Bienvenida e Inducción

Cohorte 2019-5
 CONTENIDO

 Practicas
 Opción de grado
 Nivelatorios y Vacacionales
 Requisito de Ingles
 Módulo adicional
 Supletorios
 Requisito de grado: Saber Pro técnico, tecnólogo y Profesional.
 Pagina Web: Smart Campus y Creación de casos (importancia de tomar pantallazo al error).
 Descargar Carné (APP Poligran).

Servicio
 PRÁCTICAS EMPRESARIALES

• La práctica empresarial ha sido concebida como una actividad académica a través de la cual los
estudiantes adelantan actividades que les permiten consolidar las competencias y herramientas
necesarias para su formación integral y su desempeño profesional; teniendo como principio la
responsabilidad social y fortaleciendo la formación integral en procura de que los estudiantes sean
profesionales comprometidos, innovadores, con habilidades para adaptarse al mundo laboral en
constante transformación, perfeccionar un saber hacer e insertarse laboralmente.

Servicio
 PROGRAMAS CON REQUISITO DE PRÁCTICAS

• Programas Técnicos Programas Profesionales

• 1. Técnica Profesional Judicial 1. Licenciatura en Educación a la Primera Infancia.
2. Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Programas Tecnológicos 3. Psicología.
4. Licenciatura en Ciencias Sociales.
1. Tecnología en Gestión Ambiental
2. Tecnología en Gestión Bancaria y Entidades Financieras.
3. Tecnología en Gestión de Recursos Humanos.
4. Tecnología en Gestión Turística Programas Alianza Sena
5. Tecnología en Logística.
1. Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud
6. Tecnología en Gestión de Mercadeo. Ocupacional.
7. Tecnología en Gestión financiera. 2. Psicología.
Contrato de Aprendizaje

Vinculación Laboral PRÁCTICAS

Trabajo de Investigación
 TIPOS DE PRÁCTICA
• 1. PRÁCTICA CONVENIO – CONTRATO DE APRENDIZAJE

• CARACTERISTICAS:
• ¿A quién está dirigida?
• Estudiantes que no han iniciado su vida laboral y desean hacerlo bajo el título de practicante firmando
un Convenio Interinstitucional o un Contrato de Aprendizaje (Regulado por el SENA), aptos para cursar
en el semestre inmediatamente siguiente la asignatura relacionada con prácticas.
• ¿Qué exige el Poli para que una entidad sea válida como lugar de prácticas?
• La entidad debe garantizar como mínimo pago de ARL
• Envío de carta expedida por la entidad a practicasempresariales@poligran.edu.co en la que se
mencionen las funciones a realizar y ARL a la que será afiliado.
• Luego del envío de la carta se estudiará la solicitud y de ser aprobada podrá continuar con el proceso
de vinculación, de lo contrario deberá optar por otra entidad
1. CONTRATO DE APRENDIZAJE
Ser estudiante activo de la Institución y haber cursado y aprobado todas las materias pre-requisito del programa.
Tener como mínimo un (1) año de vinculación laboral desempeñando funciones afines con el programa que estudia.
REQUISITOS
El estudiante debe encontrarse en el semestre correspondiente al desarrollo de la práctica.
GENERALES
Tener aprobación del jefe inmediato en la empresa donde labora.

Los estudiantes pueden conseguir su práctica bajo dos alternativas:

a. Sala de Consulta Estudiantil, el estudiante puede registrar su hoja y acceder a las ofertas de las empresas en convenio con la Institución
Consulta el instructivo para diligenciar la hoja de vida aquí
CONSECUCIÓN b. Proponer un sitio de práctica: el estudiante puede proponer el sitio de práctica, para lo cual debe enviar una carta, en papel membrete de la empresa, con las funciones
DE LA PRÁCTICA que va a desarrollar, al correo electrónico practicasempresariales@poligran.edu.co
La Coordinación de Prácticas de la facultad se reservará el derecho de avalar el sitio de práctica, teniendo en cuenta el énfasis del estudiante y las funciones a desarrollar.

Expedición de la Carta de Presentación: documento que es solicitado por la empresa al momento de finalizar el proceso de vinculación de practicantes, se expide una ÚNICA vez y puede ser
solicitado en nuestra oficina ubicada en Bogotá (Calle 61 N°7-66), para estudiantes en Bogotá; y para estudiantes en otras partes del país, través del correo
CARTA DE electrónico practicasempresariales@poligran.edu.co con la siguiente información:
PRESENTACIÓN Nombre completo, cédula, programa académico, nombre de la empresa, correo electrónico de la empresa
Nota: la carta de presentación se emitirá previo aval de la facultad.
Nota 2: las cartas de presentación no se envían por correo electrónico al estudiante.

