Vous êtes sur la page 1sur 13

ARCHIVO

GENERAL DE
LA NACION

Lic. José Villa Córdova


Jefe de Área
Investigación y Normas Archivísticas
Planes de trabajo de archivos nueva norma
de formulación y aplicación.

Gobierno Regional de Ica


26 de abril del 2019
Que es un Plan de Trabajo

Es un documento de gestión que anticipa, proyecta y diseña las estrategias, objetivos, metas, procesos,
procedimientos, actividades y acciones de desarrollo.

que
Plan Anual de Trabajo instrumento de las actividades a
Es un
Archivístico (PATA) gestión archivística desarrollar
reporta

en un período
permite realizar la en relación a determinado de
evaluación de los tiempo
resultados objetivos metas
Asimismo
programadas para
el empleo de los recursos
el desarrollo de los
en los archivos de la
archivos de la
entidad pública.
entidad

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Responsabilidad
es responsable de la
Archivo Central de la Entidad del Plan Anual de Trabajo Archivístico
Pública (OAA) elaboración

en coordinación con
coordina

El titular o la más alta todas las unidades de organización


aprueba
autoridad de la entidad
la oficina de planeamiento o la que haga sus
veces

Los Archivos Regionales son responsables de

reportar Archivo General de la Nación

las Actividades Programadas y Ejecutadas


por las Entidades Públicas en el ámbito
un Informe Técnico consolidado Regional.

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Que es un Plan de Trabajo
El Plan Anual de Trabajo Archivístico es un documento de
gestión archivística que se formula en razón de los
lineamientos de política institucional contenidos en el Plan
Operativo Institucional (P0I) de la entidad pública,
manteniendo coherencia con la normatividad archivística.

Ene Feb Ma Ab My Jn Jul Ag Para la elaboración del Plan Anual de Trabajo


X X X Archivístico, se consideran las actividades
archivísticas del año en curso (enero a diciembre),
x x x x x que se cuantifican de forma mensual

No deben programarse actividades nuevas sin considerar


la culminación de aquellas actividades programadas y no
ejecutadas del año anterior.
Los OAA desconcentrados programan sus
actividades en atención a las necesidades de cada
región o localidad y evalúan su cumplimiento.
Área de Investigación y Normas Archivísticas
Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Que es un Plan de Trabajo
Toda actividad archivística programada contempla el grado de
dificultad y toma en cuenta las dificultades que puedan
suscitarse en su ejecución.

Actividad Archivística Tiempo de Fecha de Grado de dificultad


duración Inicio
Organización Documental
Descripción archivística
Elaboración del PCD
Eliminación de documentos

La Entidad Pública presenta el Plan Anual de Trabajo


Archivístico al Archivo General de la Nación o Archivo Regional.

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Partes de un Plan de Trabajo
ALCANCE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
Señalar el ámbito de aplicación en la 4 Consignar los datos generales de la
1 entidad (archivos de gestión, entidad pública.
periféricos, desconcentrados y central).
POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
5 Indicar las políticas institucionales de
OBJETIVOS GENERALES gestión de archivos de acuerdo a los
Señalar los propósitos principales que objetivos y acciones estratégicas de la
2 se pretenden alcanzar con la entidad.
implementación del Plan Anual de REALIDAD ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD
Trabajo del OAA durante el año.
6
6.1. Organización:
Señalar la existencia del OAA, sus
OBJETIVOS ESPECÍFICOS características y funcionamiento.
Definir la naturaleza de las actividades a Señalar si ha implementado archivos
realizar, así como los logros y las metas de gestión, periféricos y
3 previstas. Al enunciarlos, señalar desconcentrado de la entidad;
puntualmente y precisar las acciones que precisar la organización, línea de
se llevan a cabo, los medios que se dependencia o ubicación
utilizan, así como qué logros y resultados administrativa, líneas de coordinación
se espera alcanzar. con otras unidades de organización.

