DISEÑOS

ORGANIZACIONALES
CONTEMPORANEOS
LILIANA MARCELA VALENCIA ROCHA
SANTIAGO OSPINA BALLEN
ROSEMBERG BARRETO CANTILLO
KEVIN MARTINEZ MONROY
Todas las organizaciones
requieren realizar cambios en sus
estrategias, estructuras y procesos
administrativos para adaptarse a
las nuevas demandas competitivas
 Organización Definición

Estructura de equipo Estructura en donde toda esta formada por grupos

o equipos de trabajo.

Estructura matricial Estructura que asigna especialistas de distintas

áreas funcionales a uno o mas proyectos, pero
luego regresan a sus áreas, cuando el proyecto
haya concluido.

Estructura de proyectos Estructura en la que los empleados trabajan

continuamente en proyectos, cuando este termina
los empleados se mueven al siguiente proyecto.

Organización sin limites Organización cuyo diseño no esta definido o

restringido por limites artificiales horizontales,
verticales o externos; impuestos por una estructura
predefinida
 Organización Ventajas Desventajas

Estructura de equipo Los empleados están mas No hay una cadena de mando
involucrados y tiene ,mas clara. Presión sobre el desempeño
autoridad. Reducción de barreras de los equipos
entre áreas funcionales.

Estructura matricial Diseño fluido y flexible que puede Complejidad para asignar personas
responder a cambios del entorno. a los proyectos.

Estructura de proyectos Toma de decisiones rápida. Conflictos de tareas y de

personalidad.

Organización sin limites Muy flexible y receptiva. Utiliza Falta de control. Dificultades de
el talento donde quiera que se comunicación
encuentre.
 Factores estratégicos y del entorno.
• Consideraciones estratégicas: un diseño organizacional
marca diferencia pero no en todas las organizaciones da
espacio para adaptar todas las estrategias, se basa en la
idea del diseño estratégico deba ser un medio para llegar
a un fin o no llegue a hacerlo. Hay reglas para diseñar o
rediseñar una organización, cada estrategia a resultado
ser una decisión histórica para la empresa no hay
garantía de que mejore el desempeño, si no tiene un
buen liderazgo, esto influirá en su enfoque y horizontes
temporales, sus gerentes y empleados han de desarrollar
estrategias creativas y firmes.
• Entorno Cambiante: Conlleva modificaciones frecuentes y
significativas en materia de:
• Era de información: la tecnología acelera y modifica en forma radical
la manera como trabajan, negocian, comunican y compran.
• Las expectativas de los consumidores generan nuevas presiones en
las organizaciones, arriesgando que los competidores arrebaten sus
clientes.
• Los competidores introducen continuamente nuevos bienes y
servicios mejores, mismos que representan opciones para los clientes
de una empresa
• Organización orgánica: alienta a jefes y
subordinados al trabajo en equipo, buena
comunicación y así poder resolver un problema . La
autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas
giran en torno a empleados con experiencia para
solucionar problemas. Esta es ideal para un entorno
cambiante.
• Organización mecanicista: a administración divide
las actividades en tareas separadas y muy
especializadas, despende en gran medida de reglas
estandarizadas y centraliza la toma de decisiones en
la cúspide. Este tipo de organización puede ser más
adecuado cuando el entorno de una empresa es
estable y predecible.
 Factores tecnológicos
• Interdependencia Tecnológica: grado
de coordinación necesaria entre
individuos y departamentos para
transformar información y materias
primas en bienes y servicios.
• combinada: no se comparten mucho la
información o recursos al desempeñar
labores
• secuencial: flujo ordenado y gradual de
información tareas y recursos.
• reciproca: necesidad de individuos y
departamentos de trabajar con los demás,
la información y los recursos fluyen
libremente hasta terminar la tarea.
 • Estrategia de diseño de información vertical:
Comprende métodos para transmitir información
hacia arriba y abajo por la cadena de mando, como
computadores permitiendo estar actualizados y así
Factores de tener información correcta en momentos adecuados.
Se fomenta la toma de decisiones coordinadas y
procesamiento centralizadas.
de • Estrategia de diseño de información lateral:
métodos que fomentan horizontalmente la
información comunicación y toma de decisiones entre
individuos, equipo y departamentos. Se reduce el
énfasis vertical en la cadena de mando en cuanto a
comunicación y toma de decisiones. En
comparación con la estrategia anterior, esta
estrategia suele descentralizar la toma de decisiones
y fomentar la organización orgánica.
• Estrategia de diseño de recurso de
reserva: hacer almacenamiento de los
recursos excedentes -fondos, personal y
materiales con la finalidad de preparar a
la organización para que pueda responder
a los cambios en el entorno.
• Estrategia de diseño autónomo:
Consiste en asignar las actividades,
responsabilidades y recursos de cierto
producto (bien o servicio), proyecto o
región geográfica a un equipo,
departamento o unidad estratégica de
negocios.
Tres diseños
organizacionales
contemporáneos
 Organización matricial

