cargo del Programa Operativo del FSE 2014-2020 para Extremadura gastos de Ciclos Formativos de Grados Medio y Superior. 1. Correo electrónico ● Descripción del servicio de correo ● Protocolos de correo electrónico ● Elementos de un correo electrónico ● Tipos de aplicaciones de correo electrónico ● Creación de cuentas de correo electrónico ● Configuración de cuentas de correo electrónico ● Envío y recepción de correo electrónico ● Firmas y plantillas ● Seguridad en correo electrónico (filtros, justificantes, cifrado, firma electrónica, etc.). ● Gestión de correo electrónico ● Gestión de contactos OAD – Francisco Javier Rufo 1.1. Descripción del servicio de correo ● El correo electrónico (también conocido como e-mail) es un medio de comunicación que nos permite enviar y recibir mensajes a través de Internet. ● Es uno de los servicios de Internet más utilizados. ● Para poder utilizar el correo electrónico es preciso tener una "cuenta de correo electrónico" suministrada por un proveedor de Internet. ● En cualquier tipo de correo electrónico vamos a tener tres datos que son fundamentales: ○ La dirección e-mail. ○ El nombre de usuario. ○ La contraseña.
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Dirección de e-mail ● La "dirección e-mail” o dirección de correo sirve para identificarnos frente a otros usuarios (de la misma forma que lo hace el número de teléfono a la hora de establecer conversaciones telefónicas) y para que aquellas personas que la conozcan puedan enviarnos mensajes. ● La dirección de correo consta de dos partes separadas por el símbolo "@". Su estructura será siempre similar a: parte1@parte2.extension ● Parte1: Se tratará de una combinación de letras y números, que en algunas ocasiones podremos escoger y que nos identifica. Por ejemplo “luis33”, “maria2011” o “juanfernandez”. No contendrá nunca espacios en blanco ni caracteres especiales. ● Parte2 y extensión: Hacen referencia al proveedor que facilita la cuenta de correo. Por ejemplo “telefonica.es”, “telecable.es” o “pntic.mec.es”, con la extensión que tenga ese proveedor en su página de servicio de correo. OAD – Francisco Javier Rufo Nombre de usuario y contraseña ● Se trata de dos elementos fundamentales para poder acceder y configurar una cuenta de correo. A la hora de escribirlos o teclearlos, debes respetar escrupulosamente su estructura y forma ya que, si no lo haces, el servidor que los verifica no te reconocerá y rechazará tu petición. La contraseña es un mecanismo de seguridad para impedir que otros puedan leer tus mensajes; por lo tanto, debes conservarla y no facilitarla a nadie que no sea de tu confianza.
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OAD – Francisco Javier Rufo 1.2. Protocolos de correo electrónico ● Para que nuestro ordenador se relacione con los servidores de correo es necesario establecer unos protocolos de comunicación. Hay de dos tipos, para el correo entrante, el que se recibe y para el saliente, el que se envía. Los más comunes son el POP3 e IMAP4, para el correo entrante y SMTP para el saliente,
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POP3 ● Se trata del primer estándar de correo electrónico de Internet y uno de los más utilizados actualmente. POP es un protocolo fuera de línea; por ello los mensajes quedan en espera en el servidor hasta que nuestro ordenador se conecte y los extraiga. ● Para poder manejar este tipo de cuentas es preciso tener instalado y configurado en nuestro ordenador un programa específico. Es un servicio sencillo pero muy efectivo, ideal para clientes con cuentas establecidas. ● Su mejor ventaja es la gran variedad de programas con que cuentan, los mejores disponen de avanzadas opciones de configuración y filtrado de mensajes. Además nos permite obtener todos los mensajes simultáneamente y sin estar conectados, poder revisarlos. No es aconsejable para quienes revisan su correo desde diversos lugares, ya que deben configurar el programa en cada uno de los ordenadores desde donde deseen conectarse.
