JASS - Caserío 23 de Octubre

EMILIANO INGA ATAVILLOS

Presidente JASS
Agricultor
 ESTATUTO
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 21.- Funciones del Presidente del Consejo Directivo

Son funciones del Presidente Consejo Directivo, en concordancia con las funciones establecidas en el artículo 19 del
presente Estatuto, las siguientes:
a) Ejercer la representación legal de la Organización Comunal ““Junta Administradora de Servicios de Saneamiento
(JASS)”
b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
c) Controlar el manejo adecuado de los recursos económicos, autorizar los gastos y aprobar con su Consejo Directivo el
Informe de Ingresos y Egresos que presente el Tesorero.
d) Abrir, de ser el caso, en forma mancomunada una cuenta de ahorros con el Tesorero para depositar los fondos de la
Organización Comunal: JASS.
e) Retirar, de ser el caso, en forma mancomunada con el Tesorero, los depósitos realizados en la cuenta de ahorros de
la Organización Comunal: JASS.
f) Dar cuenta en forma conjunta con el Tesorero sobre la marcha del servicio de saneamiento ante el Consejo Directivo
y la Asamblea General.
g) Elaborar y Supervisar permanentemente la marcha del Plan Operativo Anual y el Reglamento de Prestación de
Servicios de Saneamiento de la Organización Comunal: JASS de la localidad; sí como la calidad del servicio que se
brinda.
h) Velar por el cumplimiento del presente Estatuto; los acuerdos de las Asambleas Generales y del Consejo Directivo.
i) Dictar las medidas necesarias para la buena marcha económica y administrativa interna de la Organización Comunal:
JASS, dando cuenta a la Asamblea General y al Consejo Directivo.
 ESTATUTO
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 21.- Funciones del Presidente del Consejo Directivo ..// 2

j) Presentar ante la Asamblea General, propuestas de proyectos relacionados al servicio de saneamiento a ejecutarse
en beneficio de la Organización Comunal: JASS.
k) Firmar, de ser el caso, conjuntamente con el tesorero, todo documento de índole financiero bancario, sean estos
depósitos, cheques, otros retiros, transferencias bancarias, aceptación de letras de cambio, pagares, autorización de
gastos ordinarios o excepcionales, abrir cartas de crédito, abrir y cerrar cuentas corrientes; abrir, retirar y cerrar
cuentas a plazo; abrir, retirar y cerrar cuentas de ahorro; transferir fondos de una cuenta a otra; depositar y retirar
valores en custodia.
l) Cobrar cheques; girar sobre saldos deudores; endosar para abono en cuenta de la organización comunal; girar sobre
saldos acreedores; endosar terceros, podrá abrir y cerrar cuentas en bancos financieros y demás instituciones de
crédito, girar cheques, hacer o retirar toda clase de depósitos en bancos o en otras instituciones financieras y
crediticias.
m) Girar letras, aceptar letras, endosar letras, avalar letras, descontar letras, renovar letras, emitir pagares, endosar
pagares, avalar pagares, descontar pagares, renovar pagares.
n) Girar, aceptar, endosar, avalar, descontar, renovar y emitir vales o cobro de giros; cobro de transferencias; cargos;
abonos en cuenta; pago de transferencias; y,
 Gestión Administrativa
Secretaria

Gestión Financiera
Tesorera
JASS
Gestión Social
Vocal 1 COORDINADORES
Marco Normativo
Vocal 2 DE GRUPO

