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PROYECTOS
LIQUIDACIÓN Y CIERRE FINANCIERO DE
UN PROYECTO
FINALIZAR EL
TRABAJO
ENTREGAR EL
PROYECTO
OBTENER LA
ACTIVIDADES
ACEPTACION DEL
PROYECTO
COSECHAR LOS
BENFICIOS
REVISAR COMO FUE
TODO
DISOLVER EL EQUIPO
TIEMPO
FUENTE: GERENCIA DE PROYECTOS JeffreySEMINARIO
Pinto pag. 475
DE GESTION DE PROYECTOS 5
CONDICIONES DE CIERRE DE UN PROYECTO
VALUACIÓN EN LIBROS Y DISPOSICIÓN DE RECURSOS EXCEDENTES
1. Finalizar el trabajo.- El reto del Gerente es mantener al equipo
concentrado en las actividades finales. Un proceso ordenado
requiere de una lista de verificación como herramienta de control .
Estas listas de verificación demuestra que aún en los mejores
proyectos puede ser necesario hacer modificaciones o ajustes antes
de que el proyecto sea aceptable para el cliente.
2. Entregar el proyecto.- Este proceso puede ser simple o muy
complejo depende de los términos contractuales, del cliente (interno
o externo), factores ambientales u otros factores. Transferencia
formal de la propiedad del proyecto al cliente requiere de
planificación, de actividades y procesos específicos (entrenamiento
para los usuarios, entrega de planos, especificaciones de ingeniería,
diseños, etc.). Una forma de Gerenciar riesgos en grandes proyectos
industriales, es rechazar la aceptación inicial del proyecto hasta
después de un periodo de transición en el cual el contratista del
proyecto debe demostrar la viabilidad del mismo. BOT (construir,
operar y transferir) mitiga el riesgo a corto plazo del propietario final.
Una modificación a este tipo de contrato es BOOT ( construir,
apropiar, operar y transferir) en este caso el contratista del proyecto
asume la propiedad inicial de la planta para mitigar el riesgo del
cliente hasta que todos los problemas se hayan
SEMINARIO DE GESTION DE PROYECTOS 6
resuelto .
CONDICIONES DE CIERRE DE UN PROYECTO
VALUACIÓN EN LIBROS Y DISPOSICIÓN DE RECURSOS EXCEDENTES
DISOLVER EL EQUIPO.-
Puede ser informal (celebración de una fiesta final) o estructurada
(realización de evaluaciones de desempeño, evaluaciones
detalladas de trabajo para todos los miembros del equipo).
La formalidad del proceso de disolución del proyecto depende del
tamaño del proyecto, la autoridad otorgada al Gerente del
proyecto, el compromiso de la organización con el proyecto entre
otros factores.
En esta etapa de disolución del proyecto se da cierto grado de
estrés por la incertidumbre que afrontan los miembros del equipo ,
sin embargo en la mayoría de los casos, estos son trasladados de
nuevo a sus deberes departamentales o funcionales a la espera de
un nuevo proyecto.
Es la razón por la que este proceso no se debe manejar de manera
improvisada.
Verificar que todo el trabajo y todos los entregables por parte de los proveedores han sido
correctos
Todo el trabajo se ha completado de forma
Si no se ha completado, explicar los motivos
correcta y satisfactoria
El contrato puede tener definidas condiciones especiales para el cierre, que deben ser parte del
procedimiento)
SEMINARIO DE GESTION DE PROYECTOS 12
CIERRE DE CONTRATOS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
AUDITORÍAS DE LA ADQUISICIÓN
Revisión estructurada del proceso de adquisición • Identifica los
principales éxitos y fracasos en la preparación o administración de los
contratos de adquisición
ACUERDOS NEGOCIADOS
El cierre contractual implica limar todas “las asperezas legales”,
realizar la devolución o la ejecución de fianzas y multas, aprobar o no
los reclamos y hacer los pagos finales.
Se debe asegurar que no habrá problemas futuros con posibles
demandas por parte de proveedores, subcontratistas o el mismo
cliente .
En toda relación de adquisición, un acuerdo definitivo con el comprador
de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a
través de una buena negociación es un objetivo fundamental .
En los casos en que no es factible llegar a un acuerdo mediante la
negociación directa, puede examinarse el empleo de algún método
alternativo para la resolución de conflictos, incluyendo la mediación o
el arbitraje.
Cuando todo recurso falla, iniciar un litigio en los tribunales es la
opción menos deseable
SEMINARIO DE GESTION DE PROYECTOS 15
CIERRE DE CONTRATOS
DOCUMENTACION