• Combina algunas características de los diseños de organización

funcional y por producto para mejorar la capacidad de
procesamiento de información de gerentes y empleados. En una
organización matricial, los gerentes funcionales y los gerentes de
productos reportan a un gerente matricial. La labor de éste consiste
en coordinar las actividades de los gerentes funcionales y de
producto.
• integra las actividades y mantiene bajos los costos, pues elimina la
duplicidad de actividades funcionales clave –contabilidad, compras y
recursos humanos- de cada línea de productos.
• permite el intercambio flexible de empleados entre las líneas de
productos. La labor del gerente matricial es evaluar nuevos
productos, obtener recursos para toda la división e integrar los
esfuerzos del personal de productos y funcional. Este diseño ayuda a
conseguir la coordinación para satisfacer las demandas duales de
eficacia y expectativas cambiantes del consumidor.
 Subcontrata algunas o muchas de sus operaciones con
otras empresas y las coordina con diversos métodos
para lograr determinados objetivos. En el caso de
organizaciones grandes y complejas, esas “otras
empresas” pueden incluir unidades estratégicas de
negocios que formen parte de la organización.

Organización
Se necesitan menos empleados ya que casi
en red todos los procesos son subcontratados

La flexibilidad y el desafió para la fuerza

laboral son acentuados, ya que muchos
empleados son contratistas que responden con
rapidez a las tareas difíciles y las nuevas
exigencias.
los individuos que forman parte de una organización en red no
pueden operar con eficacia a menos que se comuniquen con
rapidez, precisión y a grandes distancias. Cuando hay esta
capacidad, lo gerentes pueden:

Buscar oportunidades y recursos en todo el

mundo.

Maximizar el uso de los recursos, ya sea que la

organización los posea o no

Hacer que la organización realice solo las

funciones para las que tiene o ha desarrollado
capacidad.

Subcontratar las actividades que otros actores

pueden desempeñar mejor a un menos costo
 Organización Virtual
• con la finalidad de lograr objetivos específicos, esta
organización recurre a muchas tecnologías de la
información avanzadas para integrar en su interior
empleados, equipos y departamentos y en el exterior a su
red de subcontratistas. Se basa en las características de la
organización en red. Ambos diseños organizacionales se
concentran en formar alianzas y asociaciones con otras
organizaciones para hacer un fondo común y compartir
las habilidades, la tecnología y los costos. No obstante,
son mucho mayores los grados de interdependencia
reciproca y secuencial en la organización virtual.
Se basa en todo un conjunto de tecnologías de
información. Además que los métodos comunes que
utiliza ahora la mayor parte de las organizaciones, la
organización virtual suele combinar muchas otras
tecnologías más complejas, entre las cuales están:

Los sistemas organizacionales (SIO) permiten

combinar transacciones entre organizaciones, lo que
las hace más eficientes y responsables.

El comercio electrónico ofrece la posibilidad de

vender y comprar productos de información por
medio de líneas telefónicas e internet.

Las extranets ofrecen acceso limitado a una

organización a grupos y organizaciones externas
 El groupware

permite enlazar equipos de

trabajo dispersos, pues facilita
el intercambio eficaz y preciso
de ideas, vuelve más efectivos
los procesos y hace posible la
realización de tareas paralelas.
 son redes protegidas que se basan en internet y que
relacionan a los empleados mediante interfaces
comunes cuyos hipervínculos se asocian con
documentos, mensajes y recursos de información de
multimedia.

Las
intranets
Ofrece posibilidades de ahorrar más costos e
incluso agilizar ya automatizar los procesos de
comunicación y toma de decisiones. Se debe tener
cuidado ya que no hay mucha seguridad debido a
que todo se hace por internet y no cuenta con
buena parte de la interacción física y los vínculos
que se nutren por medio de tal comunicación.
GRACIAS