Consulta el instructivo de legalización: Descarga

Los siguientes documentos son necesarios para la realización del proceso:
a. Formato de aceptación diligenciado por la empresa y estudiante Descarga
LEGALIZACIÓN DE LA b. Copia del Contrato de aprendizaje o pasantía firmado con la empresa (este es entregado por la empresa o entidad).
PRÁCTICA Condiciones:
•La práctica empresarial quedará formalizada únicamente cuando se haya diligenciado el formato de legalización y, a su vez, adjuntado los documentos en PDF.
•Los documentos sólo se recibirán a través de la página web y dentro de las fechas establecidas según el cronograma.
En caso de no existir convenio entre la empresa y el Politécnico Grancolombiano, el estudiante deberá presentar solicitud a través de la Coordinación del Programa de
Prácticas Empresariales con Juan David Giraldo Henao, al correo electrónico jdgiraldo@poligran.edu.co
2. VINCULACION LABORAL

• ¿A quien va dirigida?
• Estudiantes que llevan mínimo un (!) año con el contrato actual, desempeñando
funciones afines al programa académico en curso.

• ¿Cómo aplicar?
• Se deberá diligenciar por completo el formulario de legalización para que se
estudie la solicitud

• Documentos para adjuntar en formulario de legalización:

• Formato de vinculación laboral
• Certificado laboral
• Cámara de comercio de la entidad
2. VINCULACIÓN LABORAL Presencial Virtual
Psicología Psicología
Tecnología en Finanzas Licenciatura Primera Infancia
•Asistir a la reunión informativa de prácticas para los estudiantes de
modalidad presencial y revisar la información publicada en el aula Tecnología en Banca Licenciatura Ciencias sociales
virtual para los estudiantes de modalidad virtual.
•Inscribir la asignatura correspondiente a la práctica y en el semestre Tecnología en Seguros Tecnología en Gestión de Recursos
REQUISITOS Humanos
correspondiente.
GENERALES •Cumplir los requisitos específicos según el programa académico. Tecnología en Gestión Ambiental Tecnología en Gestión de Mercadeo
•El estudiante debe asistir a las diferentes reuniones, seminarios o cursos
convocados dentro del marco de las actividades programadas por el Tecnología en Gestión de servicios para Tecnología en Gestión Bancaria
Departamento de Prácticas y los diferentes coordinadores de prácticas por aerolíneas
facultad.
•Realizar las entregas académicas que se soliciten. Tecnología en Gestión de servicios Tecnología en Gestión Financiera
Hoteleros
Tecnología en Gestión Turística Tecnología en Gestión Turística
Documentos: Tecnología en Gestión Turística

1. Certificado laboral: Este certificado debe contener las fechas de Profesional en Gestión de la Seguridad y la
ingreso y la descripción de sus funciones. Salud Laboral
2. Cámara de Comercio de la empresa: Si la entidad no cuenta con
cámara de comercio se deberá adjuntar el certificado de representación
legal o documento equivalente.
A través del formulario, el estudiante deberá indicar el plan de Luego de entregar diligenciar completamente el formulario de vinculación laboral
LEGALIZACIÓN DE LA mejoramiento, respondiendo: Presentación de informe final.
¿Qué funciones va a mejorar? El tutor le hará seguimiento a lo largo del semestre y le recibirá la sustentación final
PRACTICA
¿Por qué va a mejorar esas funciones? 3. La sustentación se realizará ante el tutor asignado y el jefe directo quien fue
¿Cuándo las va a mejorar? testigo del desarrollo de su Práctica Aplicada por Vinculación Laboral.
¿Cómo las va a mejorar? Descarga aquí el formato de vinculación laboral
¿Con quién y con quienes las va a mejorar?
 3.Trabajo de Investigación
El proyecto debe ser direccionado hacia una temática que en común
acuerdo con el tutor del módulo.
El proceso descrito anteriormente, aplica tanto para práctica 1 como
para práctica 2. El trabajo es grupal

¿A quien va dirigida?
Estudiantes que tienen interés por investigar y generar producciones
académicas o que no cumplen con los requisitos para optar por cualquiera de
las otras dos modalidades disponibles.

¿Cómo aplicar?
No se debe realizar proceso adicional a la matrícula y a la inscripción de la
materia, el tutor asignado al módulo expondrá las especificaciones del trabajo a
desarrollar ya que es directriz de este último el manejo de la asignatura.
 Opción de Grado
Módulo de segundo bloque que se cursa en ultimo semestre como opción de grado. Además de
los módulos propios del plan de estudio, cada programa exige otro requisito de grado tales
como: trabajo de grado, curso coterminal, diplomado, curso creación de empresas.

