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Proceso, control e
indicadores.
La gestión de compras constituye un proceso complejo
Requiere una serie de acciones y decisiones, que se
basan en las siguientes preguntas:
¿Qué comprar?
¿A quien?
¿Cuánto?
¿Cómo?
¿Cuándo?
MERCADOTECNIA:
Tendencias del mercado
Cuándo van a subir o bajar los precios de los
materiales
Las tendencias de compra en el consumidor.
EL PROCESO DE COMPRAS
ENTRA EN CONTACTO CON
OTRAS AREAS DE LA
EMPRESA COMO:
FINANZAS
Fijación de las políticas financieras con las
compras
Requerimientos de fondos y presupuesto del área.
CONTABILIDAD
Para el control de inventarios.
Costeo de materiales y valorizaciones.
Provisiones de las compras de bienes y/o servicios
ingresados en un período a la empresa.
EL PROCESO DE COMPRAS
ENTRA EN CONTACTO CON
OTRAS AREAS DE LA
EMPRESA COMO:
RECEPCIÓN Y ALMACENES
Administración de la logística de movimientos
Coordinación de necesidades de espacio
Planificación de entregas y embarques de
mercaderías.
PRODUCCIÓN
A través de información sobre plazos de entrega Costo
de materias primas
Calidad disponible
Fuentes de aprovisionamiento, para el cumplimiento
de los programas productivos del sector.
El término Comprador (Buyer) ha
pasado a segundo plano, siendo
reemplazado por dos nuevos
términos que, sobre todo, se utilizan
en su versión en inglés.
Purchasing (Compras)
y Procurement (Aprovisionamiento)
¿No es lo mismo pero
con otras palabras?
¿?
Purchasing (Compras)
y Procurement (Aprovisionamiento)
Si una empresa::
Después de la requisición
de compra o solicitud de
servicio se realiza la
verificación de datos,
firmas, presupuesto y
posteriormente se
determina la procedencia.
3. Verificación de
especificaciones.
Objetivos Principales:
• Asegurar que el proveedor entregue en tiempo y con la calidad
acordada.
• Documentar el proceso para detectar oportunidades de mejora.
• Elegir a los proveedores que ofrezcan mejor calidad a mejor precio.
• Identificar las necesidades de los clientes.
Objetivos
• Contables • Administrativos
Objetivos Administrativos
Continuidad del suministro
• Tiempos de reposición
• Roturas de Stock
•Obsolescencia
Rotación óptima de stocks •Estudio del volumen mínimo de pedido
•Ordenación de la mercancía en el almacén
- Transporte
Costos de compras - Colocación
- Almacenamiento
• Anticipación del pago
• Periodicidad de los pagos
Política de Pagos • Origen de los recursos
• Objetivos contables o financieros
Objetivos Contables
1.-Registrar correctamente las compras autorizadas para el
periodo en cuanto a importe y cuentas
5.-Clasificar y registrar
adecuadamente las transacciones
entre departamentos
TECNICAS
DEL CONTROL
DE COMPRAS
El propósito principal de reunir,
retener y manipular datos dentro de
una empresa es la toma de decisiones,
desde las estratégicas hasta las
operativas, y facilitar las transacciones
del negocio.
Subsistemas del SIL
WMS
TMS
manejo de gestión de gestión de
pedidos almacenes transporte
𝟑𝟔𝟓
Í𝒏𝒅𝒊𝒄𝒆 𝒅𝒆 𝒓𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒅𝒆𝒍 𝒔𝒕𝒐𝒄𝒌 𝒅𝒆 𝒎𝒂𝒕𝒆𝒓𝒊𝒂𝒔 𝒑𝒓𝒊𝒎𝒂𝒔
Índice del periodo medio de pago:
365
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Índice de eficiencia del proveedor:
𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒 =
𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑎𝑠
Número de compras a proveedores certificados:
𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠
% 𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Financiamiento de proveedores:
El aprovisionamiento tiene en
consideración las necesidades clave
y específicas de la compañía dentro
de su plan estratégico y se alinean
los esfuerzos del departamento con
los objetivos de la empresa, lo que
va más allá de la adquisición de
bienes o servicios.