FERTIZULO S.A.S.

JHENY BOTINA, 414048

HECTOR QUIROZ,114552
ELIANA CERÓN, 115572
JULIAN CHAPARRO 412510
WILLIAM FORERO, 414018
METODOLOGÍA

• Reconocimiento del lugar y su organización

• Análisis del área administrativa
• Análisis del área de producción
• Análisis del área financiera
• Análisis del área de mercadeo y ventas
1.RECONOCIMIENTO
DEL LUGAR Y SU
ORGANIZACIÓN
 QUIENES SON ?

Fertizulo es una sociedad por

acciones simplificadas.
Matriculada el viernes 8 de
mayo de 2015 con domicilio
registrado en la ciudad de
Palmira. Esta empresa se SENA
dedica principalmente a
fabricación de plaguicidas y
otros productos químicos de Dirección: CARRERA 30 41 Fuente: GoogleMaps.

uso agropecuario. 19, PALMIRA, VALLE, COLOMBIA

 7 PRODUCTOS

FERTIZULO S.A.S.
Ofrece una amplia variedad
en fertilizantes para cada
etapa de los cultivos.

Fuente: https://www.facebook.com/pages/category/Industrial-Company/Fertizulo-SAS-159788514633764/
2. ÁREA ADMINISTRATIVA
 ❖ ANÁLISIS DE AREA
ADMINISTRATIVA

• DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
La empresa FERTIZULO S.A.S cuenta con una Misión y
Visión, las cuales se encuentra en sitio visible.

• TALENTO HUMANO
● Procesos de selección de personal
(Entrevistas, pruebas Psicotécnicas, técnicas
y psicológicas).
● Capacitaciones.
● Contratación
 TIPO DE
CONTRATACIÓN

Término Prestación de
indefinido servicios
(mayoría del (laboratorista,
personal) contador y
formulador)
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

⮚ ORGANIGRAMA. ⮚ MANUAL DE FUNCIONES

Cumplen con herramientas de
Gerente manuales de funciones que
general
permiten establecer las funciones
de cargo, perfil o de
requerimiento de los empleados
Gerente Gerente de que conforman la empresa.
comercial producción

Auxiliar Auxiliar de Ingeniero Laboratorista

contable producción Agrónomo de calidad
 PARTE LEGAL
CÁMARA DE COMERCIO

E. DE COMERCIO y RAZÓN SOCIAL: FERTIZULO S.A.S

PERSONA JURIDICA

EXENTOS DE IVA

PRESENTAN DIAN

INDUSTRIA Y COMERCIO ( ICA) PARA LOS PRODUCTOS

INVIMA
3. ÁREA DE PRODUCCIÓN
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Aseguramiento de calidad

• Lista de proveedores
• Mandan muestras para pruebas de Control de calidad.
laboratorios físico-químicas (Laboratorio
interno)
• Manejan ficha técnica, certificados de
seguridad (hojas de seguridad) de materias
primas, insumos y productos terminados.
INVENTARIOS

• Trabajan bajo pedido

• Solicitan el 50% del valor de la compra para la gestión de
las materias primas e insumos necesarios para
PLANIFICACIÓN
producción
❖APLICAN:
• Para la producción del producto--> La Gerente general
hace el estudio del pedido, hace la formulación, y envía la • Inventario físico para
ORGANIZACIÓN orden a los operarios de producción la recepción de
materias primas

• Costo de la materias primas necesarias

• Cantidad de producto final producido
CONTROL
 PROCESO
Estandarización del proceso
• Para cada fertilizante se tiene un Manual de
Procesos (orden de adición de las materias
primas e insumos, tiempo de mezcla, y
observaciones).
Organización
• Distribución de planta en L --> Permite
disminuir la distancia recorrida entre una zona
de producción y otra.
• Ubicación secuencial y lógica de los equipos de
acuerdo a los procesamientos realizados
Control
• Indicadores: APLICA pruebas físico químicas: pH, Dureza
• Auditorías internas: NO APLICA
• Control de la calidad: APLICA
INFRAESTRUCTURA Y
PRODUCCIÓN
Localización de la planta
• Localización actual: Por bajo costo
• Área total: 200 m2
• Dos plantas: Planta 1. producción y
planta 2. Administrativo

Capacidad instalada Planificación

-Producción de líquidos
2 baches de 600 L c/u
•
-Producción de sólidos
• 7 baches de 50 Kg c/u Fuente: Autores
SGSST (sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo).
Contratación de alguien
externo para capacitación del
personal sobre el uso de EPP
(Elementos de protección
personal) como casco, guantes,
tapabocas, gafas y botas.

