانية المشروع مع عميلك‬، ‫أخيرا‬
ً

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