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IMAP4 ● Se trata de un protocolo más avanzado, que permite trabajar con correo electrónico en un servidor como si fuera en una red de área local. ● Proporciona las mismas funciones del POP pero con las ventajas de poder organizar y filtrar los mensajes antes de bajarlos de la Red. Además los mensajes pueden ser organizados en el propio servidor, sin necesidad de descargarlos en nuestro ordenador. ● Se trata de una buena alternativa para organizaciones medianas y para empresas íntimamente relacionadas con Internet. Desde el punto de vista del cliente, IMAP es ideal para usuarios que acceden a correspondencia desde diferentes equipos, porque pueden mantener todos los almacenes de mensajes en sincronía. ● Es algo más lento que el protocolo POP y además debemos estar conectados permanentemente para acceder a nuestros mensajes.
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SMTP ● Se basa en el modelo cliente-servidor, donde un cliente envía un mensaje a uno o varios receptores. ● La comunicación entre el cliente y el servidor consiste enteramente en líneas de texto compuestas por caracteres, aunque al mensaje se pueden adjuntar todo tipo de archivos. ● Los mensajes se pueden acumular en nuestro ordenador y ser enviados cuando se establece la conexión.
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1.3. Elementos de un correo electrónico Un correo electrónico tiene tres partes básicas: ● Encabezado: Un conjunto de líneas que contienen información sobre la transmisión del mensaje, tales como la dirección del remitente, la dirección del destinatario, o fechas y horas que muestran cuándo los servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte (MTA), que actúan como una oficina de clasificación de correo. El encabezado comienza con una línea De y cambia cada vez que atraviesa un servidor intermediario. Usando los encabezados, se puede ver el camino exacto que recorrió el correo electrónico, y cuánto tiempo le llevó a cada servidor procesarlo.
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● Mensaje: Está compuesto de los dos elementos que se muestran a continuación: ○ Campos del encabezado, un conjunto de líneas que describen las configuraciones del mensaje, tales como el remitente, el receptor, la fecha, etc. Incluye por lo menos los siguientes tres encabezados: ■ De: la dirección de correo electrónico del remitente ■ A o Para: la dirección de correo electrónico del destinatario ■ Fecha: la fecha cuando se envió el mail ○ Puede contener los siguientes campos opcionales: ■ Recibido: información diversa sobre los servidores intermediarios y la fecha cuando se procesó el mensaje. ■ Responder a: un dirección para responder. ■ Tema: el tema del mensaje ■ ID del mensaje: una identificación única para el mensaje. ○ Cuerpo del mensaje, que contiene el mensaje, separado del encabezado por un salto de línea.
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● Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas: ○ Campo CC (Copia de Carbón): Quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa. ○ Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.
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1.4. Tipos de aplicaciones de correo electrónico
● Son numerosas las aplicaciones que nos permiten consultar
nuestro correo electrónico. ● Pueden clasificarse en: ○ Escritorio: Son aplicaciones que se instalan en nuestro pc/móvil/tablet/etc que nos permiten gestionar el correo. ■ Thunderbird, outlook, outlook express, evolution. ○ Web: Se accede a través de una plataforma Web a nuestro correo. ■ Gmail, yahoo, hotmail.
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1.5. Creación de cuentas de correo electrónico
● Para poder utilizar el servicio de correo electrónico
deberemos crear una cuenta en uno de los múltiples servicios existentes (gratuitos o de pago). ● A continuación, veremos la creación de una cuenta en dos servicios: ○ Gmail ○ Hotmail
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Creación de cuenta en Gmail ● Acedemos a “gmail.com” y pulsamos sobre “crear una cuenta”.
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● A continuación rellenaremos nuestros datos personales y los que deseamos utilizar para nuestra cuenta. ● Aceptamos las condiciones de servicio y pulsamos en “Siguiente paso”
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Podemos crear nuestro perfil. ● Pulsar sobre “paso siguiente”.
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● Fin del proceso, cuenta creada. ● Pulsar sobre “Ir a Gmail” para acceder al correo.
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g
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Creación de cuenta en hotmail ● Accedemos a “hotmail.com”. ● Pulsamos sobre “Regístrate”.
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● Rellenamos nuestros datos y pulsamos sobre “acepto”.
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● Ya hemos creado nuestra cuenta.
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1.6. Configuración de cuentas de correo electrónico
● Vamos a estudiar la configuración de los de los tipos de
aplicaciones existentes: ○ Escritorio: Uno de los clientes de correo más extendidos en Thunderbird. ○ http://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/ ○ Web: Gmail.
