PLANILLA ELECTRÓNICA

Contenido y últimos cambios normativos

 INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA

• Salud. Cautela
Gestión de las
• Protección derechos y
Fondo de Recursos de personas al
accidentes condiciones
Pensiones Tesoro Público servicio del
laborales y de
de trabajo . estado
Seg. Social.

PLANILLA
INF. PARA LA
APORTES APORTES IMPUESTO A LA ELECTRÓNICA -
MEJORA DEL
ESSALUD PREVISIONALES RENTA CONDICIONES DE
SERV. CIVIL
TRABAJO

Empleadores
Trabajadores y Prestadores
 PLANILLA ELECTRÓNICA
Definición

Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por

la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la información del Registro de
Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.
 Es el Registro de Información
Laboral de los empleadores,
trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios,
T-Registro personal en formación –
modalidad formativa laboral y
otros (practicantes), personal de
Planilla terceros y derechohabientes.
electrónica
Comprende información laboral,
de seguridad social y otros datos
PLAME sobre el tipo de ingresos de los
sujetos registrados, trabajadores
y derechohabientes

A partir del 01.08.2011 la Planilla electrónica tiene dos

componentes que son el Registro de Información Laboral (T-
Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME).
 Composición de la Planilla Electrónica

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

Empleador
Declaración
Jurada
Trabajadores Ret 4ta,
SINCRONIZACION Ret 5ta,
Derechohabientes
Planilla EsSalud,
Prestadores

Pensionistas ONP,
COSAP,
FDSA,
Personal en formación SCTR,
modalidad formativa + Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.
Personal de Terceros PS 4TA Categoría
¿A qué se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad social

y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.

Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

Aplicativo Sunat Operaciones
en Línea
 Sujetos a ser inscritos - T-
Registro
• El empleador debe cumplir con registrarse en el T-REGISTRO y
luego registrará a:
• Trabajadores (*)
• Pensionistas
• Personal en formación – Modalidad Formativa Laboral y otros
• Personal de Terceros
• Derechohabientes
• (*) Para efectos del aplicativo, se registran bajo esta categoría a los
Practicantes SENATI, Pescador y Procesador Artesanal
Independiente, Prestador de Servicios 4ta-5ta Categoría, Conductor
de microempresa y Personal de la Administración Pública –
Asignación Especial D.U 126-2001.
Obligaciones del Empleador
- T-Registro

• Se establecen plazos para el alta, la baja o

la modificación de datos en el T-REGISTRO;
entrega de la Constancia de Alta, baja o
modificación, actualización de datos.
 Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los plazos
en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/
modificación en el T-REGISTRO.
SITUACIÓN PLAZO PARA REALIZAR EL TRÁMITE EN EL T-REGISTRO
Alta del Dentro del día que se produce el ingreso a prestar servicios,
• TRABAJADOR, independientemente de la modalidad de contratación y
• PERSONAL EN FORMACIÓN de los días laborados.
LABORAL
• PERSONAL DE TERCEROS.
------
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
• PENSIONISTA
pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea
provisional o definitiva.
Modificación o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
actualización de haber tomado conocimiento.
datos.
Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de la
prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición
de pensionista, el fin de la obligación de realizar
aportaciones al EsSalud , según corresponda.
 Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la
constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-
Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

SITUACIÓN PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de
servicios.

Modificación o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en

actualización de que se produjo la modificación o actualización.
datos.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará
la constancia en el término de 2 días calendario
siguientes a la presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o

electrónica.
 Instrucciones del Registro de los
derechohabientes- T-Registro

• Registro: A través de esta opción se realizará el alta y la

baja de derechohabientes, así como la modificación
de sus datos.
• Carga masiva: A través de esta opción el ingreso de la
información se realizará mediante la carga de archivos
de importación. Esta opción ha sido desarrollada para
facilitar el ingreso de la información a empleadores que
requieran presentar grandes volúmenes de información.
• Consultas y reportes: Aquí podrá verificar los
derechohabientes inscritos por rango de fechas, por
trabajador o pensionista y por derechohabiente
• Cartilla
 Infracciones laborales (Art 24 del D.S.N.° 019-2006-TR)
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

N.° DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en
una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas

electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.
 Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben
mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razón social.

