 Adoptar al interior del Municipio de

Barrancabermeja, una directriz institucional

sobre los desplazamientos misionales que deben
realizar los Empleados públicos y trabajadores
oficiales en cumplimiento de sus funciones,
responsabilidades o comisiones de servicio.

 Establecer el procedimiento a llevar a cabo por

parte de los contratistas para la asignación y
control de los desplazamientos que estos
incurren cuando ejecutan sus actividades fuera
del lugar habitual de ejecución del contrato,
siempre y cuando se encuentre estipulado en las
clausulas del mismo
La presente política es de cumplimiento
general para todos los empleados
públicos, trabajadores oficiales y
contratistas del Municipio de
Barrancabermeja, el Sistema de Gestión
de Seguridad en el Trabajo desde el
P.E.S.V institucional que efectúan viajes o
desplazamientos misionales, así como
para el personal externo de apoyo de
acuerdo con el marco legal vigente.
•Ley 4 de 1992 (Régimen salarial y prestacional de los empleados públicos y
oficiales)
•Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único)
•Ley 1503 de 2011 (Seguridad Vial entidades públicas)
•Decreto Ley 019 de 2012 (Anti-tramites)
•Decreto 2890 de 2005 (Pasajes en clase económica)
•Decreto 2140 de 2008 (Informe ejecutivo al finalizar la comisión 3 días)
•Decreto 2768 de 2012 (Constitución y funcionamiento de las Cajas Menores)
•Decreto 2851 de 2013 (Plan Estratégico de Seguridad Vial Institucional)
•Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo)
•Resolución 1565 de 2014 (Guía metodológica de elaboración PESV)
•Resolución Interna No 1701 de 2016 (Escala de viáticos, viajes etc)
 AUTORIZACIÓN PARA EL DESPLAZAMIENTO DE UN
CONTRATISTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Los contratitas que
tengan incluidas la cláusula mediante la cual se aprueba los gastos
de desplazamientos en su contrato, deberán solicitar la
autorización del supervisor asignado para que se aprueben los
gastos en que incurra por dicho desplazamiento.

 ACCIDENTE DE TRÁNSITO: Evento generalmente involuntario,

generado al menos por un vehículo en movimiento, que causa
daños a personas y bienes involucrados en él, e igualmente afecta
la normal circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o
vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del
hecho (Código Nacional de Tránsito y Transporte, 2002).
 ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga
con causa u ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psíquica, una
invalidez o la muerte. Así como el que se produce durante la
ejecución de ordenes del empleador o contratante, durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún por fuera del lugar y
horas de trabajo; igualmente el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares
de trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. (Ley 1562 de 2012).

ACCIDENTE “IN ITINERE”: Es aquel que sufre el trabajador/a al ir

al trabajo o al volver de éste.
ACCIDENTES EN MISIÓN: Son aquellos sufridos por el
trabajador/a en el trayecto que tenga que realizar para el
cumplimiento de la misión, así como el acaecido en el desempeño
de la misma dentro de su jornada laboral.

COMISION DE SERVICIOS: Un funcionario se encuentra en

comisión de servicios cuando por acto administrativo proferido por
el ordenador del gasto, deba ejercer temporalmente las funciones
de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de trabajo o
atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las
inherentes al empleo del que es titular.
DESPLAZAMIENTO MISIONAL: Es la movilización que desarrolla
un trabajador del sector público o privado fuera de las instalaciones
de la entidad para cumplir sus fines misionales, en el desarrollo de
sus actividades o responsabilidades y para lo cual utiliza vehículos
automotores o no automotores con previa autorización.

