De la Circular 8 de 2019 por medio de la cual la PGN solicita

a las entidades públicas el Cumplimiento de la obligación

de expedir Certificaciones de tiempo laborado o cotizado
para la emisión de bonos pensionales a través de la
implementación del sistema de información CETIL que se
vence el 30 de junio, en cuanto a la implementación pero
que será un medio permanente de información para los
pagos pensionales establecidos en el Decreto 726 del 26
abril de 2018

Relatoría al día
 Se expide la citada directiva con el propósito de recordar a los directores y/o representantes
de las entidades públicas de todo el territorio Colombiano sus deberes en el marco del
sistema general de pensiones, tendientes a garantizar los derechos de los afiliados de los
Fondos de Pensiones y Administradoras del Régimen de Prima Media con Prestación
Definida a adquirir su pensión, la devolución de los saldos o la indemnización sustitutiva,
según el caso.

Relatoría al día

Imagen tomada de https://www.google.com/search?q=recordar+icono&safe=active&rlz=1C1GCEU_esCO821CO821&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwib29iOoPjiAhVlvFkKHSOpBsQQ_AUIECgB&biw=1920&bih=969#imgrc=sXFwx4k--tKzWM:

En virtud de lo dispuesto en el artículo 2.2.9.2.2.8 del Decreto 726 del 26 abril de 2018, es
obligación de los funcionarios determinados en la misma norma expedir la certificación
electrónica de tiempos laborados o cotizados y salarios a través del sistema CETIL, así, de
acuerdo con esta norma:

“Sin importar el tipo de prestación pensiona! que se vaya a reconocer a un ciudadano, la

entidad certificadora en concordancia con lo establecido en el Título 11 de la Parte Primera
del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, modificado
por la Ley 1755 de 2015 tendrá un plazo de quince (15) días hábiles para el diligenciamiento
del Formulario Único Electrónico de Certificación de Tiempos Laborados y la expedición de la
certificación de estos tiempos y salarios. En caso de que la Certificación expedida no cumpla
con la totalidad de los requisitos se entenderá como no atendida la solicitud. ”

Relatoría al día

Entidades obligadas a certificar tiempos
laborados o cotizados y salarios con destino a la
emisión de bonos pensionales, cuotas partes
pensionales, al reconocimiento de prestaciones
pensionales y cualquier otro tipo de mecanismo
de financiación de pensiones
A las entidades de que trata el artículo 279 de
la Ley 100 de 1993 y al Ministerio de Hacienda y
Crédito Público para los fines definidos en la Ley
549 de 1999.
No aplica a la Administradora Colombiana de
Pensiones (Colpensiones) en calidad de
Administradora del Régimen de Prima Media
con Prestación Definida en relación con la
expedición de certificaciones de semanas
cotizadas al ISS y/o Colpensiones frente a los
cuales se utiliza la información contenida en el
archivo laboral masivo certificado por dicha
entidad, sin perjuicio de que expida
certificaciones individuales para los ciudadanos.
• Tampoco requerirán expedir certificaciones a
través del Sistema CETIL las entidades que
cotizaron al ISS hoy Colpensiones, siempre y
cuando dichos tiempos estén incluidos en el
archivo laboral masivo de Colpensiones o de
las Administradoras del Régimen de Ahorro
Individual con Solidaridad (RAIS), salvo que se
requiera información adicional no contenida
en dichos archivos.
Relatoría al día
 A las entidades que pagan bonos y cuotas partes
pensiónales
A los directores y/o representantes de las entidades
públicas de todo el territorio Colombiano

A los Procuradores Provinciales, Regionales y Distritales.

• Expedir la certificación • Dar estricto cumplimiento a lo • Adelantar ante las entidades del
electrónica de tiempos laborados dispuesto en los Decretos 656 de orden territorial las acciones
o cotizados y salarios, mediante 1994, 1748 de 1995, 3798 de pertinentes con el fin de verificar
el aplicativo mecanismo 2003 y 1833 de 2016, en relación la eficiencia, diligencia y
dispuesto para tal fin, de con los trámites para el oportunidad de las entidades
conformidad con lo dispuesto en reconocimiento, liquidación, certificadoras, respecto del
el Decreto 726 de 2018. emisión y redención de los bonos cumplimiento de las obligaciones
• Así mismo, deberán expedir las pensiónales. de que trata el Decreto 726 de
certificaciones de información 2018.
laboral para la conformación del
bono pensional de los afiliados • Sin perjuicio de lo anterior, desde
tengan o no tengan el derecho al el nivel central se dispondrán las
reconocimiento de su pensión. actuaciones y mecanismos a que
haya lugar para hacer
seguimiento al cumplimiento de
las obligaciones a las que se
refiere la presente directiva.

Relatoría al día
El incumplimiento del deber de
expedir las certificaciones
dentro del término previsto de
conformidad con lo establecido
en la Ley 1755 de 2015 al
regular el derecho fundamental
de petición

Da lugar a
sanciones
disciplinarias

De acuerdo con lo previsto en

el artículo 48 de la Ley 734 de
2002, Código Disciplinario
Único, constituye una FALTA
GRAVISIMA el incumplimiento
de los deberes del servidor
público.

Relatoría al día
 D
ATO curioso
Es el Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos Laborados (CETlL).
Créase el Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos Laborados
(CETIL), a través del cual se expedirán todas las certificaciones de
tiempos laborados y salarios por parte de las entidades públicas y
privadas que ejerzan funciones públicas o cualquier otra entidad que
deba expedir certificaciones de tiempos laborados o cotizados y salarios
con el fin de ser aportadas a las entidades que reconozcan prestaciones
pensionales a través del diligenciamiento de un formulario único
electrónico, así como para la elaboración de cálculos actuariales.

Información tomada de Relatoria al día

https://www.bonospensionales.gov.co/LoginCetil/Login.jsp?authn_try_count=0&contextType=external&username=string&contextValue=%2F
oam&password=sercure_string&challenge_url=https%3A%2F%2Fwww.bonospensionales.gov.co%2FLoginCetil%2FLogin.jsp&request_id=-
5955621824803687795&OAM_REQ=&locale=es_CO&resource_url=https%253A%252F%252Fwww.bonospensionales.gov.co%252FCetil%252F
CANALES DE ATENCIÓN

Cra. 5 No. 15 – 60 Torre B

segundo piso Bogotá Consulta nuestras noticias
¿SABIA USTED? en
Lunes a Viernes https://www.procuraduria.gov.co/relatoria/
8-12 /1 a 5

Consulta fácil
Rápido
y sencillo

5878750
EXT 13100 Coordinación
13101 Secretaría Inscríbete en nuestro
13103 Consultas correo y recibe vía e-mail
Relatores cada quince días el
13102/03/10/37/38/ flas jurídico
13014

www.procuraduria.gov.co*
*Revise el instructivo de consultas y los motores de
búsqueda
Coordinación
gruporelatoria@procuraduria.gov.co Ruth Stella Garcia A
Investigación, diseño y diagramación
Elsa Patricia Rodriguez R
Publicación en la web
Paulino Solano C.
Imágenes públicas tomadas de la web y de http://acroteraidiomas.com/cursos/icono-cursopresencial/