N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :

1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o
desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento
en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.
Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:
SELECCIONAR T-REGISTRO
Para ingresar al T-REGISTRO
Seleccionamos SUNAT - Ingresar : 20183494001
Operaciones en Línea Usuario : 1X2X3X4X
Clave : ***********
T-REGISTRO
REGISTRO DEL EMPLEADOR
EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO
DESARROLLA ACTIVIDADES DE RIESGO
SCTR DS 009-97-SA
Modificación de datos del
empleador

Cabe indicar que no podrá modificar o

actualizar aquellos datos que son tomados
del sistema RUC, como son Nombre o Razón
Social, domicilio fiscal, establecimientos
anexos, corresponderá al empleador
realizar la modificación en el RUC.
Baja del empleador

El empleador ingresará a esta opción para

registrar su baja como empleador. El
aplicativo validará que no se registren
trabajadores, pensionistas, personal en
formación y personal de terceros en
situación activo y que el empleador haya
cumplido con registrar la baja de los tributos
que se declaran a través del PDT PLAME
Datos registrados del Empleador
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios

1. Datos de identificación : los apellidos y nombres, sexo, estado civil y dirección

1 serán validados con la información de RENIEC.
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios: Seleccionar “búsqueda de persona”.
El empleador seleccionará la Categoría.
TRABAJADOR (1)

El primer dato laboral que deberá registrar el empleador, corresponde a la

fecha en que el trabajador ingresa a prestar servicio a la empresa – Fecha de
Inicio.
TIPO DE TRABAJADOR
En el T-Registro, se habilitarán los tipos de trabajador (Tabla 8 del Anexo 2),
dependiendo del sector al que haya señalado pertenecer el empleador. Así por ejemplo
para el empleador que pertenece al Sector Privado se habilitarán los siguientes
tipos de trabajador:
 DATOS LABORALES

• ESTABLECIMIENTO EN EL QUE LABORA.-

Recuerde que es muy importante que
el trabajador sea asociado a aquel
establecimiento donde presta
efectivamente sus servicios.
TRABAJADOR (2)
TRABAJADOR (2)
 DATOS DE SEGURIDAD SOCIAL
• RÉGIMEN DE SALUD:
• El empleador señalará el régimen de aseguramiento de salud que le
corresponde al trabajador, según el tipo de trabajador y al sector al
que corresponde al empleador.

N.° DESCRIPCIÓN ABREVIADA

• 00 ESSALUD REGULAR
• 01 ESSALUD REGULAR Y EPS/SERV. PROP.
• 04 ESSALUD AGRARIO/ACUÍCOLA
• 20 SANIDAD DE FFAA Y POLICIALES

• RÉGIMEN PENSIONARIO:
• Consignar el Régimen Pensionario al que pertenece el trabajador
en actividad. Tabla 11 del Anexo 2:
TRABAJADOR (3)
 Registro de Datos de Situación
Educativa
• A partir del 01/07/2014 se incorporan nuevos datos
vinculados a la situación educativa del trabajador
respecto a los estudios concluidos de pregrado:
• Formación superior completa
• Indicador de estudios en una institución educativa
del Perú
• Institución educativa
• Carrera
• Año de egreso
• Para mayor información descargue la Cartilla de
Situación Educativa
PENSIONISTA
TIPO DE PENSIONISTA
• El tipo 24 – Pensionista o Cesante: bajo este tipo se registrarán a los
pensionistas del Sistema Privado de Pensiones, Sistema Nacional de
Pensiones, Decreto Ley 20530, entre otros regímenes legales, siempre
que sean asegurado regulares al EsSalud.
• El tipo 26 – Pensionista – Ley 28320: No aplica a los empleadores del
Sector Público

• RÉGIMEN PENSIONARIO (Tabla 11 del Anexo 2):

• En el caso del pensionista, deberá seleccionarse el régimen por el
cual percibe la pensión: N.° DESCRIPCIÓN ABREVIADA
• 02 DL 19990 - SIST NAC DE PENS – ONP
• 03 DECRETO LEY 20530
• 12 OTROS REGIMENES PENSIONARIOS
• 13 REGIMEN DEL SERVICIO DIPLOMÁTICO DE LA REPÚBLICA
PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL
PERSONAL DE TERCEROS
PDT Planilla Electrónica PLAME