ESTATUTO
Gestión Operativa
REGLAMENTO INTERNO Operador
 BETSY AQUINO CANTO
Secretaria JASS
Técnica en Computación
 JASS
23 DE OCTUBRE ESTATUTO
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 22.- Funciones del Secretario del Consejo Directivo
Son funciones del Secretario del Consejo Directivo, en concordancia
con las funciones establecidas en el artículo 19 del presente Estatuto,
las siguientes:
a) Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Libro Padrón
Asamblea General, así como actualizar permanentemente el Libro
Padrón de Asociados.
Libro Actas del CD JASS
b) Llevar los Libros de Actas del Consejo Directivo y de la
Organización Comunal: JASS, así como el Libro Padrón de
Asociados. Libro Actas de
c) Custodiar los libros y archivos de la Organización Comunal: JASS. Asamblea General
d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia.
e) Pasar lista de los asociados en las Asambleas Generales, Cuaderno de Asistencia
verificando el cumplimiento del quórum reglamentario.
f) Apoyar al Presidente en la elaboración y control del Plan POA
Operativo Anual.
g) Llevar un control detallado de los reclamos presentados por los FORMATO - FUT
usuarios y/o asociados y encargarse de su tramitación
 JASS
23 DE OCTUBRE
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

HERRAMIENTA IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN

FÍSICA MECANIZADA
LIBRO PADRÓN 100% 100%
LIBRO DE ACTAS DE 100%
CONSEJO DIRECTIVO
LIBRO DE ACTAS DE 100%
ASAMBLEA GENERAL
CUADERNO DE 100% PROYECTADO 3ER. MES
ASISTENCIA
PLAN OPERATIVO ANUAL 100% PROYECTADO 5TO. MES
FORMATO FUT 40% PROYECTADO 5TO. MES
 JASS
23 DE OCTUBRE
FICHA DE EMPADRONAMIENTO -
FAMILIAS
 JASS
23 DE OCTUBRE
BASE DE DATOS
 JASS
23 DE OCTUBRE
FICHA DIGITAL GENERADA –
LEE BASE DE DATOS

FICHA DE EMPADRONAMIENTO Usuario N°

1
Nombre de la localidad : 23 DE OCTUBRE
Departamento, Provincia, Distrito : UCAYALI-CORONEL PORTILLO-CAMPO VERDE
MIEMBROS DE LA FAMILIA
Grado de
Fecha de Ocupación
N° Apellidos y Nombres Parentesco con Sexo DNI Edad Observación
Nacimiento Principal
Jefe de familia

1 Muñoz Otero, Gladys Titular Mujer 42356240 29/01/1984 33 Su casa

2 Gallergos Campos, Carlos Eduardo Cónyugue Hombre 47902384 09/05/1985 32 Agricultura
3 Gallergos Muñoz, Deysi Adriana Hijo Mujer 62896861 30/06/2011 6 Estudiante
4

10

___________________________________ ______________________________
Muñoz Otero, Gladys Betsy Aquino Canto
DNI 42356240 DNI 43452876
Titular de la familia Secretaria JASS
 JASS
23 DE OCTUBRE

VENTAJAS DE TRABAJAR
CON BASE DE DATOS
 BASE FUNDAMENTAL DE MI LIBRO PADRÓN DE ASOCIADOS

 AL ESTAR MI INFORMACIÓN PROCESADA… PUEDO CONOCER RÁPIDAMENTE ESTADÍSTICAS DE LA POBLACIÓN

IMPLEMENTADO POR IMPLEMENTAR

 Población por Tipo de Género  Participación en Asambleas y Jornadas

 Número y Tipo de Beneficiarios  Conocimientos y Prácticas en EDUSA

 Titulares y Tipo de Género  Cuidado y Mantenimiento de la UBS

 Viviendas con niños menores a 5 años

 Población por Grupo Etáreo

OJO : LA MECANIZACIÓN EN TEMAS FINANCIEROS LOS VE LA TESORERA

 JASS
23 DE OCTUBRE

ESTADÍSTICAS

1.- Población de la localidad 2.- Beneficiarios

ITEM N° (%) ITEM N° (%)
Organi zaci ones 4 5.71%
Hombres 114 53.27%
Ins tituci ones 2 2.86%
Mujeres 100 46.73% Fami l i as 64 91.43%
TOTALES 214 100.00% TOTALES 70 100.00%

3.- Titulares por Género 4.- Viviendas con niños menores a 5 años
ITEM N° (%) ITEM N° (%)
Hombres 40 62.50% Con menores a
30 42.86%
5 años
Mujeres 24 37.50%
Sin menores a 5
TOTALES 64 100.00% 40 57.14%
años
TOTALES 70 100.00%
 JASS
23 DE OCTUBRE FICHA OBJETIVO AL 5TO. MES DE POST
EJECUCIÓN