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Thunderbird ● La primera vez que se ejecuta, nos aparecerá el asistente para configurar la cuenta de correo.
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● Una vez introducidos los datos, la aplicación intentará localizar la configuración de forma automática, y nos dará la opción de seleccionar el tipo de protocolo a utilizar (siempre que esté disponible). ● Si lo encuentra, nos mostrará un resumen de la configuración. ● Si esta configuración no está basada en protocolos cifrados, mostrará un mensaje de advertencia al aceptar la configuración. OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Si no encuentra la configuración, o deseamos modificarla, accederemos a la configuración manual de la dirección de correo. ● Esta configuración deberá ser proporcionada por el proveedor del servicio de correo electrónico.
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● Tan sólo nos queda pulsar sobre “Crear cuenta” OAD – Francisco Javier Rufo ● Podemos añadir más cuentas a la aplicación mediante Herramientas Configuración de las cuentas. ● En “Operaciones sobre la cuenta” seleccionaremos “Añadir otra cuenta de correo”. ● Nos aparecerá el mismo cuadro de diálogo descrito anteriormente.
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GMail ● Dado que Gmail viene configurado para acceder a su propio correo, veremos de forma somera algunas de sus opciones de configuración, las cuales serán vistas en profundidad a lo largo del tema. ● Accederemos a la configuración seleccionando la opción configuración del desplegable que aparece tras pulsar en el botón de configuración.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● La configuración cuenta con las siguientes pestañas principales: ○ General: Para configurar las opciones generales de la cuenta de correo. ○ Etiquetas: Para gestionar las etiquetas o “carpetas” de nuestro correo. ○ Cuentas e importación: Me permite importar datos o comprobar el correo de otras cuentas, entre otras operaciones. ○ Filtros: Permite establecer filtros. ○ Reenvío y correo POP/IMAP: Permite habilitar estos protocolos para utilizar Gmail desde una aplicación externa. También permite configurar su comportamiento. OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo 1.7. Envío y recepción de correo electrónico
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Thunderbird Recepción de correo ● Dentro de la configuración de la cuenta de correo, en el apartado “Configuración del servidor” podemos establecer si deseamos comprobar el nuevo correo de forma periódica y automáticamente.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● También podemos comprobar el correo de forma manual, pulsando sobre el botón recibir. ● Si desplegamos el botón recibir, podremos selecciona entre recibir de todas las cuentas o sólo de una en concreto.
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OAD – Francisco Javier Rufo Envío de correo ● Para enviar un correo, pulsaremos sobre el botón “Redactar”. ● Nos aparecerá una ventana emergente donde compondremos el mensaje a enviar. ● Para enviarlo, pulsaremos sobre “Enviar”.
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OAD – Francisco Javier Rufo Gmail Recepción ● Dado que se trata de una aplicación Web, la recepción de correos es instantánea, por lo que no hará falta configurar ni realizar la operación de recepción. ● Aún así, Gmail cuenta con un botón de refresco que permite actualizar el estado de la cuenta.
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OAD – Francisco Javier Rufo Envío ● Para enviar un correo, deberemos pulsar sobre el botón “Redactar” y nos aparecerá la página de composición de correos. ● Una vez elaborado, tan sólo deberemos pulsar sobre “Enviar”. ● Cada cierto tiempo, los correos en elaboración se almacenan en “Borradores”. Esto nos permite redactar un correo electrónico en diferentes momentos y lugares. OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo Tarea 3 1.8. Firmas y plantillas ● Firma: Las "Firmas" son bloques de texto que se adjuntan automáticamente a cada mensaje que envíes (esto incluye tanto los nuevos mensajes como las respuestas a los mensajes entrantes). Generalmente las firmas se utilizan para proporcionar información de contacto adicional, los términos legales o información repetitiva que sea necesaria en cada correo electrónico. ● Plantilla: Documento que contiene un formato predeterminado que puede ser reutilizado tantas veces como deseemos.
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Firma en Thunderbird ● Nos situaremos en la configuración de la cuenta deseada y seleccionaremos el mecanismo de inserción de la firma: ○ Escribir directamente el texto (texto plano o html). ○ Adjuntarla desde un archivo. ○ Adjuntar mi tarjeta (vCard) en los mensajes.
