GUÍA ESTÁNDAR DEL PMBOK

 Gestión de costos

 Gestión de calidad

 Gestión de recursos
 INTEGRANTES:
• Luis Fernando Agámez
• Gernis Carla Agámez
• Brenda Reyes
• Jefferson Fernández
• Ignacio Vega
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
 Planificar
 Estimar
 Presupuestar
 Financiar
 Obtener el financiamiento
 Gestionar
 Controlar Costos
PROCESOS DE LA GESTION DE COSTOS
 Planificar la Gestión de los Costos
 Estimar los Costos
 Determinar el Presupuesto
 Controlar los Costos
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS COSTOS
Planificar la Gestión de
los Costos es el proceso
de definir cómo se han
de estimar,
presupuestar, gestionar,
monitorear y controlar
los costos del proyecto.
ESTIMAR LOS COSTOS
Estimar los Costos es el proceso de desarrollar una
aproximación del costo de los recursos necesarios para
completar el trabajo del proyecto.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Determinar el
Presupuesto es el
proceso que consiste
en sumar los costos
estimados de las
actividades
individuales o
paquetes de trabajo
para establecer una
línea base de costos
autorizada.
CONTROLAR LOS COSTOS
Controlar los Costos es el
proceso de monitorear el
estado del proyecto para
actualizar los costos del
proyecto y gestionar
cambios a la línea base de
costos. El beneficio clave
de este proceso es que la
línea base de costos es
mantenida a lo largo del
proyecto. Este proceso se
lleva a cabo a lo largo de
todo el proyecto.
La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la
gestión tanto de la calidad del proyecto como del
producto del proyecto. Se aplica a todos los proyectos,
independientemente de la naturaleza de su producto.
Las medidas y técnicas relativas a la calidad del producto
son específicas al tipo de producto generado por el
proyecto.
• Planificar la Gestión de la Calidad—Es el proceso de
identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el
proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo
el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
• Gestionar la Calidad—Es el proceso de convertir el plan de
gestión de la calidad en actividades ejecutables de calidad
que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la
organización.
• Controlar la Calidad—Es el proceso de monitorear y registrar
los resultados de la ejecución de las actividades de gestión
de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar que las
salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan
las expectativas del cliente.
La planificación de la calidad
debe realizarse en forma
paralela a los demás procesos
de planificación del proyecto.
Por ejemplo, los cambios
propuestos en el producto para
cumplir con las normas de
calidad identificadas pueden
requerir ajustes en el costo o en
el cronograma,
así como un análisis detallado
de los riesgos de impacto en los
planes.
Los beneficios clave de este
proceso son el incremento de la
probabilidad de cumplir con los
objetivos de calidad, así como la
identificación de los procesos
ineficaces y las causas de la
calidad deficiente. Gestionar la
Calidad utiliza los datos y
resultados del proceso de control
de calidad para reflejar el estado
global de la calidad del proyecto
a los interesados. Este proceso se
lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.
El control de calidad se lleva a cabo
durante todo el proyecto. Los estándares
de calidad incluyen las metas de los
procesos y del producto del proyecto.

Los resultados del proyecto incluyen los

entregables y los resultados de la
dirección de proyectos, tales como el
desempeño de costos y del
cronograma. A menudo, el control de
calidad es realizado por un
departamento de control de calidad o
una unidad de la organización con una
denominación similar. Las actividades de
control de calidad permiten identificar
las causas de una calidad deficiente del
proceso o del producto, y recomiendan
y/o implementan acciones para
eliminarlas.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL
PROYECTO
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Objetivo:

Se centra en estimar, planificar, coordinar y optimizar los

recursos disponibles para lograr un objetivo, dentro de un
plazo determinado y bajo unos requerimientos concretos.

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/gestion-de-recursos
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

• La Gestión de los Recursos

del Proyecto

Incluye los procesos para

identificar, adquirir y gestionar
los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto.
Estos procesos ayudan a
garantizar que los recursos
adecuados estarán disponibles
para el director del proyecto y
el equipo del proyecto en el
momento y lugar adecuados.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Los procesos de Gestión de los Recursos del Proyecto son:

• Planificar la Gestión de Recursos.

• Estimar los Recursos de las Actividades.
• Adquirir Recursos.
• Desarrollar el Equipo.
• Dirigir al Equipo.
• Controlar los Recursos.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

• Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los

recursos físicos y los recursos del equipo del proyecto.

• El beneficio clave de este proceso es que establece el enfoque y el

nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del
proyecto en base al tipo y complejidad del proyecto.

• Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos

del proyecto.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Planificar la Gestión de Recursos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

• La planificación de recursos se utiliza para determinar e identificar un

enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles
para la exitosa finalización del proyecto.

• Una planificación eficaz de los recursos debería tener en cuenta y

planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos escasos.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES.

• Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar los recursos

del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y
suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto.

• El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y

características de los recursos necesarios para completar el proyecto.

• Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según

sea necesario.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

• El proceso Estimar los Recursos de las Actividades es estrechamente

coordinado con otros procesos, tales como el proceso Estimar los
Costos.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

ADQUIRIR RECURSOS.

• Adquirir Recursos es el proceso de obtener miembros del equipo,

instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos
necesarios para completar el trabajo del proyecto.

• El beneficio clave de este proceso es que describe y guía la

selección de recursos y los asigna a sus respectivas actividades.

• Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto,

según sea necesario.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Adquirir Recursos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
• El director del proyecto o el equipo del proyecto deberían negociar con
eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos del equipo y físicos requeridos para el proyecto.

• Si no se logra la adquisición de los recursos necesarios para el proyecto

podrían verse afectados los cronogramas, los presupuestos, la satisfacción del
cliente, la calidad y los riesgos del proyecto.

• Si los recursos del equipo no estuvieran disponibles debido a restricciones, tales

como factores económicos o asignación a otros proyectos, podría ser
necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asignasen
recursos alternativos, quizás con competencias o costos diferentes. Los recursos
alternativos son permitidos siempre que no haya violación de criterios legales,
reglamentarios, obligatorios u otros criterios específicos.

• Estos factores deberían ser considerados y tenidos en cuenta en las etapas de

planificación del proyecto.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL EQUIPO.

• Desarrollar el Equipo es el proceso de mejorar las competencias, la interacción de

los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor
desempeño del proyecto.

• El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora
del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades interpersonales y competencias,
empleados motivados, reducción de la deserción y mejora el desempeño del
proyecto en general.

• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Desarrollar el Equipo: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Un rendimiento elevado del equipo se puede lograr mediante el
empleo de estos comportamientos:
• Uso de una comunicación abierta y eficaz,
• Creación de oportunidades de trabajo en equipo,
• Desarrollo de confianza entre los miembros del equipo,
• Gestión de los conflictos de manera constructiva,
• Fomento de la resolución colaborativa de problemas, y
• Fomento de la toma de decisiones de modo colaborativo.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Otros aspectos para un buen equipo de trabajo son:

• El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del proyecto, y

el desarrollo de equipos de proyecto eficaces es una de las
responsabilidades fundamentales del director de proyecto.

• Los directores de proyecto deberían crear un ambiente que facilite

el trabajo en equipo, y motivar continuamente al equipo
proporcionando desafíos y oportunidades, suministrando
información oportuna y apoyo según sea necesario, y reconociendo
y recompensando el buen desempeño.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Modelo de escalera de
Tuckman.

http://www.enemprender.com/modelo-desarrollo-equipos-tuckman/
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

DIRIGIR AL EQUIPO

• Dirigir al Equipo es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño

de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y
gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

• El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del

equipo, gestiona los conflictos y resuelve los problemas.

• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Dirigir al Equipo: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
• Dirigir el equipo del proyecto requiere una variedad de habilidades de
gestión y de liderazgo para fomentar el trabajo en equipo e integrar los
esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de crear equipos de alto
desempeño.
• La dirección del equipo implica una combinación de habilidades con
especial énfasis en la comunicación, la gestión de conflictos, la negociación
y el liderazgo.
• Los directores de proyecto deberían asignar tareas desafiantes a los
miembros del equipo y otorgar reconocimiento por el alto desempeño. El
director del proyecto tiene que ser sensible tanto a la voluntad como a la
capacidad de los miembros del equipo para llevar a cabo su trabajo, y
ajustar en consecuencia sus estilos de dirección y liderazgo.
• Los miembros del equipo con habilidades de poca calificación requerirán
una mayor supervisión que los que han demostrado capacidad y
experiencia.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
CONTROLAR LOS RECURSOS.
• Controlar los Recursos es el proceso de asegurar que los recursos físicos asignados y
adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de
monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y tomar acciones
correctivas según sea necesario.

• El beneficio clave de este proceso es asegurar que los recursos asignados están
disponibles para el proyecto en el momento adecuado y en el lugar adecuado y
son liberados cuando ya no se necesitan.

• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Diagrama de Controlar los Recursos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

• El proceso Controlar los Recursos debería realizarse de forma

continua en todas las fases del proyecto, y durante todo el ciclo de
vida del mismo.
• Los recursos necesarios para el proyecto deberían ser asignados y
liberados en el momento correcto, en el lugar correcto y en la
cantidad justa para que el proyecto continúe sin retrasos.
• El proceso Controlar los Recursos se ocupa de los recursos físicos
tales como equipos, materiales, instalaciones e infraestructura.
• El proceso Dirigir al Equipo trata de los miembros del equipo.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
• Controlar los Recursos tiene que ver con:
• Monitorear los consumos de recursos,
• Identificar y hacer frente a la escasez/superávit de recursos de
manera oportuna,
• Garantizar que los recursos sean utilizados y liberados de acuerdo al
plan y a las necesidades del proyecto,
• Informar a los interesados pertinentes si surgen problemas con los
recursos relevantes, u Influir en los factores que pueden originar
cambios en la utilización de los recursos,
• Gestionar los cambios aprobados conforme se producen.