Datos de la
Familia

RESULTADO ÚLTIMA ENCUESTA

Identifica los 5 Momentos del
Lavado de Manos
SI Resultado de
Conoce la Técnica del Lavado
de Manos
SI Capacitacion
Sabe como se Mantiene el Agua
Segura
SI
es, Asistencia
Participación en: Cumplimiento de Pagos Conoce el Adecuado Uso y

Asambleas 85.71% Cuota de Reserva 100.00%

Cuidado del Agua
SI
y Pagos
CONSUME AGUA SEGURA SI
Concursos 100.00% Cuota Familiar 100.00%
Realiza Adecuada Limpieza a la
Reuniones 100.00% UBS
SI
Sesiones Educativas 100.00% Realiza un Adecuado Uso a la
UBS
SI
 JASS
23 DE OCTUBRE
FUT – FORMATO ÚNICO DE TRÁMITE FUT / USUARIO
PROCEDIMIENTO
ASAMBLEA CONSEJO
DIRECTIVO

EVALUA

SECRETARIA
TESORERIA
ASAMBLEA GENERAL
OPERADOR

ARCHIVO
DIOLIBETH FLORES ELGUERA
Profesora Educ. Primaria
Tesorera JASS
 JASS
23 DE OCTUBRE
ESTATUTO
FUNCIONES DEL TESORERO

Artículo 23.- Funciones del Tesorero del Consejo Directivo

Son funciones del Tesorero del Consejo Directivo en concordancia con las
funciones establecidas en el artículo 19 del presente Estatuto, las siguientes: Recibo de Ingresos
a) Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y demás ingresos de la
Organización Comunal - JASS, efectuar el pago de los bienes y servicios Recibo de Egresos
necesarios para administración, operación y mantenimiento de los
servicios de saneamiento.
b) Velar por los fondos y valores materiales de la Organización Comunal: Libro de Inventario
JASS.
c) Llevar los Libros de Inventario, de Caja y de Recaudos de la Organización Libro de Caja
Comunal: JASS y mantenerlos actualizados. Libro de Recaudos
d) Presentar mensualmente el informe de Ingresos y Egresos debidamente
documentado para su aprobación por el Consejo Directivo y el Informe Balance Económico
Final Anual con la correspondiente aprobación del Presidente.
e) Apoyar al Presidente en la elaboración y control del Plan Operativo POA
Anual.
f) Llevar actualizados el Libro Padrón de Asociados con el registro de las Balance Económico
aportaciones u otras cobranzas realizadas.
 JASS
23 DE OCTUBRE
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
TESORERO DEL CONSEJO DIRECTIVO

HERRAMIENTA IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN

FÍSICA MECANIZADA
RECIBO DE INGRESOS 100% 100%
RECIBO DE EGRESOS 100% 100%

LIBRO DE INVENTARIO 100%

LIBRO DE CAJA 100% PROYECTADO AL 4TO. MES
LIBRO DE RECAUDOS 100% 100%
BALANCE ECONÓMICO 100% 100%
 JASS
23 DE OCTUBRE
GESTIÓN DE TESORERÍA

TIPO DE INGRESOS
Cuota de Reserva
Cuota Extraordinaria
Cuota Familiar
Multa por Inasistencia RECIBO DE
Multa por Tardanza INGRESOS
Nuevo Usuario
INGRESOS Reconexión
Saldo Gestión
TIPO DE EGRESOS
Clorímetro BALANCE
Cloro ECONÓMICO
Combustible
Energía eléctrica
Gastos Operativos RECIBO DE EGRESOS
EGRESOS  SALDO: INGRESOS VS EGRESOS
Herramientas
COMPROBANTES
Movilidad  ESTADO DE PAGOS POR FAMILIA
Otros
Refrigerio
 DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS
Repuestos  DISTRIBUCIÓN DE EGRESOS
Telefonía
Trámite Administrativo  CUMPLIMIENTO DE PAGO x MES
Utiles de Oficina
 JASS
23 DE OCTUBRE