Visitas periódicas a
capacitación en SURA
Tanto operarios como
administrativos
 MANEJO
El resultado de
los enjuagues
AMBIENTAL
se almacena Residuos
en tanques y
se distribuye a líquidos
fincas
TODO ESTÁ
REGISTRADO EN
Se acumulan, BASES DE DATOS
se muelen y se
Residuos secan al sol
sólidos para nueva
formulación
especial
 FERTICILICIO ZULO CALCIO ZULO
MAGNESIO

ZULO ZINC ZULO ZULO

BORO PRODUCCIÓN VEGETATIVO

OFRECEN EL
SERVICIO DE
ZULO N, P, K MAQUILA A
PRODUCTOS OTRAS
EMPRESAS
4. MERCADEO Y VENTAS
 CLIENTES • Definir el tipo de producto y
Investigación de mercado Planeación tipo de cliente
• Clientes potenciales antes de la creación de la
empresa (Contactos de la gerente general) • Estudio de clientes
• Prestación de servicio de maquila a Cenagro

• Participación en la asociación de cafeteros del norte

potenciales a los que puede ir
Dirección
del valle dirigido el producto
Tipos de clientes
• Productores agrícolas (Zona sur del país) • Procesos de verificación del
• Valle del Cauca: Ingenio Rio paila (producción de
Control producto en el mercado
caña)
• Exportación: Chile (Cuentan con registro
importador y exportador) Principales Clientes:
❖ El aliado del agricultor
Seguimiento periódico
❖ El vaquero
• Bases de datos (Llamadas al azar) ❖ Café Occidente
• Asesoría técnica (verificación de la aceptación del
❖ Grupo cenagro
producto-Ingeniero agrónomo) ❖ Agro-veterinario San Francisco
COMPETENCIA
Investigación de la competencia (Benchmarking)
• Compran producto de la competencia, hacen pruebas fisicoquímicas,
comparan y mejoran.
• Comparación de precios

Tipos de competencia
• Según la empresa NO tienen competidores directos: FALSO
• Competencia indirecta: VERDADERO

• La competencia vende productos con mayor precio y menor calidad.

Seguimiento periódico
• Comparación del producto con otras marcas (Calidad y precio)
VENTAS
Estrategias de ventas
• Bonificaciones (En producto) a los clientes fijos
• Publicidad física(Gorras, termos, canguros y PROCESO
folletos)
ADMINISTRATIVO
• Publicidad virtual : NO MANEJAN
• Participación en ferias de Palmira, valle del cauca
para dar a conocer el producto
Definir metas y objetivos, anticipación de
Control de las ventas Planeación posibles resultados
• Control de las ventas con facturación
• MANEJAN 2 BASES DE DATOS:
• 1. Son las factura del cliente
Coordinar y vigilar acciones de cada
miembro, liderazgo, motivación.
• 2. Manejo por comisión Dirección Comunicación efectiva.
Seguimiento histórico
Seguimiento y análisis de resultados.
• APLICA: Permitió determinar las épocas donde las
Toma de decisiones con respecto al
ventas son bajas Control cumplimiento de de metas.
• En los meses de invierno (Diciembre. Mayo)
MERCADEO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Estrategias de recordación de marca
• Estrategias visuales (Gorras, termos, canguros y
folletos)
Seleccionar los mercados meta, cómo
diseñar un plan estratégico para satisfacer
Planeación sus necesidades

Práctica de los planes de mercadotecnia

que se han establecido: delegación,
Dirección coordinación, motivación y comunicación
Plan de mercadeo
• Estrategia de producto -> Recordación del producto
• Promoción del producto ->Exposición en ferias,
Nexo entre el desempeño pasado y la
bonificaciones por compras planeación y operaciones futuras. En esta
• Precio similar al del mercado, altos estándares de etapa se determina la eficacia con la que
calidad Control se está obteniendo las metas incluidas en
• Distribución-> Envíos- aplican cobro indirecto en el el plan estratégico.
precio final (Mano de obra, servicios, costo flete,
DIAN)
• Servicios: Asesoría técnica
• Comunicación:Bases de datos/Llamadas
GUBERNAMENTAL
Manejo interno del precio
• No hay regulación por ley
• Manejan el mismo precio con los
diferentes socios y clientes
• Fijación del precio de acuerdo a la
competencia
PROVEEDORES
• Investigación de los
diferentes proveedores en
precio y calidad.
• Aseguramiento de la
calidad en Pruebas de
laboratorio
5. ÁREA FINANCIERA
PRESUPUESTO
S • Análisis de los pedido realizados por lo clientes
Planificación
• Sacan el costo total (M.O, M.P Y servicios)
• Solicitan el 50% del valor de la compra para la
gestión de las materias primas e insumos
necesarios para producción

Dirección • Ana María Zuñiga: Gerente comercial

• Revisión de consignaciones y proceden a la

Control
compra de las materias primas y producción
 CONTABILIDAD Y ANÁLISIS DE
Contabilidad ESTADOS FINANCIEROS

ANÁLISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
Contador

Contrato por Software

prestación de
servicios
 PLAN DE INVERSIONES
Para líquidos
Aumentar la tanque de 1000 L
PRODUCCIÓN
capacidad instalada Para sólidos
tanque de 500 Kg

Optimizar el
Cambiar de sistema
proceso de
manual a sistema PRODUCCIÓN
empaque del
automatizado
producto

Traslado de la planta Adquirir mayor

a zona industrial de oferta y demanda del INFRAESTRUCTURA
palmira producto
 CONCLUSIONES

● Se logró conocer la estructura y funcionamiento de la

empresa.
● Se identificó cada una de las áreas funcionales, las
fortalezas y debilidades de la empresa.
● Aprendimos aspectos importantes que más adelante
podemos aplicar si decidimos crear una empresa.
ANEXOS

VISITA 1: 5-JUL-2019 VISITA 2: 12-JUL-2019

Gracias