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Partes de un Plan de Trabajo
6.4. Local
6.2. Normatividad Archivística: Consignar la información de cada uno de los Archivos de
Consignar únicamente la información correspondiente a: la Entidad Pública. En el caso de los archivos de gestión
• N° de norma aprobada por la entidad. y periféricos consignar la información de su totalidad,
• Fecha de emisión o publicación. así como la suma total de metros cuadrados y en
• El alcance de las áreas. Si es total consignar como reporte material de construcción.
"TODA LA ENTIDAD"
• En la consulta de si se aplica, consignar el criterio de Solo consignar la información de la dirección del Archivo
aplicación de la norma: Central.
• "TOTAL, PARCIAL O NO SE APLICA".
6.5. Equipamiento
6.3. Personal En equipamiento, consignar información sobre
• Sobre el Personal, consignar información sobre la muebles o equipos, cantidad, material, estado de
condición laboral de cada servidor(a) público, el conservación y observaciones como "buen estado",
cargo que ocupa, en la formación consignar la "mal estado", "deteriorado". En otros consignar
profesión u oficio que tiene cada servidor(a), por información de recursos materiales.
ejemplo: "
• CONTABILIDAD/TÉCNICO",
"HISTORIADOR/PROFESIONAL", en capacitación
archivística consignar si dispone de curso básico, curso
intermedio, diplomados, pasantías, entre otros.

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Que es un Plan de Trabajo Actividades Archivísticas: Indicar las actividades archivísticas
6.6. Fondo o acervo Documental programadas (prioritarias y complementarias) a desarrollar
durante el año). De acuerdo al numeral 7.1.1 y 7.1.2. de la
Se consigna el nombre de las
Directiva
series documentales que
custodia el Archivo Central, los PROBLEMÁTICA ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD
metros lineales, las fechas
extremas, la cantidad de Indicar las conclusiones sobre la problemática
unidades de instalación, el archivística de la Entidad Pública.
soporte material (papel,
audiovisual, electrónico) de los PRESUPUESTO ASIGNADO
documentos que integran la Consignar por cada actividad archivística el
serie. En observaciones el presupuesto asignado para su cumplimiento.
estado de conservación (muy
deteriorado, deteriorado, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS Y COMPLEMENTARIAS
hongos, zonas perdidas, buen Consignar la Prioridad de la actividad operativa, el nombre de la Actividad
estado), frecuencia de operativa, la Unidad de Medida, la Meta Anual y el Cronograma mensual de
auditorías (alta, mediana, cumplimiento.
baja), documentos y/o folios Consignar las actividades archivísticas programadas (prioritarias y
complementarias) y otras que considere necesario de informar.
faltantes.
La Unidad de Medida debe ser en metros lineales (m1), Porcentaje (%) o cantidad
(N°).

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Informe Técnico de Evaluación de Actividades Ejecutadas
Es un instrumento de gestión archivística que reporta las
1 PERIODO DE EVALUACIÓN
actividades ejecutadas y las razones de incumplimiento de
actividades programadas anualmente.

3 INTRODUCCIÓN: 2 DATOS GENERALES:


Señalar los objetivos y alcances que se han Indicar el Sector y Nombre de la Entidad
tenido en cuenta para el desarrollo de las
actividades durante el año. 5 EVALUACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES
Actividades programadas:
Asimismo, las normas y metodología
utilizada para la aplicación del Plan de Actividades no programadas:
Trabajo de Archivos.
Unidad de Medida:
Meta anual 6
4 SITUACIÓN ORGANIZACIONAL RECOMENDACIONES
Avance anual
Analizar brevemente los problemas
administrativos y archivísticos más Problemas detectados
importantes del OAA detectados durante Medidas correctivas
el año.
Observaciones

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Conclusiones:

1. Los Archivos tienen información de vital importancia para el desarrollo institucional.

2. La planificación demanda tener una idea clara del trabajo archivístico a realizar.

3. El trabajo archivístico demanda personal calificado y presupuesto asignado a las labores.

4. Un archivo requiere tiempo para su implementación.

5. Las labores de archivo tienen un tiempo prudente para su elaboración.

Área de Investigación y Normas Archivísticas


Calle José Pezet y Monet 1882 - Lince
Protegiendo la memoria escrita
de todos los peruanos

Vous aimerez peut-être aussi