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OAD – Francisco Javier Rufo Plantillas en Thunderbird ● Deberemos redactar un correo, insertando los formatos y textos que deseemos que aparezcan en todos los correos. ● ArchivoGuardar comoPlantilla. ● La nueva plantilla se almacena en la carpeta “plantillas” de la cuenta. ● Para usarla, basta con hacer doble clic y se redactará un nuevo correo utilizando la plantilla.
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Firmas en Gmail ● Haz clic en el icono de la rueda dentada y, a continuación, selecciona Configuración. ● Escribe el texto de tu nueva firma en el cuadro que aparece al final de la página, junto a la opción Firma. ● Haz clic en Guardar cambios. ● Las firmas están separadas del resto del mensaje por dos guiones.
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Plantillas en Gmail ● Ir a la configuración y seleccionar la pestaña “labs”. ● Habilitar “Respuestas estándar” y pulsar sobre “Guardar cambios”.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para elaborar una plantilla, seguiremos el proceso de redacción de un mensaje ● Pulsaremos sobre “Respuestas estándar””Nueva respuesta personalizada” para dar nombre a la respuesta y comenzar el formateo. ● Para guardar los cambios, seleccionaremos Respuestas estándarGuardar, seleccionando la plantilla deseada. ● Para aplicar una plantilla, redactaremos un mensaje nuevo y seleccionaremos Respuestas estándarInsertar, la plantilla deseada. OAD – Francisco Javier Rufo 1.9. Seguridad en correo electrónico ● Virus ● Spam ● Justificantes ● Cifrado ● Firma electrónica
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Virus ● Uno de los principales focos de infección por virus es el envío/recepción de correos infectados. ● Existen 2 soluciones principales de antivirus: ○ Internos a la aplicación cliente de email. ○ Externos pero con integración.
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● Gmail: Cuenta con un antivirus integrado que examina tanto los ficheros que adjuntamos como los que recibimos. Si se detecta virus, no dejará subir/descargar. ● Thunderbird: Se apoya en antivirus externos: Avast, avira….
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Spam ● Se llama spam, correo basura o mensaje basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente no conocido, habitualmente de tipo publicitario, generalmente enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. La acción de enviar dichos mensajes se denomina spamming. La palabra spam proviene de la segunda guerra mundial, cuando los familiares de los soldados en guerra les enviaban comida enlatada. Entre estas comidas enlatadas estaba una carne enlatada llamada spam, que en los Estados Unidos era y es muy común. OAD – Francisco Javier Rufo Spam en Gmail ● Gmail filtra automáticamente el correo spam y lo deriva a la carpeta “Spam”. ● También permite gestionarlo, de manera que podemos indicarle qué correo es spam y cuál no. ● Para indicar que un correo es spam, seleccionaremos los correos deseados y pulsaremos sobre el botón ● Para indicar que un correo no es spam, lo seleccionaremos y pulsaremos sobre “No es spam”.
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Spam en thunderbird ● Thunderbird también incorpora su propio sistema de anti spam. ● Los correos spam serán movidos a “No deseados”. ● Para configurarlo, deberemos ir a la configuración de la cuenta en cuestión y seleccionar la opción de correo no seleccionado.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para indicar que un mensaje es spam, deberemos seleccionarlo, y hacer clic con el botón derecho, seleccionando la opción MarcarCorreo como no deseado. ● Para realizar el proceso inverso, seleccionaremos Correo legítimo.
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Justificantes ● En ocasiones nos interesa conocer si el mensaje enviado ha sido entregado y/o leído. ● Para este fin podemos hacer uso de los justificantes. ○ Acuse de recibo: Permite al destinatario indicar que ha recibido el mensaje. ○ Notificación de estado de entrega: Permite conocer si el mensaje ha sido entregado en el buzón destino. ● Estos justificantes no están soportados por todas las aplicaciones ni todos los servidores.
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Justificantes en Thunderbird ● Mientras redactamos en el mensaje: ○ OpcionesAcuse de recibo ○ OpcionesNotificación de estado de entrega. ● También podemos establecer opciones por defecto para cada cuenta dentro de su configuración, dentro del apartado “Acuses de recibo”.