PROGRAMAS CON OPCION 1. Psicología

2. Licenciatura en Ciencias Sociales
DE GRADO FUERA DE LA 3. Licenciatura en Educación a la Primera Infancia.
4. Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud Laboral
MALLA ACADEMICA
 OPCIONES PARA CUMPLIR CON REQUISITO OPCIÓN DE GRADO FUERA DE LA MALLA ACADÉMICA
1. Trabajo de grado
• El trabajo de grado se realizará de la siguiente
manera:
• Informar a la facultad: Escribir correo presentando la
intención donde se evaluara quien podrá ser su
supervisor de trabajo de grado teniendo en cuenta el
tema escogido, las personas encargadas para recibir
el correo son:
• Natalia Ortegón: mortegon@poligran.edu.co
• Yira Castro: ycastroc@poligran.edu.co
2. Diplomados
Los diplomados tienen una duración de 2 meses y se encuentran disponibles los
siguientes:
El proceso de inscripción se realizará por medio del banner que se publique en el
Aula virtual. La inversión oscila entre 1.700.000 y 1.900.000 (aumenta anualmente)
Encargada: Diana Rayo – dnrayo@poligran.edu.co yacelemin@poligran.edu.co allí
deben enviar los contenidos de la certificación de otra institución para que pueda
ser evaluada si es valida como opción de grado.
Debes estar atentos al siguiente link donde actualizan permanentemente la
información referente a los diplomados
https://www.poli.edu.co/content/diplomados-opcion-de-grado-0
 El Politécnico Grancolombiano
VACACIONALES PARA piensa en tu bienestar durante
ADELANTAR este tiempo de receso y por eso
invita a los estudiantes a
realizar cursos para adelantar.
 Puedes tomar máximo dos cursos
 Ocho semanas es la duración de cada
curso

la inscripción y descarga del
recibo de pago de los
cursos para adelantar, los
estudiantes la encontrarán
en su tablero de servicios en
su aula virtual.
Para inscribir un curso para
adelantar, deben hacer click
en la casilla anterior al
nombre del curso y luego
descargar el recibo de pago
de cada uno de los cursos
que desees realizar
(máximo dos cursos).
Si el estudiante inscribe más
cursos para adelantar de los
que paga o si realiza el
pago del curso, pero no
realiza ninguna inscripción,
el sistema asignará el curso
de forma aleatoria al
momento de realizar el
proceso. NO se realizan
cambios.
Los cursos para adelantar
se abrirán con un cupo
mínimo de diez (10)
estudiantes que se hayan
inscrito y pagado el curso.
La institución se reserva el
derecho de no abrir los
cursos que no cumplan con
el requerimiento mínimo.
En caso de no abrirse el
curso:
 Puedes solicitar cambio del
curso a uno que si se haya
abierto
 Puedes solicitar la
devolución de tu
 Puedes solicitar abono del
valor del curso a la
matrícula del semestre
siguiente
Todo este proceso se podrá
realizar a través del Portal de
Autogestión, la línea de
 NIVELATORIOS O INTERSEMESTRALES

• Se ofertan a mitad de año es decir en el primer semestre del año son única y
exclusivamente para cursar y nivelar módulos que fueron reprobados durante el semestre.
Requisito de Ingles
PROGRAMAS CON INGLÉS DENTRO DE LA MALLA CURRICULAR
• El Departamento de Idiomas del Politécnico Grancolombiano
(MODALIDAD VIRTUAL)
informa a los estudiantes de la modalidad virtual que para
optar al título universitario, la institución exige un requisito de
inglés según el programa. Negocios Internacionales 7 niveles dentro de la malla
- Inglés general 1 a 7
• Los estudiantes de los programas con inglés en malla
curricular deberán cursar y aprobar los módulos de inglés tal Economía 7 niveles dentro de la malla)
como lo hacen con los demás módulos de su programa - Inglés general 1 a 7
académico. Los módulos de inglés se apoyan en una plataforma Administración de Empresas Currículo integrado - 4 niveles dentro de la malla
externa que facilita el aprendizaje. Estos módulos se ofrecen (Inglés general 1 a 4)
en el segundo bloque del semestre y por esta razón tienen una Técnico profesional judicial 1 nivel dentro de la malla
duración de 8 semanas. Éstos se evalúan a través del trabajo
realizado a lo largo de las 8 semanas según las indicaciones - Inglés general 1
del tutor y del programa del curso. Así mismo, los estudiantes Comunicación social 4 niveles
serán evaluados a través de 2 exámenes; uno a mediados del - Inglés 1, 2 y 3 en malla y nivel 4 como requisito institucional
módulo y otro al final del curso. Dada la condición de pre- Periodismo 4 niveles
requisito entre los niveles, los estudiantes sólo podrán cursar - Inglés 1, 2 y 3 en malla y nivel 4 como requisito institucional
un nivel por semestre.
PROGRAMAS CON INGLÉS DENTRO DE LA MALLA
CURRICULAR (MODALIDAD VIRTUAL)