GASTO DE VIAJE: Es el reconocimiento que se hace a los

contratistas del Municipio de Barrancabermeja de los gastos de
desplazamiento en que puedan incurrir, cuando previa orden de
gastos de viaje deban realizar actividades relacionadas con el
objeto del contrato en un lugar diferente al de la ejecución del
contrato.
 INFORME DE COMISION Y ORDENES DE GASTOS DE VIAJE: Se
denominará informe de comisión y ordenes de gastos de viaje, al
informe que deben presentar los empleados públicos y contratistas
una vez finalizada la comisión u orden de gastos de viaje, donde se
deberán especificar los objetivos y actividades desarrolladas
durante el plazo establecido en la resolución de autorización.

ORDEN DE GASTOS DE VIAJE: Se denominará orden de gastos de

viaje al formato mediante el cual se ordena la realización de un
desplazamiento a un contratista, fuera de la sede habitual donde se
ejecuta el objeto del contrato y el pago de viaje para la ejecución
del mismo.
 RESOLUCION DE COMISION DE SERVICIOS: Se denominará
resolución de comisión al acto administrativo mediante el cual se
otorga una comisión de servicios a un funcionario del Municipio de
Barrancabermeja y el pago de los viáticos para la ejecución de la
misma.

SEDE O LUGAR HABITUAL DE TRABAJO: Se entiende por ciudad,

sede o lugar habitual de trabajo, el perímetro o límite territorial del
municipio o localidad donde se encuentra situada la oficina o
dependencia a la cual ha sido asignado el empleado o contratista
de prestación de servicios y en la que presta sus servicios de
manera regular.
 TRANSPORTE NO TRADICIONAL: Corresponde a aquel tipo de
transporte que no es usual pero que es previamente autorizado y
utilizado en lugares de difícil acceso como semovientes, chalupa,
lancha, entre otros.

VIÁTICOS: Es el reconocimiento a los empleados públicos del

Municipio de Barrancabermeja de los gastos de alojamiento, y
manutención en que puedan incurrir, cuando previo acto
administrativo deban desempeñar funciones en un lugar diferente
al de la sede habitual
Transporte Terrestre fuera y dentro del perímetro
urbano
El Municipio cuenta con un parque automotor propio, el cual se
utilizará con fines de desarrollar las actividades misionales por
parte de los empleados públicos, trabajadores oficiales y/o
contratistas en cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
Todo trabajador que actúe como conductor y se movilice en aras
de sus funciones como servidor público de la Administración en
vehículos propios de la Administración, deberá cumplir con los
lineamientos establecidos en el Plan Estratégico de Seguridad Vial.

Empleados públicos, trabajadores oficiales y/o contratistas que

se movilicen en vehículos de la Alcaldía Municipal como pasajeros,
deberán cumplir con el Plan Estratégico de Seguridad Vial y a su
vez exigir al conductor el cumplimento del mismo.
Empleados públicos, trabajadores oficiales y/o contratistas, que
para desarrollar sus funciones misionales se movilicen o utilicen
vehículo de su propiedad, deberán cumplir con los lineamientos
establecidos en el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
referente al estado mecánico de los mismos (Registro de último
Mantenimiento, SOAT, Revisión Técnico Mecánica) y deberán
presentar los soportes respectivos ante la Administración
Municipal (PESV).
Empleados públicos, trabajadores oficiales y/o contratistas, que
para desarrollar sus funciones misionales de la Administración
Municipal utilicen motocicleta, no podrán transportar
herramientas, materiales o equipos a la mano; para transportarlas
deberá contar con un baúl debidamente cerrado, acorde a las
dimensiones de la moto y que se encuentre debidamente
autorizado por el Ministerio de Transporte.

Todo empleado público, trabajador oficial y/o contratista, que

para desarrollar sus funciones misionales utilice su vehículo
propio, deberá certificar ante la Administración Municipal, una
experiencia de conducción, mínima de un (1) año.
No está permitido:
Que los empleados públicos, trabajadores oficiales y/o
contratistas realicen una movilización sin contar con una
autorización previa.

Que los empleados públicos, trabajadores oficiales y/o

contratistas, para el desarrollo de sus funciones misionales se
movilicen en vehículos de transporte informal.
GRACIAS