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OAD – Francisco Javier Rufo Justificantes en Gmail ● Gmail no soporta el uso de justificantes. ● Si desean utilizarse, deberá hacerse a través de un cliente: Thunderbird, outlook, etc.
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Cifrado ● Cifrado: nos permite ocultar el contenido del mensaje para que sólo el destinatario final pueda leerlo. ● Usaremos certificados creados con GnuPG. ● Suponemos que ya tenemos creados nuestros certificados.
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Cifrado en Thunderbird ● Debemos instalar el plugin para Thunderbird denominado “Enigmail”. ● Para ello: 1. HerramientasComplementos 2. Buscamos “enigmail”. 3. Una vez localizado, pulsamos sobre “instalar”.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Nos iremos a la configuración de las cuentas y seleccionaremos la opción “Seguridad OpenPGP”. ● Activaremos el soporte OpenPGP y marcaremos nuestras preferencias.
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● A la hora de redactar el mensaje, en OpenPGPCifrar mensaje podremos cifrar el mensaje. ● Para ello, nuestro destinatario deberá estar en la lista de destinarios válidos (tenemos su clave pública).
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Si por el contrario, recibimos un mensaje cifrado, se nos solicitará la frase de paso para descifrarlo.
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Para añadir posibles destinatarios ● OpenPGPAdministración de claves ● Servidor de clavesBuscar claves ● Seleccionar los resultados deseados y pulsar “Aceptar”.
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Cifrado con Chrome-Gmail ● Debemos añadir la extensión Mymail-Crypt for Gmail desde la Chrome Web Store. ● Una vez instalado, nos iremos a ConfiguraciónExtensiones para gestionar las claves.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● My keys: Nos permite gestionar nuestras claves y crear pares de claves nuevos. ○ My private keys: Nos muestra nuestras claves. ○ Insert private key se utiliza para insertar una nueva clave privada. ○ Generate a new key: Permite generar un nuevo par de claves. ● Friend’s keys: Nos permite añadir las claves públicas de nuestros contactos. ○ My friend’s public keys: Muestra las claves de nuestros contactos. ○ Insert public key: Permite insertar la clave de un contacto.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Para cifrar un mensaje, lo redactaremos de forma habitual y seleccionaremos la opción deseada en el botón “Encrypt”.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● A la hora de recibir un correo cifrado, se debe introducir la contraseña y pulsar sobre “Decrypt”.
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Firma electrónica ● Nos permite que nuestro destinatario compruebe que el mensaje no fue modificado en el camino y que lo que lee es exactamente lo que redactamos. ● La firma y el cifrado son compatibles, por lo que podremos enviar mensajes cifrados y firmados.
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● Para firmar un correo, tan sólo deberemos seleccionar la opción de firma dentro del ménú OpenPGP en Thunderbir o en el menú “Encrypt” a la hora de redactarlo en Gmail.
1.10.1.Carpetas ● Las carpetas nos permiten organizar nuestro correo como si de un disco duro se tratara. De esta forma, podemos tener una carpeta con correos de nuestros amigos, los compañeros de trabajo, publicidad, etc.
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Carpetas en Thunderbird Para crear una carpeta nueva seleccionaremos ArchivoNuevoCarpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo que nos permitirá asignarle nombre y ubicación a la carpeta.
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Carpetas en Gmail ● Su funcionamiento es similar a las carpetas, pero permite añadir varias etiquetas a un correo, lo que hace que ese correo “esté” en diferentes carpetas. ● Seleccionar los mensajes a etiquetar y pulsar sobre el desplegable con el icono de la etiqueta. ● Marcar las etiquetas que deseamos aplicar.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para añadir una nueva etiqueta seleccionaremos “Crear nueva etiqueta” en el desplegable de la imagen anterior y nos aparecerá el cuadro de diálogo para su creación.
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1.10.2. Filtros ● Los filtros pueden utilizarse para clasificar el correo según remitente, destinatario, asunto u otros campos, pero también para evitar el spam.
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Filtros en Thunderbird ● Los filtros se ejecutan según orden de aparición. ● Herramientas → Filtros de mensajes
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● Pulsando sobre “nuevo” crearemos un filtro, que puede tener tantas condiciones y acciones como deseemos.