• Técnica en implementación de software 1 nivel dentro de la malla

- Inglés 1
• Tecnología en diseño de software 1 nivel dentro de la malla
- Inglés 2
• Tecnología en logística 2 niveles en malla
- Inglés 1, inglés 2
• Mercadeo y publicidad - Currículo integrado
- Inglés 1, 2 y 3 en malla y nivel 4 como requisito institucional
• Licenciatura en ciencias sociales 2 niveles dentro de la malla - A partir de
código 2017 en adelante
- Inglés general 1, inglés general 2
• Ingeniería de software 2 niveles en malla
- Inglés 1, inglés 2
 ¿Cómo cumplir con el requisito si ya tiene el
manejo del idioma ?
• Prueba de caracterización: Cuando los estudiantes ingresan a estudiar en nuestra institución, presentan la prueba de
caracterización, la cual incluye una prueba personal y tres exámenes: matemáticas, inglés y lecto-escritura . El examen de
inglés permite ubicar al estudiante en el nivel de inglés adecuado y/o quedar eximido de niveles. Válido para los primeros 4
niveles.

• Examen de clasificación: El Departamento de Idiomas tiene jornadas a lo largo del año para que los estudiantes realicen el
examen y sean ubicados en el nivel adecuado y/o queden eximidos de niveles. Válido para los primeros 4 niveles.

• Certificado de bachillerato internacional: que homologa los primeros 4 niveles (válido para los programas que tienen
inglés fuera de la malla curricular).
• Otras certificaciones https://www.poli.edu.co/idiomasvirtual
Importante!

*Examen de clasificación

Este examen no es condición de grado. Está dirigido a estudiantes que

no hayan presentado la prueba de caracterización o que consideren
que su nivel de inglés es superior al demostrado en la prueba de
caracterización. El resultado del examen de clasificación indica el
nivel a partir del cual el estudiante debe cumplir con su requisito de
inglés.

Si tienes inglés dentro de la malla curricular, los niveles de los que

quedes eximidos al presentar el examen de clasificación, te serán
homologados en tu hoja académica. Recuerda que el Departamento de
Idiomas ofrece opciones para los estudiantes que tienen inglés como
requisito institucional.

Mas Información
https://www.poli.edu.co/idiomasvirtual
ENGLISH DISCOVERIES ONLINE (ED)

Los estudiantes que no tienen inglés dentro de su malla curricular, pueden tomar los
cursos virtuales a través de la plataforma English Discoveries (ED) comprando la licencia.
Por medio de este programa, los estudiantes podrán cursar los niveles que requieran
para poder cumplir con su requisito. Esta plataforma cuenta con el acompañamiento de un
tutor virtual con el que el estudiante debe mantener comunicación. Si el estudiante
presentó la prueba de caracterización o examen de clasificación deberá cumplir con los
niveles faltantes hasta completar los cuatro niveles del programa English Discoveries
(ED). Si el estudiante no presentó ninguna de las pruebas, deberá empezar desde el
primer nivel. Los estudiantes que tienen inglés dentro de su malla curricular no
tienen esta opción; ellos deberán ver los niveles pendientes según el cronograma
de su carrera.
Modulo Adicional
Es un módulo de mas que el estudiante puede cursar en su
semestre con fin de acortar el tiempo para graduarse y tiene un
costo adicional que varia cada año.
-Requisitos: se puede cursar a partir del segundo semestre con
un promedio mínimo de 3,8 en su semestre inmediatamente
anterior y máximo puede solicitar 1 módulo adicional por
semestre.
-Solicitud: Se solicita orden de pago al CSU asignado o mas
cercano.
-Campaña: El comunicado se publica en el campus durante dos
semanas antes del cierre de matriculas. El módulo adicional se
carga en la fecha de inicio de clases.
Supletorios
Se habilita a estudiantes que no hayan realizado
examen parcial o final, no debe tener ningún
intento realizado y puede presentar máximo 2
supletorios por bloque y tiene un costo adicional.
Los estudiantes son contactados por los CSUs y
adicional se coloca en el tablero de servicios de
los estudiantes el proceso de inscripción y pago.
 REQUISITO DE GRADO
Proceso de grado

Inscripción por la pagina web- Smart campus

Dicha inscripción la realiza mediante el link que será publicado en fechas establecidas y que se dividirá según la
modalidad.
Consulta de paz y salvo
Pago del derecho a grado en las fechas establecidas.

Requisitos de grado

Técnicos, tecnólogo y profesional

Académico
Financiero
Registro y control (Icfes, Saber Pro, diploma de bachiller, fotocopia de cédula)
Reconocimiento de créditos
Ingles

Especialistas y maestrías

Académico
Financiero
Registro y control (Cédula, titulo de pregrado, Hoja de vida)
SMART CAMPUS Y CREACIÓN DE CASOS

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Carné (APP
Poligran)
GRACIAS