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Introducción
En los últimos tiempos con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología
en los diferentes campos de la actividad human y con ello, en la
producción, comercio, servicio, etc., que ha dado un vertiginoso
crecimiento de la actividad empresarial tanto en el sector privado con en
el sector publico con sus complejas formas de organización en el mundo
de los negocios, hechos que son materia del control, valuación y
cuantificación de los resultados, surge, frente a estos acontecimientos de
trascendental importancia, la auditoria, expresada en sus diferentes
especialidades, que han de coadyuvar, a que el ente empresarial logre sus
metas y objetivos, sin dejar de ejecutar y cuidar sus patrimonios y
actividades desarrolladas al interior del mismo.
La auditoria inicialmente se encargaba de revisar las anotaciones
contables de un negocio, y se le otorgaba una importancia fundamental a
los aspectos matemáticos de la contabilidad, también detectaba fraudes
y malversación de fondos, es decir, la auditoria se orientaba a mostrar la
situación del uso del capital aportado por los inversionistas, así como sus
resultados. Cuando cambio la visión de la contabilidad, se considero
como una información que permite una buena gestión administrativa, los
auditores ampliaron su ámbito de revisión, como a los
análisis financieros y las evaluaciones de control interno. Surgiendo la
Auditoria Operativa como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas
en los distintos niveles jerárquicos respectos de los objetivos, políticas,
planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de
información, procedimientos, controles ejercidos, etc.
A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas
causas de las desviaciones de los planes originales trazados.
La administración superior necesita conocer objetivamente en que
medida se están cumpliendo los objetivos y como se están utilizando
los recursos en todas las unidades de la empresa. Por esto se
necesitan profesionales que informen en forma objetiva e
independiente de la situación de la empresa. Entonces la atención de
la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como
este la persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o
encauza el desempeño de un grupo humano que persigue un objetivo
a la actividad que se examina.
.
De todo lo anteriormente expuesto, concluimos diciendo, que la
auditoria con el trascurrir del tiempo ha sufrido notables
variaciones, que al hablar de auditoria moderna, tenemos que
tener en consideraciones los nuevos enfoque de ésta, sus cambios
de metodología y de sus distintas especialidades, que desde luego
involucra un cambio de la mentalidad y actitud del auditorio.
Hoy con mucha frecuencia se viene hablando de la auditoria a la
medida, es decir de aquella que guarda un acción directo de
control a la actividad que se examina.
En esta oportunidad trataremos la Auditorias de Gestión como una
rama especializada de la Auditora de Operativa.
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¿Qué es la Auditoria ?
Definición
Con el devenir del tiempo, las empresas tanto privadas como publicas, se
hicieron cada vez más numerosas y complejas, debido al aumento de la
población y a las necesidades cambiantes de las mismas que requieren más
y nuevos productos y servicios, lo que trajo como consecuencia que la
Gerencia o las personas que conforman la Alta Dirección se vieran obligadas
a hacer mas amplia la delegación de autoridad y responsabilidad en los
diversos niveles jerárquicos de la organización, perdiendo de esa manera la
facultad de poder controlar directamente y conocer la marcha de estas
entidades, razón por la cual surge la Auditoria Gestión, con la finalidad de
prestar un servicio gerencial, ya no contentándose, con tener opinión sobre
la razonabilidad de los estados financieros y la eficiencia del control interno ,
sino que tuvo la necesidad de conocer las deficiencias e irregularidades
existentes contra la eficiencia, economía y efectividad , a fin de buscar la
manera rápida de hacer las cosas bien.
Después de esta exposición nos preguntamos.
¿Que es la Auditoria Gestión ?
(2)La Auditoria de Gestión
Definición
Gracias
(11)Normas y Demás deposiciones de la Auditoria. de
Gestión.-
Las normas para el control de gestión están basadas en los principios que
rigen y orientan los trabajos de auditoría, en los cuales se establece un marco
legal y conceptual para el análisis de los aspectos administrativos,
estadísticas, actividades económicas, programas, inversiones y la acción del
gerente en un período determinado.
(12) Los Procedimientos de Auditoría de Gestión
Cuantitativas De Control
Evaluación de Estilo y Calidad o Implantación de un Sistema de
Control
Estudio de las Relaciones o Evaluación
Interdepartamentales
Análisis del Clima de Trabajo o Seguimiento
Conocimiento del Entorno Jurídico-Labora
del entidad auditada
Uso de Otras Técnicas.- La Auditoria de Gestión, en el desarrollo del
examen, si la situación así lo requiere podrá uso de las técnicas y procedimientos de
la auditoria financiera de acuerdo al caso que lo requiera, estas son :
Verificación
OCULAR
Comparación Observación Revisión Lectiva Rastreo
Verbal
Indagación
Escrita
Análisis Conciliación Confirmación
Documental
Comprobación Computación
Física
Inspección
Otras Practicas
Es el criterio Profesional del Auditor, el que
determina la combinación mas adecuada, que les
suministren la evidencia necesaria y la suficiente
certeza para fundamentar sus opiniones y
conclusiones objetivas y profesionales
(14)Fases de la Auditoria de Gestión;
De conformidad con la normativa de auditoría
vigente, el proceso de la auditoría comprende tres
(3) fases de: Planificación, Ejecución del Trabajo
(o Trabajo de Campo) y Comunicación de
Resultados ( o Informe de Auditoria).
h) Modificaciones legislativas.
Esta situación acarrea alteraciones inmediatas en los mercados que exigen
diferentes capacidades de gestión, y, a veces, el modo acostumbrado de hacer
las cosas se convierte en anticuado de la noche a la mañana.
(17).-Interrelación de las Tres (3) "E"
Estos tres (3) elementos: Economía, Eficiencia y Eficacia, deben
relacionarse ente sí, al ser expuestos los resultados de la entidad en el
Informe de Auditoría, tomando en cuenta:
Economía: Es la adquisición o producción al menor costo posible, con
relación a los programas de adquisición y a los condiciones y
opciones que presenta el mercado, teniendo en cuenta la
adecuada calidad y procurando evitar desperdicios.
Eficiencia: Insumos bien utilizados que producen los mejores resultados Se
refiere una relación entre los bienes o servicios producidos y los
recursos utilizados para producirlos. La eficiencia es lograr que las
normas de consumo y de trabajo sean correctas y que la
producción y los servicios se ajusten a las mismas.
Eficacia Es la relación entre los servicios o productos generados y los
objetivos y metas programadas, La eficacia se determina
comparando lo realizado con los objetivos previamente
establecidos.
Comentarios del Control de la Eficacia,
Eficiencia Economía
Entre los motivos que dan lugar a una auditoría de gestión está la
necesidad de controlar la gestión de la empresa en sus diferentes
niveles. En este caso, se persigue el objetivo de establecer un control de
eficacia, eficiencia y economía. De ahí que también se denomine
auditoría 3E.