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Filtros en Gmail ● A través de la configuración, en la pestaña de “filtros” accedemos a la configuración de los filtros.
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● Pulsando sobre “Crear un filtro nuevo” accedemos a la configuración del nuevo filtro.
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1.10.3. Operaciones con mensajes ● Al igual que sucede con los ficheros, podemos realizar operaciones de eliminación o movimiento.
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Operaciones en Thunderbird ● Para eliminar en Thunderbird, deberemos seleccionar los correos deseados y pulsar sobre “Eliminar conversaciones”.
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● Para mover/copiar los correos, los seleccionaremos y haremos clic con el botón derecho, seleccionando “Mover a” o “Copiar a” y buscando la carpeta destino.
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Operaciones en Gmail ● Para eliminar mensajes en Gmail, seleccionaremos los mensajes y pulsaremos sobre el botón de eliminar.
● Gmail sólo permite la operación de mover mensajes.
Seleccionaremos los mensajes deseados y pulsaremos sobre el botón de mover.
● Si deseamos copiar un mensaje, simplemente le
asignaremos las etiquetas deseadas. OAD – Francisco Javier Rufo 1.10.4. Ordenar ● En numerosas ocasiones nos interesa ordenar nuestros correos por diferentes atributos (remitente, fecha, asunto, etc.). ● Los clientes de correo nos permiten llevar a cabo esta operación de forma automática.
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Ordenar en Thunderbird ● En la cabecera del listado de mensajes nos aparecen los distintos atributos del correo. ● Pulsando sobre cada uno de ellos, se ordenarán los mensajes por ese campo (ascendente o descendente). ● Pulsando sobre el botón nos aparecerá un listado donde seleccionar los campos visibles.
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Ordenar en Gmail ● La política y opciones de Gmail cambia constantemente. ● Actualmente, Gmail permite ordenar de las siguientes formas: ○ Clásica: Ordena los mensajes por fecha de recepción. ○ Importantes primero: Muestra primero los mensajes de los contactos con los que más interactúo. ○ No leídos primero: Primero muestra los mensajes no leídos. ○ Destacados primero ○ Prioritarios: Combina los tres anteriores. ● Para seleccionar el modo de vista, tan sólo tenemos que situarnos sobre la etiqueta deseada y pulsar sobre el desplegable que aparece. OAD – Francisco Javier Rufo 1.10.5. Reenviar correo ● A veces, cuando nos llega un correo interesante, puede que deseemos enviárselo a nuestros contactos. ● También puede suceder que una vez hayamos enviado un correo necesitemos enviarlo de nuevo, bien a la misma persona o a otra. ● Esta operación es el reenvío de correo.
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Reenvío en Thunderbird ● Para reenviar un correo, abriremos el correo deseado y pulsaremos sobre el botón “Reenviar”. ● Se nos abrirá un nuevo mensaje que contendrá el mensaje original y nos permitirá añadir nuevo contenido. ● Su funcionamiento es idéntico al envío de un correo normal.
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OAD – Francisco Javier Rufo Reenvío en Gmail ● Para reenviar un correo en Gmail, abriremos el correo en cuestión y nos situaremos en la parte inferior de éste, seleccionando la opción “Reenviar”. ● Al igual que en Thunderbird, nos aparecerá la composición de un nuevo mensaje con el mensaje a reenviar.
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1.11. Gestión de contactos ● Al igual que no memorizamos todos los números de teléfono de nuestros contactos, a veces resulta imposible recordar todas las direcciones de correo de nuestros contactos. ● Las aplicaciones de correo suelen incluir una libreta de direcciones, que nos permite almacenar todos los datos personales y profesionales de los contactos.
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Contactos en Thunderbird ● Accedemos mediante HerramientasLibreta de direcciones.
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● Para añadir un nuevo usuario haremos clic sobre el botón “nuevo contacto”. Una vez introducidos los datos personales, pulsaremos sobre “Aceptar”.
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● Para editar un contacto, haremos doble clic sobre él. ● Para eliminarlo, lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla suprimir. ● A la hora de redactar un correo electrónico, en los campos “Para, CC y BCC, etc.”, contaremos con la función autocompletar para los contactos.