GESTIÓN DE TESORERÍA
 JASS
23 DE OCTUBRE
FORMATO DE REGISTRO
RECIBO DE INGRESOS Y EGRESOS
RECIBO DE INGRESOS RECIBO DE EGRESOS
 JASS
23 DE OCTUBRE
FORMATO DE REGISTRO
EGRESOS CON COMPROBANTE
 JASS
23 DE OCTUBRE
REPORTE AUTOMÁTICO –
ESTADO DE CUENTAS DE LOS BENEFICIARIOS
AHORA

ANTES
 JASS
23 DE OCTUBRE

REPORTE AUTOMÁTICO –
BALANCE ECONÓMICO
 JASS
23 DE OCTUBRE

REPORTE AUTOMÁTICO –
CUMPLIMIENTO DE PAGO MENSUAL
MOISES RAMIREZ ESPINOZA
P
VOCAL 1 JASS
 JASS
23 DE OCTUBRE
ESTATUTO
FUNCIONES DEL VOCAL 1

Artículo 24.- Funciones de los Vocales del Consejo Directivo

Son funciones de los Vocales del Consejo Directivo, en concordancia
con las funciones establecidas en el artículo 19 del presente estatuto,
las siguientes:
a) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a que se cumplan las
funciones con la mayor eficiencia posible.
b) El primer vocal se encarga de la organización y difusión de las
actividades sociales necesarias para la recaudación de fondos
adicionales para conservar y mejorar los servicios de saneamiento y
financiar el funcionamiento cotidiano de la Organización Comunal:
JASS.
c)
d) Las demás que le otorgue el Presidente.
GRUPO 2:
GRUPO 1:
CUIDO EL AGUA,
AGUA SEGURA, BUENA SALUD.
PARA NO SUFRIR MAÑANA.
Conformado por 14 familias
Conformado por 16 familias
Coordinador : Gladys Muñoz Otero
Coordinador : Lyz Lyzbeth León Atanacio
RAQUEL JULCA INUMA
P
VOCAL 2 JASS
 JASS
23 DE OCTUBRE
ESTATUTO
FUNCIONES DEL VOCAL 2

Artículo 24.- Funciones de los Vocales del Consejo Directivo

Son funciones de los Vocales del Consejo Directivo, en concordancia con las
funciones establecidas en el artículo 19 del presente estatuto, las siguientes:
a) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a que se cumplan las
funciones con la mayor eficiencia posible.
b)
c) El segundo vocal se encarga de las actividades de promoción de la salud,
educación e higiene sanitaria.
d) Las demás que le otorgue el Presidente.

GRUPO 3: GRUPO 4:
EL AGUA ES VIDA CUIDEMOS EL AGUA Y EL MEDIO AMBIENTE.

Conformado por 17 familias Conformado por 15 familias

Coordinador : Luis Altamirano Julón Coordinador : Carlota Ramírez Espinoza
LIZ LIZBETH LEÓN ATANACIO
P
FISCAL JASS
 JASS
23 DE OCTUBRE
ESTATUTO
FUNCIONES DEL FISCAL

Artículo 33.- Definición y Función

El Fiscal es aquel miembro elegido por la Asamblea General para defender
los intereses de la Organización Comunal: JASS tiene como funciones las
siguientes:
a) Supervisar y fiscalizar la labor del Consejo Directivo;
b) Estar presente en las sesiones del Consejo Directivo con derecho a voz
pero sin voto;
c) Convocar a Asamblea General cuando lo considere necesario y cumpla
con el porcentaje mínimo establecido en el inciso f) del artículo 8 del
presente Estatuto.
d) Incluir en una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, algún tema
que considere necesario y relevante para los intereses de la Organización
Comunal, a ser tratado en una Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria.
e) Actuar como mediador en la solución de conflictos a que se hace
referencia en el literal c) del artículo 44 del presente Estatuto.