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● Podemos crear listas de correo, que nos permiten enviar un correo a varias personas de forma automática. ● Para crear una lista, haremos clic sobre el botón “Nueva lista”.
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● Para facilitar la movilidad de los contactos, podemos importar o exportar nuestra lista de contactos. ○ Importar: Pulsaremos sobre HerramientasImportar y seguiremos los pasos del asistente. ○ Exportar: HerramientasExportar, seleccionando el “Tipo de fichero” el tipo de fichero que deseamos crear.
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Contactos en Gmail ● Gmail cuenta con una aplicación denominada “Contactos” que nos permite administrar nuestros contactos. ● Para añadir un contacto, haremos clic sobre el botón “Contacto nuevo”.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para eliminar el contacto, pulsaremos sobre MásEliminar. ● A la hora de redactar un correo, haciendo clic sobre “Para” se desplegará una ventana donde aparecerán nuestros contactos.
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● También podemos gestionar grupos. ● Para ello, desde cualquier contacto podemos pulsar sobre el botón de los grupos y elegir los grupos a los que pertenece o crear uno nuevo.
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● También podemos exportar nuestros contactos mediante MásExportar. ● E importarlos mediante MásImportar.
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2. Agenda electrónica ● La agenda electrónica ● Aplicaciones de agenda electrónica ● Gestión de los elementos de la agenda
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2.1. La agenda electrónica
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2.2. Aplicaciones de agenda electrónica ● Podemos distinguir diferentes aplicaciones para llevar a cabo una agenda electrónica: ○ Libreta de contactos ○ Calendario ○ Tareas ○ Notas
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2.3. Calendarios
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Calendarios en Thunderbird ● Para utilizar calendarios en Thunderbird deberemos instalar el complemento Lightning.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para crear un evento, haremos clic sobre “Nuevo evento”.
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● En HerramientasOpcionesLightning podemos acceder a la configuración del complemento.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Pulsando sobre el botón (parte superior derecha) pasaremos a la vista de calendario.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● En ArchivoNuevoCalendario, podremos crear un nuevo calendario (sólo utilizaremos la opción local). ● Haciendo doble clic sobre un calendario podremos cambiar sus propiedades.
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Calendarios en Gmail ● Para la gestión de calendarios en Gmail utilizaremos Google Calendar. ● La primera vez que lo usemos, nos mostrará una breve página de configuración.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Para añadir una nueva cita, haremos clic sobre el botón “Crear”.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para crear calendarios, desplegaremos el menú “Mis Calendarios” y seleccionaremos “Crear nuevo calendario”
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para configurar Calendar, desplegaremos el menú “Mis Calendarios” y seleccionaremos “Configuración”
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2.4. Tareas
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Para acceder a la configuración de cada calendario, deberemos desplegar su pestaña y seleccionar “Configuración del calendario”. ● En este desplegable podemos hacer otras operaciones como: ○ Mostrar sólo este calendario ○ Cambiar color del calendario ● Si pinchamos sobre el recuadro que contiene el color del calendario, mostraremos/ocultaremos el calendario.
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Integración Gmail-Thunderbird ● Podemos acceder a nuestros calendarios de Calendar desde Thunderbird añadiendo el complemento “Provider for Google Calendar”. ● Los pasos son los siguientes:
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1. Obtener la dirección del calendario a sincronizar. ○ Dentro de Gmail, nos dirigimos a la configuración del calendario a utilizar. ○ En la pestaña de “Detalles” pulsamos sobre el botón “XML” que hay junto a “Dirección del calendario” y copiamos la dirección que aparece en el cuadro de diálogo.
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2. Añadir el calendario en Thunderbird. ○ En este caso, indicaremos que el calendario está en la red. ○ Seleccionaremos formato “Google Calendar” y en lugar pegaremos la dirección copiada en el paso anterior. ○ Introducir nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Gmail que contiene el calendario. ○ Indicar nombre y color para el calendario.
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2.4. Tareas ● Las tareas son actividades que debemos realizar pero que no tienen lugar en un momento concreto, por lo que no pueden llegar a considerarse eventos o citas. ● Sí puede contener una fecha de inicio y una final, pero no son obligatorias.
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Tareas en Thunderbird ● Para acceder al panel de tareas, pulsaremos sobre el botón que se encuentra en la parte superior derecha del interfaz de la aplicación.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● En la parte izquierda tenemos el filtro que nos permite seleccionar qué tareas mostrar y de qué calendarios.
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● Para añadir una tarea, ArchivoNuevoTarea.
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Tareas en Gmail ● Activando la visibilidad del calendario “Tareas”, nos aparecerá un panel en la parte derecha de la interfaz con las tareas.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para crear una nueva tarea, símplemente debemos escribir al lado del recuadro en blanco. ● Si deseamos añadir más detalles, deberemos pulsar sobre la flecha desplegable. ● Para marcar la tarea como completada o realizada, haremos clic sobre el recuadro en blanco.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● El menú acciones nos permite gestionar las tareas relativas con la visualización de las tareas. ● Los botones con los signos “+” y “cubo de basura” nos permiten añadir y eliminar una tarea respectivamente. ● Por último, el botón nos permite gestionar las listas de tareas.
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2.5. Notas ● Permiten sustituir la tradicional libretas donde apuntar notas, ideas, etc. ● Gran cantidad de herramientas: ○ De escritorio. ○ Web ○ Multidispositivo ● Vamos a utilizar Evernote: http://www.evernote.com ○ Disponible en versión web, escritorio, app móvil. ○ Necesario registro previo. OAD – Francisco Javier Rufo Creación de nota ● Pulsar sobre “+” y redactar la nota. Una vez finalizada, pulsar sobre “Listo”.
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Compartición de nota
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Notificaciones
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Resumen de notas
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Libretas de notas
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3. Sincronización de contenidos ● Hoy día solemos utilizar diferentes dispositivos para llevar a cabo nuestro trabajo. ● Es deseable tener la más reciente información en cada uno de nuestros dispositivos. ● Ejemplo: En la oficina utilizamos un ordenador de sobremesa, donde almacenamos nuestros contactos, correo electrónico y documentos personales. ● Salimos a visitar a un cliente y llevamos con nosotros nuestro ordenador portátil o tablet y nuestro móvil. ● Necesitamos mostrar información a nuestro cliente, pero dicha información la hemos elaborado en la oficina. OAD – Francisco Javier Rufo ● En este apartado, aprenderemos a mantener actualizada nuestra lista de contactos, correo electrónico y documentos mediante el uso de los servicios que nos proporciona Google (Gmail y Drive). ● Para ello, tan sólo es necesario poseer una cuenta Google.
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● Dispositivos Android: Nos permiten actualizar la información de los diferentes servicios Google. ● Al iniciar por primera vez un dispositivo Google nos da la opción de introducir o crear una cuenta Google. ● También podemos hacerlo a través de AjustesCuentas y sincronizaciónAñadir cuenta
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Una vez creada la cuenta podemos activar/desactivar la sincronización y seleccionar los datos a sincronizar.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Ya tenemos sincronizado nuestro correo.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Accediendo a la aplicación “Contactos” Opciones de visualización, podemos indicar que se muestren todos los contactos de nuestra cuenta Google para sincronizar los contactos.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Mediante el uso de Google Play podemos instalar aplicaciones en nuestro dispositivo. ● Puede hacerse desde el propio dispositivo o a través de la web.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo ● Si instalamos Google Drive en nuestro dispositivo Android, podremos acceder a los documentos que almacenemos en él.
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OAD – Francisco Javier Rufo OAD – Francisco Javier Rufo 4. Sindicación de contenidos ● Imaginemos que cada día visitamos frecuentemente un puñado de páginas web para estar al día de las novedades que surjan sobre un tema que nos interesa. ● La sindicación de contenidos nos sirve para recibir las novedades de una web sin tener que visitarla.
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● Cuando un sitio web tiene instalada alguna función de redifusión es posible conectarse a un canal que nos proporcionará directamente las novedades, los últimos artículos, las noticias más recientes o más destacadas.
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RSS en Thunderbird ● ArchivoNuevoOtras cuentas ● Canales de Blogs y noticias ● Una vez creada, nos aparecerá una nueva carpeta.
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OAD – Francisco Javier Rufo ● Para administrar las suscripciones haremos clic sobre “Administrar suscripciones”.